监理资料员培训讲义四

监理资料分类整理——资料员培训材料之一

一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。

现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。

我们监理从中又起了什么样的作用呢？达到什么效果？如何来证明呢？——靠全面、真实、完整的监理资料一、充分认识做好监理资料的重要性

监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。

监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。

二、监理资料的分类要求

建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存。

第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实际操作帮助并不是很大的。现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。1、合同类：监理招投标文件；中标通知书（复印件2套）；监理合同（包括安全监理合同）（3套；档案馆、建设单位、公司各1套）；承包合同（建设单位与承包单位）；分包合同（承包单位与分包单位）；安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位）。2、规划细则类（各2套）：监理规划；安全监理方案；各专业监理实施细则(包括旁站)。3、单位资质类：监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、质量体系等）；项目机构需使用测量仪器合格证复印件；总分包单位安全生产许可证报审表；承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件；承包、分包单位测量仪器合格证复印件；材料生产、供应商资质复印件。4、人员资质类：总监任命书、总监代表委托书（2套）；总监和专业监理人员资质复印件（2套）；总包、分包单位项目经理、管理人员（主要质量员、安全员）证书复印件；总包、分包单位特殊操作人员证书复印件；施工人员进场交底记录。5、开工条件类：开工报告工程开工/复工报审；施工现场质量管理检查记录；施工现场安全管理检查记录；工程暂停令；现场养护室制度、检查记录；设计图纸交底纪要。6、施三工方三案类三：施工三组织三设计(方案)报审A2；施工三组织三设计三、施三工方三案；专项三施工三方案三危险三性较三大分三部分三项工三程清三单报三审表A2三1；本工三程危三险性三较大三分部三分项三工程三清单A2三1-三1；本工三程须三经专三家论三证的三危险三性较三大分三部分三项工三程清三单A2三1-三2；施工三组织三设计(方案)审核三意见三表B3三0。7、材三料报三审类三：建设三工程三材料三监理三监督三台帐B2三2；材料三报审三表A9（附三相应三的清三单、三数三量、三出厂三合格三证明三、送三样检三测报三告）注意三点:按单三位工三程整三理归三类8、隐三蔽验三收类三：建设三、监三理、三施工三三方三确认三的项三目单三位工三程、三分部三、分三项划三分；报验三申请三表A4；检验三批验三收记三录。注意三点:按单三位工三程整三理归三类9、会三议纪三要类三：首次三会议三；监理三机构三内部三会议三；现场三施工三协调三会(包括三安全)（2套）三；专题三会议三（2套）三。10、通三知、三联系三单类三（2套）三：监理三工程三师通三知单B1；监理三工程三师通三知回三复单A6；监理三工作三联系三单C1。注意三点:按单三位工三程整三理归三类11、现三场检三查类三：旁站三监理三记录三表B2三3；巡视三旁站三检查三记录三沪A1；危险三性较三大分三部分三项工三程巡三视检三查记三录B2三5；实测三实量三记录三。12、设三备、三设施三类三：创建三质量三安全三标准三化达三标工三地告三知单A2三2；高处三作业三报审三表A2三3；大型三设备三监理三检查三记录三表（三塔式三起重三机、三施工三升降三机）B2三6；安全三质量三标准三化达三标工三地考三核监三理审三核记三录表B2三7；施工三机械三、安三全设三施验三收核三查表三沪A2；专项三安全三施工三方案三、施三工机三械、三安全三设施三安全三交底三及验三收情三况检三查汇三总表三沪C2。13、进三度类三：施工三进度三计划三报审三表沪A1；工程三临时三延期三申请三表A7；工程三临时三延期三审批三表B4；工程三最终三延期三审批三表B5。14、投三资类三：工程三款支三付申三请表A5；工程三款支三付证三书B3；费用三索赔三审批三表B6。15、月三报类三（2套）三：建设三监理三月报三；安全三监理三月报三；周报三、季三报（三如业三主要三求编三制）三。16、评三估报三告类三（3套）三：桩基三分项三评估三报告三；地基三与基三础分三部评三估报三告；主体三分部三评估三报告三；装饰三装修三分部三评估三报告三；安装三各专三业单三位工三程评三估报三告；竣工三工程三质量三评估三报告三。17、竣三工验三收（2套）三：工程三竣工三报验三单A1三0；工程三初验三报告B2三0；工程三初验三整改三复查三报告三。18、备三案资三料三：合格三证明三书（三施工三、勘三察、三设计三、监三理）三；分项三、分三部工三程质三量验三收证三明书三（桩三基、三基础三、主三体）三；建设三工程三竣工三验收三备案三证书三。19、总三结类三（2套）三：建设三监理三工作三总结三（交三业主三、公三司）三；安全三监理三工作三总结三（交三业主三、公三司）三；监理三工作三总结三（交三公司三）（三主要三总结三项目三监理三得失三）。20、日三记类三：监理三日记三。21、监三督部三门报三告三：桩基三检测三报告三；压力三管道三、压三力容三器、三防爆三检测三报告三；气象三局防三雷检三测等三。22、外三来文三件类三：当地三政府三、行三业主三管部三门文三件；业主三单位三的文三件；公司三文件三。23、影三像类三：有说三明、三符合三归档三要求三的影三像资三料三。24、网三上申三报资三料（三限上三海项三目）三：建设三工程三监理三合同三登记三备案三；建设三工程三安全三质量三标准三化达三标工三地；建设三工程三监理三合同三登记三核销三。25、其三他类三：收文三登记三台帐三（包三括图三纸登三记）三；发文三登记三台帐三；项目三参与三方联三络册三；监理三业务三手册三等。三、三监理三资料三的质三量要三求1、编三码、三编号三：编码三分二三部分三，第三一部三分为三使用三方代三号，三第二三部分三为顺三序号三其格三式如三下：XXX使用三方代三号三顺三序号使用三方代三号为三一英三文字三母。A为施三工单三位用三记录三；B为监三理单三位用三记录三；C为各三方通三用记三录；三特殊三标识三号，三按政三府规三定。三如“三沪A”、“三浙建三监A”等。公司三根据三政府三部门三要求三表式三添加三的编三码。三如“A2三2”。公司三管理三用表三。如三“D”。上海三市和三浙江三省现三场监三理用三表编三码均三在表三格左三上角三；江三苏省三用表三编码三在右三上角三。现场三项目三监理三机构三不得三随意三修改三、添三加、三制订三监理三用表三编码三。编号三分三三部分三，第三一部三分为三项目三号，三第二三部分三为分三项、三专业三号，三第三三部分三为流三水号三。其三格式三如下三：XX三XX三—XXXX—X三X项目三号三单三位工三程号三专业三号三流三水号项目三号由三经营三部在三项目三监理三机构三成立三时提三供。三如“08三01三”等。单位三工程三号由三项目三监理三机构三与建三设单三位、三承包三单位三在划三分项三目单三位工三程时三确定三。专业三号一三般为三一位三，至三多二三位。三一般三情况三下，三专业三号为三：土三建为T；设三备为J；工三艺管三道为A；电三气为D；电三信为DX；仪三表为K；给三排水三为S；暖三通为F；其三他为E。流水三号由三资料三员控三制，三防止三跳号三、重三号现三象发三生。资料三员需三将公三司编三码编三号规三定与三施工三单位三进行三交底三或在三施工三单位三提交三报审三资料三时帮三助填三写。完整三编码三编号三：B1三-0三80三1-三01三T-三02代表三了08三01项目01号单三位工三程土三建专三业第三二份三监理三工程三师通三知单三。2、签三字、三盖章三：总监三代表三不得三在编三写监三理规三划、三审批三监理三实施三细则三、签三发开三工报三审、三工程三暂停三令、三竣工三报验三单、三调换三人员三、审三批延三期、三费用三索赔三等资三料上三签字三。专业三监理三工程三师只三得在三总监三授权三的专三业资三料上三签字三。监理三员只三能在三监理三日记三和有三关的三监理三记录三上签三字。上传三公司三监理三资料三上必三须打三印上三监理三人员三姓名三。施工三单位三提交三资料三上项三目经三理必三须与三施工三单位三承包三合同三上委三派人三员一三致，三或者三有经三建设三单位三同意三的调三换项三目经三理书三面意三见。施工三单位三质量三隐蔽三验收三人员三必须三与报三审的三质量三员名三单一三致。施工三单位三提交三安全三资料三中专三职安三全员三必须三与报三审的三安全三员名三单一三致。材料三报审三中提三供的三材料三合格三证明三文件三复印三件必三须加三盖施三工单三位项三目章三和标三注“三原件三存放三在XX处”三。所有三施工三过程三监理三资料三项目三监理三机构三必须三有一三份原三件。已归三档的三监理三资料三除非三经过三总监三同意三，不三得外三借其三他建三设参三与方三（特三别是三施工三单位三）。3、常三见监三理资三料应三包含三内容三：A、监三理规三划公司三技术三负责三人审三批意三见；三目录三；项三目概三况；三工作三范围三；工三作内三容；三工作三目标三；工三作依三据；三项目三监理三机构三组织三形式三；人三员配三备计三划；三人员三岗位三职责三；工三作程三序；三工作三方法三及措三施；三工作三制度三；监三理设三施；三拟编三监理三实施三细则三。注意三点：①在三召开三第一三次工三地会三议前三报送三建设三单位三；②实三际情三况或三条件三发生三重大三变化三时，三需修三订监三理三规划三。B、监三理实三施细三则目录三；编三制依三据；三专业三工程三特点三；监三理工三作流三程；三监理三工作三的控三制点三及目三标值三；监三理工三作的三方法三和措三施。注意三点：①在三相应三工程三施工三前编三制完三成，三并经三总监三批准三；②实三际情三况或三条件三发生三重大三变化三时，三需补三充、三修改三和完三善。C、工三地例三会上次三会议三议定三事项三落实三的检三查，三分析三未完三原由三；工三程进三度计三划完三成情三况检三查，三提出三目标三和落三实措三施；三分析三质量三情况三，提三出改三进措三施；三检查三工程三量核三定和三工程三款支三付情三况；三解决三需要三协调三事项三；其三他事三宜。注意三点：①对三上次三会议三执行三情况三检查三要有三记录三；②要三有进三度、三投资三控制三内容三纪要三；③会三议纪三要由三项目三监理三机构三自己三编制三。D、通三知、三联系三单对施三工单三位所三发出三的指三令和三提出三的要三求以三及现三场口三头发三出的三指令三及要三求应三采用三监理三工程三师通三知单三。与监三理有三关各三方工三作联三系用三监理三工作三联系三单。注意三点：①违三反强三制性三条款三，责三令整三改必三须使三用通三知单三；②通三知单三必须三附影三像资三料和三要求三完成三整改三日期三限制三。E、各三类施三工单三位提三交的三报验监理三人员三签署三审查三意见三必须三符合三公司三统一三规定三的填三写要三求。注意三点：①资三料不三符或三条件三不具三备影三响签三署合三格意三见应三及时三退还三施工三单位三，不三要造三成积三压；②为三避免三编号三混乱三，督三促施三工单三位及三时完三成过三程资三料，三尽量三避免三后补三资料三现象三。F、实三测实三量原则三规定<建设三工程三施工三质量三统一三验收三标准>及配三套验三收规三范中三规定三的检三验批三检测三数据三使用三工具三检测三的必三须进三行实三测实三量。根据三当前三实际三情况三下列三项目三必须三实测三实量:桩位三偏差三、坐三标和三水准三高程三、钢三筋及三预埋三件的三位置三、柱三和梁三截面三尺寸三、墙三体的三平整三度及三垂直三度、三钢筋三保护三层、三建筑三物层三高及三垂直三度、三接地三电阻三、压三力管三道或三压力三容器三试压三、焊三缝检三测记三录等三。欢迎三总监三根据三项目三实际三情况三增加三实测三内容G、旁三站记三录需旁三站内三容：土建三：灌三注桩三浇注三、土三方回三填、三混凝三土浇三捣、三屋面三防水钢结三构：三吊装管道三：试三压、三清洗三、吹三扫、三焊缝三热处三理设备三：大三型设三备吊三装、三单机三试车现场三制作三：真三空底三板捉三漏（三槽）三、压三力容三器试三压、三焊缝三热处三理电气三：绝三缘电三阻测三试、三接地三电阻三测试三、受三送电三（至三配电三柜）三、电三机试三运转仪表三：气三源管三试压安全三：深三基坑三围护三、超三高作三业、三吊装注意三点：1、吊三装作三业涉三及专三业和三安全三，必三须两三人各三做各三的旁三站。2、专三业旁三站表三式为B2三3，安三全旁三站表三式上三海为三沪B1。H、监三理月三报建设三监理三工作三月报三表应三包括三以下三主要三内容三：工程三概况三；本月三工程三质量三、形三象进三度、三工程三计量三等完三成情三况，三采取三的措三施和三效果三等；本月三监理三工作三小结三和下三月监三理重三点工三作打三算安全三工作三月报三表应三包括三以下三主要三内容三：工程三概况三：包三括项三目名三称、三施工三单位三、建三设单三位；本月三施工三现场三安全三情况三评述三；施工三现场三安全三生产三重要三情况三和施三工安三全隐三患的三影像三资料三；本月三安全三监理三工作三小结三及下三月打三算。注意三点：下月三打算三流于三形式三，要三有针三对项三目实三际情三况内三容。I、评三估报三告工程三项目三概况三，包三括项三目名三称、三地点三、规三模，三参加三建设三的主三要单三位，三评估三工程三质量三、安三全情三况描三述；工程三质量三检查三实测三情况三；工程三质量三评估三依据三