如何提高员工工作效率

关于如何提高员工工作效率第1页，课件共26页，创作于2023年2月很高兴认识大家佛说:五百次的回眸换来今生的擦肩而过（惜缘）希望大家开心学习,开心工作,开心生活.今天在这里希望大家都有所收获.活动介绍：总工会、慈善会提供的公益活动第2页，课件共26页，创作于2023年2月工作效率的概念单位时间所完成的工作总量.工作效率=工作总量/工作时间可看出效率跟时间和总量有关系,告诉我们提高工作效率就要往这两方面下功夫第3页，课件共26页，创作于2023年2月

提高效率先认识管理1、管理跟提高效率的关系(管理的原理下进行统筹和分解工作)2、企业天天讲管理，问:你对管理的理解?

管、理两字的分析管是竹和官字的结合理字的应用3、管理的概念第4页，课件共26页，创作于2023年2月管理是指在特定的环境下,为有效达到目标,采用一定方式方法,对相关人财物信息和无形资产进行合理的计划组织领导控制的活动.管理的职能:计划:你工作的想法、做法或你的梦想组织:做什么?怎么做?谁来做?领导:激励及解决冲突控制:监控活动确保按计划进行用一句话来讲管理概念:管理就是创造价值知道做事也是管理．第5页，课件共26页，创作于2023年2月影响工作效率因素一

工作目标不明确有一对恋人漫无目的的走在街上，他们走到了湖边。男孩说：“我们去划船”。女孩说：“不行？我晕船”。边说两人边往前走着。又走了十几分钟男孩说：“我们去吃肯德基”。女孩说：“不想去我没胃口”。他们继续前行，漫无目的的走着走着，走了快两个小时了才走了几里路。这时男孩眼前一亮说：“在前面不远处，有一家餐馆，那家餐馆的饭菜非常的可口，而且环境布置相当漂亮，我们去看看。”这时女孩同意了，两人找了一条最近的路，用了很短的时间到了那里。谈谈故事对你的启发？第6页，课件共26页，创作于2023年2月企业里的目标大概有哪些呢?目标：社会、企业、员工三者的和谐表现方式怎样？1.自己的工作(量、质等)2.自己和他人的关系(和气生财、团结友爱)方法：有效的沟通作用：增进理解、提高效益、获得支持和帮助、增强团结凝集力．沟通模式：月会、周会、出游、晚会等活动．案例：研祥陈志列，反面：炸厂第7页，课件共26页，创作于2023年2月影响效率提高因素二

任务分解能力不足

第8页，课件共26页，创作于2023年2月先了解人体1.身体构成(手、脚、头部、心脏等构成)同样一件复杂的工作跟人体一样,由多种成分组成．２.成分有哪些?第9页，课件共26页，创作于2023年2月

复杂的工作，工作多年的老手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而很多人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项作,导致效率低下.

遇到工作就按类别来分解，形成自己的任务分解能力,这样一定能提高效率.

第10页，课件共26页，创作于2023年2月

蜘蛛修网

一座破旧的庙里住着两只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龛上。一天，旧庙的屋顶塌掉了，幸运的是，两只蜘蛛没有受伤，他们依然在自己的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网。没过几天，佛龛上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破。一只小鸟飞过，一阵小风刮起，都会让它忙着修上半天。它去问屋檐下的蜘蛛：“我们的丝没有区别，工作的地方也没有改变。为什么我的网总是会破，而你的却没事呢？”屋檐下的蜘蛛笑着说：“难道你没有发现我们头上的屋檐已经没有了吗？”

请问:结合上面9个模块分解，佛龛上蜘蛛工作失败没有搞清楚那个事情

第11页，课件共26页，创作于2023年2月影响工作效率因素三:工作不熟练

原因一:行业的变化,技能的改变

新的工作环境,新的工作技能,社会的竞争和对新事物的好奇,让工作效率低下.

原因二:知识的不断更新，技术的不断提高,使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能.这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。(手机)

第12页，课件共26页，创作于2023年2月解决方法1.

选择自己人生发展的方向,将自己在该行业的能力迅速提高，以节约时间。

2.公司要加强内部培训,并对表现有进步的员工给予奖励.

手工要炼到非常熟练,帮扶小组等等进步明星评选,技能比赛等等活动第13页，课件共26页，创作于2023年2月笑话房地产的故事第14页，课件共26页，创作于2023年2月

影响工作效率因素四:

时间缺少管理第15页，课件共26页，创作于2023年2月时间名言盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人----（晋·陶渊明）

生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀（鲁迅）逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）第16页，课件共26页，创作于2023年2月时间就是生命时间就是金钱时间就是效率第17页，课件共26页，创作于2023年2月1.时间不能借2.时间不能买3.时间稍纵即逝4.时间是最宝贵的资源

第18页，课件共26页，创作于2023年2月公司浪费时间的情况1.制度不完善浪费时间的情况2.人员过多.3.组织不健全,表现在会议太多4.信息功能不健全,沟通不畅.第19页，课件共26页，创作于2023年2月影响工作效率因素五:缺乏统筹和突出重点能力

1.为什么要对工作进行统筹?2.不统筹的缺点让事情效率低下(如烧水)3.高效率的员工总是善于集中精力做一件事情,而且一次只做好一件事情.第20页，课件共26页，创作于2023年2月这个能力的提高，是跟员工在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费，导致效率低下．第21页，课件共26页，创作于2023年2月事情优先次序排列的原则1.重将来轻过去2.重机会,不能只看困难3目标要高,要有新意4.选择自己的方向,而不盲从第22页，课件共26页，创作于2023年2月

事情优先次序排列的方法

针对工作统筹能力的提高，需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；

2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；

3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；

4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。

第23页，课件共26页，创作于2023年2月影响工作效率的8种通病及其对策

1、过时的技术设备

2、工作空间安排不合理

3、效率低下的文件管理制度

4、未加管制的信息流

5、组织拙劣的会议

6、低于标准的研究资源

7、干扰

8、混乱第24页，课件共26页，创作于2023年2月总结1.提高效率先认识管理2.引起效率低下的有哪些因素?3.影响工作效率