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文档简介

广告合同管理制度1.前言为了规范公司广告业务的合同管理，维护公司和客户的合法权益，特制定本广告合同管理制度，以便有效地监管广告合同的签订、执行和履行。2.合同管理流程2.1合同签署客户与公司商务部门（主要是销售部门）洽谈广告投放业务的合作事宜，确定投放方案、合同条款等。客户填写《广告合同》并加盖公章、个人章，提交给销售部门负责签字。销售部门确认合同内容无误后，销售经理进行审批，并签字。合同签署后须立即上传至电子档案系统，并备份存储。2.2合同履行合同生效后，销售部门安排相关人员负责履行合同，包括广告内容管理、投放监管、效果统计等。相关部门、人员在履行合同时必须遵守合同条款，确保双方权益得到保障。2.3合同变更如合同双方需变更合同条款，应事先进行协商并签署《变更协议书》。变更后的合同条款应当明确、合理、合法。合同变更在单位内部审批并签字后可生效。2.4合同终止合同有效期届满时自动终止，除非双方签署新的合同。双方协商一致，可提前终止合同。终止合同应当事先向另一方书面通知。2.5合同归档合同履行完毕后，应当立即存入电子档案系统，并备份存储至服务器或其他存储设备内。合同盖章、签字、变更等所有文件须完整装订并编号，存放至专门的归档柜内。同时，应当建立合同档案保管计划，做好档案管理工作。3.合同管理要求3.1合同规范合同应当合法、合理、明确，遵守相关法律法规和公司内部规章制度。3.2合同备案确定广告投放计划后，须将合同送至法务部门进行备案，以确保合同的合法性。3.3合同履行在合同履行期内，必须做好广告内容的监管、投放效果的跟踪、双方关系的维护等工作。3.4合同归档合同归档应当按照规定的时间、程序、方式予以完成，遵守公司内部管理制度要求。4.合同管理责任4.1部门责任各部门应当根据合同管理制度，结合自身职责，制定合同管理工作方案，并执行好具体的管理工作。4.2责任人责任合同签署、履行、变更和终止的责任人需严格遵守公司的相关规定，按照职责范围履行好管理职责。4.3法务部门责任法务部门应当及时将公司的法律制度和相关政策纳入广告合同中，并核实广告合同的经济条款和合同内容是否合规。5.合同管理措施5.1拟定合同模板制定合同模板，明确合同模板的发送范围和时间限制，防止泄密。5.2维护合同原件建立专门的合同管理制度，明确合同档案的保存时间、归档区间，合同归档柜位置等。5.3合同备案制定合同管理流程、审批标准及申请程序，确保合同备案的规范性、及时性和准确性。5.4合同列表根据合同管理制度，建立合同列表，及时了解合同的变化情况和履行状况，防止合同漏检、遗失或破坏。6.合同管理导入广告合同管理制度是公司广告业务管理的一项重要工作，其目的是规范广告合同的签署、履行和维护，确保公司与客户的权益得到保障，同时，它也是公

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