部门职责规定

1 范围本标准规定了公司质量管理体系覆盖部门的职责范围，以明确各自的责任。2 经理办公室职责范围2.1 负责公司行政领导的报告、总结等材料的起草，以及以公司行政名义上报、下发文献的核稿、审稿及发放。2.2负责公司召开的各种行政会议的会务组织以及公司重大活动的统筹安排与协调工作。2.3 归口负责公司与上级主管部门、地方政府的工作联络和接待业务。2.4 开展专题调研，为公司领导提供信息和决策依据；检查公司对各单位（部门）所安排行政工作的贯彻情况。2.5 负责公司外来文献、内部材料和平常往来公文、函电的收发、传阅、催办、立卷、收缴、归档、清退等管理工作，负责公司行政文书管理，公司文献、材料的打印、分发业务。2.6 负责管理公司印鉴、介绍信，并对公司所属各单位（部门）的印鉴进行归口管理。2.7 负责接待、解决公司职工来信、来访业务。2.8 负责公司计划生育归口管理工作。2.9 对公司所属单位的行政办公实行业务指导，并负责协调公司各单位（部门）的工作关系。2.10 归口管理和审批公费订阅报刊、杂志业务；归口负责订票业务。2.11 管理挂靠的小车队，负责公司和对外接待的用车管理。2.12 归口管理“扶贫”、“帮带”工作。2.13 组织本部门职工贯彻质量管理体系文献、HSE管理体系文献和各项工作规定，参与质量和HSE管理活动。编制和实行本部门工作程序和工作规定。接受对本部门的审核，制定并实行纠正和防止措施。2.14 制定实行本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需要的能力，实现本部门管理工作规范、科学、高效。2.15 完毕公司领导交办的其它工作。3 公司发展部职责范围3.1 负责公司公司管理，编制公司公司发展规划及改革改制方案，并组织实行，推广运用现代化管理方法。3.2 负责组织公司公司发展战略研究，组织编制公司中长期发展规划，并组织实行。3.3 负责公司经济责任制方案的制定、组织实行、考核和公司奖酬金分派的归口管理，组织公司年度计划、目的的展开、贯彻和检查考核工作。3.4 负责组织公司管理例会。3.5 负责组织编制公司年度综合计划（涉及工程设计、工程承包、工程监理、实验生产、科研开发、人事、培训、财务、质量、安全、固定资产投资、大修、维修、计划生育等），并对计划进行综合平衡、指标分解、跟踪检查。3.6 负责公司固定资产投资（涉及房地产）的新建、更新改造、购置、报废审查以及大修、维修、抗震加固等项目的评估、审查，并负责立项报批。归口管理组织实行，负责委托管理、跟踪检查，进行投资控制。3.7 负责公司综合记录报表及固定资产投资项目记录报表的编制、上报工作；归口管理公司各类记录报表，负责编制公司记录年鉴。3.8 负责公司固定资产（含房地产）管理和产权经营归口管理;负责公司固定资产的配置、建档（卡）、清查、调拨、转让（转借）及租赁管理；做好闲置和报废资产的收集、入库、调配和审批、解决工作。归口管理公司与资产有关的商业性保险及机动车辆年检工作。3.9 负责公司基地总图规划的归口管理。3.10 负责公司自办、联办多种经营公司的归口管理。3.11 归口组织公司非主业部门的改制、分流工作。3.12 负责公司住房改革有关工作。3.13 负责组织编制、修订公司管理的有关规章制度，并负责组织实行。3.14 负责公司公司管理征询委员会和公司公司管理协会的平常管理工作。3.15 制定实行本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需要的能力，实现本部门管理工作规范、科学、高效。3.16 完毕公司领导交办的其它工作。4 人力资源部职责范围4.1 负责公司组织机构的管理、调整及定编定员工作。4.2 编制公司人力资源发展规划及职工总量控制目的，推动劳动、人事、分派制度的改革。贯彻国家和集团公司有关劳动、人事、工资、保险方面的政策法规和有关规定，适时制定公司有关实行细则。4.3 负责公司人力资源管理与开发工作，制定人才开发工作相关政策。4.4 负责职工录用、调配、考核、推荐、教育培训等工作管理；负责公司公派出国留学、培训进修人员的选派及管理工作。4.5 负责劳动协议的签订、变更、解除、终止以及劳动协议文本的保管工作。4.6 拟定公司培训需求，制定并组织实行职工培训规划和年度培训计划，审批部门年度培训计划，并跟踪检查考核算施情况；负责管理培训记录，建立各种培训档案；负责职工的技术和业务培训及职工学历教育的组织管理工作。4.7 负责公司各类专业技术干部任职资格评聘管理工作和管理人员岗位资格的确认工作；归口管理各种执业资格和专业技术任职资格及工人技师的评聘管理。负责工程项目重要管理岗位和技术岗位任职资格的管理工作。4.8 负责公司工资总额控制及工资管理。负责公司职工各种社会保险（基本养老保险、补充养老保险、医疗保险、补充医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育保险）与人身有关的商业性保险的归口管理。4.9 负责公司职工考勤、劳动纪律的管理及职工劳动人事方面奖惩工作的归口管理。4.10 负责公司职工离休、退休、返聘、退职、辞职、除名等审批、报批工作。4.11 管理挂靠的再就业服务中心，负责对待岗、下岗职工进行管理，为待岗、下岗职工提供技术培训、服务，进行再就业指导。4.12 负责各类计划外用工（含返聘）及各类临时劳务用工的审批、报批、管理。4.13 负责公司劳动、人事、工资、保险记录工作及人事档案管理；检查指导各单位人事、劳资和培训管理工作。4.14 组织本部门职工贯彻质量管理体系文献、HSE管理体系文献和各项工作规定，参与质量和HSE管理活动。编制和实行与本部门有关工作程序和工作规定。接受对本部门的审核，制定并实行纠正和防止措施。4.15 制定实行本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需要的能力，实现本部门管理工作规范、科学、高效。4.16 完毕公司领导交办的其它工作。5 市场开发部职责范围5.1 负责组织开展市场调研，收集市场信息，分析市场形势，提出市场开发战略、方针、策略、方案建议，并负责贯彻实行。5.2 负责制定公司经营总体规划，推动公司经营管理工作；对全公司经营活动、技术转让、技术服务进行协调和归口管理；负责与上级主管部门沟通经营信息，协调经营及投标报价工作。5.3 负责组织公司经营工作例会。5.4 负责组织工程项目（涉及工程设计、工程承包及工程监理等）的投标、报价工作。5.5 负责组织工程征询、设计、承包、采购及监理等任务的洽谈，草拟协议草案，组织对产品的规定有关的评审，进行商务谈判及协议签订。对协议执行情况进行监督检查。5.6 组织签订与工程设计及工程技术有关的技术征询、技术服务、技术转让和技术合作协议或协议，并进行归口管理。5.7 组织对设计分包方的评估，负责签订设计分包协议，并对设计分包协议的执行情况进监督检查。5.8 组织与合格设备、材料分包方签订技术经济合作协议或协议，并对协议、协议的执行情况进行跟踪检查。5.9 归口管理经营协议，负责组织办理各类费用的催收及协议结算。负责市场开发、投标报价等工作奖酬金的考核和发放。5.10 归口管理工程项目有关责任保险等商业性保险事宜。5.11 负责管理公司驻外经营分部和公司外事工作及因公派出国（境）人员的归口管理。5.12 负责公司工程承包、工程设计、工程征询、工程监理等方面的单位资质及公司参与的相关管理性协会的归口管理。5.13 核准工程项目设计文献的请晒、发送计划，并管理委托工程计划以外项目图纸、文献的销售、出版和发送。5.14 负责顾客满意度调查和受理顾客质量投诉，研究改善措施，改善和密切与顾客的关系，巩固工程及设计市场；对需解决的投诉意见及时转至质量安所有、项目管理部及有关部门解决。5.15 组织本部门职工贯彻质量管理体系文献、HSE管理体系文献和各项工作规定，参与质量和HSE管理活动。编制和实行与本部门有关工作程序和工作规定。接受对本部门的审核，制定并实行纠正和防止措施。5.16 制定实行本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需要的能力，实现本部门管理工作规范、科学、高效。5.17 完毕公司领导交办的其它工作。6 技术发展部职责范围6.1 负责公司技术系统管理，对公司技术系统实行集中领导、分级管理，贯彻技术责任制。负责公司技术委员会的平常工作。6.2 负责推动公司技术进步工作，组织编制公司科技发展长远规划和年度实行计划，并对计划的实行进行跟踪、检查、考核和记录。6.3 负责组织公司技术和科研工作例会，负责对各专业、学科技术发展实行督促、检查和业务指导，对学会、技术交流工作进行归口管理。6.4 负责公司设计评审工作。组织有关专家对大型工程项目、新技术开发项目的前期工作技术方案、工厂设计方案、工程设计技术方案进行评审；对工程项目中重大技术问题提出解决意见。6.5 组织对公司及公司承担的重大技术改造、科研攻关和国产化等技术问题的研究论证。6.6 协助总工程师委派或指定项目审定人或技术负责人。参与公司经营活动，参与与产品的规定有关的评审。6.7 负责组织技术标准和计算机应用软件的审定，并相应用情况进行监督、检查，与质量安所有协调解决实行过程中出现的问题。6.8 组织公司级科技成果（科研开发、科技情报）的鉴定、评选和申报及上报工作，并负责科技成果推广应用的指导工作;协助财务部管理科研开发专项经费。6.9 负责组织制定公司计算机软硬件装备、计算机应用系统集成、网络系统建设发展规划和相应的年度计划，并组织实行。6.10 负责公司计算机应用软件有效版本的控制。负责计算机软件开发项目的立项、指导、跟踪检查以及成果申报的归口管理工作。6.11 负责公司知识产权的管理工作，归口管理公司的专利、专有技术和公司（技术）保密工作。6.12 负责公司科技信息管理工作，编制调研计划，组织收集、翻译和提供公司经营活动及技术开发所需的技术信息。6.13 参与现场工程设计质量检查以及试运投产工作。6.14 管理挂靠的期刊编辑部（含炼油设计编辑部和催化裂化情报站）。归口管理科协和挂靠公司的“河南省石油学会”的平常工作。6.15 组织本部门职工贯彻质量管理体系文献、HSE管理体系文献和各项工作规定，参与质量和HSE管理活动。编制和实行本部门工作程序和工作规定。接受对本部门的审核，制定并实行纠正和防止措施。6.16 制定实行本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需要的能力，实现本部门管理工作规范、科学、高效。6.17 完毕公司领导交办的其它工作。7 质量安所有职责范围7.1 负责建立完善公司标准化体系（涉及技术标准、管理标准、工作标准、质量管理体系标准、HSE管理体系标准以及规章制度），组织编制公司各项标准，并对其有效性进行控制。7.2 组织贯彻执行国家、行业和地方标准。组织国家、行业和地方标准管理部门下达的标准编制和执行评审工作。7.3 负责公司全面质量管理、安全管理和监督工作。负责对质量与HSE管理体系文献、各项管理标准、工作标准、技术标准及规章制度的执行情况进行监督检查。7.4 负责组织实行质量管理体系和HSE管理体系，组织内部审核，负责内审员的管理，协助组织管理评审；负责与外部组织联系，配合外部审核；并对不合格项纠正措施、防止措施的实行情况进行跟踪、检查和验证。7.5 根据项目需要委派或选派项目质量（保证）工程师和HSE工程师，监督检查项目质量控制和HSE管理工作。7.6 负责协调和解决质量管理和项目质量有关问题；负责组织对公司设计成品质量和其他成品质量的检查、抽查。协助项目管理部组织现场设计质量检查及设计回访工作。7.7 协调解决专业分工、设计文献编制等问题；负责公司压力容器设计、压力管道设计的归口管理。参与工程项目与产品的规定有关的评审和分包方的资格评审。7.8 负责组织制定项目HSE实行计划，指导、监督项目HSE计划的实行，组织记录和解决项目安全面的信息。7.9 负责组织制定公司质量计划和安全计划，组织公司质量、安全教育、质量剖析、安全检查活动，组织制定公司质量、安全管理及项目质量、安全考核办法，并组织实行。7.10 负责组织公司安全事故的调查解决，各类事故上报、工伤鉴定材料的报批等工作。负责管理工业卫生、职业病防治、环境保护、防震救灾、交通安全、消防、防汛工作。7.11 组织开展公司质量创优及QC小组活动，组织公司优秀工程设计、优质工程、优秀标准及QC小组成果评审和申报工作。7.12 收集和研究国内外石化和相关行业标准信息，收集、推荐和宣贯新版技术标准。提出改善完善标准化体系方案，保证公司标准化的先进性和合用性。7.13 负责公司标准化工作委员会的平常工作；管理挂靠在公司的“国外标准站洛阳站”和标准化刊物；归口管理挂靠在公司的各“设计技术中心站”工作。协助财务部管理总公司技术标准补贴经费。7.14 管理挂靠的公司档案馆，归口管理公司档案工作。7.15 组织本部门职工贯彻质量管理体系文献、HSE管理体系文献和各项工作规定，参与质量和HSE管理活动。编制和实行与本部门有关工作程序和工作规定。接受对本部门的审核，制定并实行纠正和防止措施。7.16 制定实行本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需要的能力，实现本部门管理工作规范、科学、高效。7.17 完毕公司领导交办的其它工作。8项目管理部职责范围8.1 参与由市场开发部组织的工程项目报价工作和经营活动，参与协议谈判和与产品的规定有关的评审，组织编写工程总承包、工程设计项目协议的技术附件。8.2 负责工程项目实行阶段的管理；对工程项目提名或委派项目（设计）经理或项目负责人，组建工程项目（设计）部（组），委派项目控制经理及项目控制有关人员或计划工程师，经批准后组织实行项目管理。8.3 负责组织设计前期工作、工程总承包、工程设计、技术服务协议的实行，组织编制工程项目（预）可研、建议书、总体设计、基础设计、具体设计等文献，完毕协议规定的各项任务，保证工程项目协议的执行。8.4 负责编制和组织实行前期工作、工程设计、采购、施工、现场服务等生产有关综合计划，分析人员动态，掌握人力平衡，监督和检查计划的执行情况。8.5 负责组织编制和实行项目设计计划，审查、贯彻工程项目人员配备情况，对项目的设计进度和人工时消耗进行控制和跟踪，协调解决影响计划执行的有关问题。8.6 负责委派工程项目现场总代表或设计代表，组织现场项目组或设计代表组，并进行归口管理。负责组织和参与工程项目试运投产及标定、验收、回访工作，组织编写工程项目（或设计）工作总结、竣工报告和回访报告。8.7 负责组织公司工程调度会和项目（设计）经理例会；在有关部门配合下，组织、协调、解决工程项目及其它技术基础工作的人力安排问题。8.8 负责工程项目记录业务的管理，建立设计项目人工时、成品量、设计周期、工程投资等综合记录台账，定期提出记录分析报告。负责工程项目奖酬金的发放。8.9 负责组织工程项目的质量信息反馈和质量剖析活动；协助质量安所有组织设计成品质量抽查，解决顾客质量投诉意见，在质量安所有协助下，组织现场设计质量检查。8.10 在市场开发部、财务部协助下，负责组织项目（设计）经理及时催收、结算工程项目协议款；在财务部的指导与配合下，组织推行项目成本核算。8.11 负责组织完毕工厂设计、总图、安全环保等专业所承担的各项工程设计任务；负责组织推行工厂设计模式改革，做好项目协议规定的设计技术拿总和总体设计的工厂设计及有关专业工作。8.12 负责组织完毕与本部门有关的工厂设计、项目管理、项目控制、安全环保及计算机应用开发等方面的工作标准、规定和技术基础工作，组织编制和修订项目管理手册及设计定额。8.13 归口管理制图培训室和驻外地综合设计室。8.14 组织本部门职工贯彻质量管理体系文献、HSE管理体系文献和各项工作规定，参与质量和HSE管理活动。编制和实行与本部门有关工作程序和工作规定。接受对本部门的审核，制定并实行纠正或（和）防止措施。8.15 制定和实行本部门人员培训计划，不断提高人员素质和管理水平，推广应用计算机，实行项目管理信息化。8.16 完毕公司领导交办的其它工作。9 采购部职责范围9.1 配合市场开发部承接工程项目总承包（或设计加采购）任务，参与工程项目的投标报价、协议谈判和与产品的规定有关的评审等活动。9.2 对总承包项目（或设计加采购项目），提名或委派采购经理，组建项目采购组，完毕设备材料采购任务。9.3 根据工程项目统筹控制计划或采购协议，指导编制项目采购实行计划。9.4 负责组织对设备、材料分包方的评估，编制发布合格设备、材料分包方名录，并负责对其进行动态归口管理。9.5 负责指导采购经理组织编制询价文献；组织设备、材料采购的询价、招标、评标、协议签约和协议管理工作。9.6 根据分项采购协议实行计划，指导项目采购组监造、催交、检查、运送、验收、仓储和发放工作以及工程交工后剩余物资的解决工作。9.7 负责建立设备、材料价格信息库，提供必要的市场价格信息。9.8 负责制定、实行公司采购和物资管理的各项规章制度及管理办法，建立监督约束机制，加强对采购的管理。9.9 组织编制公司年（月）度采购计划。归口管理公司的设备、材料、劳保用品和其他物资的采购工作；负责对公司基建、更新改造及固定资产购置、大修、维修项目中需要的设备、钢材、木材、水泥、进口机电产品及配件进行归口统一管理和采购。9.10 负责对公司各单位所需的专用设备、材料和其他物资委托采购，并对采购工作进行监督、检查、指导，审查批准其采购计划、重要的采购协议和报销单据；对重要和大批量的委托采购要参与询价、评标活动。9.11 对公司所需的办公机具、办公用品和杂品进行归口管理，可实行委托采购。负责协调公司内部库存物资的供应工作；负责物资的记录工作。协助财务部管理采购用资金，完毕执行协议的收、付款工作。9.12 组织本部门职工贯彻质量管理体系文献、HSE管理体系文献和各项工作规定，参与质量和HSE管理活动。编制和实行与本部门有关工作程序和工作规定。接受对本部门的审核，制定并实行纠正或（和）防止措施。9.13 制定和实行本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需要的能力；推广应用计算机，实现采购管理计算机化。9.14 完毕公司领导交办的其它工作。10 建设部（监理公司）职责范围10.1 配合市场开发部承接工程项目总承包和工程监理任务，参与工程承包和监理项目投标报价、协议谈判和与产品的规定有关的评审等活动。10.2 对工程总承包项目，负责提名或委派施工经理，组建现场施工管理，对工程监理项目，提名或委派项目总监，组建工程监理项目组，实行工程施工或工程监理的进度、质量和安全控制。10.3 负责组织对施工、监理分包方的评估，编制发布合格施工、监理分包方名录，并负责组织对其进行动态归口管理；组织编制招标文献和招标、评标，指导拟定施工、监理分包方。10.4 指导施工经理、项目总监编制施工、监理分包协议文本，组织签订和履行施工、监理分包协议。指导施工经理对总承包施工及项目总监对监理项目有关文献和质量记录等技术资料及交工资料的管理、存档和移交。10.5 指导施工经理、项目之间组织协调施工、监理现场工程管理、技术管理、质量管理、安全管理等工作。10.6 指导承包工程中间交接和交工验收。10.7 协助有关部门及时办理各类费用的催收及协议结算工作。10.8 负责工程监理方面的单位资质申办，配合有关部门做好人员资质的申报年检工作。10.9 负责组织完毕工程施工、监理项目管理、项目控制及计算机应用开发等方面的技术基础工作，组织编制和修订项目施工、监理定额，完善定额管理。10.10 根据公司发展部委托，协助项目管理部负责组织公司自营基本建设、大型技措项目项目组及项目实行（项目管理或工程监理）工作。10.11 组织本部门职工贯彻质量管理体系文献、HSE管理体系文献和各项工作规定，参与质量和HSE管理活动。编制和实行本部门工作程序和工作规定，并对所用文献、标准进行有效控制。接受对本部门的审核，制定并实行纠正或（和）防止措施。10.12 制定和实行本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需要的能力；推广应用计算机，实行施工管理和工程监理计算机化。10.13 完毕公司领导交办的其他工作。11 设计专业室职责范围11.1 参与市场开发部组织的工程项目报价、协议谈判和与产品的规定有关的评审，编写报价、协议技术附件中有关的专业内容。11.2 根据设计专业分工规定，配合项目管理部安排合适的专业设计人员承担和完毕项目协议规定的各项设计前期工作和工程设计任务。11.3 根据市场和任务情况，平衡各专业人力资源，组织对专业技术人员培训和继续工程教育培养和合理使用人才，保证合格人力资源。11.4 指导各项目专业负责人工作，指导制定项目专业人工日时计划。11.5 参与与本专业有关的国外引进项目和设备及国内专用设备的技术交流、技术谈判和设备验收等工作。11.6 根据现场工作需要，及时派员参与配合施工、投产试运、标定验收等工作，并组织、指导编写专业设计、施工工作总结。11.7 参与设计成品质量抽查和现场设计质量检查，并组织本部门的设计成品质量自查和质量剖析活动。11.8 组织编制和修订本室各专业所需的技术标准、工作程序、工作标准、作业指导书等，并负责组织实行。11.9 组织编制本室的技术开发和计算机应用开发计划，并负责组织实行。11.10 组织本室职工贯彻质量管理体系文献、HSE管理体系文献和各项工作规定，参与质量和HSE管理活动。编制和实行本部门工作程序和工作规定，并对所用文献、标准进行有效控制。接受对本室的审核，制定并实行纠正或（和）防止措施。11.11 组织制定和实行本室各专业人员培训计划，开展业务学习和技术交流活动，不断提高人员业务素质。11.12 组织编制本室记录报表，并定期提出记录分析报告。组织参与项目成本核算工作。11.13 完毕公司领导交办的其它工作。12 信息技术服务中心职责范围12.1 负责公司公司服务器、网络设备、PC机、工作站、计算机外部设备及辅助设备的正常运营、维护与维修，提供正常运营的环境支持、硬件支持和软件支持。12.2 协助技术发展部对计算机应用软件有效版本进行控制，承担公司系统软件的维护、升级和组织应用软件的开发或二次开发及推广应用工作。12.3 根据工程项目需要提名或委派IT工程师。12.4 协助技术发展部编制公司计算机应用发展规划和计算机系统及硬软件装备计划。12.5 协助技术发展部对公司各部门计算机应用和软件开发进行监督、检查和业务指导。12.6 协助公司人力资源部