华正商旅航空考勤管理制度和供应商调查管理制度

华正商旅航空考勤管理制度总则第一条目的为了规范员工日常出勤规范，维护员工正常的作息安排，方便考勤、薪资核算，加强管理，树立公司良好形象，特制定本制度。第二章

适用范围

华正商旅航空服务全体员工出勤、请假、薪资核算。注：1.公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列。2.特殊员工不考勤须经总经理批准。第三章

内容第一条

工作时间规定（一）标准工作日为每周六天，即周一至周六，工作时间为上午9：00－12:00,下午13:00－18:00；

（二）午餐休息时间为中午12:00－13:00；（三）客服员以每日安排为准。第二条

考勤打卡管理（一）公司实行上下班打卡制度。员工必须按规定时间上下班，员工在规定上班时间后到达公司视为迟到，在规定下班时间前擅自离开公司为早退；（二）员工必须本人打卡。（三）所有人员在正常工作日到公司均应按规定打卡。人力资源部每月计算员工工作时间将以员工打卡记录为基本依据；（四）如上班中途请假，应按实际上下班时间打上下班卡；（五）送票人员早上或下午外出送单不能直接回公司打上班卡，必须在第二天内补填《签卡申请单》由部门经理签名后，由人事部登记备案，第二天内无补单视为旷工.（六）外出登记：员工因公外出时，须经部门主管、经理批准并登记后方可离开。员工如有特殊情况，须上午在外办公或下午下班前不能返回公司，须于事前经部门经理批准，并在外出办公前，在外出登记簿上登记备案（次日早上外出办公的，需于前一天晚上下班前登记）。于次日必须填写《因公外出单》并由其部门经理签字确认方视为出勤；凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。

（七）如上班或下班忘记刷卡，由经理证明其确实有出勤后，填写《补卡申请单》后必须得第二天在人力资源部人工补卡，过期不给予补卡并给予警告处分/次，每人每月人工补打卡不得超过三次；超过三次以后每次给予警告处分一次处理。如迟到后故意不打卡者，且上级主管故意包庇签字后，发现一次给予当事人记小过一次，给予上级主管记大过一次。第三条

补休员工申请补休必须提前申请并填写《请假单》，并经公司总经理事前书面同意及在人力资源部备案后方可休假。未经正式手续批准，擅自不到公司上班，均被视为旷工。第四条

旷工（一）公司严格禁止员工无故旷工行为。对于员工无正当理由或请假未被批准，擅自不到公司上班，无故迟到（或无故早退）1小时以上，均被视为旷工；

（二）旷工半天扣除一天半基本工资，旷工一天扣除三天基本工资，并扣减相应的各项补助；（三）一月内累计旷工达3天（含）以上，一年内累计旷工达7天（含）以上，公司根据情况将予以解聘或开除处理；（四）下列情况不视为缺勤：

1、工作时间内因工负伤；

2、按本公司规定审核批准的休假。第五条

休假

（一）法定假日1、所有员工享受下列国家法定假日，一年共十一天：（1）元旦一天；（2）春节三天；

（3）劳动节一天；（4）清明节一天；（5）端午节一天；（6）中秋节一天；（7）国庆节三天；2、法定假日休假期间享有所有本薪，津贴和补助。（二）年假

1、年假按2023年最新出台的《职工带薪年休假条例》规定，累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。如果已经休完当年的年假，则超出天数按缺勤处理；职工有下列情形之一的，不享受当年的年假：

累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（2）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（3）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。2、员工应于每年的

12月31日前休完当年的年假，为便于工作安排，应最少提前

1个月向部门经理申请休年假，并向人力资源部备案后方视为准假；

3、员工当年内病假及事假累计达

30天的，则自动放弃该年度原可享有的全部年假，如果已经休完当年的年假，则超出天数按缺勤处理；4、除经公司领导层特殊批准外，员工未休完年假天数不得抵减离职通知时间（具体依离职管理制度规定）；5、年假期间享有所有本薪，津贴和补助。第七条

请假

本公司员工请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假，其给假规定为:（一）事假

1、员工因个人事务不能上班为事假，事假不发工资和各项补助；

2、员工未办理请假手续擅自不到公司上班的，按旷工处理；

3、员工应尽量利用年假处理私人事务。员工休事假应至少提前1天以书面形式提出，并经正式批准后方视为准假。如遇特殊情况，无法事前请假的员工应在事假当天上班后

2小时内用请假，不按规定办理的员工，公司按旷工处理。4、事假可按小时累计，请假最少时数为0.5小时,不足0.5小时按0.5小时计算,累计5小时以上为1个工作日.凡属本公司正式聘用员工每年享有事假天数累计不得超过30天，每次事假最长不超过7天。

5、因特殊原因超天数申请被核准者,则列入年度操行考核，并扣除考核成绩.事假期间不给付薪资。6、事假不享有任何薪津补助。

（二）病假

1、员工因病或非因公而受伤的休假为病假；

2、员工请病假要提前通知公司人事部和部门经理；

3、员工请病假必须有县区以上级别医院的病假单，不能出示病假单及不按规定通知的，按旷工处理；

4、凡属本公司正式聘用的员工休病假，无特殊原因每月不得超过5天，年累计不超过30天；因特殊原因超天数申请延假时,所超天数按事假论处，超过1个月，办理辞退手续。并列入年度操行考核，且扣除考核成绩。

5、病假出示县区以上级别医院证明者，享有基本工资的

60%，但不享有任何津贴和补助。

（三）婚假

1、达到国家法定结婚年龄时，可享有连续3天婚假；达到国家规定晚婚年龄的可享有连续13天婚假。员工申请婚假应提前

30天提出申请并由公司总经理最终审批；且应一次性申请完毕；

2、因特殊原因超天数申请被核准者,所超天数按事假论处，并列入年度操行考核。

3、婚假出示政府颁发的结婚证书者，以登记注册日起有效期一年内休完，婚假期间只享有基本工资，但不享有任何津贴和补助。

（四）丧假

1、凡属本公司正试录用员工在直系亲属

(父母、夫妇双方父母、子女、配偶

)不幸死亡时，公司将给予该员工3天连续丧假

(不含公休日和节假日

)；直系外关系不幸死亡的，准予

1天丧假，丧假期间员工享有本薪，申请丧假须出示政府出具的死亡证明及户口文件，丧假应一次性申请完毕；

2、因特殊原因超天数申请被核准者,所超天数按事假论处，并列入年度操行考核。

3、丧假出示政府出具的死亡证明及户口文件者，享有基本工资，但不享有任何津贴和补助。（五）产假

1、凡属本公司正式聘用的女性员工,于分娩前后可申请休产假,假期为90天；即产前假１５天，产后假７５天，申请产假须出示政府签发之出生证明；怀孕3个月至7个月而流产者，给予流产假4星期；怀孕7个月以上流产者，给予流产假

6星期；未满

3个月流产者，给予流产假

1星期；人工流产者按一般病假处理。申请流产假者须向人力资源部出示相关医院病历证明；

2、受聘未满一年的女性员工不能享受有薪产假。产假应一次性申请完毕，一年内休假不得超过一次,超过一次以事假处理；

3、因特殊原因超天数申请被核准者,所超天数按事假论处，并列入年度操行考核，且扣除考核成绩。

4、产假期间员工可享有全部本薪，但不享受任何津贴和补助。（六）工伤假

1、员工因公受伤请假需具有关证明(医院),根据医生建议之休假期限填写《请假单》，人力资源部予以认定.员工工伤的核准范围按国家有关规定执行；

2、工伤工资按国家

/当地有关规定报劳动部门认定后执行；

3、员工在工作时间内处理与工作无关的事务所发生的伤害事故不属于工伤；

4、请假逾期而未经批准者，除因工受伤按法定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在本公司的资历及服务成绩，报请总部总经理特准延长其病假；

5、经劳动部门认定为工伤者在治疗期间享有所有工资、津贴和补助。

（七）除国定假日的任何形式的假期申请，员工均应填写《请假单》，经正式批准，并报送人力资源部备案后方可视为准假。凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证明属实并于事后3天内依规定呈报核准外，一律按旷工处理。

（八）员工请假应依下列流程办理呈请批核手续:

1、请假人员到人力资源部领取请假单，依《请假单》内容按要求认真填写好后呈报相关领导审批；

2、如疾病或意外状况,无法于事先请假者,应于请假当日用向直接主管报备征得同意,委托他人代办手续,销假上班后应出示有关证明,否则以事假处理；

3、请假人应将签核完毕的请假单交至人力资源部,返还时应到人力资源部进行销假.人力资源部以销假日期为准结算请假人的实际请假天数；

4、员工请假2天(含)由直接上级批准,3天(含)以上由直接上级审批后交上一级主管批准.；第八条

公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。（一）上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。（二）

员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。

第九条

考勤统计及评价

（一）

行政主管负责每月填写月度考勤统计表。

（二）

公司通过统计法综合评价每个员工的出勤情况。

（三）

公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。奖励：当月全勤者，获得全勤奖金100元。

处罚：1.迟到或早退。员工一个月内迟到、早退一次扣十元，两次者扣发全勤奖50%，达三次者扣发100%全勤奖，并给予警告处分。2.旷工。员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资及福利待遇，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理，。3.上班时间外出办私事者一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。

4.请假超期。超期一天扣除当天工资,并给予一次警告处分。注：（一）各部门需严格执行本制度，并由总部行政中心人力资源部监督执行。（二）违反本流程处罚规定事项的，处罚责任人警告处分/人/次。（三）未按权限审批、越权审批的处以小过一次处分。（四）本制度的解释和修订责任部门为总部行政中心人力资源部。第四章

执行及生效时间

公司行政部、同人事部执行本制度，经公司总经理批准颁行，颁行之日生效。

第五章附件

附件1《请假单》附件2《补卡申请单》附件3《因公外出单华正商旅航空服务人事部二0二三年十一月一日

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商调查作业规定2．1供应商调查程序采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：原料价格。加工费用。估价方法。付款方式。2．2．2技术评核对供应商之生产技术，由生技部依下列因素作评核：技术水准。技术资料管理。设备状况。工艺流程与作业标准。2．2．3品质评核对供应商之品质，由品管部依下列因素作评核：品管组织与体系。品质规范与标准。检验之方法与记录。纠正与预防措施。2．2．4生管评核对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：生产计划体系。最短及最长之交货期限。进度控制方法。异常排除能力。2．3供应商复查规定经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。复查流程类同首次调查评核。复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。附件[附件]GA02-1《供应商调查表（范例）》

供应商调查表（范例）