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PAGEPAGE1GC-B2018008样件采购管理办法GC-B2018008样件采购管理办法之相关制度和职责，生效日期：年月日贵州长江汽车有限公司贵州长江汽车有限公司1目的为规范样件采购管理，增强采购过程的规范化、透明化，制定本管理流程。2定义样件：指用于满足技术研发试验、试制等需求的零部件及原...生效日期：年月日贵州长江汽车有限公司贵州长江汽车有限公司1目的为规范样件采购管理，增强采购过程的规范化、透明化，制定本管理流程。2定义样件：指用于满足技术研发试验、试制等需求的零部件及原辅材料。3适用范围本流程适用于公司样件（包括零部件及原辅材料）采购管理工作。4引用文件GC-A2018006《非生产性采购管理流程》GC-B2017002《采购委员会管理办法》5管理规定5.1汽车工程研究院负责物资采购需求申请及归口管理，参与供方选择及确认技术状态，做好供方送货跟踪及物资验收入库工作。5.2财务管理部负责协助价格核算，办理付款及账务处理。5.3采购部负责样件（包括零部件及原辅材料）采购管理；负责样件订单下达、跟踪管理。5.4样件单笔采购金额≤3万时，无需签订采购合同。相关商务要素（包括零部件明细、价格以及付款条件等）体现到《商务谈判记录》上，同贵州长江汽车有限公司时由贵州长江和供方加盖双方合同章，作为财务付款依据。6变更记录7附则7.1本制度自签发之日起执行。7.2本制度由贵州长江汽车有限公司采购部负责解释和修订。7.3附件7.3.1非生产性采购申请单7.3.2供方商务谈判记录7.3.3样件供应商选点表7.3.4样件需求通知单/订单7

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