经营管理制度

—经营管理制度催促员工认真履行岗位职责，严格办事程序，提高工作效率，和投标入围、中标率。强化签约工程合同管理。树立公司良好形象。以客户为，竭成作好各项服务，更进一步地转变经营作风，特制定本制度并遵照执行。一证件管理制度1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产答应证、国家税务登记证、地方税务登记证（正副本）等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书、建筑师、职称、毕业证、岗位证、安全生产考核合格证、社保证等）。2.为保证公司证件以及人员证件的正确运用，公司证件由办公室保管，个人证件由办公室查阅后用办公室保存复制件，个人保存原件，由办公室分类存档，由公司出资办的个人证件由公司保管，须压证管理的根据有关部门要求办理。3.证件申报及年审：由办公室统一到有关部门办理。保证全部证件在有效期内正常运用，不影响公司经营活动正常开展。4.公司证件、人员证件外出报名或开标等必需由公司人员携带证件伴同前往，若遇特别情况需将证件外借，由部门主任请示公司总经理或分管领导同意后才能借出，并在规定时间内收回。若擅自将公司证件借出应由办公室担当全部责任。5.全部一二级建筑师相关证书由公司办公室统一保管，转出由董事长总经理亲自管理，聘（转）入由办公室（人力资源部）负责。6.证件借用程序：①各部门、工程部急办事处，因工作急需借用公司相关证件原件，须出据书面申请，并在申请上注明运用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后，到公司办公室办理借用登记手续。②各部门因工作急需复印公司相关证件原件，按上述履行手续后，由办公室复印，交由办公室主任在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章，方可交由借件人。③运用证件的部门和当事人，应妥当保管，不得遗失。如证件遗失，应按时向办公室报告，凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用部门或借用当事人担当。7.中标需要押证施工的工程，工程部施工责任人须书面请示公司，经营部主任上报总经理或分管领导同意后，按领导指示压证，通知财务室收取证件保证金和证件运用费，办公室催促工程部在工程完工后按时交还公司。二招投标管理制度1、依据招标（邀标）工程要求对工程投标前综合实力进行考察，确定是否参与投标。确定参与投标的工程，部门主任根据公司制定的收费标准和工程资质要求等确定缴纳报名初期费，并将工程投标人联系电话及身份证复印件交由办公室存档，同时电脑里建立客户档案资料。2、严格收费程序，投标报名时收取投标资料费，未收取投标资料费的实行担保责任制，谁担保谁负责制，担保人在不超过工程开标后一个月内完清费用。公司规费一律由财务统一收取，杜绝非财务人员收款不交或不计帐。确因工作需要托付代收的，回公司后须按时解交财务并出具收据。3、严格根据招标公告要求提供合理的'报名资料，布置公司人员报名购置招标文件。招标文件交回办公室时，办公室主任登记后转交给公司招投标负责人，并在《投标工程文件编制详情表》上签字确认，再由公司招投标负责人依据投标文件的性质、开标时间等布置人员制作文件，制作人根据文件要求将该工程提交保证金时间、帐号、保证金等相关内容提供应财务部，制作人在签收招标文件后，熟读招标文件，在两个工作日内对招标文件中有要求的业绩、人员、开标人员等不能满意的问题按时反应给公司招投标负责人，公司招投标负责人依据情况书面请示分管领导，同意后再确定业绩、人员的运用和开标的法定代表托付人。招标文件要求带原件开标的工程在开标前两个工作日将开标原件清单交由公司招投标负责人，公司招投标负责人根据公司证件进行合理调配并将开标原件移交到法定代表托付人。4、制作人必需熟读文件，深入理解文件条款含义，对招标文件中有不清晰或不能确定的，由制作人向招标代理公司或业主单位以电话或传真形式询问并作好记录，得到精确答复后制作人按此要求制作文件；商务标部分由工程投标人自行报价，再由公司招投标负责人依据工程情况确定最终报价。若制作人曲解文件的真正含义，擅自作主，由制作人担当全部责任。投标文件制作人必需在规定的时间内完成文件的制作，要求投标文件在开标前两个工作日完成，每推延一天按50元/天扣工资或奖金，如客户有特别要求标书制作完成时间，应满意客户要求如期完成。对所制作文件资料不能按时递交，商务标惩办：对责任人按投标报价的0.03%扣工资或奖金，资审文件惩办额：300元/个。5、若制作人不听从布置拒绝制作投标文件，其产生的后果由被指定人负责。将上报公司按有关规定予以惩办，部门主任按时报告公司分管领导作出相应确定。6、文件质量施行谁制作谁负责制，制作人员按文件要求将资料制作完成后，应逐页进行检查，确认无误后，整理成套，以成品资料形式交到公司招投标负责人检查。检查文件负责人依据文件要求逐页检查，并将检查情况书面记录在《文件检查记录表》上以备查考。对不符合文件要求和没有按文件要求制作的，有权要求重新制作并惩办。其惩办标准是：文字、标准符号错误：5元/个格式与文件要求不符：10元/篇附件资料遗漏50元/篇。由于制作人没有按文件要求认真检查文件，导致资审、投标失误或不能入围，因资审原因废标惩罚制作人资审文件500元/个。投标文件检查无误后，制作人通知办公室主任联系装订成册并加盖印章，并开具缴款通知单到部门主任，部门主任通知财务收取资料费，完清费用后由文件制作人密封，交由法定托付开标代理人办理递交事宜；开标人应将开标详情按时反应回公司。为保证投标工程合法权益，工程投标人对标书检查在公司进行；全部投标文件在离开公司时必需全部密封；遇特别情况，需书面请示公司分管领导同意前