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文档简介
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(一)公司员工手册
一、基本规范
1、职业道德和社会公德,严格执行公司规章制度,不迟到、不早
退、不旷工;员工须遵纪守纪,遵守
2、准时、保质、保量完成公司的各项任务指标;
3、自觉保护公司形象,捍卫公司文化,员工进入公司须佩戴工作牌,违者罚款20元;员工入职后由行政部一致编号并发下班牌,公司将从员工薪水中扣除20元作为工牌押金,员工离职时返还工牌,公司将退还押金。此中项目经理的工牌押金为50元。
4、着装整齐,仪表大方,要求员工着公司一致衣饰,违者罚款20
元;
5、准时上班,工作时间精神饱满、不打瞌睡、不吃零食,保持良
好坐姿;
6、表现健康向上的精神容颜;
7、办公场所不得吵嘴、不得大声喧华,违者罚款20元,互相交流
应尽量压低声音免得影响他人,注意礼貌用语,文明讲话;8、禁止在办公室内阅读与工作与没关的报刊杂志,阅读报纸须在
公司一致的阅读区内进行,阅后及时归还,未经赞成,禁止将报纸带上二楼;
9、工作时间尽量不打不接因私电话,特别情况应长话短说,最多
不超出3分钟,用语文明简洁,禁止私打声讯台和用电话聊天;..
10、爱惜公司财物,节约用水、用电,离创立公室要及时关闭空调、
电灯、电脑等电器;
11、注意办公场所洁净卫生,不乱丢杂物,保持台面整齐;
12、未经赞成,禁止将公物外带或外借;
13、全部来电,应在铃响三次以内接听;
14、接听电话声音要清楚,态度要平易,语言要正确,反响要迅速;接听电话要先讲:“您好!竞争力,有什么可以帮到您?”,不可以直呼:“喂?”,假如疑问,需耐心解说,解说权限涉及公司密级,应由直接上司回复;
15、打电话过程中,如遇与他人交流,应先对正在通话的一方表示
对不起,并用手捂住话筒,讲话结束后应再次向对方表示对不起;16、必需时要做好记录,通话重点须问清,此后向对方复述一遍,
转告时,要及时转告;
17、通话结束后,要等对方挂断电话此后,再挂断己方电话,不可以
用力掷话筒;
18、熟记本公司的直线,分机电话及其余联系号码,如遇查号应迅速作答,如需转接应按程序立刻转接应接的分机;未经赞成,不可以载听他人的讲话内容;
19、熟习本公司办公场所的结构,熟习公司领导及各部门经理的姓
名,声音;
20、禁止在办公室地域内吸烟,违者罚款20元;
21、就餐有序,不在公司就餐,需提前一个小时通知前台,禁止浪..
费,违者罚款20元;
22、工作时间禁止串岗,违者罚款20元;进出他人办公室应先叩门,
获得赞成后方能进入,走开时随手将门关上;
23、未经上司主管赞成,禁止将公司全部图片和资料私自带出公司,
违者以盗取公司机密论处;
二、员工经营活动准则
1、员工不得超越本职业务和职权范围张开经营活动,特别禁止超
越业务范围和本职权限从事投资业务;
2、员工除本职平常业务外,未经总经理受权或赞成,不可以从事下
列活动;
1)、以公司名义观察,谈判,签约;
2)、以公司名义供给担保,证明;
3)、以公司名义对新闻媒介宣布建议,信息;
4)、代表公司列席公众活动。
(二)关于领用办公用品的相关规定
为了增强办分用品管理的规范化,特似订本建议书,请审批;
1、办公文具分为耗费品、管理耗费品三种。
(1)、耗费品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔录本、
..
复写纸、卷宗、标签、条子纸、信纸、橡皮擦等。
2)、管理耗费品:签字笔、萤光笔、修正液、电池等。
3)、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、文件夹。
2、具用品分为个人领用与部门领用两种,个人领用指个人保留用品,如圆珠、橡皮擦、直尺等;部门领用指由部门共同使用用品,如打孔机、钉书机、打码机等。
3、耗费品可依照历史记录(如以过去半年耗用均匀数),并可随部
门或人员的工作情况调整发放时间。
4、耗费品应限制人员使用,自第三次发放起,必然以旧品取代新
品,但纯耗费品(如纸张)不在此限。
5、管理品移交若有故障或损坏,应以旧换新,如抛弃应由个人或
部门赔偿、自购。
6、每日正午12:30—13:30为办公用品领用时间,有仓管员一致发放办公用品。
7、管理性办公用品的领用需由部门主管申请,并由部门主管保留。
8、各部门成立“办公用品领用记录卡”,由行政部一致保留,在办公用品领用时作用于登录使用,并控制办公用品的领用情况,
月尾由仓管员出具《清点报表》交总经理审查,并报财务部存案。
9、禁止将办公用品带出私用。
10、办公用品一般由采买专员一致采买,并登记造册。各部门到仓管员处领取相关物件。此中必需品由采买不易或耗用量大的,..
应酌量库存,特别办公用品仓管员没法采买有,可以经总经理
赞成受权采买。
11、新进人员到职时由各行政部一致发放少许文具,并列入领用卡,
人员离职时,应将节余管理品一并交还行政部。
(三)关于考勤制度的相关规定
一、作息时间
1、公司上班时间为每日上午9:00—12:00,下午14:00—18:
30;
2、每周二、周三为轮休日,行政部一致出具轮休表,无特别情
..
况不得随意调休,特别情况必然与部门主管协商,不然以事
假论处;
3、在轮休时期。若有客户约见。必然以客户为主,但事后不再
补休。
二、签到制度
1、核查标准:
(1)、员工采纳上班签到制度,超出清早9:10签到者均以迟到
伦处。
(2)、工作时间未经主管赞成而自行走动工作岗位者为擅离职责。
(3)、迟到、早走、擅离职责超出期30分钟,或未经准假而不到
岗者为旷工。
2、本公司除以下人员外,均应按规定于上下班时间签到。
(1)、因公出门,经部门主管赞成者,并报行政部存案。
(2)、个人原由告假,填写《告假单》,经部门主管赞成,并报行
政部存案。
3、本公司员工上下班均应亲身签到,若有以下情况之一者,除
恩赐50元罚款外,旷工半天论处。
(1)、拜托他人或代人签到者。
(2)、涂改签到记录者。
(3)、提前辈30分钟私自走动工作岗位者。
三、迟到
1、迟到每十分钟/次者(不足10分钟按10分钟计),一次扣除..
5元;超出10分钟以上,30分钟以内者,扣除15元,超出
30分钟者,按旷工半天办理,超出1小时者,按旷工一天
办理。当月迟到累计达3次者按行政计小过一次计;
2、设计师夜晚加班至22:30此后的,清早可迟到30分钟,超过30分钟按迟到计,超出一个小时,按旷工办理;3、早走每项10分钟/次者(不足10分钟按10分钟计),一次扣除5元;4、工作时间因非公务出门,未经主管赞成,超出10分钟(不足10分钟计),罚款5元;5、每个月迟到早走达3次者,按行政记过一次,并罚款30元,行政记过3次者,公司恩赐开除办理。四、出门制度
1、各部门人员因公需要出门时,需向部门主管说明情况,主管
不在,向上一级申请,并在前台做好出门登记;
2、全部人员须先到公司签到后,方能出门办理各项业务。特别情况需经上司主管赞成。未经部门主管或上一级领导赞成私自出门者,以早走论处,达一小时以上作为旷工。
3、员工出门办理业务需在前台填写
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