PPT使用技巧集锦

..PPT使用技巧集锦作演示用途的软件,PowerPoint以其易于编辑制作和修改,支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题,比如用户在演示比较复杂的幻灯片时,由于一张幻灯片中的对象较多,操作失误,多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户,掌握这些快捷键,可以更为有效、方便地应用这一演示软件。1.编辑快捷键以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式<自动调整间距>Ctrl+Shift+加号：应用上标格式<自动调整间距>Ctrl+空格键：删除手动字符格式,如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!N、Enter、PageDown、右箭头<→>、下箭头<↓>或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头<←>,上箭头<↑>或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符<->：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10<相当于单击鼠标右键>：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络<包括局域网、互联网等>上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、"地址"栏和"链接"栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、"地址"栏和"链接"栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的"鼠标单击"操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片4.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开"通讯簿"Alt+K：在"通讯簿"中选择"收件人"、"抄送"和"密件抄送"栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮通过使用以上的快捷键,相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。在PowerPoint中往往通过"插入→影片和声音→文件中的影片<或文件中的声音>"来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下1、在PowerPoint中插入MediaPlayer控件,具体方法:①打开视图→工具栏→控件工具箱②选择控件"WindowsMediaPlayer"③然后用"+"字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个MediaPlayer播放器。④双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选"属性",出现控件属性窗口。2、控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名<包括扩展名>的地址,比如G:\AA.mpg<建议使用相对路径>,或点击"自定义"栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消"自动启动"选项,则按播放按钮才开始播放。3、幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。注意:>1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件,若要播放RM格式的文件,先下载安装一个"Realone解码器ForWindowsMediaPlayer",随便在哪个搜索引擎中搜索"realone解码器",多得很。>2、电脑中安装的MediaPlayer版本不同,控件的外观和控件属性显示可能不同,本文是在PowerPoint2003和MediaPlayer9.0版下做的。当我们在一张幻灯片中插入了多个对象〔如图片、图形、文本框等后,利用"绘图"工具可以让他们排列的整整齐齐:执行"视图→工具栏→绘图"命令,展开"绘图"工具栏,按一下工具栏上的"选择对象"按钮,然后在多个对象外围拖拉出一个框,将多个对象框在其中,同时选中多个需要对齐的对象,按"绘图"工具栏上"绘图<R>"按钮,在随后弹出一快捷菜单中,展开"对齐或分布"级联菜单,选中其中一种对齐方式<如"右对齐">即可。《中国电脑教育报》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中灵活调用MPEG文件》一文介绍了如何在PowerPoint中灵活调用VCD光盘中的DAT文件,方法虽然可行,却走了弯路。而且还需将原来的DAT文件全部复制,不仅繁琐还占据了很大的磁盘空间.笔者在教学实际中的做法与之有所不同,截取需要的影像也是利用豪杰超级解霸,用播放器播放面板上的〔选择开始点〕按钮选择影像文件的起点,再用播放面板上的〔选择结束点〕按钮选择所需影像文件的结束点。不同的是单击〔MPG〕按钮后不是将选定的内容复制到剪贴板,而是复制到课件所在的文件夹,此时生成的MPG文件只包含需要的影像内容,比原先包含全部影像的DAT文件的容量大为减小。然后再切换至PowerPoint的幻灯片编辑方式,单击"插入\影片和声音\文件中的影片"项,选择刚刚复制的MPG文件即可。如果需异机使用,只需将此MPG文件连同课件一同复制到U盘或刻在光盘上即可。PowerPoint中制作倒影艺术字我在制作演示文稿时,经常用到艺术字,稍加调整,可以制作出倒影<镜像>形式的艺术字：先执行"插入→图片→艺术字"命令,按提示将相应的艺术字插入到幻灯片中,然后将此艺术字复制一份。选中需要制作成倒影的艺术字,按"绘图"工具栏上的"绘图"按钮,在随后弹出的快捷菜单中,依次选择"旋转或翻转→垂直翻转"选项即可注意：①如果"绘图"工具栏没有展开,请执行"视图→工具栏→绘图"命令,将其展开。②选中需要复制的图形对象,然后按住Ctrl键,稍稍移动一下鼠标,即可快速复制对象。③如果选择"水平翻转"可以制作出镜像艺术字。PowerPoint联姻其它程序每个老师都有自己的辅助教学工具,如数学老师经常会用到几何画板之类的软件,就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行"幻灯片放映→动作按钮"命令,在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮,这时会自动打开"动作设置"对话框,在"超链接到"下拉框中选择"其他文件",在对话框中找到设计好的文件〔如已经制作完成的几何画板文件,最后按下"确定"按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时,单击"动作按钮"便可以自动用几何画板来打开这个文件了。点评：利用"动作按钮"就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻,省去了老师们许多麻烦,不过要注意,在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序,如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板,并且几何画板已经安装到你的电脑上。快速灵活改变图片颜色利用PowerPoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少,可并不是所有的剪贴画都符合你的要求,尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理,这时我们可以右击此剪贴画选择"显示'图片’工具栏"选项,〔如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作然后点击"图片"工具栏上的"图片重新着色"按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。点评：没想到PowerPoint也可做图形处理吧,其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行"另存为图片"命令,是不是更像图形处理软件了？处处有学校标志许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志,这时只需将标志放在母板上,所有幻灯片上就都有了,执行"视图→母板→幻灯片母板"命令,在"幻灯片母板视图"中,将LOGO标志放在合适的位置上,关闭母板视图便可。点评："母板"功能让我们一劳永逸,并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改,避免了老师误操作的发生。为了防止在操作时点到空白处会切换到下一张幻灯片,作者在幻灯片中加入一个和幻灯片一样大小的无动作按钮。其实,我们只要设置一下幻灯片放映方式,就可避免这一现象。方法如下：依次单击："幻灯片放映/设置放映方式…",出现"设置放映方式"对话框,在放映类型中选择"在展台游览〔全屏幕"〔如图,按〔确定〕按钮关闭对话框。这样,课件在正式使用时,在空白的地方点击,幻灯片就不会自动切换了。PowerPoint六个方便的键盘快捷方式通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态〔普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果.如单击"普通视图"按钮时,如果按下Shift键就可以切换到"幻灯片母版视图",再单击一次"普通视图"按钮〔不按Shift键则可以切换回来。而如果单击"幻灯片浏览视图"按钮时,按下Shift键就可以切换到"讲义母版视图"。另外,你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,需要进入"普通视图",然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击"幻灯片放映"按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl+Shift组合键,然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+"普通视图"按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图"按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+"幻灯片放映"按钮会打开一个"设置放映方式"对话框。PowerPointXP处理多媒体技巧为了能更好地展示演示效果,许多人已经不满足在幻灯片中插入精彩的图象了,他们现在又将精力瞄准在了很时尚的动画以及动感十足的多媒体视频上了。为了能更好地帮助大家合理地在幻灯片中插入和播放动画和多媒体视频文件,本文特向大家介绍PowerPointXP处理动画和视频方面的几则应用技巧：一、实现字幕上下移动动画相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵,今天我可要用PowerPointXP,也来实现一个这样的效果的哟,实现起来也是非常轻松的^-^。1、打开PowerPointXP编辑界面,执行"文件"/"新建"命令,来新建一个幻灯片文件；2、在这个文件中,执行插入文本框命令,在空白幻灯片中添加一个文本框,并在文本框中输入文本；3、用鼠标选中该文本框,然后将它拖动到幻灯片居中的位置处,同时用鼠标调整文本框的大小,让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；4、此外,将鼠标放置到文本框的上边框上,并拖动它到幻灯片的上半部位置处,同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处,大小根据滚动显示的文字多少决定；5、再用鼠标选定这个文本框,然后单击界面中"添加效果"右侧的"?"按钮,从随后弹出的菜单中执行"进入"/"其他效果"命令,在打开的效果选择界面中,大家可以选择"华丽型"设置栏处的"字幕式"选项,单击"确定"按钮后,就能完成字幕上下移动效果的设计。二、文字下落反弹动画文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落,落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次,才能保持静止状态,使用下面的方法可以实现这种效果。1、打开PowerPointXP编辑界面,执行"文件"/"新建"命令,来新建一个幻灯片文件；2、在这个文件中,执行插入文本框命令,在空白幻灯片中添加一个文本框,并在文本框中输入文本,同时要注意输入的文字字号要大些,笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体,比方说"华文琥珀"字体,这样显示效果会更好一点；3、用鼠标选中该文本框,然后将它拖动到幻灯片标题位置处,然后单击界面中"添加效果"右侧的"?"按钮,从随后弹出的菜单中执行"进入"/"其他效果"命令,在打开的效果选择界面中,大家可以选择"华丽型"设置栏处的"挥舞"选项,单击"确定"按钮；4、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话,那么大家可以为文字设置动作路径；设置时,首先用鼠标选定一个文字,单击右侧窗格中"添加效果"右侧的"?"按钮,在随后打开的菜单中执行"动作路径"/"绘制自定义路径"/"自由曲线"命令；5、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形,将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中,随意画出一条运动曲线就可以了,以后播放幻灯片时,文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。三、立方体翻转动画这种动画效果其实就是让一个立方体可以自由地翻转,具体地说就是在同一位置设计几个按照一定顺序转动指定角度的立方体,然后让第一个立方体显示后自动消失,依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来,然后再自行消失,整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效,下面就是具体的实现步骤：1、运行PowerPointXP程序,打开主编辑界面,并在菜单栏中依次执行"文件"/"新建"命令,来新建一个幻灯片文件；2、在工具栏中,用鼠标单击"绘图"工具箱中的"自选图形"按钮,在幻灯片的空白处画出一个立方体,并用鼠标单击右侧窗格中"添加效果"右侧的"?"按钮,在随后打开的菜单中依次执行"退出"/"消失"命令；3、用鼠标右键单击这个立方体,然后在打开的快捷菜单中执行"复制"命令,再用鼠标右键单击这个立方体,从弹出的快捷菜单中执行"粘贴"命令,这样大家就能得到这个立方体的复制品；4、用鼠标选中第二个立方体,并移动它以便让它与第一个立方体完全重合,再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点,将第二个立方体旋转一个小小的角度；5、接下来要为这个立方体设置合适的动画效果,设置时首先用鼠标选定第二个立方体,打开"自定义动画"设置页面,并在其中将"开始"设置栏处的"之后"选项选中,这样第二个立方体就会在第一个立方体消失动作结束之后自动显示出来；6、用鼠标单击"添加效果"右侧的"?"按钮,在随后打开的菜单中执行"进入"/"出现"命令,再次用鼠标单击"添加效果"右侧的"?"按钮,在打开的菜单中执行"退出"/"消失"命令,到了这里第二个立方体的效果全部设置好了；7、按照第二个立方体的动画效果的设置步骤,设计好其他各个立方体,对于最后一个立方体,请大家不要为它设置"退出"效果；8、完成上面的所有设置后,播放预览一下幻灯片效果,大家就会发现立方体的连续翻转效果还是很逼真的。要是大家觉得连续翻转速度太快的话,可以分别选中各个立方体,并单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择"计时"命令,然后在设置框的"延迟"栏中设置合适的延迟时间。四、直接播放Flash动画1、运行PowerPointXP程序,并在操作界面中执行"文件"/"新建"命令,来新建一文件；2、依次在菜单栏中单击"视图"/"工具栏"/"控件工具箱"命令,打开"控件工具箱"面板窗口；3、用鼠标单击该窗口中的"其他控件"按钮,来打开PowerPointXP安装的ActiveX控件清单；4、选择其中的"ShockwaveFlashObject"命令,随后鼠标形状就变成了"十”5、用鼠标右键单击前面的矩形区域,从随后打开的快捷菜单中,执行"属性"命令；6、然后在弹出的"属性"窗口中,选择其中的"自定义"；7、单击"自定义"行右边的按钮,在随后打开的"属性页"对话框,在这里的"MovieURL"设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径,输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf,设置好后单击"OK"按钮返回到主操作界面；8、执行菜单栏中的"幻灯片放映"/"观看放映"命令,你就能使用PowerPointXP播放Flash了；9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话,你可以返回到编辑状态,然后用鼠标选中Flash动画,当四周会出现控制点时,你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置,直到自己满意为止；在PowerPoint中插入视频的三种方法为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤：1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的"插入"选项,从打开的下拉菜单中执行"插入影片文件"命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的"视图"选项,从打开的下拉菜单中选中"控件工具箱",再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。3.在随后打开的控件选项界面中,选择"WindowsMediaPlayer"选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面<如图1>。4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令,打开该媒体播放界面的"属性"窗口。5.在"属性"窗口中,在"FileName"设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改"属性"设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击"插入/对象"命令,打开"插入对象"对话框。2.选中"新建"选项后,再在对应的"对象类型"设置栏处选中"视频剪辑"选项,单击[确定]按钮<如图2>。3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行"插入剪辑/Windows视频"命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行"编辑/选项"命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。PowerPoint解决课件中的配音难题用PowerPoint制作英语课件时,在"听力配课文"环节上出了点小问题：课文很长,若将内容放在一页上,只能是个形式,学生根本看不到文字的提示。而如果放到多页上,又必须把声音文件按幻灯片内容适当截取。经过一番摸索,最终将课文的录音当作背景声音来处理,并结合排练计时解决了这个问题,实现方法如下：1.在课文听力部分插入录音,在弹出"是否需要在幻灯片放映时自动播放声音"对话框时选择[是],让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音。2.然后再设置声音的自定义动画〔如图1,"停止播放在5张幻灯片后"是因为我将课文分为5页,可视具体情况而定。3.从菜单"幻灯片放映"中选择"设置幻灯片放映方式……",在弹出的对话框中进行如图2所示的设置,目的是让放映在指定区域进行。4.再从菜单"幻灯片放映"选择"排练计时",目的是使幻灯片的切换和声音相符合。在排练计时状态下操作幻灯片的展示,可从预演消息框看到当前页所用时间和总共所用的时间PowerPoint中使用Flash的两点技巧1．如何使用Flash片段有时在PowerPoint中使用Flash,我们只需要Flash中的一个片段,而Flash却没有<播放>、<暂停>、<快进>等按钮,Flash文件也不能修改,这样使用Flash的效果就会大打折扣。经过摸索,笔者发现可以这样做：我们在Flash插入PowerPoint后,经过大小调整,先在插入Flash的幻灯片进行预览,播放到我们所需要的帧,然后停止。在进行幻灯片放映时,当播放到这张幻灯片时,Flash就正是我们所需要的帧。若所使用的帧播放完了,Flash还没有结束,我们可以在幻灯片上加一个按钮超链接到我们需要的幻灯片。这样同一个Flash文件就可以在一个演示文稿中使用多次,每次所播放的片段都可以不同。这种技巧在复习课非常有用。2．如何解决Flash动画不能播放的问题相信很多人都会发现,做好的插入Flash的演示文稿在自己的机器上播放时正常,但拷到U盘上到了别的地方却不行了。这时打开PPT会发现插入Flash的幻灯片是图1所示的样子,这是因为Flash文件的路径不对。点选这个矩形,然后右击鼠标,在弹出的菜单中选择"属性",弹出该控件的属性对话框<如图2>,然后选择"自定义"栏右边的<…>。在"MovieURL"栏中填入SWF文件的URL地址<如图3>。在这里,最好将演示文稿和Flash文件放在同一个文件夹中<这个文件夹最好是新建的,除了演示文稿和所需要的素材,最好再也没有其他文件>,所以我们只是将SWF文件的文件名填入便可以了。此时,你要去其他机器上使用,只需要将这个文件夹一并拷上就可以万无一失了。PowerPoint课件中Flash控制攻略在PowerPoint课件中,插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。这不,这次的英语课件中,应英语老师的要求,插入了网上找来的一个Flash英文歌,果然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中能控制这个英文歌,比如说播放、暂停、快进、快退等功能。呵呵,这倒也难不倒我,用Office中的VBA就可以做到。插入Flash影片单击"视图/工具栏/控件工具箱",选择"其他控件/ShockwaveFlashObject",在幻灯片中用鼠标拖出一个方框,调整好大小。这样,我们用插入控件的方法插入一个Flash控件,选择当前控件,在"属性"面板中作如下设置："Movie"中填入所需的Flash影片名称,"名称"就用默认的"ShockwaveFlash1",这个名称在后面的VBA编程中要用到。插入命令按钮1.制作<播放>按钮在"控件工具箱"中选择"命令按钮",在幻灯片中拖动,即可拖出一个命令按钮。调整好大小,在"属性"面板中作如下设置："名称"中输入"cmd_play","Caption"中输入"播放"。双击该按钮,进入VBA编辑窗口,输入如下内容：PrivateSubcmd_play_Click<>ShockwaveFlash1.Playing=TrueEndSub2.制作<暂停>、<前进>、<后退>、<返回>、<结束>按钮按钮制作的方法同上。"属性"面板中分别作如下设置：暂停按钮的"名称"为"cmd_pause","Caption"为"暂停"；前进按钮按钮的"名称"为"cmd_forward","Caption"为"前进"；后退按钮的"名称"为"cmd_back","Caption"为"后退"；返回按钮的"名称"为"cmd_start","Caption"为"返回"；结束按钮的"名称"为"cmd_end","Caption"为"结束"。分别为各个按钮加上VBA,命令依次如下：PrivateSubcmd_pause_Click<>ShockwaveFlash1.Playing=FalseEndSubPrivateSubcmd_forward_Click<>ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum+30ShockwaveFlash1.Playing=TrueEndSubPrivateSubcmd_back_Click<>ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum-30ShockwaveFlash1.Playing=TrueEndSubPrivateSubcmd_start_Click<>ShockwaveFlash1.FrameNum=1ShockwaveFlash1.Playing=TrueEndSubPrivateSubcmd_end_Click<>ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.TotalFramesEndSub说明：在<前进>、<后退>、<返回>按钮中,后面均加上一条播放命令,是因为在实际应用时,发现后面如果没有播放命令的话,Flash影片会停止播放,所以这句是万万不可少的。3.播放幻灯片看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应,那一定是你的宏的安全性设得太高了,单击"工具/宏/安全性",将"安全级"设为"低"。重新打开PowerPoint,可以了吧。让PowerPoint课件播放更精彩由于PowerPoint在制作课件方面操作方便、易于上手,很多教师用它在演示文稿中插入Flash动画、视频文件、同步配音,制作图文和声音并茂的丰富多彩的课件。但是PowerPoint幻灯片之间的切换是平面效果,能不能使播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体的特效呢？如果能实现的话,其播放效果会更加精彩！首先,下载安装Powerplus插件<下载地址：://crystalgraphics/presentations/main1.asp。>该插件安装完毕后,在PowerPoint的工具栏中将增加三个快捷按钮,通过它们就可以给幻灯片增加3D切换特效了。首先按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档,接着点击工具栏中的[Add3DTransition]按钮,弹出设置对话框<见附图>,在"Style"下拉列表中选择各种切换效果,可以通过上部的"Effect"区域进行预览,在这种所见即所得工作方式下能便利地为每张幻灯片定义不同风格的转场特效。另外,还有一些人性化选项,比如设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐、由鼠标点击切换下一张还是延迟一定时间之后自动切换等。如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果,可以直接在"Style"下拉列表中选择"RandomTransition",这样可以由程序随机分配转场特效。完成上述设置操作之后,点击[ViewShowwith3D]按钮可以预览整个幻灯片的转场效果,满意后再点击[Pack3DEffects]按钮把各种特效整合到幻灯片文档中。这样即使在没有安装PowerPlugs的计算机中也能欣赏到各种3D特效了。按钮控制PowerPoint播放视频对象用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候,很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单,只需依次选择"插入→影片和声音→文件中的影片"菜单命令,找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制,比如播放、暂停等,我们该如何实现呢?其实可以使用PowerPoint2003中的触发器来实现。打开PowerPoint,插入视频文件。在询问"幻灯片放映时如何播放此视频"的界面中选择"单击时",接着则会在窗口中出现一个小的播放框,调整其大小至合适。单击"绘图"工具栏中的"矩形"工具,拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键,选择"添加文本"命令,文本内容为"播放",以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个,分别命名为"暂停"、"停止"。这样,三个控制按钮就算做好了。当然,你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮,比如艺术字、动作按钮等。1.暂停按钮的实现选中视频播放框,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"自定义动画"命令。可以看到,在"自定义动画"任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下,幻灯片放映时如果单击视频画面,就会暂停。单击有小鼠标的那一格,会在该格右侧出现下拉按钮,单击,在弹出的下拉列表中选择"计时"命令。在"暂停影片"对话框中,选择"选项卡",然后在"单击下列对象时启动效果"单选项右侧的下拉列表中选择"矩形2:暂停"。最后单击"确定"按钮。2.播放和停止按钮的实现选中视频的播放框,依次选择"添加效果→影片操作→播放"命令,可以看到在任务窗格中增加了"播放"项<有一个向右三角箭头的即是>。同样方法选择"播放影片"对话框的"计时"选项卡,单击"触发器"按钮,然后选中出现的"单击下列对象时启动效果"单选项,并在其右侧的下拉列表中选择"矩形1:播放"。这样,单击"播放"按钮即可开始视频播放的效果了。"停止"按钮与"播放"按钮的制作方法基本相同,这里不再赘述。提示:如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐,你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮,有兴趣的朋友不妨尝试一下。PowerPoint制作自动交互问答课件教师在每节课结束前,习惯留几道习题让学生们自行练习,以巩固当堂课所学的知识。如果用PowerPoint来做相应的演示文稿,可以利用其VBA功能,让这些练习具有交互功能。如图1,这是一个答题界面示例,可以判断答案正确性的多项选择题,下面我们来看看具体的实现过程。1．启动PowerPoint2003〔其他版本操作相似,打开相应的课件演示文稿,定位到制作练习题幻灯片中,输入题干字符。2．执行"视图→工具栏→控件工具箱"命令,展开"控件工具箱",点击一下其中的"复选框"按钮,然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。3．选中上述复选框〔CheckBox1,单击"控件工具箱"上的"属性"按钮,打开"属性"对话框,切换到"按分类序"标签下,展开"外观"选项,将其中的"Caption"后面的字符修改为题目相应的选项字符〔如"水",再展开"字体"选项,点击右侧的"省略号"按钮,打开"字体"对话框,设置好字体、字号等。小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。4．将上述复制框复制三份〔根据备选项的多少确定复制数量,分别将"Caption"属性修改为题目其他选项字符〔如"纯碱、熟石灰、干冰"。5．再用"控件工具箱"的"命令按钮"在幻灯片上添加一个按钮,并将其"Caption"属性修改为"判断"〔或其他字符。再双击该按钮,进入"VisualBasic编辑器"状态〔如图4,将下述代码输入到出现的一组代码中间,输入完成后,关闭窗口返回。IfCheckBox1.Value=TrueAndCheckBox4.Value=TrueThenMsgBox"选择正确。",vbOKOnly,"结果"ElseIfCheckBox1.Value=TrueOrCheckBox4.Value=TrueThenMsgBox"选对了一个。",vbOKOnly,"提示"ElseMsgBox"选择错误！正确答案是"水和干冰"！",vbOKOnly,"提示"EndIfEndIf小贴士：上述代码的含义是,如果〔If选择了第1和第4项〔CheckBox1.Value=TrueAndCheckBox4.Value=True,按下"判断"按钮,则弹出如图3所示界面和消息〔MsgBox框〔选择错误！正确答案是"水和干冰"！——消息内容；vbOKOnly——消息框中仅显示出一个"确定"按钮；提示——消息框标题。如果只选择了第1项或第4项,则会弹出如图所示的消息框；其他选择均会弹出如图所示的消息框。6．将上述命令按钮复制一份,将"Caption"属性修改为"重选",再双击该按钮,将下述代码输入到出现的一组代码中间,输入完成后,关闭窗口返回。CheckBox1.Value=FalseCheckBox2.Value=FalseCheckBox3.Value=FalseCheckBox4.Value=False7.在演示过程中,学生进行相应的选择后,按下"判断"按钮,即可作出相应判断；如果认为选择有误,按一下"重选"按钮,即可重新选择。浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放有一次笔者用PowerPoint制作课件,需要插入三个声音文件：1.wav〔100KB、2.wav〔800KB和3.wav〔5MB。在课件中,要求2.wav在两幅幻灯片中分别用到,而且文件2.wav、3.wav在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中,我把三个声音文件放在同一个文件夹Sound下,把Sound文件夹和幻灯片主文件Star.ppt放在一个文件夹Ppt下,制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹Ppt复制到多媒体教室的教师机上,此时问题就出现了：声音文件1.wav播放正常,而声音文件2.wav和3.wav不能播放。就此问题我进行了一番研究和尝试。〔点击查看更多软件使用技巧尝试一：改变链接声音文件的大小右击1.wav的图标,选择"编辑→声音对象",打开"声音选项"对话框,得知文件"包含在演示文稿中",而声音文件2.wav和3.wav的"声音选项"中记录了声音源文件的绝对路径,并且是复制原电脑上的绝对路径,当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了。这就是声音文件1.wav播放正常,而声音文件2.wav和3.wav不能播放的原因。执行"工具→选项"命令,在"常规"选项卡中有"链接声音文件不小于〔100千字节"的默认设置,因为文件1.wav为100KB〔小于100KB,所以被包含在演示文稿中,而文件2.wav、3.wav大于100KB,当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为"不小于50000KB"后,再重新插入声音文件2.wav、3.wav,这时"声音选项"中便显示为"包含在演示文稿中",只需将Star.ppt文件复制到其他的电脑上〔不需复制Sound文件夹,三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放。尝试二：将文件做打包处理打开文件Star.ppt,执行"文件→打包"命令,然后将Pngsetup.exe和Pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上,解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件,实在没有必要进行"打包"和"解包"的折腾,并且打包后的文件"肥"了不少,因为两次插入的同一声音文件2.wav,变成了文件名不同的两个文件〔引用几次会出现几个文件,给复制过程带来了不少的麻烦。尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下笔者把三个声音文件从Sound文件夹中剪切下来,和Star.ppt文件并列地放在同一文件夹Ppt下,把Ppt复制到多媒体教室,三个文件播放正常。打开三个声音的"声音选项",发现仍然记录了源文件的绝对路径,但播放时能自动更新,更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。结论：利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件,可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中,还可以更详细地分类放在几个子文件夹中,只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然,利用"插入→影片和声音"的方法插入的电影和声音文件只能和主文件放在一起,才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时,就会显得很零乱。为了避免这个问题,笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放,使其绝对路径和原电脑相同,播放效果也很好。什么样是糟糕的PPT有同学满意地说："我从弥缝那儿学了几招",但是效果远没有那么好,为什么？其实弥缝制作Powerpoint只遵循两条规则：先纯粹地完成ppt内容,然后再整体修改〔补图片和动画等；保持简单。可是你是否有想过,我指的"保持简单"与你理解中的"保持简单"是否具有相同的意义呢？若你去做一份相同的ppt,你对简单的定义是什么〔10/20/30原则、少些文字呢？这篇文章,弥缝决定不从正面地角度来讲述这些技巧,而是列举一些糟糕的PPT中常常出现的错误,希望大家有所觉察：每张幻灯片都使用不同的背景。使用不同的字体,而且越炫越好。字体小小,看不清楚。背景与文字融合到一起。使用无联系的图片／音像文件。使用无相关性的模板。不检查拼写错误。弥缝仍然奉行那句话"让人看不懂,就不值得一看"。演讲顺序没有逻辑性。

先让我讲述这个产品带来的好处,接着是这个产品的制做过程,然后是这个产品的市场营销,最后,好像我忘记向大家介绍这个产品是什么了。-_-!飞快地扫过每一页〔一点点内容。

我不否认你的简单的最求,因为弥缝曾经也这么试过,不过弥缝很快就发现这简直太糟糕了。把你的重点都藏起来。你给我一大段文字,我可没有心情读。记住,幻灯片上放越多的东西,你就越容易去朗读幻灯片,而且观众看得可比你读得快多了,你还没读完他们就已经看了。最重要的是：我们是来听你做演讲,不是来听你读幻灯片的！把演讲稿全背下来了。这还是演讲吗？使用一堆动画。我知道Powerpoint里面有很多绚丽的动画,但是没有想过竟然有这么多,简直是太厉害了。在动画结束前开始就演讲。

我已经被你那缤纷多彩的动画效果给吸引了,你可以重复一下刚刚讲得内容吗？把一个想法或内容分成几页才讲完。不向别人的优点学习。只有学习他人的优点,并且学以致用,才能不断进课件的修改与整合XX省北票市蒋XX课件的修改与整合主要是利用现成的资源,如同题的课件、图片、视频、音频、flash等资源,做出适当的取舍,组合出自己上课需要或自己想看到的课件。课件是展示给别人也是展示给自己的,每一个课件都有自己的长处,至于哪些是你需要的则在于你的选择。好的东西不一定是最适合你的,只有那些最能体现你思路的才可能是最佳的选择。当然我们主要研究的是课件本身的修改与整合。修改与整合的核心是借鉴,我倾向把修改和整合统一起来,简单的修改之后就可以用是最好的,既体现了资源共享,也节省了大量的人力、物力。修改的主要是以现有的课件为主体,适当地增加或减少,补充一些你需要的资料。加入一些视频、音频、图片、动画等,使你的课件有声有色。需要修改的有课件中的内容的呈现,动画的设置,文字的设置,图片的位置、大小、效果,视频音频的播放设置,幻灯片的切换,模板的选用,背景的选取等……总之,所有你不满意的或你认为还需改进的东西都需要修改。适当地增删课件页面对于你要修改的课件,适当的取舍是必要的。原则上先删后添,对于在要修改的幻灯片,留下你需要的,添加你需要的是很自然的事情。对于你要删除的课件页,先选中要删除的课件页,然后按[Del]键。还可以在大纲视图或幻灯片浏览视图中连续选中几个一次删除。选中一张幻灯片,然后按下"Shift+Enter"组合键在其后插入一张新幻灯片或使用"Ctrl+M"组合键实现。两种方式的区别在于,前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现,而后者无该限制,即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。也可以直接回车在当前页后添加新幻灯片；还可以用幻灯片搜索器添加,单击菜单栏的"插入",在下拉才当中选"幻灯片〔从文件",在幻灯片搜索器中单击"搜索",找到你要插入的幻灯片,单击"打开",在选定幻灯片中单击选中你需要的幻灯片,插入或全部插入你需要的幻灯片,这样可以加快你的幻灯片制作时间,再不用一张一张地复制粘贴了。通过你的删除和添加后,课件页的内容和数量发生变化,需要重新调整课件页次序,在大纲视图或幻灯片浏览视图中,通过拖动来完成课件页顺序的调整。文字的修改要采用合适的字体、字号与字型。文字内容要简洁、突出重点,以提纲式为主。因此字号的选择很重要,文字内容的字号要尽量大,标题一般用44或40号,正文用32号,一般不要小于24号,不能小于20号。检查你要用到的文字,尽量减少文字显示数量,不要把幻灯片制作得太满,底部应留白。一行字数在20～25个左右为好,尽量不超过6~7行,最多为10行。过多的文字阅读不但容易使人疲劳,而且干扰学生的感知。合理设定字间距和行间距,要留出适当的空隙。成段文字的行间距不应小于字高的0.5倍；正文的每一段文字首行应当缩进<英文段落首行不缩进>。每行字数少于12个字时可缩进１个字,否则应缩进２个字。行首不允许有标点符号。文字版式要符合规范和人们的浏览习惯,定理、定义、公式、上下标等必须表达准确,要符合相关标准。在选用字体时,字体要醒目、清晰的,可以让每个人都看得清晰舒服。一般宜采用宋体、楷体、黑体和隶书。标题一般用黑体,正文用楷体,都要加粗显示。不要使用过多的字体,对于关键性的标题、结论、总结等,要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别；也可以使用字号的变化来代替字体的变化。避免使用一些装饰字体,少用特殊字体〔出于安全考虑,不宜在使用时安装字体文件,对于你已使用的特殊字体,在保存时,单击其中的保存选项,选中其中的"嵌入TureType字体",再选中的嵌入所有字体,确定后保存。标题字体的颜色要和文本字体区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。文字颜色一般使用3种字体颜色,与背景形成对比,要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理,字体的颜色选择是和背景颜色息息相关,搭配要求醒目、易读,避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主,背景颜色以暗色为主。文字颜色与背景色要形成强烈反差,才能使字迹清晰显示,一般文字应选用暖色调或亮度高的颜色,背景选用冷色调或亮度较低的颜色。以下是几种常用的颜色搭配方案：文字颜色白色白色白色黄色黄色黄色背景颜色黑色绿色红色蓝色黑色红色为提高演示效果,文字显示可采用自定义动画等形式。对于一屏文字资料,文字内容要逐步引入,随着讲课过程逐步显示,这样有利于学生抓住重点。引入时,可采用多种多样的动画效果、清脆悦耳的音响效果,以引起学生的注意。较多文字显示时,可采用滚动文本窗技术,突出文字效果。要合理调整文本位置。通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。对于各行文字内容排列要整齐,字间距、行间距、水平及竖直方向的对齐,要合理处理。通过"绘图"按钮中的组合、叠放次序、网格和参考线、微移、对齐和分布、旋转和翻转等处理好课件中的文本。可以把几个插入的文本组合在一起,可以调节文本和其他内容的叠放次序,把文本水平和竖直方向做好对齐……总之,经过处理的文字更加错落有致,要注意尽量不要出现纯文字的页面,适当的应用一些图片、图形、动画、视频等内容做好衬托,文字的呈现需要注意,不要把文字留到屏幕的边缘呈现,对不合理的的地方要及时修改,要到大屏幕上看效果,这样才能及时有效地达到修改的目的。对于课件中应用的各类艺术字,要求进行合理的加工,包括艺术字内容的制作及给文字配颜色、加阴影、倾斜、旋转、延伸等,增强文本的艺术魅力。适当运用,不可使用太多。幻灯片的内容多种多样,利用颜色重复、字体及版式统一起来,版面的各个主要空间分配要保持一致。课件要求内容与美的形式的统一,美的形式的能激发学生的兴趣,更好地表现教学内容。展示的对象要求结构对称,色彩柔和,搭配合理,有审美性。在不违反简约性原则下,使对象更加逼真,如采用３Ｄ效果。对象的连续运动流畅,无拖沓、跳跃的感觉。必要的配音且音色优美。艺术性和简约性统一又矛盾,简约本身就是一种美,而过于求美又破坏简约。图片的修改图片、图表清晰,大小要适当。图片一般使用JPEG和GIF格式,尺寸一般不超过800×600像素,大小不超过200K.图片最好是按照800×600的比例扩大或者缩小,因此800×600刚好是课件的尺寸。注意图的文件大小,对于用到位图和插图,首先应使用acdsee等进行压缩；或者在创建幻灯的过程中,通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩,依次选择"视图">"工具>"图片",点击工具条上的"压缩图片"按钮完成；有些图片需要复杂修改,就要用到photoshop等软件。图片的位置、大小、颜色等都需要符合要求,背景的选择以图片为主,界面布局要合理,整体风格要统一,色彩搭配要协调,界面及界面内容要简洁、美观,符合视觉心理。但也要注意,课件展示的画面应符合学生的视觉心理,突出重点,构图匀称、均衡。整个作品风格既要统一又要有变化,花花绿绿的动画背景自然好看,但要看是否冲击你的主题,只要你的背景统一、规范,没必要使用变化多端的动画背景,淡雅的背景作出的模板其实也是不错的选择。同一画面对象不宜太多,注意动、静的色彩对比,前景与背景的色彩对比,线条的粗细……如果不想对课件页添加模板,而只是希望有一个背景颜色,可以近照下述方法进行。单击"格式"菜单中的"背景"命令,在"背景"对话框中,打开下拉列表框,或单击"其他颜色…"选择合适的颜色,也可以选择"填充效果",从渐变、纹理、图案、图片、前景、背景等方面设置。声音的修改课件中的声音,是为了烘托气氛、渲染情绪、增强艺术感染力,是为了深化教学主题、描写背景、激发联想、组合画面、转换时空、强化节奏等。在课件中,对声音的选择和使用要十分慎重,要目的明确,格调和谐。课件中的恰当的音乐和音响效果,可以更好地表达教学内容,同时吸引学生注意力,增加学习兴趣。所以应根据课件内容,选择相应的乐曲。多媒体课件中的解说、音响和音乐三者之间是相互补充、相互联系、相互配合的,都从属于教学、服务于教学,都是为课件的画面内容和主题思想服务的,但同时又有各自独特的功能和表现形式,谁也无法代替谁。正确把握解说、音响和音乐三者的关系,解说表意、音响表实、音乐表情,音响和音乐是对解说和画面内容的补充和呼应。三种声音互相配合,才能创造出一种多层面,立体感的总体效果,才能使课件得到更好的烘托,渲染和深化。音乐和音响效果要用到当处,舒缓的背景音乐,可以很好地调节课堂的紧张气氛,有利于学生思考。注意音乐的节奏要与教学内容相符,重点处要选择舒缓、节奏较慢的音乐,以增强感染力,过渡性内容选择轻快的音乐。要设定播放开关按钮或菜单,便于教师控制。动画的修改〔一、预设动画的修改在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令,查看子菜单中选择一种动画效果选择。对修改的那个对象的动画效果,只要选中该对象后,查看动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果,单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。〔二、自定义动画的修改在幻灯片视图下,单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令,查看在效果页面中选中合适的动画效果。单击"预览"查看动画效果,满意后单击"确定",完成设置。一般我们常用百叶窗、擦除、切入、收缩、展开等少数几种动画效果。螺旋效果引入新的主题或解决方案；回旋添加悬疑或奇怪的效果；从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；缩小效果强调观点；使用切入效果比较数据；如果是重点突出的文字,就用闪烁的效果；如果是正在读的一段文字,就用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏,就设定"按字母"方式擦除……幻灯片切换的修改选中需要修改的幻灯片,单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中查看"单击鼠标"时课件页切换效果,如速度、声音、换片方式,满意后单击"应用"。既要富于变化,又要减少观看者的视觉疲劳。我们应该谨慎使用声音,幻灯片切换时加入的声音主要是要告诉学生幻灯片已经切换；在重要的概念处加入不同的的声音,强调这里很重要。在播放时应控制音量的大小,避免分散学生的注意力。如果两页之间的内容有演变关系,就采用"溶解"方式,放完第一张后,第二张渐渐出来；如果是很长的流程图,采用"向左插入",画面连惯、流畅；在展示不重要的照片时,可以用从对角线方向"抽出"方式；如果两页内容相差不太大,标题一致,只是正文内容有些变化的,最好不要在两页之间加幻灯片切换。超链接的修改1.动作按钮链接的修改对于动作按钮链接,可以自制一些有特色的按钮代替,也可以到网上搜索,如动画格式的图片按钮,效果就不错,但不可用太多,容易分散学生注意力。2.图形对象链接的修改对于图形对象链接,可以自制一些图形对象代替,也可以到网上搜索。3.文字的超级链接设置的修改选中热字文本,单击右键,在快捷菜单上选择"字体",修改字体内容、字体、字形、字号、效果等；利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,右键单击,选取"动作设置"项,链接到所要跳转的页面。模板的修改单击"格式"菜单中的"幻灯片设计"命令,重新选择合适的模板,也可在幻灯片上单击右键,通过快捷菜单选择"幻灯片设计"命令,完成模板的重新选择。课件的操作交互的修改课件要求操作简单,切换快捷,具有良好的稳定性,在运行过程中,过渡自然,动画、视频播放流畅,不出现故障。交互设计合理,页面跳转、人机应答合理,兼容性强,能满足各种相应媒体所要求的技术规格,在不同配置的计算机上都能正常运行。课件的操作要简便、灵活、可靠,便于控制,安装方便。课件的操作界面上有意图明确的按钮和图标,支持鼠标操作为主。设置好各部分内容之间的转移控制,方便前翻、后翻、跳转、交互应答。对于以学生课堂自学为主的课件,学生的输入要有即时应答,并允许学生自由选择训练次数,训练难度；对于演示型课件,可以现场输入数据改变演示进程,误操作处理,如果教师执行了误操作,可以方便退出,或重新切入,避免死机现象,提高课件的可靠性。用触发器设置答案的交互原理很简单,就是把结果链接到相应的选项上。填空、选择、连线、判断题、填图都可以做成交互式课件。目前多媒体创作工具提供的常见交互方式有：①按钮②菜单③热字、热区④条件判断⑤文本输入⑥移动物本、目标区域⑦限定时间⑧限定次数⑨按键等。1、文本点击此处播放一个多媒体课件,注意其中的文本输入交互方式使用〔alt+F4结束选定文本交互方式以后,就建立一个文本输入区,用户可输入字符这些文本交互方式很适合于填空题教学多媒体课件的编制。2、点/触摸屏幕点击此处播放一个多媒体课件,注意其中的热区交互方式使用〔alt+F4结束这种交互方式要求在编辑状态下设定矩形,即所谓"热区",用虚线矩形框出,对于"热区",用户可用三种交互方式：热区内点击鼠标激活；热区内双击鼠标激活；鼠标经过该区域时激活。当用户选中激活时,可选热区反相显示和热区方框内左边小方框填实这两种提示。3、移动对象点击此处播放一个多媒体课件,注意其中的移动对象交互方式使用〔alt+F4结束选择屏幕上某一对象进行移动,鼠标选中对象并拖到一指定区域时便激活交互。此区域在程序运行时是隐形的。4、按钮点击此处播放一个多媒体课件,注意其中的按钮交互方式使用〔alt+F4结束当用户选中屏幕上出现的一个按钮图形,按下鼠标时便激活交互。5、点击对象点击此处播放一个多媒体课件,注意其中的点击对象交互方式使用〔alt+F4结束在屏幕画面上选择某对象,当鼠标点中该对象时,便激活交互。其不同于按钮方式,按钮方式只是一固定的按钮图形,只能改变大小,不能改变形状；也不同于点/触摸屏幕方式,该方式的热区是隐形的；而点击对象交互方式的对象是一幅图形、图像,或是一段字符等,不管对象在屏幕的什么位置,只要鼠标点中<单击或双击>或经过对象时,便可激活交互。6、热键在用户按下指定的热键后便激活交互。此方式能给用户一些功能键的命令。这些命令在按下一个键时被执行。热键交互方式常用在多重选择交互中进行单一选择。7、菜单点击此处播放一个多媒体课件,注意其中的菜单交互方式使用〔alt+F4结束菜单交互方式是使用较早、最广泛的人机交互方式,其特点是让用户在一组多个可能对象中进行选择,各种可能的选择项以菜单项的形式显示在屏幕上。－般这种方式只适用于较少数量的选择项。如果选择项过多,一个屏幕显示不下,而且如果选择项对应功能本身又是逻辑上的层次结构,那么可通对付层欢来明织安排菜单系统,菜单的层数称为菜单系统深度,同一层中菜单顶的项数称为菜单的宽度。菜单深度、宽度的组织安排将影响百呷户对莱单的记忆和操作,以及搜索、选择菜单项的速度,应该综合地加以考虑。8、条件当给定条件匹配后便激活交互。条件交互又分为自动和非自动两种。其中自动方式,只要条件满足,便激活交互,而无须等待用户干预。非自动方式,要等待用户应答,条件满足时,才激活变互。9、限时限时交互用来控制用户应答所花费的时间。一旦超过限定的时间,程序将往下执行。还可以选择剩余时间提示,屏幕上不断显示倒计时。10、限次用于用户应答交互次数。它能根据用户不成功应答的次数给出提示。在课件中常将限制应答次数设定为3,当用户应答次数达到3次时,便激活限次交互操作。快速定位幻灯片在幻灯片放映状态下需跳转到某一张幻灯片,通常右键单击后选择,或单击设定的链接,这种方法易给人出错的感觉,我们可以使用PageUp或PageDown,翻页一样方便；或键入幻灯片的序号〔数字后按回车键可调转到所选的幻灯片,自然、流畅,并且屏幕上无任何显示。在播放演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现：按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需为避免影响学生的学习注意力,可以按一下"B"键使屏幕变成黑屏,恢复时需要再按一下"B"键即可。按"W"键也会产生类似的效果。精确定位对象在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择"绘图－对齐或分布",最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。课件制作的几个原则一、教育性〔一课件选题适当,内容紧扣教学大纲。〔二课件教学目标明确,教学重点突出,通过多媒体教学,有助于讲明重点、突破难点。〔三课件能够体现多媒体教学的辅助性、形象性、启发性等原则。〔四课件表现形式合理、新颖,符合学生认知规律。〔五课件适应教学需要,教学效果突出,能够起到传统教学手段所不能起到的作用,充分体现多媒体教学的优势。二、科学性〔一内容正确,逻辑严谨,层次清晰,无教学内容方面的政治性、科学性错误。〔二场景设置、素材选取、术语应用、操作示范等符合相关标准。〔三模拟仿真符合教学规律,各种教学媒体能为学生理解教学内容、完成教学目标服务。〔四课件展示时机恰当,展示时间适中,符合学生认知心理。三、技术性要求〔一界面人性化,操作方便灵活；没有导航、链接错误；启动、链接转换时间短；具有良好的稳定性与安全性。〔二能根据需要选用最适当的技术手段,应用效果好。〔三充分利用视频、音频、动画等多媒体技术,并具有相应的控制技术。〔四课件框架结构完整、规范、合理。四、艺术性〔一界面布局合理,整体风格统一,色彩搭配协调,界面及界面内容简洁、美观,符合视觉心理。〔二文字、图片、音频、视频、动画等配合恰当,符合课件主题。〔三制作精细,吸引力、感染力强,能激发学生学习兴趣。课件的整合包括两个部分,整的过程和合的过程。整就是整理,需要整理的不仅有课件本身,还有你的教学资源、设计理念、教学策略、教学目标的选择、教学媒体的选择、教学资源的熟悉程度、教学手段的熟练程度等等……整的过程说起来简单,做起来难,真可谓看花容易做花难。我个人认为只有你的水平比较高,你才有可能修改出更出类拔萃的课件,否则有可能就像相声里的画扇面一样的结果。如果你看不出原课件精华,你也就可能无法超越前课件作者。整的过程当然不一定就一篇现成的课件进行修改,而是可能要面对几篇课件和丰富的资料进行修改。首先要解决不同素材的获取问题,当然,不同素材的获取方法也各不相同。因此你需要熟悉常用的素材的文件格式,尤其是在实践中要注意保持文件大小和质量之间的平衡,选择那些质量中等、大小适中的格式文件,保证课件及小巧,质量又好。首先要确定教学目标,从教学实际出发,体现以学生为主体,教师为主导；明确的教学目的和学习目标；符合教学规律,体现教师的教学思想和教学艺术。认真钻研教材,明确要达到目标,解决教学中的的问题,突出的重点,突破的难点,采用何种方式,达成目标等,并按要求写出教学方案,教学过程结构的流程图。其次要设计创作脚本,根据设计,分析可行性程度,必备条件以及还需增补的材料,确定课件类型,进而选择硬件和软件环境,选用适合的媒体,收集、采集素材资料,完成课件和编辑制作。课件素材的获取1、图片素材的获取方法：常见格式〔jpg、gif、bmp、png等①扫描；②屏幕截图；③网络下载；④用数码相机拍摄；⑤用绘图软件制作。⑥资源库2、视频素材的获取方法：常见格式：avi、mpg、dat、flv、wmv①用工具软件截取；②用Flash、Premiere等软件制作；③用录像采集卡、电视卡采集；④用数码摄影机拍摄或将录像带转为VCD后再截取。⑤资源库或网络下载。⑥视频同样从电子书籍、课件及录像片、cd、vcd、dvd片中截取。3、动画素材的获取方法：常见格式：avi、gif、swf、flc①用Flash、Animator、Cool3d等软件制作；②网络下载；③利用课件制作工具内置动画功能模仿。④资源库。4、声音素材的获取方法：常见格式：wma、mid、mp3①从Windows自带的配音库或自己搜集的资源库中获取；②用话筒直