演示文稿信息资源管理讲解

（优选）第五章信息资源管理目前一页\总数三十页\编于十六点5.1认识信息资源管理一、信息资源信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。二、信息资源管理信息资源管理（IRM）是20世纪70年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。目前二页\总数三十页\编于十六点

观察与思考：信息资源管理在生活中的应用

沃尔玛的购物导航图目前三页\总数三十页\编于十六点你有没有为找东西而手忙脚乱？目前四页\总数三十页\编于十六点超市购物导航图目前五页\总数三十页\编于十六点图书馆藏书管理目前六页\总数三十页\编于十六点将文件进行分类文件侠管理目前七页\总数三十页\编于十六点三、网上信息资源的组织方式1、数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。2、主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。3、文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。4、超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。目前八页\总数三十页\编于十六点数据库方式超媒体方式主题树方式目前九页\总数三十页\编于十六点例题1．以下关于信息资源管理的叙述，不正确的是（）A．学生体质情况表是信息资源，需要管理 B．音像资料是信息资源，需要管理C．个人藏书不是信息资源，不需要管理 D．图书馆藏书是信息资源，需要管理2．下列不属于计算机网络数据库应用系统的是（）A．电视电话会议 B．网上图书馆C．网络售票系统 D．网上银行

CA目前十页\总数三十页\编于十六点四、常见信息资源管理的方式常见信息资源管理分成两类：手工管理方式和计算机管理方式目前十一页\总数三十页\编于十六点常见信息资源管理分析表目前十二页\总数三十页\编于十六点信息资源管理的目的

不管是哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效率，帮助人们提高学习、工作和生产等效率。

不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作；企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。目前十三页\总数三十页\编于十六点5.2使用数据库一、信息资源管理的基本工作过程二、使用数据库应用系统的优势三、数据库应用目前十四页\总数三十页\编于十六点一、信息资源管理的基本工作过程组织和存储信息维护和备份信息提供信息查询和统计功能开发新的信息资源将收集到的信息按内容或载体进行合理的分类组织，将其存储在物理介质上，使信息能够被长期地保存。根据需要随时进行增加、修改、删除信息等操作，同时要注意定期备份保存信息，以便出现安全总是的时候能够及时恢复，防止不必要的损失。以便快速、准确地获取需要的信息，满足各种使用要求。并经过统计分析之后，得到所需要的信息或产生新的知识。经过分类和整理之后，还可以对信息进行新的组合或提炼，开发出更为宝贵的信息资源发挥出信息资源的价值，形成更大的效益。目前十五页\总数三十页\编于十六点二、使用数据库应用系统的优势①能够存储大量数据，且占用空间少,减少数据冗余②管理操作方便、快捷③检索统计准确、迅速、高效④数据应用共享性能好目前十六页\总数三十页\编于十六点例题1．使用数据库管理信息资源的主要优势有（)①能够存储大量数据②占用大量的存储空问③检索统计准确、高效④实现数据共享A．①②③B．①②④C．①③④D．②③④目前十七页\总数三十页\编于十六点三、数据库应用银行代理售票系统代售汽车票代售火车票查询/打印售票清单查询功能售票功能票据管理功能代售飞机票代售轮船票目前十八页\总数三十页\编于十六点登录中国国家数字图书馆（），查找《信息技术基础》刊物。看其搜索的速度与质量。(与百度搜索相比较）访问在线数据库，如中国自然资源数据库,查找福建水资源情况。目前十九页\总数三十页\编于十六点例题.下列不属于数据库应用范畴的是（）A.网络搜索引擎B.网上售票系统C.超市收银系统D.家庭藏书柜D目前二十页\总数三十页\编于十六点5.3剖析数据库一、认识数据库二、建立数据库的基本过程三、具体事例：校本课程管理系统.mdb四、数据库管理信息的基本思想方法目前二十一页\总数三十页\编于十六点一、认识数据库1、数据库（Database）：就是指一个长期存储在计算机内有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。2、常用的数据库软件：Access、VFP（visualfoxpro）SQLServer、Foxpro等目前二十二页\总数三十页\编于十六点例题1、下列属于数据库管理系统的是（）A．Flash B．WinRAR C．Access D．CuteFTPC目前二十三页\总数三十页\编于十六点二、建立数据库的基本过程具体事物到计算机数据的转换现实世界：存在于人们头脑以外的客观世界信息世界：现实世界在人们头脑中的反映机器世界：信息世界的信息在机器世界中以数据形式存储信息世界计算机世界现实生活认识现象转换目前二十四页\总数三十页\编于十六点例题从具体事物到计算机数据的转换过程是（）A.现实世界→信息世界→计算机世界B.现实世界→计算机世界→信息世界C.信息世界→计算机世界→现实世界D.计算机世界→信息世界→现实世界A目前二十五页\总数三十页\编于十六点建立数据库的过程

收集相关信息分析信息特征确定特征之间的关系定义数据库结构编辑数据库分析要处理事务的现象，归纳出其中的特点，并收集相关信息。根据需求，分析并抽取有用信息的特征。寻找特征之间的关系，然后进行有效的分类和组织。选用适当的数据库管理系统来创建数据表，并建立表与表之间的关系。将具体的数据录入数据库中，对其中的数据进行必人的编辑。目前二十六页\总数三十页\编于十六点具体事例一、打开“校本课程管理系统.mdb”，双击文件“校本课程管理系统.mdb”目前二十七页\总数三十页\编于十六点在数据库表中的每一列是数据库中的一个属性，称为字段。每一行则是数据库的一个元组，称为记录。必须有一个关键字段。一个数据库中可以有多张表，两张表之间通过字段来关联。一张表中可以有多条记录一条记录当中可以有多个字段目前二十八页\总数三十页\编于十六点例题1、在关系型数据库中，数据表的每一行称为（） A．字节 B．字段C．目录 D．记录

2、下列关于数据库的叙述，不正确的是（）A.一个数据库可以由多张数据表组成