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文档简介

小单位车辆管理制度1.背景介绍为了规范和管理小型单位的车辆使用和维护工作，制定了本小单位车辆管理制度，旨在维护车辆安全、节约资源、提高效率，促进单位各项工作的顺利开展。2.管理体制2.1负责人该单位的车辆负责人为总务部门主管，负责车辆的采购、保养、维修、保险等工作。2.2各部门管理人员各部门需指定一名管理人员，协助总务部门实施车辆管理制度，负责各自部门车辆的使用、保管、安全等工作。2.3相关岗位职责总务部门：负责车辆采购、维保、保险等管理工作，及时统计车辆信息，修订管理制度和流程。各部门负责人：根据工作需要和车辆规划，组织部门内车辆的分配和使用；对车辆使用情况进行记录和报告；及时上报车辆使用中的问题，指导部门车辆使用。驾驶员：负责保障车辆及其乘客的安全，遵守道路交通法规，做好车辆保养，及时上报车辆故障情况及维修需要。3.车辆采购管理###3.1购车程序首先，由管理人员根据部门工作需要，提出购车申请。总务部门审核申请，确定车型、数量等购车要求。财务部门核定资金，进行招标、比价等程序，选择合适的供应商采购车辆。购车后，总务部门按照规定程序完成车辆登记、保险等手续，并对车辆进行验收。3.2购车标准为了符合单位工作需要和合理使用资金，购置车辆应按照以下标准：车辆品牌、型号等应符合工作需要。车辆应具有一定的经济性、安全性和环保性。车辆的购买价格应在预算范围内。4.车辆使用管理4.1车辆分配车辆分配由总务部门负责，根据各部门工作需要以及车辆数量、种类等因素综合考虑后定期调配、分配各部门使用。4.2车辆使用车辆使用前，驾驶员应检查车辆的状况，并填写车辆使用登记表。在使用过程中，驾驶员应遵守交通规则，保证车辆安全。对于加油、保养、修理等工作，驾驶员应根据规定及时处理，并及时上报总务部门。4.3车辆保管为了保证车辆的安全和质量，驾驶员需要做好以下几点：定期进行车辆保养。定期进行安全检查。对于停放场地，应选择安全、合适的车位，并定期进行清理。驾驶员应定期对车辆进行保管工作，收拾车内杂物，保证车辆内部干净整洁。4.4车辆保险总务部门应负责为所有车辆投保相应的商业保险，以保证车辆和驾驶员的安全。同时，各部门需根据车辆用途和工作需求买相应的商业保险。5.车辆维修管理车辆维修工作对于车辆的安全和正常运行至关重要。为此，单位应对车辆的维修工作实施科学严谨的管理制度，具体做法如下：驾驶员应定期对车辆进行保养，发现车辆故障应立即上报总务部门。总务部门应审核维修项目，交由专业的修理厂进行维修。维修工作完成后，总务部门应按照规定的程序进行验收，并汇总车辆统计信息。6.总结本制度的实施旨在规范和管理小型单位的车辆使用和维护工作，保证车辆和驾驶员的安全，有效提高了单位工作效

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