会计电算化第四章电子表格软件在中的应用

2.各种题型都有可能出现，预计考试分值在10 本章主要为Excel的一般操作知识，在日常的工作生活中有比较多的涉及，所以在学习起来较为亲切，容易接受。由于考试题型为客观题，没有题，多知在模考系统里面有针对EXCEL的 一、常用的电子表格软件 Windows操作系统：微软Excel、金山WPS、LotusNotesFormulaOne Mac操作系统 二、电子表格软件的主要功能 1.建立工作 2.管理数 3.实现数据网上共 4.制作图 5.开发应用系（一） 单元格是工作表的最小组成单位。每一单元（二）用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算和内置函数，对数据进行复杂的运算（三）通过Excel，用户可以创建超级，获取局域网或文件，保存在互联网的共享中，让世界上任何位置的（四） 散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折（五）Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的 【例题·单选题】在Excel2013中，一个工作表由 ） 6行和256 B.6行和16384 C.1048576行和16384 行 『正确答案』 『答案解析』在Excel2013中，行数=256642 ） A. 『正确答案』 3.通过“运行 5. A.通过标题栏的“关闭”按钮退 C.双击标题栏的控 『正确答案』Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同,由标题栏、菜单栏、、编辑区、工作表区、Excel2007及以上版本的默认用户界面基本相同,主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等【提示】功能区将标题栏、菜单栏、 2.单元格是工作表中最基本 4.如需隐藏功能区,可以在当前所在的选项卡处某选项卡来查看功能区并选择其中令。五、Excel文件的管理 Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保 1.Excel文件的新 2不退出Excel软件：工 【提示】注意与软件退出快捷键（Alt+F4）（三）Excel文件 保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的 修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表 1选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键进行2 要删除的Excel文件,选择删除 ） 中的新建命 『答案解析』选项A应为单击常 的新建图标。项D是打开文件的方法，新建应该是“Ctrl+N” A.右键快捷菜单“打开”命 B快捷键 C.Excel“文件”菜单中的“打开”命 『正确答案』第二 数据的输入与编 一、数据的输入 （一） 1.2. 在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的 【例题·实务操作题】在Excel表A1:A5区域中分别输4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录1 ，选择“取消成（二）单元格数据的快速填 字型数据，可直接拖动；而日期型以及具有增或 2. EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库 二、数据的编辑 数据的剪切与数据后，原单元格中的数数据剪切后，原单元格中数据 Excel中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代 3. 【例题·判断题】Excel中的通配符“?”代替多个任 『答案解析』Excel中的通配符“?”代替任意单个字 设置两项保护内容：结构、窗口 Excel2003：工具→保护→保 【例题·判断题】保护工作簿必须启用保护工作表 『答案解析』保护工作簿可以单独启用。锁定单 ） 『答案解析』冻结窗格不属于数据的保护，只是视图上的一个调整。当我们在制作一个Excel表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，这时利用“冻结窗格”功能。具体方法是将光标定位在要冻结的第三 与函数的应一 1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运符、运算符。 （1）算术运算符:可以完成基本的数算,包括:“+”（2）比较运算符:可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期）,包括:“=”（等于）、“>”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>”（不等于）,运算的结果为逻辑值TRUE或 3）文本运算符:“&”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运 ①区域运算符“:”（冒号）:产生对包括在两 之间的所有单格 ,上例中SUM（C1:C5） 域的并集如SUM（A1:A5,C1:C5）。 ③交叉运算符“”（空格）:产生对多 共有的单元格 ,多个区域的交集, （二 】报表管理模块中 的录入，需要 （三 2.多个优先级次不同的运算 （四 1.查 【提示】先按F2进入 编辑状态，再按F9 3. 『正确答案』 1.相 2.绝 3.混 输入完单元格地址以后，重复按“F4”键选择合适的【例题·实务操作题】把图中D2的单元格改为“=$B$2+$C$2”,然后将 到单元格D3中,D3中的值与D2相同,地址没有改变。（三） 三、函数的应用 函数只能出现在 中。除中文外都必须使 数值、逻辑值、文本数字、单元格和区域的地址。例如：=SUM（"1",2,TRUE）=4 例如,要在B1:B10单元格范围内统计数值在80～90之间的人数表达式应该是（B1:B10,">=80"）-countif（B1:B10," LEN 用于返回文本字符串中从指定位置开始的指 （4）LEFT（text,num 用于返回文本字符串中第一个字符开始至指 3.逻辑函数 4.查找 如果函数LOOKUP在第二参数确定的区域中找不到与第一参数完全相同的值,则查找该区域中如果第一参数小于第二参数确定的区域中的② LOOKUP用于在数组的第一行或第一列中查找指定的 【提示】如果LOOKUP找不到lookup_value,它会使用该数组中小于或等于lookup_value的最大如果lookup_value小于第一行或列（取决于2.INDEX用于返回表格或数组中的元素值,此元素由行例如：=INDEX（B1:E11,4,3）,确认后则显3.MATCH 用于在单元格区域中搜索指定项,然后返回该 如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,lookup_array必须按降如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,lookup_array可以按任何顺序排如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,lookup_array必须按升 如果省略match_type,则默认为1 如图所示,在F2中输入“=MATCH（E2,B1:B11,0）”,则5. 4. 用于返回当前的日期和时间,该函数不需要参 文本串（例如"1998/01/30"）、序列号（如表示 【例题·单选题】下列各项中属于文本函数的是 『正确答案』『答案解析』MAXSUMIF SLN（cost,salvage,life）用于返回某项资产以直计提的每一期的折旧值。cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法,cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残 3. 用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的 另外，常见的财务函数还有年金终值FV、年金现值PV、年金PMT、利率RATE、期数NPER等的时间价值函数，净现值函数NPV，内含第四 数 及其管理分 （一） Excel中,数据库是通过数据或列表来实现 数据是一种包含一行列标题和多行数据 数据中的列是数据库中的字段,中的列标志是数据库中的字段名称,数据中的（二）构建数 为了使Excel自动将数据当作数据库,构建数据的要求主要有:1.列标志应位于数据的第一行,作为字段名,2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全3.避免在数据中间放置空白的行或列，但需将数据和其他数据隔开时，应在他们之间4.尽量在一张工作表上建立一个数据 【例题·单选题】下列关于Excel数 的说法中，不 ） A.列标志应位于数 的第一 B.数 『正确答案』 2.记录 【提示】打开记录单框以后，只能通过“记录单”框来输入、查询、核对、修改或者删除数据中的相关数据,无法直接在工作表的数据中进行相应的操作。二、记录单的使用 记录单又称数据记录单,是快速添加、查找、 （二）通过记录单处理数 界面直观,操作简单,减少数据处理时行列位置3.在“记录单 4.利用“记录单 5.利用“记录单 6.利用“记录单 【例题·判断题】打开记录单框以后，仍可以直接在工作表的数据中进行相应的操作。（『答案解析』打开记录单框以后，只能通过“记录单”框来输入、查询、核对、修改或者删除数据中的相关数据,无法直接在工作表的数据中进行相应的操作。三、数据的管理与分析在数据 下,可以执行排序、筛选、分类汇总、 在“数据”菜单或功能区中打开“排序 在“排序 框中选定排序的条件、依据次序在进行设置过程中,对象,在“排序 框中应选中“有标题行（Excel2003）或“数据包含标题”（Excel2007 （二） 1. 2. 3. 对经过筛选后的数 进行第二次筛选时，之前 1. 2. （四）数 表是根据特定