物流管理制度

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物流管理制度

第一章总则

第一条通过对物流的控制，满足产品质量标准和客户的要求。

其次条物流管理制度根据现行《国家标准物流术语GB/T-18354-2022》、《2022年国际贸易术语解释通则》（Incoterms2022）（国际商会第715号出版物）编制。

第三条本制度适用于**。

其次章管理职责

第四条生产创造部职责

（一）负责组织开展车间发货的物流管理活动。

（二）负责存货的包装及包装自检工作。

（三）负责出口货物的国内清关工作，帮助国外客户海外清关。

（四）负责出口货物的海运跟踪以及拒收处理工作。

第五条其他部门职责

（一）技术工艺部负责制作打包计划和装箱清单。

（二）仓库管理人员负责随货同行物品的核对，技术工艺部帮助。

（三）市场部负责与客户的交流协调，确认发货时光。

（四）工程管理部负责总包项目发货挨次准时间确实定。

（五）质量平安部负责对发货前物品（含包装）举行检查。

第三章目的

第六条为加强物流管理，保证物流管理体系的有效运行,使物流管理过程的质量得到有效控制,实现公司的质量管理目标合格率100%，特制定本制度。

第四章国内物流管理

第七条发货

（一）生产创造部按照详细的发货时光，提前5天书面通知（联系函）仓库管理人员（仓管）、质量平安部、技术工艺部，做好发货预备。

（二）技术工艺部提供打包计划和装箱清单，签字确认后提交生产创造部和仓库管理人员。

（三）仓管按照技术工艺部提供的装箱清单举行备货。

（四）存货发货的包装根据《质量管理制度》中的规定执行，生产创造部准时对备货举行包装，确保货物运输平安。

（五）存货装车时，运输人员或押运人员应与仓库保管共同清点，确定品种数量无误后，在“产品发货单”上签字。

（六）产品装车时，根据业主或项目部进场挨次举行组织，保证施工需要。

第八条销售运输与存货在途管理

（一）产品销售运输方式：

a.送货制：按照合同规定，由我公司或托付第三方将产品送到客户指定地点、仓库或客户所在地车站、码头交货。

b.提货制：客户到我公司仓库或指定地点提取产品。

（二）送货制状况下，生产创造部填写《产品发货单》，支配自行运输或托付第三方运输。《产品发货单》一式三联，第一联生产创造部留存，其次联交承运人作为外部结算或内部考核依据，第三联由司机交收货方作为收货的依据。

（三）托付第三方运输，生产创造部应事先签订《运输合同》，明确承运单位的存货平安和保证交货期责任。

（四）如紧张发货，需要快运或空运等十分规运输手段的，应报请总经理批准。

（五）在途管理：无论是自行运输或托付外单位运输，生产创造部应跟踪了解运输状况，跟踪敦促承运和押运人运输平安和交货期，并按公司领导或客户要求准时反馈。

第五章国际物流管理

第九条国际物流：与国际贸易相关的物流活动，包括海洋运输、集装箱运输、铁路运输、马路运输、航空运输、管道运输和邮包运输。

第十条国际货物包装要求：应符合《质量管理制度》中第九条的要求。

第十一条国际物流按照术语、结算方式、运输方式的不同，流程和手续也不相同，涉及到的单据也不一样，要按照合同规定和实际状况制作单据。

第十二条公司常用运输方式是海洋运输，此种运输方式涉及到本公司的流程说明如下：

（一）询价比价。至少挑选三家举行询价，将询价报告发送部门领导、协管领导和总经理审核，确定货运代理。

（二）挑选国际货运代理。货运代理确定后，费用确认单需要货运代理盖章，发送合同评审小组审核，通过后盖公章备档。

（三）制作的单据盖公章之后，除了发送给客户还要复印举行备档。常用海洋运输单据模板：

附件3:商业发票

附件4：装箱单

附件5：出口代运货物托付书。

（四）客户订舱之后，生产创造部预备发货。

（五）待货物从工厂发出，生产创造部预备集港报关等事宜。

（六）待船舶离港之后，确认提单，若是纸质提单，复印备档；若是电放提单，电子提单打印备档。

（七）协作客户制作国外清关单据，帮助海外清关。

（八）待客户付清尾款之后，将款项付给货运代理换取

提单，并制作电放保函邮寄给货运代理，电放提单。客户凭借提单提取货物。

（九）在囫囵出口通关的过程中，物流管理人员应与货运代理保持联系，了解海关和场站的需求，以便准时制作海关所需要的单据，以免耽搁通关集港。

第十三条运输过程跟踪及拒收处理

在货物到达目的港之前的海运过程中，物流管理人员应准时与货运代理联系，了解船舶和货物的情况，以推断货物是否平安。一旦发生货损，应24小时内通知卖方，以便于卖方准时与保险公司联系，推断货物是全损还是部分损失，买方应帮助卖方处理保险事宜。

物流管理人员应准时了解货物到达目的港日期，帮助卖方办理清关事宜。

市场部应准时与客户交流，了解客户的意愿，一旦发生被买方拒收的状况，物流管理人员应准时联系货运代理，有二种状况可供挑选：一是寻觅仓库临时保存，等待后续处理；二是，立刻联系船舶，回运货物。

第六章附则

第十四条本制度自公布之日起执行，本制度解释权归生产创造部。

第七章附件

附件1:国内运输合同签订流程

附件2：国际海洋运输流程

附件3:商业发票

附件4:装箱单

附件5：出口代运货物托付书附件1：国内运输合同签订流程

附件2：国际海洋运输流程

FOB术语下业务流程

（客户订舱，我方报关和陆运，人民币费用我方负责）

附件3：商业发票

*********COMMERCIALINVOICE***********

Exporter:

Consignee:

Invoicenumber:

Weherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectandtheonlyoneissuedbyus

附件:4：装箱单

*********PACKINGLIST***********

Exporter:

Consignee:

Address:

Vessel:B/L:

Invoice