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文档简介

销售合同管理制度一、背景销售合同是企业之间和企业与个人之间进行商品和服务交易的重要文书。随着市场竞争的日趋激烈，销售合同管理也变得越来越重要。为了规范销售合同管理，提高销售合同管理效率和质量，制定销售合同管理制度具有重要意义。二、适用范围本制度适用于公司销售管理工作中所有合同类别的管理。三、制度内容1.合同管理流程（1）合同签订销售人员提交合同申请，包括交易方信息、合同金额、合同时间等信息；合同专员进行初步审核，如审核不通过，则退回销售人员；销售人员根据审核结果修改申请，再次提交，待合同专员进行终审；财务审核最终审核合同信息和金额，如审核不通过，则退回给销售人员；签订合同审核通过的合同，销售人员和客户签订并对印章，公司财务部门盖章并备案。（2）合同履行项目负责人对合同项目进行监管和管理；如有问题，需要及时协调客户和公司的利益关系；如需要合同变更，需要进行合同变更流程，经过合同专员、财务审核后，再进行签订合同变更协议。2.合同文件管理所有合同文件都应保存电子版及纸质版，纸质版需盖章存档；每份合同都应有明确的编号及名称；合同文件按照时间和编号进行存档，能够方便快捷地检索和查阅。3.信息安全管理合同申请和审核人员需要按照公司信息安全管理制度进行操作；所有监管和管理活动都应该按照相关信息安全标准进行操作；保证客户信息的机密性和保密性。4.合同风险管理合同专员需要了解并掌握国家法律、行业规范和有关合同标准，确保合同符合法律规定；风险预警：对于风险较高的合同，需要提前进行风险预警并采取措施，避免合同纠纷；合同追踪：对于合同中的条款和条例，确保履行顺利并及时跟进；5.绩效评估绩效评估：对销售人员和合同专员进行绩效评估，以促进合同管理质量和效率的提高；激励机制：对于销售业绩和合同管理质量优秀者，应该引导和激励其继续发挥作用。四、制度执行本制度应该经过公司高层的审核和批准，并严格按照规定执行。任何违反公司合同管理制度的行为，都应该受到纪律处分，甚至法律追究。五、制度监督公司质量管理部门应严格监督销售合同管理制度的执行，及时发现问题并进行处理。六、结论制定销售合同管理制度对于规范销售管理，提高销售合同

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