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文档简介

人力资源文书写作与管理

———项目八：人力资源文书管理任务4：人力资源档管理人力资源档案的归档与保管要求1、人力资源档案的归档基本要求归档的人力资源档案必须是原件，各部门不得以任何理由积压截留档案材料。必须是办理完毕的正式文件材料。归档材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归人本人档案。2、人力资源档案材料要求人力资源档案材料，必须统一使用标准16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。凡归档材料不符合要求的，必须返回经办部门补齐或补办手续，达到要求后，方可归档。人力资源的档案使用档案袋存放。企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30*24cm，外部有密封线缠绕封口。试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。3、人力资源档案的整理方法①按照人力资源档案分类建立独立的档案。②为每位员工建立一份独立的人事档案。离职人员的档案按辞职、辞退和开除分别归档。③人力资源档案的查阅。④档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则。⑤人力资源档案在人力资源部指定的地点查阅，不可带出。⑥遇到特殊情况需要解除本人人事档案时，借阅人对所节约档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。⑦所有查阅人员都必须如实填写《人力资源档案查阅登记表》。4、人力资源档案的保管要求人力资源档案管理部门，在收到档案材料后，应在3日内归入档案库房。零散材料袋内的人力资源档案材料应在半个月之内归入档案盒内。每年

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