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文档简介

任务1-2Excel财务管理基本操作1-2-1数组公式及其应用1-2Excel财务管理基本操作21-2-1数组公式及其应用补充:什么是数组?例1:[12345] 1行5列的数组例2:3行1列的数组例3:

3行3列的数组例4:特例[1] 1行1列的数组在公式中如何表示常量数组?例3:

3行3列的数组表示方式:{1,2,3;4,5,6;7,8,8}即:用一对大括号{}将构成数组的元素包括起来;行与行之间:用分号”;”分隔;行内:数值用逗号”,”分隔。3练习:下面的数组,在公式中如何表示?用笔写下来。(1)数组公式的输入输入步骤:

返回一个结果选定一个单元格数组公式

返回多个结果

选定单元格区域

输入数组公式。同时按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。这时,Excel自动在公式的两边加上大括号{}。41-2-1-1数组公式的输入、编辑及删除通过输入数组公式在单元格区域生成常量数组例1:在工作表中生成常量数组[10203040]步骤:选取单元格区域(任意一行,连续的四个单元格)。在公式编辑栏中输入数组公式={10,20,30,40}同时按【Ctrl+Shift+Enter】组合键试一试:如何只按【Enter】键,会出现什么结果?5注意:完成后,点击数组区域的任意一个单元格,编辑栏都会显示数组公式。通过输入数组公式在单元格区域生成常量数组例2:在工作表中生成常量数组步骤:选取单元格区域(2行4列,连续的8个单元格)。在公式编辑栏中输入数组公式={10,20,30,40;50,60,70,80}同时按【Ctrl+Shift+Enter】组合键试一试:如何只按【Enter】键,会出现什么结果?——Excel只会对数组的第一个数据进行计算,并将计算结果返回到选定区域的左上角单元格。6通过编辑数组公式简化操作补充:数组与数组相加,即,数组的对应元素分别相加。例:[3536]+[8379]=[1181015]示例文件:数组的加法1.xls题目:

通过输入数组公式,使得:每列的第三个数值=该列前两个数值之和。7练习数据文件:数组的加法2.xls题目:

通过输入数组公式,使得:每列的第四个数值=该列前三个数值之和。8(2)数组公式的编辑不能单独编辑、清除或移动数组公式的计算结果区域的某一个单元格。修改数组公式的方法:在数组公式的计算结果区域中,单击任一单元格。单击公式编辑栏。这时,数组公式被激活,大括号”{}”消失。修改数组公式。同时按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。例:通过编辑上题中的数组公式,使得:每列的第四个数值=该列第一个数值和第三个数值之和。9注意:只要激活了数组公式,即使不做任何修改,也必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键确认。(3)数组公式的删除方法:选定数组公式的计算结果区域的所有单元格,然后按”Delete”键。101-2-1-2数组公式的应用(1)用数组公式计算两个数据区域的乘积。例1-1已知12个月的销售量和单价,利用数组公式计算每个月的销售额。利用数组公式计算12个月的月平均销售额。数据文件:P20页例1-1.xls111-2-1-2数组公式的应用(2)用数组公式计算多个数据区域的和。例1-2某企业2011年销售的3种产品的有关资料如下,请利用数组公式计算该企业2011年的总销售额。数据文件:P20页例1-2.xls12补充:定义名称提高公式的可读性定义名称:选择区域,在名称框输入名称,回车。或者,公式→定义名称管理名称:公式→名称管理器将名称用于公式:公式→用于公式1-2-1-2数组公式的应用(3)用数组公式同时对多个数据进行相同的计算。例1-3某公司对现有三种商品实施降价销售,产品原价如下图,降价幅度为

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