浙江省中医药科研项目管理系统操作手册

浙江省中医药科研项目管理系统操作手册（第一版）（注册、申报等部分）浙江省中医药管理局2023年12月目录前言 4一、“普通用户”操作 51.1普通用户的注册与登录 51.1.1普通用户的登录 51.1.2普通用户的注册 51.1.3普通用户个人信息管理 61.2新闻信息浏览 71.3项目申请书填写 71.4项目申请指南下载 91.5提交申请材料 91.5.1协议上传 91.6申请情况反馈 91.6.1协议情况反馈 91.7相关文献下载 10二、“普通管理员”操作 112.1普通管理员的注册与登录 112.1.1普通管理员的登录 112.1.2普通管理员的注册 112.1.3普通管理员个人信息管理 112.2信息管理发布 122.2.1.信息发布 122.2.2信息管理 122.2.3新闻信息浏览 122.3.项目审核管理 132.3.1审核流程图： 132.3.2项目审核 132.3.3项目查询和记录 142.3.4上级退回项目查询 152.3.5协议上传审核 152.3.6项目总览 162.4用户审核管理 172.4.1用户审核 172.4.2用户查询 172.5文献下载 172.6友情链接 17三、“高级管理员”操作 183.1高级管理员的登录与注册 183.1.1高级管理员登录 183.1.2高级管理员注册 183.1.3高级管理员个人信息管理 183.2信息管理发布 183.2.1信息发布 183.2.2信息管理 193.2.3新闻信息浏览 193.3项目审核管理 203.3.1审核流程图 203.3.2项目审核 203.3.3项目查询和记录 213.3.4年终总结总览 213.3.5协议上传审核 213.4用户审核管理 223.4.1用户审核 223.4.2用户查看 223.5归口单位管理 22前言我省中医药科技工作必须紧紧围绕“卫生强省”战略目的，按照中医药攀登工程的工作部署，以应用研究为主，重视基础研究，加强开发研究；对的解决继承与创新，理论与实践的关系；发扬学术民主，提倡不同学术思想的自由探讨，推动中医药现代化进程，以利于促进中医药科技技术的发展。我省中医药科技工作必须坚持“经济建设和社会发展依靠科学技术工作面向经济建设和社会发展”的科研工作基本方针，以发展中医药学术、提高临床疗效为向导，不断增进社会效益和经济效益，为保障人民群众健康、促进社会和经济发展服务。为了加强我省中医药科技计划项目的管理，充足调动和发挥广大中医药科技人员的积极性和发明性，提高科技计划管理效率和项目的实行质量，推动全省中医药科研工作的开展，根据国家中医药管理局、省卫生厅等有关科技计划管理文献的有关规定，结合我省中医药事业实际情况，特开发了本软件。本系统按照分级管理、明确职责、协调配合、精简高效的原则，实行网络化管理。省卫生厅中医药管理局通过浙江省中医药科技计划项目网络管理系统对项目实行全过程管理。项目管理实行协议制，明确各方的权责，按照协议组织实行、经费管理、监督检查和项目验收等。一、“普通用户”操作1.1普通用户的注册与登录1.1.1普通用户的登录普通用户若已经注册成功，直接登陆系统。否则注册一个新帐户。如图1-1直接登陆新用户注册直接登陆新用户注册图1-1若用户遗忘或遗失登录密码，可点击图1-1中的“忘掉密码”，通过登录帐号以及注册时的邮箱找回登录密码。1.1.2普通用户的注册如图1-2，选择要注册的用户类型为“普通用户”，点击“继续下一步”进入下一界面填写申请表。图1-2按规定填写申请表，填写过程中需注意书写格式，如图1-3所示：图1-3普通用户填写好基本信息后，点击“注册”按钮，等待相应普通管理员的审核,然后到自己填写的电子邮箱（即“电子邮件”）激活账号。1.1.3普通用户个人信息管理登陆系统，大体浏览一下系统，下面介绍本系统的应用。图1-4当前用户显示的是当前登录用户的用户名；设为首页、加入收藏的功能便于快速打开登陆页面,方便和谐。如图1-5所示，为修改注册资料页面，用于修改或完善个人信息。图1-5如图1-6所示，为修改登陆密码页面，用于更改登录密码。图1-61.2新闻信息浏览新闻信息浏览用于浏览超级管理员、高级管理员和普通管理员对该用户发布的相应的新闻信息，点击相应的新闻标题可查看相应的新闻内容，如图1-7所示。图1-71.3项目申请书填写图1-7进入“项目申请书填写”后，出现以上页面（图1-7），其中具体介绍了项目申请必读注意事项，并带有打印功能（点击左上“打印注意事项”，进行打印），点击功能按钮“下一步”，进入另一页面（图1-8），开始填写项目申请书（注意，在非项目申报期间，无法填写）。图1-8填写项目申请书时，请仔细填写，填写真实的姓名地址以及联系方式等，我们不会向任何第三方机构或个人透漏您的资料。完备的资料，可以方便日后及时告知用户关于项目申请情况的信息。按规定上传标准文档，文档样本可以在网站上下载（详见1.5项目申请指南下载）。（注：当您提交不成功时会显示*,提醒您带*号项不得为空）1.4项目申请指南下载项目申请指南下载中下载文档“项目申报具体表”，该表为项目申报样表，所有项目只有在符合该表式样的表中填写才干成功上传。表中内容涉及项目的名称、项目的背景、负责人、项目的经费、技术人员的技术等具体信息，填写完整后交给上级部门。1.5提交申请材料1.5.1协议上传如图1-12所示，为协议书上传的界面,项目需立项后方可上传协议书。上传时需仔细阅读注意事项，项目负责人属于乙方，严格按照协议书的规定完毕任务。选择项目和项目有关的协议书。上传协议不要与注意事项互相违反的地方，否则在项目实行过程中出现了问题，也许得不到相关法律的保护。要严格按照法律行事。仔细阅读，关系重大仔细阅读，关系重大图1-121.6申请情况反馈1.6.1协议情况反馈选择不同类型的协议协议情况反馈界面如图1-19所示，查看协议的审核情况。其中“项目名称”列可点击，查看相应的项目具体信息，而点击“查看”列的“各级审核合批准见”，可以查看相应项目的各级审核意见。选择不同类型的协议图1-19可以查看的协议类型如下：（1）所有历史的协议：显示用户提交的协议（2）使用中的协议：显示用户正在使用的协议（3）作废的协议：过期的协议.（4）审核中的协议：等待初级管理员,或者高级管理员审核的协议.（5）审核不通过的协议：协议通过审理,不符合规定的协议.1.7相关文献下载相关文献下载用于下载相关文档，如图1-24所示。点击左上所示“检索”可查询相应的文档，更方便快捷。出现对话框如图图1-24可以按照文献的名称或者标题查询相关的文献，实现快速检索，查询！可以按照文献的名称或者标题查询相关的文献，实现快速检索，查询！图1-25检索对话框可以使用户按照“标题”和“文献名”分别进行搜索，当“按标题”和“按文献名”两项中均为空时搜索则搜索出所有的文献。二、“普通管理员”操作2.1普通管理员的注册与登录2.1.1普通管理员的登录页面如图2-1所示，操作可参见1.1.1普通用户的登录。图2-12.1.2普通管理员的注册选择需要注册的用户类型，如图2-2所示，具体操作可参见1.1.2普通用户的注册图2-2“继续下一步”后页面如图2-3所示，填写时注意格式。图2-32.1.3普通管理员个人信息管理参见1.1.3普通用户个人信息管理2.2信息管理发布2.2.1.信息发布信息发布可以向该普通管理员下属的普通用户发布一些新闻、告知等，如图2-4所示。注意，“信息标题”与“内容”均不可为空。图2-42.2.2信息管理信息管理界面如图2-5所示，对自己发布的新闻、告知等进行修改、删除操作。欲修改新闻则点击“修改新闻”，即可对相应的新闻进行修改；而要删除新闻只需要在相应的新闻后将“删除新闻”项打勾，然后再点击“删除”。图2-52.2.3新闻信息浏览点击“信息发布”，显示当前普通管理员所发布的新闻，如图2-6所示。点击“修改新闻”可对相应的新闻进行修改；选中“删除新闻”下的单选框，在点击“删除”后则删除相应的新闻。图2-62.3.项目审核管理2.3.1审核流程图：此页面显示了整个项目的审核过程，如图2-7所示，左上方有“打印”二字，点击可以打印该图。图2-72.3.2项目审核项目审核界面如图2-8所示。可以获得项目的编号、项目名称、申请单位、项目负责人、项目类别以及关于审核的其他信息（查看、审核、退回、项目状态）等。其中各项目的查看、审核、退回列可以进行操作：点击“具体信息”可查看关于该项目的信息；当项目状态为“未审核”时，可点击“审核通过”或“退回”分别通过项目审核或者退回项目。（图2-8为项目审核已通过的状态）图2-8图2-8中，左上方有“导出（Excel）”、“打印”、“检索”三个功能。“导出（Excel）”可以将项目清单以电子表格的形式保存，点击“打印”即将项目清单打印出来，点击“检索”出现检索对话框，图2-9。“导出（Excel）”和“打印”两个功能的设立可以方便保存项目清单，“检索”功能可以方便查找。图2-9,检索对话框。输入关于所查找项目的关键字，点击“查询”按钮即可查找，方便快捷。其中若多有关键字内容均为空，即如图2-9所示，点击“查询”后出现所有项目。图2-92.3.3项目查询和记录项目查询和记录可以根据需要按多种条件进行查询，输入与需要查找项目有关的信息即可进行查询。图2-10为项目查询和记录初始的界面，如图示“请选择”项的下拉菜单有“请选择类型”（此为初始的默认状态）、“申请项目查询”、“立项项目查询”，若选择后两项，则查询界面分别如图2-11、图2-12。图2-10请选择：申请项目查询图2-11请选择：立项项目查询图2-122.3.4上级退回项目查询上级退回项目查询界面如图2-13，用于查看被上级管理员退回的项目申请。其中，点击“项目具体信息”和“退回意见”可以分别查看相应项目的具体信息和上级退回的意见。图2-132.3.5协议上传审核协议上传审核界面如图2-14所示，用于对所管辖用户的项目协议的审核。其中，点击“项目具体信息”查看相应项目的具体信息，可下载查看用户上传的协议书，“审核意见编辑”可以写管理员对此项目的见解和意见，最终在“审核通过”和“不予通过”间选择其一，协议审核完毕。图2-14中，左上方有“导出（Excel）”、“打印”、“检索”三个功能（可参见2.3.2项目审核）。图2-142.3.6项目总览项目总览界面如图2-21所示，显示了所有项目。点击“文档查看”出现页面如图2-22，显示该项目的相关信息。图2-21图2-222.4用户审核管理2.4.1用户审核用户审核界面如图2-23所示，显示出帐户申请人的基本信息，最后两列控制是否通过审核。当管理员对注册的用户进行“审核通过”或“不予通过”都会发送相应邮件到用户注册的邮箱中。若注册用户“审核通过”则被纳入“用户查询”下的用户名单中。图2-232.4.2用户查询用户查询界面如图2-20，可查看该管理员所在部门的所有下一级别用户。其中，在任意一个用户的“删除该用户”选项框内打勾，并点击“删除”按钮，即可删除该用户。图2-242.5文献下载文献下载用于下载相关文档，可参见1.8相关文献下载。2.6友情链接2.6.1浙江中医药大学参见1.9.1浙江中医药大学2.6.2浙江省中医药网三、“高级管理员”操作3.1高级管理员的登录与注册3.1.1高级管理员登录参见1.1.1普通用户的登录。3.1.2高级管理员注册选择需要注册的用户类型，如图3-1所示，具体操作可参见1.1.2普通用户的注册图3-1“继续下一步”后页面如图3-2所示，填写时注意格式。图3-23.1.3高级管理员个人信息管理参见1.1.3普通用户个人信息管理3.2信息管理发布3.2.1信息发布点击“信息管理发布”下的“信息发布”，如图3-3所示，选择新闻发布面向的对象，向选定的对象发布一些新闻、告知等。在选择新闻发布面向的对象时，若选择“普通管理员”，则该高级管理员发布的新闻仅对其下属普通管理员可见；若选择“普通用户”，则该高级管理员发布的新闻对其下属普通管理员和普通用户均可见。图3-3在选择了新闻发布面向的对象后，点击下一步，出现页面如图3-4所示。其中，“信息标题”与“内容”均不可为空。注意，在新闻内容填写框的下方有“是否项目申报”的选项，若在其单选框内打“√”则选定“项目申报”，填写“开始申报时间”和“截至时间”，选定该项后，则其下属普通用户在所规定期间内可进行项目申报。图3-43.2.2信息管理点击“信息管理发布”下的“信息发布”，显示当前高级管理员所发布的新闻，如图3-5所示。点击“修改新闻”可对相应的新闻进行修改；选中“删除新闻”下的单选框，在点击“删除”后则删除相应的新闻。图3-53.2.3新闻信息浏览点击“新闻信息浏览”，显示超级管理员向当前高级管理员及其下属各级用户所发布的新闻，如图3-6所示。图3-63.3项目审核管理3.3.1审核流程图点击“审核流程图”，显示高级管理员进行项目审核管理时的流程图，如图3-7所示。图3-73.3.2项目审核点击“项目审核”出现需要审核的项目。点击相应项目后的“具体信息”可查看该项目的相应信息；若该项目审核通过，则可点击“审核通过”，通过该项目的审核；若该项目审核不通过，可点击“退回可修改”，填写该项目的退回意见，退回项目负责人修改，在项目负责人修改完毕后可以再次审核。图3-8为“常规审核”模式，该模式下所列出的项目均已通过该高级管理员下属普通管理员的审核；图3-9为“越级审核”模式，该模式下列出的项目涉及未通过普通管理员未审核的项目。点击左上角的红字处可进行模式的更换。图3-8图3-93.3.3项