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文档简介

专业用语提高会议效率法01什么是的实施要点的具体操作的特别提醒目录030204基本信息在现代化管理中，利用开会的方式互通信息，进行安排、协调、咨询、决策等工作，是一种必要的、提高工作效率的好方式。但是如果滥用会议，或者掌握不当、会议成灾，必然会走向反面，反而降低工作效率。在中国社会，领导一般特别爱开会，但效率和成果却总是不尽理想。研究怎么开会，如何用最少的时间产生最大的效率，是本法将要告诉你的。什么是什么是所谓提高会议效率法，就是研究如何举行会议，提高工作效率的方法。的具体操作的具体操作1、准备阶段1）了解会议的特点，确定会议要达到的目的。2）选择会议种类、方式、参加者。3）确定不同的主持会议的方法。2、实施阶段1）参加会议者入场就座。2）发言表明观点。3）作出决议，确定观点。4）核算会议成本，进行成本---效益分析的实施要点的实施要点1、确定要开的是什么类型的会议。会议的方类有三种：1）按会议的形式可分为四类，见下表：2)按会议的实质性内容可分为两类:A、政策性研究会：目标规划、应急对策、贯彻指示等需产生有方向性的见解的会议；B、执行性协调会：布置任务、协调矛盾、组织实施等直接宣布决定的会议。3)按会议产生结论的方式可分为五类，见下表：不同的会议的目的不同，所以首先要给会议定类，明确目的所在。2、不同的会议，安排不同的座次，以营造不同的气氛。对以下达指令为主的会议，应分上下座位，下达指令者坐上面，接受指令者坐下面，以营造严肃的气氛；对以讨论等为主的会议，应采用圆桌形式，增加彼此间的亲近感。的特别提醒的特别提醒1、据日本效率协会统计，科长以上的人员仅开会的时间就占整个工作时间的40%以上，并且由于开会而花去的费用也越来越高.日本旭化成公司的一家设备工厂，1980年统计,在办公业务时间中会议时间占去28%以上，折算成本10亿元.由此可见提高会议效率的重要性。2、在与会者众多的发言中，不管它多么有创见,均应放弃。3、在鼓励与会者公开论战、对质的同时，要避免人身攻击，把争论限于对实质问题的讨论上。4、若与会者发言非常有创造性，但一时构思不成熟，应鼓励他们会后继续完善自己的想法，提出书面建议。5、不管哪种会议，主持者要想利用好它，提高会议效率，就必须做到以下“八不”：不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁可不开；不开多议题的会议，每次会议只解决一个中心议题；不开无准备的会议，会前必须有充分的准备；

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