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文档简介
菲同一般助力卓越演示信用证改证函示例SamplesforamendmentofL/C主讲人:张晓云改证函的写作要点?2分析改证函写作技巧和强化写作技能Learningtarget通过信用证修改函写作学习,掌握
教学目标
1thechecklistofaskingforamendmentofL/C2AnalyzingandPracticing改证函书写要点复习1首先,要感谢对方开来信用证,这是函电写作的起码的礼仪。2要列出信用证开证行、号码、
开证日期,让对方一眼即明白本函电的目的;如果使用电子邮件,要在主题栏目写明:PleaseamendtheL/CNoXXXXX3说明改证的理由。比如经过你的审证以后,很抱歉发现一些不符点,要注明审证依据(一般为合同和UCP600);要清楚地要求对方指示开证行修改信用证4要依据信用证中的错误点顺序,按照1,2,3…逐一列出错误所在,或者指出你不能接受的内容5准确地告诉对方,你希望如何修改信用证6最后给出一个确切日期,要求对方尽快修改信用证,否则将不能保证船期7要使用专用动、名词:比如:discrepancies,不符点,不能用mistakes,error代替instruct指示,或advise,但是一般不使用indicateissuingbank,亦可用openingbanktoamend改证专用,不用change或者correctChecklistforamendmentofL/C1.ShowthankstothebuyerforopeningL/C.2.IndicatingthedetailsofL/C,suchasNo,date,issuingbank.3.Givethereasonswhythecreditshouldbeamendedi.e.accordingtothecontract(indicatingtheS/CNo)andUCP600aftertheexamining.4.Byusing1,2,3…,ListthosediscrepanciesfoundinL/CorPointoutthediscrepanciesorthethingsyoucannotaccept.5.TellthebuyerexactlyhowyouwanttohavetheL/Camended.6.PersuadethebuyertakeactionbeforeadefinitedatetoamendtheL/Cinordertoavoidanydelayedshipment.Sample1示例1要求改证资料信用证号:0014LC123756开证行:ROYALBANKOFCANADA开证日期:
20140326申请人:JOHNANDSONS,CANADA合同号GLB
200142CHU出口商:JINANGLOBALIMP&EXPCORP.审证问题修改意见装运日是4月30日,信用证有效期到5月5日要求修改有效期为5月15日信用证规定(FORNEGOTIATIONINAPPLICANT’sCOUNTRY)与合同要求不符且易产生逾期,应改在出口国到期(FORNEGOTIATIONINBENEFICIARYCOUNTRY)贸易术语为CFR成交,但是信用证出现“+INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEIN1ORIGINALANDACOPY字样.因为CFR应该由买方投保,要求删除保险单条款附加条款中的“PAYMENTUNDERTHEGOODSWEREAPPROVEDBYCANADA
GOVERNMENTLAB(货物经加拿大官方实验室检验合格后方可付款)”。该条款使出口商完全处于被动的境地,属软条款,不能接受,应当要求删除该项条款,或改为装船前检验为最终检验。合同金额为22510美元且有10%的增减幅度,信用证金额没有规定金额和数量的溢短装条款要求信用证增加金额和数量都有10%的溢短装条款发件人(From)SUSAN@JINANGLOBALIMP&EXPCORP.COM收件人(To)JOHNANDSONS@CANADA.COM主题(Subject)PlsamendingyourL/CNo0014LC123756附件(Attachment)DearJohnThankyouforyourL/CNo0014LC123756issuedbyROYALBANKOFCANADA,dated20140326.However,onexaminingtheclausescontainedtherein,weregretfullyfoundseveraldiscrepancies.PleaseinstructyourbanktoamendthefollowsA.S.A.P.Undertheexpiryandplace,pleasechangeitto“May15thandinthebeneficiary‘scountry”.IntheclauseofAmount,pleaseadd:“10%moreorlessbothinquantityandamountallowed.Sample1示例1改证函电书写及分析发件人(From)SUSAN@JINANGLOBALIMP&EXPCORP.COM收件人(To)JOHNANDSONS@CANADA.COM主题(Subject)PlsamendingyourL/CNo0014LC123756附件(Attachment)Under46A,DeletetheinsurancepoliceasthetradetermisCFR,notCIF.Underadditionalcondition,Pleasedelete“PAYMENTUNDERTHEGOODSWEREAPPROVEDBYCANADAGOVERNMENTLAB”asitisnotacceptable.PleaseseetoitthatL/Camendmentreachusnextweek.Otherwiseweshallnotbeabletoeffectshipmentintime.
YoursfaithfullySusanSample1示例1改证函电书写及分析Sample2示例2要求改证资料收到你方789号信用证。经核对条款,遗憾地发现以下不符点,1佣金应是3%,不是6%2货物应于10月11月之间装运,不是10月30日或30日之前装运3货物按发票价值的110%投保保险,不是150%。根据装运期,务请把最晚装运期和议付期分别展至2015年11月30日和12月15日。请在十天以内办理改证事宜,否则将无法保证船期。
发件人(From)
收件人(To)
主题(Subject)PlsamendingyourL/CNo789附件(Attachment)DearSirs:WethankyouforyourL/CNo.789,butoncheckingitsclauseswefindsomediscrepancies.Pleaseactpromptlyandletushaveyouramendmentsoonestpossible.1Commissionis3%,not6%.2ShipmentistobemadeduringOct./Nov.insteadof“onorbefore30thOctober”.Goodsshouldbeinsuredfor110%oftheinvoicevalue,not150%,AccordingtoourcontractitisimperativeforyourtoextendtheshipmentdatetoNovember30,andnegotiationdatetoDecember15,2
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