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文档简介

房地产集团公司办公用品管理制度1.目的和范围本制度的目的是为确保公司办公用品的合理使用和充分管理，保障公司日常办公的需要。本制度适用于公司所有办公场所及员工。2.用品范围公司办公用品的范围包括但不限于：-笔记本电脑、台式电脑及附件等计算机类产品-费办公室用的打印机、扫描仪、传真机等办公设备-电话、小家电、耗材、办公耗材、文件柜、桌椅等辅助用品。3.采购管理3.1采购方式公司采取统一采购的方式，减少不必要的采购损失。公司对于采购品种、供应商和价格进行统一协调和管理，并定期进行评估。3.2采购流程办公用品采购需求的提出：由职务为部门、项目负责人的员工将办公用品采购需求报送部门或项目负责人审批；部门或项目负责人审批：对采购需求的合理性和必要性进行审批，并决定是否采购；采购申请：由部门或项目负责人将审批后的采购需求申请供应商进行采购；财务审核：由财务部门对采购申请的金额、合理性进行审核，并进行报销等后续处理。3.3采购记录公司对办公用品全部采购记录进行登记和保存，包括采购项、采购日期，采购价格和供应商等。对采购记录进行定期审核。4.使用管理4.1接收验收根据采购记录，相关部门应当接收、验收办公用品。验收应当根据采购记录的要求进行。若有损坏或缺失应当及时通知采购人员，确保采购品的基本原貌。4.2领用归还公司应当建立办公用品领用、归还制度。员工在领取办公用品时需要借用复核单。归还时应当在原复核单上注明归还详细情况。不能将办公用品转借、转让私用。如需要转换用途，应当报告部门或项目负责人审批，亦需如实记录。4.3维护管理员工在使用办公用品时，应当保护好和正确使用。使用过程中的损坏或故障，应当第一时间上报维修或更换，待及时更换或维修。推广节约用品方式，在节约用品并不影响工作质量的前提下，适当延长用品的使用期限。5.固定资产管理公司办公用品算作固定资产。根据公司固定资产管理要求，应经过固定资产注册，编号，标识，记录管理等全过程进行专业管理。在使用过程中应定期进行清查和更新。6.监督管理公司采用定期进行办公用品的审核，有专人对办公用品的使用情况，采购情况，剩余情况等进行跟踪审核。对于办公用品使用不当等不当现象应当及时纠正。7.建立反馈和改进机制公司应建立办公用品反馈和改进机制。员工可以根据工作实际反映办公用品的问题与建议，公司进行统计分析，并通过制度完善和针对性的改进策略，及时解决问题，提高办公用品管理质量。8.附则本制度应当与公司内其他制度衔接配合，如有未包含内容，应参照公司内部规定进行处理

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