国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定_第1页
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文档简介

PAGEPAGE1国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定一、目的与适用范围本档案管理规定的目的是规范国电电力青海新能源开发有限公司的档案管理工作，确保公司档案的合法性、真实性、完整性和安全性。本规定适用于国电电力青海新能源开发有限公司的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。二、档案管理的基本原则1.法律遵守原则：档案管理必须遵守国家法律法规和有关规定，保障国家利益和社会公共利益。2.真实性原则：档案应真实反映公司的活动和状况，禁止篡改、伪造或隐瞒档案信息。3.完整性原则：档案应当保持完整，不能随意删除、毁损或遗失。4.安全性原则：档案应当妥善保管，采取安全保密措施，防止泄露和丢失。三、档案的分类和管理1.档案的分类国电电力青海新能源开发有限公司的档案分为行政档案、财务档案、技术档案、人事档案等多个分类，根据档案的不同内容和性质进行分类管理。2.档案管理的责任公司领导是档案管理的责任者，应当负责制定和实施公司档案管理的制度和规定，确保档案管理的顺利进行。公司各部门应当落实档案管理的具体工作，明确档案管理人员和工作职责，实现档案管理工作的科学、规范和高效。四、档案管理的流程1.档案的收集和整理档案管理人员应当定期收集所在部门产生的纸质和电子档案，进行分类整理并编制档案目录。对于重要的档案，应当立即进行登记和备案，并贴上“重要文件，保密使用”或其他相关标识。2.档案的审批和借阅档案管理人员应当根据档案管理规定的审批流程，对档案进行审批，确保档案内容的真实、准确和完整。对于涉及公司机密和个人隐私的档案，需经过相应的审批程序进行借阅和使用。3.档案的归档和保管档案管理人员应当按照档案管理规定，对已审批的档案进行分类归档，并编制档案目录。对于重要的档案，应当采取防火、防潮、防虫和防盗措施，确保档案的安全和完整。5.档案的销毁和移交公司按照档案管理规定，对已经归档的档案进行定期调整和鉴定，并决定是否进行销毁或移交。对于需要销毁的档案，应当按照有关规定进行安全、合法、规范的销毁。对于需要移交的档案，应当严格按照国家有关规定进行移交。五、附则1.本规定自颁布之日起实施。2.档案管理人员应当认真贯彻落实本规定，严格按照档案管理流程和操作规范进行档案管理工作。3.对于档案管理中存在的问题，应当及时进行整改，并对档案管理工作进行定期检查和评估。4.未尽事

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