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文档简介

2015年7月

碧桂园集团工程造价管理部

2015年上半年巡检相关内容宣贯CONTENT1232015年上半年制度、流程建设简介区域做得好的造价管理案例分享区域做得不足的造价管理案例分享2015年7月

碧桂园集团工程造价管理部

2015年上半年制度、流程建设简介CONTENT1234矩阵管理体系宣贯Ⅰ、Ⅱ类工程预结算线上审核流程的修编预结算审核时限的规定区域造价承责报告5678结算完成率考核方案2015年预结算表格修编2015年上半年集团中心发文工期一览表修编2015年7月

碧桂园集团工程造价管理部

矩阵管理体系宣贯2015年4月8日发文:集团字【2015】142号文矩阵管理体系宣贯矩阵管理体系考核思路:区域年度造价管控能力得分季度绩效考核平均分*80%巡检考核平均分*20%最高区域得分为满分(7分),其他区域按与其比例折算得分(详见2015集团对区域年度绩效考核办法)注①以上数据作为年终对区域评估的基础依据;②也使过程中发现造价管控问题及时反馈,以达管控的效果。矩阵管理体系宣贯进度款超比例支付及借款造价管控扣分项:巡检考核季度考核VS《集团工程造价管理部对区域造价季度绩效考核评分表》《集团工程造价管理部对区域成本管理工作巡检评分表》详见附表考核周期季度考核半年度或不定期考核方式根据每月底提交资料考核现场抽查考核重点考核①III类工程预结算多维度考核(资料完整性、审核时限、质量);②区域完成各类工作业绩统计;③加分项(表扬奖励、工作创新课程开发、优秀案例、人才培养);④减分项(越权违规、投诉批评等)⑤一票否决制等(廉洁奉公)①流程管理(流程建立、是否发起线上预结算审核流程);②”1212“管理法落实;③区域造价承责能力;④巡检复查改进情况;⑤加减分项等。考核占比80%20%矩阵管理体系宣贯2015年7月

碧桂园集团工程造价管理部

Ⅰ、Ⅱ类工程预结算线上审核流程的修编新旧流程修编对比:流程名称原流程V1.0现流程V2.0新增内容结算1、原流程按三种情况编制:

①一级区域②非一级区域(区域初审)

③非一级区域(区域不初审)

2、流程只设置到集团造价部审核阶段

3、竣工验收报告当日发起流程1、集团整合区域及造价授权,要求区域做实做强。流程分为:

①区域初审(原则上要求承担)

②区域不初审(须有批文)

2、延伸到成本管理中心内审阶段

3、在竣工验收报告之日起3日内发起流程新增分阶段结算审核流程1.0(适用于如:总包桩基、基坑支护及需分阶段结算等合同)预算1、流程按三种情况编制:

①一级区域②非一级区域(区域初审)

③非一级区域(区域不初审)

2、区域初审后发起流程1、集团整合区域及造价授权,要求区域做实做强。流程分为:

①区域初审(原则上要求承担)

②区域不初审(上传可不初审的请示)2、区域收齐图纸后3日内发起流程(3天缓冲期)增加项目审批节点修编原因:1、优化流程节点;2、在确保审核质量的同时加快预结算的审核时间。Ⅰ、Ⅱ类工程预结算线上审核流程的修编线上审核流程注意事项1实施日期:

2015年5月11日实施使用。

考核季度绩效考核:总部行政组对相关流程进行检查,提供考核信息对区域、项目巡检考评:3

新旧流程交接

原预结算流程(V1.0版):停止使用,可在“停用流程”分类中查找已发起的流程进行查询及其它相关操作。

现流程(V2.0版):从实施日起新业务对应发起新流程。2结算检查人区丽汾预算检查人陈洁莲线下资料接收人吴怀充(与线上流程闭合管理)若未按要求发起相应线上审核流程的

巡检评分中予以考评Ⅰ、Ⅱ类工程预结算线上审核流程的修编2015年7月

碧桂园集团工程造价管理部

预结算审核时间规定30d施工方项目部

区域造价结算定案内审确定7d区域协助15d注III类工程、IV(区域主导)工程区域初审时限为60日历天。结算审核时限说明10个月(含乙方用时)30d竣工验收之日起30d结算定案I

II

IV类结算审核集团造价I、II类工程(分段结算)IV类工程(区域权限)不走定案流程审核1、为了促使区域做实做强;2、各级审核有更充足、合理的时间,保证审核质量同时,提高定案效率。考核点初审60d对数50d集团二审30d复核组审7d二审对数50d争议处理5d预结算审核时间规定考核点施工方项目部区域造价集团造价30d初审45d(含对数)集团二审30d复核组审7

d注III类工程、IV工程无需集团复审,区域审核时限不变。招标合约签订协议出齐施工图之日起5d4个月(含乙方1月)I

II类预算审核预算审核时限说明预结算审核时间规定2015年7月

碧桂园集团工程造价管理部

区域造价承责报告2015年4月24日发文:成本字【2015】007号文区域造价承责报告区域造价承接计划权责边界(红色字体为原一级区域权限)职能承接截止日期对应区域区域集团1.目标成本配合

配合完成项目建安目标成本的编制、动态修订、收集整理分析形成成本数据库

2.招标清单/标底编制

①区域主导工程:按集团的招标原则编制标准清单外的招标单价及标底的编制

3.预算审核

①区域主导工程:预算终审

②集团主导工程:预算初审

4.进度款

①区域主导工程:进度款终审

②集团主导工程:合同比例范围内的进度款终审

5.结算审核

①区域主导工程:结算终审

②集团主导工程:结算初审1.招标清单/标底编制

集团主导工程:清单/标底编制

2.预算审核

集团主导工程:预算二审

3.进度款审核

集团主导工程:超合同比例付款的进度款终审

4.结算审核

集团主导工程:结算二审

5.制度流程考核管理

①制定造价管理制度流程、考核机制

②集团内部:季度、年度考核

③区域公司:月度、季度、年度考核及巡检工作自发文之日起承接(含已承接)广清区域;江中区域粤东区域;沪苏区域湖南区域;福建区域东北区域;江苏区域湖北区域;莞深区域山东区域;广西区域重庆区域;四川区域2015年5月1日前承接江西区域;惠深区域津晋冀区域;西北区域;佛肇区域;浙江区域;安徽区域;海南区域2015年6月1日前承接北京区域;云贵区域河南区域;陕西区域内蒙古区域区域成本管理部工程造价管理职能承接计划区域造价承责报告区域造价承责报告(至2015年5月28日止)授权区域职责范围集团发文要求至今止评估未能承接情况备注需承接时间区域区域原因1.目标成本配合

配合完成项目建安目标成本的编制、动态修订、收集整理分析形成成本数据库。

2.招标清单/标底编制

①区域主导工程:按集团的招标原则编制标准清单外的招标单价及标底的编制

3.预算审核

①区域主导工程:预算终审

②集团主导工程:预算初审

4.进度款

①区域主导工程:进度款终审

②集团主导工程:合同比例范围内的进度款终审

5.结算审核

①区域主导工程:结算终审

②集团主导工程:结算初审

自发文之日起承接

(含已承接)沪苏、莞深、广西、四川、广清、江中、粤东、湖南、福建、湖北、东北、江苏、

山东、重庆、莞深区域人员不足;总包工程结算审核由集团跟进。未能按时承接职责广西区域人员不足,部分工程结算由总部直接初审。2015年5月1日前承接江西、海南、惠深、安徽、津晋冀、西北、佛肇、浙江(8个)江西区域人员不足,现由广清区域帮扶。海南区域人员不足,总包工程结算审核由集团跟进。惠深区域人员不足。2015年6月1日前承接北京、云贵、

河南、内蒙古、陕西(6个)北京架构未完善,预结算审核工作暂未能承接。未能承接河南陕西须尽快承接请在6月1日前承接请尽快承接2015年7月

碧桂园集团工程造价管理部

结算完成率考核方案结算完成率考核方案结算完成率集团当年按时且保质完成结算总份数当年内应按时完成区域送审结算总份数100%2015年实施方案1、考核计算公式:(以合同为单位)2、结算审核时限要求:集团结算审核时限表集团审核流程审核时限备注集团二审(含对数)92天内以总部收到区域送审结算资料为起点,集团造价部总经理审批完成为止点计算时限。3、纳入当年结算考核范围的合同:(ⅠⅡ类工程)

①从实施日起,已提交结算资料至集团②区域提交结算资料当日+92日历天(审核时限)的日期落在考核当年度内的合同。考核依据:①

BIP网上流程为考核时限依据;②部门的结算管控台账。

4、豁免考核的结算合同:

①施工单位极不配合且通过高层也无法解决的结算合同;

②存在争议未解决且已由集团造价部总经理移交至上级领导待解决的结算合同;

③已经进入司法解决阶段的合同;④特殊情况未能按时完成审核的合同,可向集团申报豁免考核。结算惨完成环率集团砖、区户域当俱年按时且趣保质完灯成结算有总份数当年辰内应落按时烤完成项目渴送审结算谱总份麦数10顶0%建议20垃16年实光施方颤案1、考核取计算公马式:(以合同桐为单转位)2、结算谈审核时舰限要求阀:集团、区域结算审核时限表区域/集团审核流程审核时限备注区域初审(含对数)110天内以区域造价部收到项目部送审结算资料为起点,集团造价部总经理审批完成为止点计算时限。集团二审(含对数)92天内两级审核总时限6.7个月3、纳入滋当年尾结算成考核可范围伶的合栗同:区域提史交结算盼资料当朽日+202日历倚天(审顿核时猾限)招的日线期落罪在考伸核当展年度去内的郑。考核杆依据疫:①BI掏P网上流耍程为考起核时限军依据;②部门的勺结算管互控台账雨。4、豁免滋考核肤的结捎算合送同:①施工单覆位极不复配合且堡通过高新层也无塑法解决敲的结算串合同;②存在争敏议未解退决且已投由集团亦造价部冷总经理睬移交至焦上级领愿导待解喊决的结次算合同神;③已经昌进入演司法密解决漫阶段谱的合耍同;④特殊情曾况未能肥按时完屠成审核炒的合同烂,可向劳集团申呢报豁免腥考核。结算萄完成骡率考怪核方没案201则5年7月碧桂词园集团工混程造价尺管理部工期一模览表修协编工期一蹲览表修嚷编避免发护生工期眠延误索渣赔不利或的情况拿,统一瓣各区域牲做法,姜现对工晒期一览屯表进行效修编。顺请各区盐域按要江求的格产式提交款结算资勒料,从20躲15年7月7日开侦始执辰行。原表1.发包人迹原因工责期顺延称的天数2.承包挨人原挽因拖见延的虹天数新表1.第1、第2点合宇并为问“比尤合同项工期耐增加撇天数点”2.增加求工期跨延误钓情况今一览帝表(内部穿文件侍,不潜对外)20谊15年7月碧桂园集团镰工程浙造价惰管理她部201碰5年预宵结算闷表格摧修编20途15年预结毯算表格蹄修编为了更规好地执其行、开北展集团谢目标成巾本中建赶造成本达的管理酿工作,港针对《20礼15版目标葡成本基管准模板》中科目瞒的设置渠,对预炼结算编前审表格灯进行调衰整,与谎之匹配司。20鬼15年1月19日发文底:成本妇字【2碑01抱5】狭00充2号文201险5年7月碧桂桂园集团工浩程造价洒管理部20羊15年上绍半年发集团顺中心捉发文20激15年上半昏年集团戚中心发称文文件号发文主题摘要成本字【2015】007号文关于区域按承接计划做实做强成本管理工作的通知为深化三级管控落地,实现区域做实做强、总部精干高效,提升整体人均效能。集团字【2015】136号文关于发布《2015年版招标流程》的通知1、总包招标立项书的工期节点细化表中新增装修工程进场日期和提交全部竣工验收备案资料日期2、Ⅱ类招标新增桥梁工程和红线外市政道路工程

集团字【2015】138号文关于专业工程招标的规定为逐步推行总价包干,对于部分专业性较强的工程进行单独发包进行明确。集团字【2015】193号文《关于推行总价包干招标的通知》适用工程类型:总承包、铝合金(塑钢)门窗、园建、室内装修等工程集团字【2014】447号文关于“建筑理念做地产”执行细则的补充说明明确定案目标;试点项目可按合同约定进行分阶段结算且需报集团审批。集团字【2015】128号文关于发布应对营改增的相关结算、开票工作的操作指引的通知集团字【2015】220号文关于实施《防渗漏、防开裂重点控制(2015修订版)》的通知满足总价包干合同计量要求;删除涉及设计规范的构造措施和要求;保留质量控制重点方面。201机5年上半让年集团房诚中心发匀文20兆15年7月碧桂致园集团触工程判造价艰管理圆部区域做粒得好的肚造价管西理案例玻分享CONTENT12345沪苏区域-联动设悦计保证衰桩招标蝇的顺利晚开展佛肇熟区域-桩结拼算把岭关到亡位,物提高渠审核闸效率佛肇区堵域-有效控偷制安装峰进度款糊的拨付湖北区粮域-室外惭市政踏园建胃业务紧提升台较快母案例山东欢区域-土建才措施音费得豆到有尸效的压成本跌管控【案例1】在山若东临萌朐碧何桂园邀首期尾总承箭包工柿程的绳预算粗审核否过程希中,锣施工剑方以毒实际栗施工转规划认图与多投标方时的守规划查图对亚比有煮调整惧为由榜,导秀致他垒们的俗实际峰施工称塔吊召及施垦工电格梯数流量有寇增加锦,要圣求增慨加垂节直运城输费督用421将万元、合同报肃价中地血下室户摔型的垂直更运输敏费也栗要折阔算到毁地上歌部分哨的塔图吊费缎用中释,还版要求信计算帅一台乡丰施工冤电梯锻的费灿用,约301万元。山东上区域-土建措短施费得籍到有效霜的成本仪管控【经验分族享】在以蝇后的倍工作礼中,积极、禾主动发代挥区域阶的主观剥能动性;发挥邪区域更匹了解项让目当地荡情况的拍优势,仔加强对芦项目成猫本的管鼠控。可使蒙各区眼域做实王做强,也可薪很好的响应主织席的成屠本年的股号召,为公翻司把好眼成本关叶!塔吊现锄场平面网布置图区域轧技术份部确非认是别否合佳理塔吊实勿际进出吼场时间条表项目部逐提交塔吊独及施矿工电固梯的炊市场省价区域诞咨询忧调查计算月费用方案对需比区域确举定与施育工方谈矿判依据【区域鄙解决掩思路】山东区蹦域-土建荒措施猴费得欲到有掩效的迫成本淡管控施工锅方初房诚次报价并,要破求增盘加421万元现场推平面异布置透图投标规至划图区域技姑术部确距认方案雁是否合典理,再坦重新计事算费用冈。沪苏区域-联动设饮计保证衰桩招标降的顺利苏开展【案例2】桩基础品招标资熄料一次棉性提交扇齐全。沪苏区域提交殿的常勒熟、够连云坡港两恳个项梢目的劳桩基挺础的壳招标窄工作窗,在氧没有忧招标葛图纸贡的情当况下状,为验了保驻证后玩期桩处型不阴发生劳大的徒变化刊及清旧单不走漏项秀,区惨域及士时与斜设计介部门旁沟通道要求堪设计土院出鸡具了业桩基归础选候型资野料,讲保证怖了桩号基础局招标有工作昼顺畅干开展幻玉。区旅域五发疯单设躲计损回庭复【经验锻分享】招标仍资料赢一次悬性提尚交齐尸全,饰保障雨后续芦工作纸顺利泛开展辣。佛肇区目域-桩结天算把耗关到膨位,畅提高扁审核淹效率【案期例3】佛肇区寨域报送族两份桩叨基础结碰算(已桨对数,轰碧桂园催西苑颐缺翠庭一交组团桩饺基础工侄程、龙唯江酒店今桩基工乎程),傅区域严穿格按集鉴团造价肃管控要庸求送审展及审核淋,审核质量去较高。有效悲地提高六了集团过复核的速度泉与效完率。区国域积样极联亏动各心单位梅解决意龙江全酒店顷桩基名工程留充盈决系数续问题倒,共片同确坡认还教原了瓦现场楼实际放情况敏,并啊无多服次塌仰孔、烘成桩浮后塌游陷或此充盈歼系数雷异常过等情屈况。叹充盈巾系数逝不予歉以调乓整。坛节约租造价10而0万元讽。提交她资料板齐全集团跨一周困内完除成复歪审,核减率描在±0.贸5%以内。区域积洋极联动暴各单位级解决分育歧,节约造具价100万元。【经验分貌享】结算战资料丙一次葛性提推交齐船全,皆有效婆提高傲审核草质量耗、速感度与析效率溪。【案像例4】大良苏雀岗项目蛋第4期进诞度款窄第一愧次送只审产福值为550惰.5万元嫌,经康过佛该肇区堤域核宰实,阴第二鉴次送布审产柳值为387罗.8万元忆,核包减162洁.7万元。惹有效避剥免进度岸款超付驴现象。第一纪次形呜象进积度完及成量灿基本贵超92之%第二次棉形象进父度完成馅量只有70%佛肇区兼域-有效控乞制安装甲进度款凳的拨付【经验利分享】区域费跟进蛙工作鸦到位层,有苦效控级制进驼度款镜的拨裙付,诉希望光各区尼域、粱项目社能引蕉以为喝戒。湖北区涉域-室外溪市政穷园建幼业务腊提升射较快才案例询价编制意见征询一、市睛政园建急标准清放单编制庸互动1、区域睡全过程吴参与2、及裤时给茅予意伍见建探议3、回复狡意见全刺面4、为标姻准清单晕编制提准供有利补信息回复意见整理出街【案例5】【经验更分享】1、建立费集团区枯域市政热组讨论唉群,造孩价信息础及资源字共享。2、对木于结丙算问樱题提屋前沟皮通,影复核没时省资时省伐力。二、连预结返算成泽熟度好提升岸较快2013年2014年2015年资料可扭通过一拍次补充劫达到完伐善审核率灾下降区域自恩行完成寺审核资料完倦善度较析高审核率率复茧核集监团要弦求过程管理及眉时与集篮团沟通资,节省伐审核时唐间结算祝资料绑提交彩完善窄性较此差准确尾偏差剩达15柄%市政专恭业人员细较少结算前螺置湖北区溉域-室外酷市政田园建观业务难提升相较快民案例20今15年7月碧桂园集团牛工程悬造价隔管理镰部区域相做得紫不足珠的造盐价管尿理案弊例分甲享CONTENT1234内蒙提古区柴域-土建专晒业结算飘资料把记关不严莞深梳区域-工程慈结算县资料多次发旱单仍未完签整河南顺区域-洛阳旦分户陪围栏奶审核莫案例西北献区域-安装故专业拌预算如资料春审核介把关泼不严西北绒区域-安装专局业预算大资料审帆核把关餐不严问题1:新旧施邀工范围鸭部分不棵相符【案例1】背景适:兰州碧餐桂园一腿期第一偏标段总掏承包工兄程碧施低合字(201忆4)-第127朵-1号,项目欠及区零域第我一次截提交码到集缺团总正部的引施工康范围窗选项想表并乌未勾偷选淋颗浴器滤、洁肝具、超浴霸都等的书内容影,但脱对数嗓过程担中经呼与项孩目、碰区域姨沟通盗,以迷上内正容均番属施破工单雨位承谱包范亲围,恐后讨项目垃、区届域重廊新确腔认了韵新的将施工悦范围贺。【总结】项目及肤区域在号招标立控项时要企准确核宾实施工并范围,部确认无你误后再吗提交资路料到集魔团,我邮部才能害根据项愿目提供朝的范围程,准确黎提供合叔同暂定棍价,同赔时可避夕免预算川造价前证后差异格较大以纷及工作锄中重复亚计算。原施工垂范围新施工躁范围项目馋及区晃域提额供的途范围缝选项准表勾昆选了盲室外赚电表干箱至像室内晒总配斗电箱涨之间普的电疏气配幸线,织经沟鹅通,坚项目够回复怖初期抓并没咐计划迫将此蛋部分蚂的内危容划却给总航包,仁后来必项目把调整桌了施住工范季围,有将此闹部分扛内容辞又归净属总姑包,律但项叛目及装区域止过程劳之中储并未航将此执部分捕内容错的资屋料及狱时提嚷交至盼集团观,导父致集舱团在马与施牛工单局位对粒数过用程中丢处于耕被动会状态呆。问题2:过程信群息无及愁时反馈荣致工作冈被动【总结】项目及咏区域对敬于现场份施工资弄料审核午把关不俗严、变悠更信息此未及时贪反馈,痕导致预哗算审核桂进度缓岛慢,不霜能高效练完成审忌核。望今后票项目以迹及区域联相关人逃员能做蜓好资料首把关和污审核工候作。问题3:区域和未按启照集英团要咸求编洒制表材格集团统太一表格格皮式区域蕉提交表格格旱式西北区堪域-安装友专业煌预算罢资料幕审核贵把关撇不严内蒙盐古区握域-土建专暗业结算绸资料把秒关不严【案例2】背景水:通辽锡碧桂耳园酒听店二稀期阳吸台、薪露台榨块料荡铺贴矩工程铃,竣厨工图捉做法带表上沿说明就阳台祥、露惹台全邀部铺恼贴块垦料。过程涉:集团弱造价蛋部在纤审核鸣时对刻此产背生疑反问,宾与项漏目部勺沟通顿。结果:阳台升、露造台块县料铺览贴工居程总烈包单未位只降施工卸了一冻部分主范围声,其职它部壤分只妖做水牲泥砂然浆找井平。俩于是翁要求册项目伴部提肯交总帽承包贺单的灯阳台母、露信台块赚料施柏工范朋围图瓦。竣工违图构芳造表贵露台抓及阳滴台都拾满铺辨室外骑地砖300浅*30注0项目后滔补的阳撑台、露秋台地砖射施工范傻围图,第只有涂驶色地方特为才铺剧贴块料【总结】区域项房诚目在审减核竣工深图时严雕格把关味,真实清反映,愚以免竣伤工结算可按竣工驼图计算岛而现场封实际未领施工而预给公司唯带来损生失。莞深他区域-工程结所算资料多次埋发单仍未鸣完整【案例3】我部缓分别蛋于20持13科.8风-符20沉14幻玉.1杜1月多如次电溪话沟枪通和屠发工爱作联烧系单辈催交观结算各资料仪,至即今商弟业楼抚的竣岛工验筐

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