机器人科技协会章程和供应商调查管理制度

汽车与电气工程系机器人协会章程一、成立背景伴随着机器人学和制造科学的发展，全世界对机器人的接触和运用越来越广泛，同时我们大学生有机会参加的机器人比赛也越来越多。很多学生一直对机器人很感兴趣，自入校以来就从很多方面了解到机器人的相关知识，参加全国“广茂达”杯机器人大赛，以及由众多高校参加的国家科技部主办的全国大学生机器人大赛，和中央电视台举办的全国大学生机器人电视大赛，都已经成为每年一度的传统赛事。这些比赛我们均有机会参与，而且同学们参与的热情都很高涨。为给广大机器人技术爱好者们提供一个探索、创新与实践的机会，激发大学生们开发与研制高科技产品的兴趣，培养科学创新精神与创新思维，同时也为营造校园学科技、用科技的良好氛围，为培养未来的科技人才提供真实的实践平台。于是，我们在现有较为完备的物资及人力基础上成立了这样一个协会——机器人爱好者协会，英文名称：RobotAmateurAssociation。在协会创立的过程中，我们得到了来自系领导和机电专业老师们的大力支持，并有幸邀请到机电专业的张平主任担任本协会的指导老师，宋正强博士，于标教授，陈剑桥老师等相关任课教师为我协会名誉顾问。二、目的与宗旨：为了给我校学生提供一个探索科技、创新思维和实践交流的平台，丰富我校的校园文化，营造浓厚的科学技术氛围，培养和发展同学们对机器人学科的兴趣与爱好，提高同学们的动手能力和实践技能，同时也为促进我校机电学科的建设，为各种机器人大赛储备人才和比赛经验，并为大家提供自主设计、研发高科技产品和市场推广的机会。让同学们在这里开拓创新，增长才干，争做未来高科技领域的领跑者！三、协会章程：第一章总则第一条、本协会是在系主任的领导下，系团委的指导下，依照法律、学校规章制度和社团章程，独立开展活动的学生自愿参加的群众性团体。第二条、协会的指导思想是在国家和学校的良好环境中，最广泛地团结和引导对机器人感兴趣的广大同学，适应当代科技发展对人才的要求，勤奋学习，勇于实践，全面提高，弥补许多同学在实际动手能力上的不足。第三条、协会的基本任务：本协会将根据学校相关制度，围绕机器人领域相关技术，在指导老师的带领下开展与机器人学科相关的各种活动。另一直接目的就是为每年一度的全国大学生机器人大赛培养人才。第四条、协会设立会长一名，主持协会日常工作，负责与系部和指导老师沟通；副会长三名，分管技术、财务和活动组织。会长、副会长和委员组成协会理事会。下设五个部门，各设部长一名。部长按本部门的工作任务负责日常工作，并定期向理事会汇报，并负责对本部成员的考评。第五条、凡我系对机器人感兴趣的学生，均可自愿加入本协会。会员可通过符合协会章程的民主程序，讨论决定本会的重大事务，提出建议，并享有批评与监督的权利；具有选举权和被选举权以及参加本协会组织的任何活动的权利；同时应遵守本协会章程，积极工作，维护本协会名誉和荣誉。第二章会员条件第六条、凡我校对机器人感兴趣，愿意履行本协会章程、遵守本协会规章制度的同学，均可自愿加入本协会。第三章职能机构第七条、本协会设立会长一名，副会长三名，下设五个部门，各设部长一名。其中会长、副会长及委员组成协会的理事会，职能机构树形结构示意图如下：组织结构会长一名协会理事会副会长２－３名委员若干基础技术部高级技术部研究策划部秘书部组织宣传部第八条、各部门介绍：理事会：组织协调各个部门的工作，保证协会正常运行；讨论并制定协会的发展方向、目标及工作计划；选拨各部门负责人，审查各部门工作计划，督促各部门制定每学期的工作内容和工作重点；具体活动及经费的统筹安排、分工协调与监督检查。基础技术部：培养相关知识与设计能力，普及机器人常识，参加各种基础科技活动。高级技术部：选拔基础技术部的优秀会员，组织参加大型机器人比赛，并为小型活动和基础技术部提供相关技术支持。研究策划部：为协会提供较高层次的技术支持，为参加各种大型比赛进行相关技术的预研究和实用化，并指导参赛同学使用相关技术。秘书处：负责相关资料的搜集、整理与保存，对活动的总结、宣传报道；社团内部的评定以及对外联系；会刊的发布以及比赛信息的传达和公布。组织宣传部：组织与机器人相关的各种大小型活动和比赛，对社团的各种活动进行宣传与报道。加强与对外公司的联系与合作，推广本协会的产品及成果。第四章

经费与场地规定第九条、经费本协会的经费主要由两部分构成：A、

全国性的大赛由我系学生组队代表扬州职业大学出赛，这部分的研究、制作及相关费用（设备、材料、差旅费等）将由学校及系部提供，不列入协会的日常管理经费之中，到时会由指导老师管理或成立专门的小组管理经费，并向系部领导汇报经费的使用情况。这类比赛如“未来伙伴”杯机器人大赛、中央电视台每年举办的全国大学生机器人电视大赛以及国家科技部举办的全国大学生机器人大赛等。B、

普通的国家、校级或校内机器人、电子领域类赛事的经费将由汽车与电气工程系和协会提供（或拉赞助），场地也由我系本部负责提供。C、

日常活动经费（除上述A点经费外的开支）将由秘书处统一管理。具体管理方式为构建Access数据库，记录每一项收入与支出的具体时间、内容等详实的信息，并由另一位副会长负责监督。D、

本协会的一切经费均由系部统一支付，每项开支由秘书处统一预算并由会长审批交由系部裁定。第十条、场地现暂定实验楼B304实验室为室内场地2号教学楼B109为教学培训教室。第五章

附则第十一条、本章程自系团委及系学生会通过之日起生效，其解释权属于机器人技术协会。四、社团发展规划◆社团将对所有会员提供培训机会，营造学习氛围，创建知识型、应用型社团。◆协会将在学校和系部领导老师们的大力支持下，依托汽车与电气工程系“智能机器人实习基地”，结合各类机器人大赛，来提升社团科技含量和研发制作水平。五、社团活动活动纲要：本协会主要组织参与和机器人相关的各种活动，根据每学期的活动规划，制定详细的活动计划书。活动内容将包括以下各方面：◆主办机器人学科讲座；◆机器人资料和比赛成果的展示；◆举办小型的校、系以及班级机器人比赛；◆组队参加第十二届“未来伙伴”杯机器人大赛；◆

对协会活动进行宣传报道；◆机器人设备的维护；◆研究策划部与高级技术部对协会成员作技术层面的指导；◆发布文版（校报），介绍研制Robot过程中的心得体会和学科知识。◆

计划针对汽车与电气工程系的相关学生展开机器人相关知识的培训，并在周末去需要推广这方面知识的中小学进行讲解和指导，同时为协会成员相关的社会实践经验。六、社团规章制度1.目标管理制：会长：协会与上级组织的联系、沟通、协调；协会的机构设置与目标管理，协会所属各部门的协调管理，财务管理与监督；工作制度的制定实施与完善；学期工作计划和要点的制定；各项具体活动的统筹安排、分工协调与总结；系团委和学生会临时交办的任务。副会长A：协会的管理与活动安排；设备与技术资料的管理；组织各种讲座和技术培训，技术维护与指导；指导带领选拔人员设计机器人的制作和改装。副会长B：协会的场地、财务报表的管理与监督；活动的总结与社团考评；协会的成果总结与档案管理；社团的外部联系。副会长C：组织各种活动和机器人比赛；负责各项活动的宣传报道；协会文刊的制作与协会的形象宣传。2.例会制度：每周二晚7：00召开协会理事会成员会议，布置安排本周工作，汇报上周工作要点和进度，主持人小结，并进行本周工作讨论。各部长分管各部每周例会。3.场地管理与值班制度：实行各部轮流值班制度，并负责当天工作场地的清洁卫生和管理。4.经费管理制度：经费将根据学校相关制度，在指导老师的指导下，由主席团统一规划管理，大型活动的财务经费直接向系财务处汇报。所有财务的收入与支出做成报表，并辅以发票和收据形式定期（每周）检查和公开，实施透明化管理。5.考评制度：协会将根据协会所有成员对各项活动的参与程度、工作完成情况、考勤表等各方面对成员进行考核，对表现突出的部门和个人给予表彰。

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商调查作业规定2．1供应商调查程序采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：原料价格。加工费用。估价方法。付款方式。2．2．2技术评核对供应商之生产技术，由生技部依下列因素作评核：技术水准。技术资料管理。设备状况。工艺流程与作业标准。2．2．3品质评核对供应商之品质，由品管部依下列因素作评核：品管组织与体系。品质规范与标准。检验之方法与记录。纠正与预防措施。2．2．4生管评核对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：生产计划体系。最短及最长之交货期限。进度控制方法。异常排除能力。2．3供应商复查规定经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。复查流程类同首次调查评核。复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。附件[附件]GA02-1《供应商调查表（范例）》

供应商调查表（范例）