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文档简介

房地产集团公司保密管理制度1.总则1.1目的为规范房地产集团公司保密工作，保护公司及客户信息安全，保证公司利益不受侵害，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于房地产集团公司全体员工，包括公司领导、管理层、职员、劳动者等。1.3法律基础根据国家《保守国家秘密法》、《网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。2.保密内容2.1保密内容范围（1）公司内部的文件、资料、数据、图表、等各类信息;（2）保密员工的个人资料，如身份证号、家庭住址和联系电话等涉及个人隐私和公司机密的信息;（3）客户的个人信息，如身份证号、家庭住址、联系电话等;2.2保密级别（1）绝密级别：对国家安全、经济安全、重要机密、关键战略资料、核心技术等以及涉及公司及客户的重要信息，限制范围应该严格控制，处理流程应配置专人、专机、专地等资源，并且确保安全保存，严防丢失或被盗贼等非法人员窃取，以免引起重大损失。（2）机密级别：涉及公司及客户的较为重要的机密资料，应由专人负责，存放在安全的场所，以保证安全。（3）秘密级别：公司及客户的一般资料，遵守保密制度和安全原则即可，存放在库房或相关人员办公室等场所即可。2.3保密责任对于保密事项的知悉人员，应当认真履行保密责任，保守秘密，做到不泄露保密内容、不传播保密信息、不使用保密资料，不论该知悉人员是否已离开公司，该保密责任不因离开公司而自动消失。如因保密不当导致公司损失的，应当承担全部责任。3.保密措施3.1人员管理（1）指定保密管理负责人，制定并实施保密管理制度，负责保密监管和外部保密信函的审核和回复。（2）每当新岗位被创设或现有职位变动时，应对本岗位和本职位的保密知识课程和考试，确保每名员工掌握保密知识。（3）对于保密属于基本技能，故应在公司内部培训推广保密知识，以使各级管理人员和员工熟练掌握本保密管理制度，掌握基本防范面容。同时加强站岗值班和进厂考勤，严加监管，杜绝外部人员进入公司内部随意查阅各类资料的现象发生。3.2教育培训（1）在公司业务管理、科研开发中，必须严格遵守国家保密法律法规，尊重保密规范和制定保密政策的要求，加强员工的安全和准确性。（2）严密保管和使用客户资料和其他受保护资料，不得泄露。（3）对于保密泄露的处理将根据《保守国家秘密法》进行处理，涉及公司经济方面损失的由保密管理负责人负责处理。对于泄露及传播保密知识的业务员将按公司规定的处理程序进行处理。3.3技术管理（1）加强系统安全发展，严格分层，分级权限管理。（2）建立体系，实现保密信息的存储，保障备份重要的保密数据。（3）使用完毕后及时删除文档，避免遗留痕迹。（4）员工因工作需要接触到客户的隐私资料，必须严格保密，离岗时必须及时删除和销毁和客户有关的硬盘和文档，并据实作出清单。4.保密检查每年定期对全公司保密工作进行检查，否则就可能导致保密失效。检查的内容包括：（1）保密意识及保密工作进展情况；（2）出现的漏洞及已采取的措施；（3）重要资料存储的安全情况。5.附则本制度自发布之日起

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