商务单据及项目流程

商务单据及投标项目流程商务单据及投标项目流程一、商务单据1、发货审批表——CRM申请2、发票申请单——OA申请3、宣传资料申请单——OA申请二、投标项目流程1、代理商投标2、公司直接投标1、发货审批表发货审批表记录编号：ES/SW-01-01订单编号订货日期经办人所属办事处订单性质销售试用演示样品赠送退货换货转账其它订货单位名称订货单位地址订货单位联系人订货单位或联系人电话订货单位性质最终用户合作单位代理商合作办事处公司部门/人员其它合同签署情况签署中已签署无合同合同编号预计回款情况收货单位名称收货地址收货联系人电话邮编

物流方式选择及要求到货时间最终验收时间产品类型产品名称版本（配置参数）单位码洋单价数量折扣结算价备注合计

1、发货审批表A、销售订单要对应相应销售合同：B、试用、演示、样品类订单务必备注对应项目/展会名称，试用类要备注试用期限C、赠送、退/换货类要备注赠送或退换货理由1、发货审批表※注意事项标红内容为必填项数字星球下单时请仔细核对型号—具体型号见附件尽量一份销售合同对应一张订单，合同电子版请邮件发至商务部核对订单性质一栏，选择了销售，结算价就不能为0订货单位名称请不要写个人CRM及OA使用详见财务部下发的邮件CRM及OA使用问题请咨询财务部胡美方※请善用备注栏数字星球型号及球幕尺寸数字星球型号球幕尺寸码洋价(单位元)标准版：AM-DGS-D-530（60立式标清）Φ60cm98000普及版：AM-DGS-D-60STΦ60cm98000标准版：AM-DGS-D-60N（630标清）Φ60cm118000高清标准版AM-DGS-D-66HDΦ66cm148000高清增强版AM-DGS-D-70HDΦ70cm198000高清触控版AM-DGS-D-80HDTΦ80cm250000高清触控版AM-DGS-D-90HDTΦ90cm400000高清触控版AM-DGS-D-100HDTΦ100cm5000002、发票申请单开具发票确认书NO：记录编号：ES/SW-01-02填单人:填制日期：2014年8月8日编号：销售单位：经手人电话：购货单位名称：电话：地址：邮编：

税务登记号：开户行及账号发票种类□

增值税发票

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普通发票货款是否汇出□地税发票□收据预计款到日期备注：货物或应税劳务名称规格型号单位数量单价金额合计：

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2、发票申请单注意事项-增值税发票：购货单位所有信息都要填写，注明是否开清单（若要货物清单，需单独提供文件）购货单位电话要留固定电话开票货物名称—见软件即征即退产品清单普票电话可以留手机，其他几项可不填※请善用备注栏软件即征即退产品清单软件即征即退产品清单3、宣传资料申请单中教启星产品宣传资料申请表记录编号：ES/SW-01-03申请日期：申请单位：编号：申请人：名称编号宣传资料名称数量单位单价金额备注1资料申请只能在下拉彩单中选择，没有的资料，公司就没有。只能重新下物品采购申请单给采购部希望采用何种快递方式

到达时间要求收货人姓名收货人电话收货人地址经办人签字：

销售总监签字

部门主管签字：

财务主管签字：

二、投标项目流程1、代理商投标2、公司直接投标1、代理商投标商务备案首先，发送招标文件或者招标公告给销售总监，抄送商务部邮箱邮件注明授权单位、授权产品产品授权提供授权的产品、型号、授权厂家名称、地址是否需要公司资质文件复印件盖章，需要哪些，需要几份、是否需要邮寄，邮件写明邮寄地址、收货人、电话原件借用原则上不给代理商提供原件必须需要原件的（如数字星球检测报告原件）请提前给商务部报备，以便及时安排1、代理商投标注意事项：代理商要授权，需提供制造厂商授权售后文件格式，填写清楚项目名称、编号包号、授权产品名称（型号）、代理商名称、地址需要公司资质文件复印件盖章的，需写明要哪些资质、需要几份、是否需要邮寄，写明邮寄地址、收货人、电话需要原件的（如数字星球检测报告原件）请提前给商务部报备，以便及时安排2、公司直接投标招标文件购买先确定投标单位、投标代表、提供投标代表身份证扫描件发招标公告至商务部由商务部协助购买招标文件项目负责人安排在标书发售日期内及时购买标书购买标书后将招标文件电子版发至商务部邮箱投标文件编制投标文件一般由三部分组成：商务文件，技术文件，报价文件商务部协助完成标书框架和商务部分方案、技术参数、售后及报价部分由项目负责人安排完成投标前检查投标代表检查标书包号、项目名称、项目编号、投标单位名称投标代表检查标书是否有废标项和签字、密封情况投标代表需检查应携带的证件、业绩等清单（原件）反馈中标情况反馈中标情况给商务部、销售总监、项目负责人支付履约保证金、签合同、传递合同填写《发货审批表》给商务下订单，实施中标项目2、公司直接投标投标文件编制中注意事项投标保证金的缴纳（注意缴纳期限）投标样品的准备——需提前CRM下发货审批表投标文件的有效期（一般为90天）是否开具银行资信证明和无行贿犯罪记录证明（需提前安排厂家授权售后和资格声明（提前安排）业绩证明及用户反馈等（按招标文件要求）注意招标文件要求的企业资质、项目名称、编号、包号、投标单位名称废标项打印密封要求※按照【投标文件分配、审核表】逐项核对重申需要注意的几点事项：1、所有项目希望能提前报备，便于工作安排，协调原件等。2