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文档简介

A制造公司物资管理制度1.前言为了规范公司内部物资管理，保证公司正常运营，提高工作效率，特制定此物资管理制度。2.物资采购流程2.1采购流程需求部门根据工作需要编制采购计划，并填写采购申请单。采购部门根据需求部门提交的采购计划和采购申请单，选定供应商，并制定采购订单。采购部门向供应商发送采购订单并跟踪其到货情况。到货物资由验收人员进行验收，并填写验收单。验收合格后由采购部门或仓库管理员签收。2.2需求部门采购的限制需求部门申请物品需符合公司实际需要，确保申请数量合理。申请物品应在预算范围内，如需超出预算，需提出理由经有关部门审批。需求部门应按规定时间提出采购申请，以便采购部门有充分的时间选定供应商，并为公司节省资源。需求部门应提供真实可靠的供应商信息，如果发现有虚假信息或欺诈行为，将承担相应的法律责任。3.物资管理流程3.1入库管理入库前，物资需进行验收，验收人员应核对物品数量、质量、型号、规格等信息，如有损毁或其他问题，须及时与采购部门联系。入库前，需对所有物资进行标识、编号、分类、归档等工作，并将信息录入公司物资管理系统。入库后，需要对物资进行分类存放，保证易查易取。物资进出库前需要进行库存盘点，确保库存准确无误。3.2出库管理出库前，需核验申请人身份，确保出库物品归属正确，数量合理。出库时，需详细填写出库单，并进行签收，确保物品流向清晰易查。出库后，需将出库信息录入公司物资管理系统，保证库存信息准确无误。3.3库存管理库存监管应以科学合理的方法统计、估算、控制各类物资的数量、质量、价格等信息。库存管理应做好信息记录，实时更新数据，做到及时准确。库存管理应制定开、闭库管理制度，确保运营安全、无漏洞。4.物资台账管理采购人员、验收人员、仓库管理员、使用部门及项目相关人员要严格按照操作规定记录物资信息。物资的采购、入库、出库、借用、归还等操作必须进行记录，确保物资流向清晰可查，溯源到底。物资台账更新要及时完成，确保物资信息的准确性和完整性。5.备品备件管理备品备件需要储备足够的数量，以便应对突然需求。备品备件应分类存放、做好防火、防潮等措施。一旦使用备品备件，应及时进行补充，保证库存数量。6.报废处理管理物资到达报废年限，需要进行资产处置。报废物资应进行物理销毁或二次开发，但必须满足有偿或无偿的条件及程序，申请人必须提供充分明确的理由和依据。7.物资监管及考核物资管理人员应具有严肃认真、有责任心的工作态度，完成任务及时、确保物资的安全和管理有序。物资管理人员应定期对物资进行盘点，进行校准，确保物资流向和存储状态的一致性。物资管理人员应记录物资台账，并进行分类管理，提高物资利用效率。物资管理人员应保证台账数据的准确性和完整性。8.结束语本制度为公司物资管理制度的一个基础规范，是公司物资管理制度建设的一个重要保障。建立、完善、贯彻执行本

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