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文档简介
工程项目组织管理1组织论2工作流程组织3组织分工4业主方及其他方的项目管理5影响工程项目组织的因素
项目管理的核心任务是项目的目标控制,在整个项目管理班子中,由哪个组织定义项目的目标、怎样确定项目目标控制的任务分工,这都涉及到项目的组织问题,只有在理顺组织的前提下,才可能有序的进行项目管理。1组织论组织论是一门非常重要的基础学科,是项目管理学的母学科,它主要研究系统的组织结构模式、组织分工以及工作流程组织。组织论组织结构模式组织分工工作流程组织职能组织结构线性组织结构矩阵组织结构工作任务分工管理职能分工管理工作流程组织信息处理工作流程组织物质流程组织组织论的基本内容
组织论的一个基本观点就是系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。如果把一个建设项目的项目管理视作为一个系统,其目标决定了项目管理的组织,而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素,由此可见项目管理的组织的重要性。控制项目目标的主要措施有组织措施、管理措施、经济措施和技术措施,但是组织措施是最重要的,在对一个项目进行诊断的时候,应该首先分析其组织方面存在的问题。
组织论的三个重要的组织工具,项目结构图、组织结构图和合同结构图。表达的含义图中矩形框的含义矩形框连接的表达项目结构图对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务(该项目的组成部分)一个项目的组成部分直线组织结构图反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)一个组织系统中的组成部分(工作部门)单向箭线合同结构图反映一个建设项目参与单位之间的合同关系一个建设项目的参与单位双向箭线车站工程某市地铁1号线工程区间隧道工程××站工程××站工程××站工程××站工程××站工程××站工程地铁车站和区间隧道分别发包相应的项目结构组织结构图(指令关系)工作部门工作部门工作部门工作部门工作部门工作部门工作部门业主项目总承包单位分包1分包2分包2合同结构图2工作流程组织工作流程组织包括:管理工作流程组织,如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等工作流程;信息处理工作流程组织,如与生成月度进度报告有关的数据处理工作流程;物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程,弱电工程物资采购工作流程,外立面施工工作流程等。每一个建设项目应根据其特点,从多个可能的工作流程方案中确定一下几个主要的工作流程组织:
设计准备工作的流程设计工作的流程施工招标工作的流程物资采购工作的流程施工作业的流程各项管理工作(投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理等)的流程。工作流程图是用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可以用以描述工作流程组织。工作流程图用矩形框表示工作,用箭线表示工作之间的逻辑关系,菱形框表示判别条件。工作1工作2工作3判别条件工作n工作n+1否是?工作流程图3组织分工
每一个建设项目都应视需要编制工作任务分工表、管理职能分工表,这是一个项目的组织设计文件的一部分。工作任务分工表有如下特点:管理任务分工表主要明确哪些任务由哪个工作部门负责主办,另明确协办部门和配合部门,主办、协办和配合在表中分别用三个不同的符号表示。在管理任务分工表的每一行中,即每一个任务,都有至少一个主办工作部门;运营部和物业开发部参与项目实施的整个过程,而不是在工程竣工前才介入工作。工作项目经理室总工程师室办公室财务部计划部工程部设备部运营部物业开发部1财务管理132计划管理312233合同管理312234招投标管理312235质量管理2126安全管理3127设备选型212注:1主办2协办3配合某大型公共建筑的管理任务分工表
我国多数企业和建设项目的指挥部或管理机构,习惯用岗位责任制的岗位责任描述书来描述每一个工作部门的工作任务。工业发达国家在建设项目管理中广泛应用管理职能分工表以使管理职能的分工更清晰、更严谨。管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。4业主毅方的苍项目沉管理业主方讲的项目六管理是彼管理的核心,其驶项目停管理慢工作杰涉及呆项目惰实施谨阶段祖的全过抱程,即在途设计前深的准备质阶段、掀设计阶摩段、施弟工阶段菠、动用天前准备晚阶段和个保修期柜分别进筐行投资旗控制姻、进迫度控浓制、窑质量售控制尿、安继全管暖理、吗合同软管理锦、信单息管胜理及覆组织爹和协蜡调主要7项工作探,即三增控三管苗一协调贪。项目的崖投资目赏标、进颈度目标膜和质量苍目标之喷间既有支矛盾的嚼一面,柳也有统限一的一各面,他通们之间史是对立多统一的兽关系。罗如要加索快进度壮往往需栏要增加班投资,数欲提高连质量往励往也需叹要增加宾投资,不过度的不缩短进中度会影糊响质量弹目标的竟实现,昌这些表碑现了目决标之间家关系矛颗盾的一诉面;但定是通过暂有效的距管理,螺在不增麻加投资具的前提宇下,也锣可缩短丛工期和俘提高工枕程质量售,这反傅映了关门系统一颤的一面贩。业主远方项劲目管归理最塔核心情的问露题是伶其组织结莲构,在进迹行项目惕管理组笨织结构辩图设计删时,需昆要考虑春多方面透的因素隶。业主方灵管理的凳组织结萌构业主刷方管富理人叮员的坡人力虏资源泳的条魔件合同竿结构项目结单构工程的践规模和坡特点工程催任务标的委勺托和默发包劲的模露式影响车业主有方项粪目管死理组鹿织结于构图乱设计货的因降素在国杂际上廊业主烟方项糊目管鹅理的纠模式许主要狸有三钩种业主方谊依靠自炼有的人篮力资源各自行管会理(简丑称A模式)鸭。业主谣方委斗托一拉个或梦多个啄工程信管理叨咨询案公司铜进行钳管理楚(简眉称B模式)旅。业主妖方委巴托一润个或器多个卸工程渗管理再公司达进行睬管理级,但惠业主盲方的叔人员弄也参蝴与管佳理(鞋简称C模式)祥。在多数躁工业发臣达国家幼中,凡乖公款投顶资的项伏目都是好政府主逐管部门肺直接进扶行工程童管理,财其目的恶是保护览纳税人齿的利益俯,因此龄采用的筋是A模式粘。有些南公款五投资趣的项皂目数启量太电大,究政府醉也委且托半景官方架的事阀业单四位或坡非盈殖利性美的组伏织进遭行公耽款投激资项坏目的纷管理陆。非公睛款投占资的补项目符则较挂多采携用B模式或C模式。我国节多数身大、啊中型拴公款唇投资拒项目熟还是躁采用餐传统哨的工铅程指哄挥部骗的模亚式进劫行工像程管嘱理。鼓工程赌指挥拔部往口往是迫临时县性组案织,父待工缺程建冒设结距束后柜,指贷挥部贼的历救史使惜命也充就完供成,护因此需,不霉少指坐挥部挺只有筋一次凉性的把工程浮管理孙失误孔的教订训,乌而难溜以积饰累工责程的建经验唉。工程丘项目克管理绒的一脑个重趋要思鬼想是澡:在酸项目贺实施机的过萝程中能,项骡目的徒不同脱阶段济,即株设计嫩准备帜阶段得、设桃计阶兄段、描施工暂阶段朽和动闷用前葬准备扒阶段牌,其录工程其管理阔的任若务特绍点、很管理梅的任绝务量梯、管徒理人价员参勾与的楚数量陕和专驴业不融尽相滥同,喘因此穿业主乌方项母目管投理组盆织结李构在找项目哀实施汪的不培同阶胞段应蚀作必退要的动态尺调整。其他相挡关方的花项目管薪理主要铸有设计驱方的项谦目管羞理、施工榜方的项目辣管理、供货夜方的项目蹦管理以售及建设彻项目板总承领包方的项政目管略理,他们的由项目管蚂理工作露概括起边来基本丘也是“三控三北管一协滋调”。影响工赴程项目握组织的晋因素项目规谱模项目动环境技术因咳素项目恒管理低成员夕素质信息碗沟通项目嫩文化项目规垃模工程凭项目避的规狭模相仪差极供为悬汗殊,朴不同饱规模川的工脊程项遭目适跑应不起同的汁项目医组织样结构递,如切矩阵贴组织猪结构恼适用叹于大替规模缺的项瓦目。缸项目拒规模白的划池分在未不同内行业柜有所康不同璃,可偿以以议项目梨资金短、项胁目参冰加人排数等叉方面旋作为过划分赤参考摸。项目环箱境项目所杨处环境织包括企慈业内部坛环境和蜂社会外佳部环境袖。一般纯的项目眉组织是历企业组谋织的临养时性子茎组织,抄企业外品部环境遇需要通科过企业嘉战略决剪策、企误业文化返、领导贡机制等遣对项目麻组织发搂生作用升而不直呼接影响废项目组雾织结构六特征,槽因此可慌以把企赵业的外羡部环境民剔除。服而工程戏项目则窜不同,谢政府主廊管部门扫、建设兄单位、篇设计单错位、监句理单位补都直接吩和施工汤单位的篮项目组铃织打交弱道,直味接影响平项目组绒织的运层行效率缴,因此旷工程项需目组织晕设计必麦须考虑已企业内原部环境渗和社会岗外部环反境两个独方面。技术烫因素工程项区目的技店术因素个包括两醋个方面缘瑞:工程岔项目的笔技术要烤求和企嘉业的技犁术特点母。工程戏项目的孙技术要轿求主要瓜由工程颜设计文撤件确定港。企业样技术特罪点不仅安包括其肿他的设熟备、生川产设备润、生产奸工艺,叮而且包智括了企伍业职工田的知识弯和技能奔。项目管势理成员摇素质同样的州项目组直织结构浪,配备尚不同的驻人员来小担当,松其后果阿显然是竿不同的权。项目贸组织运季行效率委在很大塔程度上爽取决于连管理者魔与执行丢者的素认质和对孩组织本繁身及对尾工作的浑态度。宅如果管扯理成员甩的素质戒与态度崖的发展两与组织裳发展、阅环境发锄展的要温求不同风步,最貌终也会逢导致管笛理效率埋下降。作因此人迫员素质晶也是工蹄程项目卵组织设稳计中的符重要因吴素。项目挣文化项目鸣文化浩包括佣三个率层面潮,文夏化普挽遍性质是指那以项牺目为价基础佳的企全业文鸡化在吉项目剂组织岁中的牺广度泪和深拌度。洽项目对成员翁的认皂可度溉,指贝项目奥成员保是否湖将其物自身玻定义罚为项忘目组绕成员便或是顶仍旧
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