excel基础教程演示文稿

excel基础教程演示文稿目前一页\总数六十二页\编于十二点第一讲基础知识二、启动与关闭方式

启动Excel的方法：1、使用Windows开始菜单，开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel20032、在Windows桌面上，通过鼠标双击Excel图标可以快速的启动Excel，或在图标上右击，单击选择打开3、单击Excel图标，将其选中，然后按Enter键目前二页\总数六十二页\编于十二点第一讲基础知识退出Excel的方法：1、在Excel的工作窗口中，打开菜单栏中的文件→退出2、双击Excel窗口左上角的控制钮3、单击窗口左上角的控制钮，然后在其打开的菜单中选择关闭4、单击Excel窗口右上角的关闭按钮5、按组合键Alt+F4键目前三页\总数六十二页\编于十二点第一讲基础知识三、界面的组成标题栏菜单栏工具栏名称框编辑栏行号列号状态栏工作表1滚动条目前四页\总数六十二页\编于十二点第一讲基础知识四、Excel基本概念1、工作簿：（图①）一个Excel文件，以Book1、Book2…命名2、工作表：（图②）一个工作簿包含多个工作表，工作表以Sheet1、Sheet2…命名3、单元格：（图③）工作表由行（以数字1、2…命名）和列（A、B、…命名）交织而成的格子（有65536行，256列）构成①②③目前五页\总数六十二页\编于十二点第一讲基础知识工作簿和工作表的区别：一个工作簿即为一个文件，扩展名为：XLS。一个工作表只是一个表格，它是包含在工作簿中的，一个工作簿中包含若干个工作表。注：把列标上的字母切换为数字:工具→选项→常规→勾选“R1C1引用样式”→确定（正常情况下一般不用此种定义方式）Ctrl+→移到最后一列Ctrl+←移到第一列Ctrl+↑移到第一行Ctrl+↓移到最后一行目前六页\总数六十二页\编于十二点第二讲工作表一、插入工作表（默认有三个工作表，总共有255个）1、插入→工作表2、选中工作表，单击鼠标右键选择插入工作表并确定注：一个工作簿中最多可包含255个工作表，可点击（工具→选项→常规）进行设置个数二、删除工作表1、选中工作表→编辑→删除工作表2、选中工作表，单击鼠标右键选择删除注：按住Ctrl键单击鼠标可选择多张工作表，右击工作表标签也可选中全部工作表目前七页\总数六十二页\编于十二点第二讲工作表三、重命名工作表1、选中并双击工作表，在反白处直接更改2、单击鼠标右键→重命名→输入名称3、格式→工作表→重命名四、移动工作表1、选中工作表→右击→移动或复制工作表（若是建立副本则为复制）2、编辑→移动或复制工作表→选择移动的目标位置3、选中工作表→鼠标左键拖动至目标位置目前八页\总数六十二页\编于十二点第二讲工作表五、复制工作表1、选中工作表→编辑→移动或复制工作表→建立副本→确定2、选中工作表鼠标右键单击→移动或复制工作表3、选中工作表，按住Ctrl键拖动六、隐藏/显示工作表选中工作表，格式→工作表→隐藏/取消隐藏注：按Ctrl键可选中多个工作表目前九页\总数六十二页\编于十二点第二讲工作表七、保护工作表（可以看数据，不可修改）工具→保护→保护工作表→设置密码→确定注：密码的设置：工具→选项→安全性→输入密码→确定→保存（如已设密码可在此选项进行删除）八、新建文档1、文件→新建→工作薄2、直接单击常用工具栏上“新建”按钮3、键盘操作“Ctrl+N”目前十页\总数六十二页\编于十二点第二讲工作表九、文件的保存1、文件→保存/另存为→选好保存位置，输入保存名称→保存2、直接单击常用工具栏上“保存”按钮3、键盘操作“Ctrl+S”十、文件的打开1、文件→打开→查找文件→打开2、单击常用工具栏上“打开”按钮3、键盘操作“Ctrl+O”目前十一页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本一、序列的填充与设置1、概念：序列是具有相同趋势的连续的字符串的集合2、操作方法：选择序列开始处的单元格，且该单元格中必须含有序列的第一个值（初始值），然后按照下列方法操作：（1）数值序列填充：A.在单元格填充柄处，按住Ctrl键拖动B.输入两个相连的数字,选中两个单元格,鼠标移到选定单元格右下角，出现十字时拖动C.在第一个单元格内输入初始值→编辑→填充→序列→序列产生在（行、列）→序列类型（等差、等比序列）→输入步长值→输入终止值→确定目前十二页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本（2）自定义序列的设置（该操作可以创建自己需要定义的序列）操作步骤如下：工具→选项→自定义序列→在编辑框中依次输入并每输入一项按一次Enter键→添加→确定目前十三页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本二、输入数据、文本（文本与数字的区别：文本左对齐，数字右对齐）1、数据的设置：选中单元格后，进行下列操作：输入：直接输入或在编辑栏输入删除：按Delete键或退格键文字变换：在工具栏选择（如字体大小等）在多个单元格输入相同的数据：方法：选中多个单元格区域→输入数据→Ctrl+Enter键目前十四页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本2、单元格之间的移动（键盘操作）：TAB键往右，Enter键向下，Shift+TAB键往左，Shift+Enter键向上方向箭头：上下左右任意移动3、001的输入：A、先输入英文状态下的单引号，再输入00+数字B、选定多个单元格——格式——单元格——数字——自定义——文本框中输入000——确定4、文本型数字（比如：身份证号）：先输入英文状态下的单引号，再输入数字目前十五页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本5、分数的输入：A、先输入英文状态下的单引号，再输入分子、分母B、先输入0——空格键——输入分子、分母6、日期与时间：（1）当前日期：Ctrl+；（2）当前时间：Ctrl+Shift+；（3）日期：中间用-或/隔开目前十六页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本三、单元格格式化（Ctrl+1）1、打开单元格格式的方法：（1）鼠标操作：右击鼠标→设置单元格格式（2）菜单操作：格式→单元格（3）在格式工具栏上操作目前十七页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本2、数字格式化常规：不含任何特定格式数值：设置小数位数及加千位分隔符、负数的格式货币：对数字加货币符号目前十八页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本日期：设置日期的类型分数：设置单元格的分数格式科学记数：125300=1.253E+050.0012=1.2E-03文本：将数字作文本处理目前十九页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本3、对齐格式化文本对齐方式：设置文字垂直或水平对齐方式方向：改变文字的方向自动换行：把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对应的行高，如果勾选它，文字放不下时会自动到下一行目前二十页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本缩小字体填充：如果勾选，文字会随单元格的大小而改变，根据单元格大小，自动缩小字符合并单元格：将两个或多个单元格合并为一个单元格，如果勾选它，会把所选区域的单元格合并，再次点击它，可取消合并目前二十一页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本4、字体格式化字体、字号、字形、下划线、上下标设置和WORD一样5、框线格式化设置框线可用以下操作方法调用命令进行操作：A、工具栏：点击右下拉箭头，选适当的设置B、格式→单元格→边框（可选择颜色、线型和边框）目前二十二页\总数六十二页\编于十二点第三讲格式—序列及文本6、图案格式化（单元格底纹）选择单元格，点击需要加的颜色，也可选择图案目前二十三页\总数六十二页\编于十二点第四讲格式化工作表一、修改编辑内容A、双击两下要修改的区域即可修改B、选择要修改的区域，在编辑栏处输入要修改的内容，打勾即可C、选择要修改的区域，按F2键即可修改内容二、移动单元格中的内容选中单元格，将鼠标移动到单元格四周，当呈现出箭头时，拖动即可目前二十四页\总数六十二页\编于十二点第四讲格式化工作表三、复制单元格中的内容

选中需要复制的单元格，按住Ctrl键，拖动到目标位置四、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）编辑——查找——输入查找内容——点击查找下一个/全部编辑——替换——输入查找内容/替换为——点击查找下一个/全部——替换或全部替换目前二十五页\总数六十二页\编于十二点第四讲格式化工作表五、批注插入：选中单元格，右击鼠标，选择插入批注撤消：选中有批注的单元格，右击鼠标，可进行删除/显示/隐藏/编辑批注注：批注一般是用来解释说明六、清除与删除单元格的内容清除：选中单元格→编辑→清除→全部/格式/批注/内容删除：选中单元格→按DELETE键目前二十六页\总数六十二页\编于十二点第五讲调整单元格一、选定单元格区域1.单元格选取：鼠标单击2.连续选取：用鼠标拖动或SHIFT键+方向键3.不连续选取：按住Ctrl键，拖动鼠标可选多处4.按Ctrl+A全选或点击列标与行号交叉处5.行与列选定：单击或拖动行号或列标6.选定工作表：鼠标单击目前二十七页\总数六十二页\编于十二点第五讲调整单元格二、调整行高与列宽1.选中行或列，鼠标右键选择行高或列宽，输入数据2.鼠标操作：将鼠标指针移至要调整行/列间分隔线上，当鼠标指针变为双向箭头，拖动即可3.菜单操作：选中行（多行）或列（多列） →格式→行（输入行高，单位为磅）/列（输入列宽，单位为字符）（精确调整）4.隐藏行或列：选中想要隐藏的行或列，单击鼠标右键，选隐藏即可注：取消隐藏行或列：选择前后行或列，右击取消隐藏目前二十八页\总数六十二页\编于十二点第五讲调整单元格三、合并单元格1.选中需要合并的单元格（2个或2个以上）区域，然后点击工具栏的合并及居中按钮2.格式----单元格（Ctrl+1）----对齐---合并单元格取消合并：1.选择已合并的区域----格式----单元格（Ctrl+1）----对齐---合并单元格2.选择已合并的区域，点击工具栏的合并及居中按钮目前二十九页\总数六十二页\编于十二点第六讲行、列四、插入或删除行和列插入行或列：1.选取行/列→右击→插入2.点击菜单栏插入→行、列删除行或列：1.选取行/列→右击→删除2.点击菜单栏编辑→删除注：选中多行或多列可以插入或删除多行多列五、绘制斜线1.格式→单元格→边框→点击斜线2.点击直线进行绘制目前三十页\总数六十二页\编于十二点第七讲函数基础一、公式定义：以等号开头，利用运算符号对数据进行运算的等式1、算术运算符号：+（加）-（减）*(乘)/(除)2、比较运算符号：<(小于)<=(小于等于)>(大于)>=(大于等于)<>(不等于)3、引用操作符号：冒号为到4、绝对引用符号：F4目前三十一页\总数六十二页\编于十二点第七讲函数基础二、公式的基本计算1、直接输入法输入‘=’……输入数据……输入运算符号（加、减、乘、除）……输入数据……Enter键运算顺序：有括号先算括号，先乘除后加减目前三十二页\总数六十二页\编于十二点第七讲函数基础2、输入名称法A、先选定要输入公式或放结果的单元格B、输入“=”号C、选定一个单元格数据D、输入运算符号E、选定一个单元格数据F、按Enter键确定目前三十三页\总数六十二页\编于十二点第七讲函数基础公式是对数据进行计算，必须以等于号开头操作步骤：第1步：选中放结果的单元格第2步：输入参数及运算符号第3步：Enter确认、ESC取消目前三十四页\总数六十二页\编于十二点第七讲函数基础三、函数1、定义：是一种公式的表达式，是对公式的简化，从而大大减少了公式的复杂程度和出错率2、函数的组成：由函数名称和参数二大部分组成，其中参数必须用一对括号括起来，参数与参数之间用“：”表示连续；“，”表示间隔3、函数的表达式：等于号（=）函数名（参数1、参数2……）例：=sum（B5:F10）四、调用函数1、插入----函数2、点击工具栏目前三十五页\总数六十二页\编于十二点第七讲函数基础五、常用函数1、求和函数SUM的应用：功能：计算某一单元格区域中所有数字之和语法：SUM（number1，number2，…）操作步骤：直接点击工具栏上的，可直接调用求和函数目前三十六页\总数六十二页\编于十二点第七讲函数基础2、AVERAGE平均值3、MAX最大值4、MIN最小值5、COUNT统计个数6、COUNTIF条件计数：求满足条件的数据的个数COUNTIF（判断条件所在区域,判断条件）例：=COUNTIF（A1：D5，2）就是计算在A1到D5这个范围内有多少个“2”目前三十七页\总数六十二页\编于十二点第七讲函数基础选定存放结果的单元格在编辑栏中输入：=鼠标选单元格或数值输入运算符号鼠标选单元格点击选数据区域点击返回对话框选择函数=fx可重复操作，选择多重数据区域①②③回车键确定，得到运算结果R图例：目前三十八页\总数六十二页\编于十二点第八讲高级函数一、RANK排序=RANK（A5,A1:A10）显示A5在A1到A10中的名次，如果要对A1到A10都设置公式计算名次，需要对范围使用绝对引用，则=RANK（A5,$A$1:$A$10）二、IF逻辑判断、评定即：“如果……就……否则……”=IF（判断条件,条件成立结果,条件不成立结果）目前三十九页\总数六十二页\编于十二点第八讲高级函数例：=IF（a1>b1,a1,b1）先判断a1是不是大于b1,大于b1则在公式所在单元格放入a1的值,否则放入b1的值如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

=IF（E2>=85,“优”,IF（E2>=75,“良”，IF（E2>=60,“及格”，“不及格”））），函数从左向右执行，首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”目前四十页\总数六十二页\编于十二点第八讲高级函数三、VLOOKUP查找相同数据数量（查询的条件，查询的区域，查询结果所在的列数，固定值0）四、COUNTBLANK计算指定单元格区域中空白单元格的个数五、YEAR计算年龄、工龄年龄：=YEAR(TODAY())-YEAR(出生日期)工龄：=YEAR(TODAY())-YEAR(工作时间)目前四十一页\总数六十二页\编于十二点第八讲高级函数六、TODAY计算当前日期七、NOW计算当前日期与时间八、PRODUCT计算乘积九、INT取整（只保留整数，小数点后没有四舍五入）十、ROUND计算四舍五入=ROUND(数字,小数位数)目前四十二页\总数六十二页\编于十二点第九讲条件格式一、条件格式1、定义：给满足特定条件的数据添加相应的格式2、操作方法：选中需要应用条件格式的单元格→格式→条件格式→设置条件→设置格式→确定（最多可添加3个条件）二、自动套用格式选中表格→格式→自动套用格式→选中样式→确定目前四十三页\总数六十二页\编于十二点第十讲数据—记录单及排序一、记录单定义：对数据进行统一管理操作,起到查看、添加、删除、修改的作用操作方法：必须单击数据区域中的任意一个单元格——数据——记录单查看：点击上一条、下一条就可以查看里面所有的内容添加：新建——输入数据——回车键删除：选中要删除的记录——删除——确定目前四十四页\总数六十二页\编于十二点第十讲数据—记录单及排序二、排序定义：根据某些指定列数据的顺序重新对行的位置进行调整。分三级排序方法：主要关键字、次要关键字、第三关键字（依次排序）排序分为升序和降序升序：指从小到大排序降序：指从大到小排序目前四十五页\总数六十二页\编于十二点第十讲数据—记录单及排序1、打开方法：A、必须单击数据区域中的任意一个单元格——直接点击常用工具栏上的“升序”“降序”按钮B、必须单击数据区域中的任意一个单元格——数据——排序目前四十六页\总数六十二页\编于十二点第十讲数据—记录单及排序2、多重排序：操作方法：（1）应用多重排序条件：当关键字数据相同时，才会比较次关键字的数据；当次关键字数据相同时，才会比较第三关键字（2）操作方法:单击数据区域中的任意单元格；数据→排序，选择“主关键字”及“排序方向”，依次设置“次关键字”及“排序方向”、“第三关键字”及“排序方向”目前四十七页\总数六十二页\编于十二点第十一讲数据—筛选及汇总三、筛选定义：将满足的条件显示出来，而将不满足的条件暂时隐藏筛选分两种方式：一是“自动筛选”，二是“高级筛选”1、自动筛选打开方法：必须单击数据区域中的任意一个单元格→数据→筛选→自动筛选最大/最小：单击相关字段的下拉箭头→前10个→设置各项→确定目前四十八页\总数六十二页\编于十二点第十一讲数据—筛选及汇总自定条件(设置对应的条件):单击相关字段的下拉箭头→自定义→设定筛选条件→确定区分“与”跟“或”的区别“与”：同时满足两个条件“或”：只要满足一个条件注：给出的条件一定要具有意义目前四十九页\总数六十二页\编于十二点第十一讲数据—筛选及汇总2、高级筛选在进行高级筛选之前必须先设置条件区域，在条件区域中输入多重条件注意“或”跟“与”的区别：当条件不在同一行时,它们之间是或的关系,只要满足其中一个条件的结果都会显示出来在同一行就是与的关系，同时满足所有的条件目前五十页\总数六十二页\编于十二点第十一讲数据—筛选及汇总高级筛选的操作方法：必须单击数据区域中的任意一个单元格——筛选——高级筛选——在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”——在“数据区域”框中选取指定数据区域——在“条件区域”中选取指定条件区域——在“复制到”中选取指定要筛选结果放的位置——确定目前五十一页\总数六十二页\编于十二点第十一讲数据—筛选及汇总四、分类汇总1、操作方法：单击数据区域任意一个单元格数据→分类汇总选择分类字段（即排序字段）、汇总方式及其汇总项（可多选）→确定2、取消：选择建立分类汇总的数据，选择数据→分类汇总→全部删除注：分类汇总可分级显示目前五十二页\总数六十二页\编于十二点第十一讲数据—筛选及汇总五、合并计算选定结果区域的左上角单元格→数据→合并计算函数：选择计算方式引用位置：选择合并的区域勾选“首行”则选定首行为行标题，勾选“最左列”则选定最左列为列标题（一般都需要勾选）目前五十三页\总数六十二页\编于十二点第十二讲图表图表就是将工作表单元格的数据显示为条形、折线、柱形、饼块等其他图形，形成一个图表，可直观地反映数据的变化情况，用图表方式表示数据层次分明、重点突出，直观容易理解。一、插入图表的步骤（必须有数据区域）选取构成图表的数据区域单击工具栏的按钮或单击插入→图表在弹出的图表向导中选择相应的类型，选择“下一步”完成图表目前五十四页\总数六十二页\编于十二点第十二讲图表二、修饰图表图表的组成：由图表区、绘图区、图例、标题、网格线、数据标志、分类轴、数值轴等组成修饰图表：即修饰图表的组成对象，图表中每一个对象都可以修饰1、视图——工具栏——图表2、选定对象——右键——XX的格式进行设置3、设置图表的颜色、字体、底纹、边框，在相应位置双击目前五十五页\总数六十二页\编于十二点第十二讲图表三、修改图表的类型、数据源、图表选项在图表区右击——图表选项——进行设置——确定四、添加趋势线数据系列上右键——添加趋势线——选类型——确定五、改变图表大小选中图表——鼠标移到图表四周的小四方形上，按住左键拖动目前五十六页\总数六十二页\编于十二点