小区社区文体活动组织实施标准作业规程

小区社区文体活动组织实施标准作业规程一、前言小区与社区是城市中最基层的组织形式，也是最能体现城市文明和社区精神的地方。为了加强小区和社区的文体活动组织工作，提高社区文化建设水平，规范社区组织文体活动的行为，制订了本标准作业规程。二、活动范围本规程适用于所有小区和社区举办的文体活动。三、活动目的为了促进小区和社区文艺活动的普及和发展，提高文艺活动组织策划和执行的标准化、专业化程度，本标准作业规程的目的在于：1.规范小区和社区文体活动组织的流程及操作方式；2.培养文艺活动组织能力，提供实践机会及更大发挥个人专业特长的空间；3.提高居民和社区居留人员文艺水平，举办更加丰富多彩的活动。四、组织架构小区和社区的文体活动组织工作主要由以下机构组成：1.组委会：由社区居委会主任或副主任担任主席，社区文化、娱乐志愿者担任组委会成员，负责文体活动的统筹、立项、招商、审批、执行等工作。2.活动志愿者：由社区内爱好文体活动的居民、学生、退休干部等居民自愿报名担任活动志愿者，负责活动策划、宣传、组织等各项工作。五、活动流程1.策划阶段（1）确定活动目的和主题，搜集并分析活动所需的资料和信息，制定活动方案；（2）制定预算方案，明确经费来源和资金投入，制定物资清单，确保供应；（3）明确组委会成员、志愿者和领导班子职责分工，制定工作计划，安排任务进度。2.准备阶段（1）组委会应根据活动方案，制定详细的执行计划和任务分工表；（2）完成物资采购，收到物资后应做好保存工作，确保不存在资金损失或物资遗失；（3）制定宣传方案，培训活动志愿者，提高组织和执行能力；（4）组委会成员和志愿者应提前到达现场，检查活动场地、布置现场，做好安全措施。3.活动执行阶段（1）活动负责人（社区居委会主任或副主任）主持活动开场仪式，致辞并介绍活动内容和流程，引导现场观众气氛；（2）志愿者根据活动任务分工表，负责活动流程宣传，节目串联、场控等；（3）活动结束后宣传志愿者应进行资料统计工作，根据活动宣传效果撰写活动总结报告；（4）组委会成员根据活动执行情况进行总结会议，评估活动开展情况，总结经验与不足。六、工作标准化1.活动招商标准：（1）合作草案制定并签订友好协议书，规定合作服务期限和具体合作工作内容；（2）合作活动的赞助及投资额以及合作服务内容及日期等约定，都应体现在协议书中；（3）合作活动的总经费必须与实际活动支出开支相符。2.物资配备标准：（1）活动所需的物资必须预先确定，包括舞台、音响、照明等；（2）购买物资负责人必须确认货品的尺寸、功能属性以及购买数量；（3）活动物资需要进行质量检查，标签正确放置必须牢记于心。3.安全控制标准：（1）为了确保活动进行期间公开与有序状态的维持，进行好活动保障措施就至关重要；（2）保障措施必须包括赛前场地检查，火灾检查，急救备忘录和医生和警察的当场值勤；七、总体要求1.组织和维护活动志愿者的积极性：（1）求助志愿者出现问题的解决策略应及时优化；（2）优先考虑志愿者的参加，其次是广泛宣传；（3）积极总结志愿者之间的好的机制，谢绝损坏志愿者尊严的行径，对志愿者的尊敬沟通。2.秉承公开公平：活动所需的经费来源投入必须精确制定明白并实行，其来源必须合法并在予以条理管理下被专门费用表公示。3.创新与积极主动：（1）丰富在活动中的民族特色元素；（2）推动小区和社区文体活动的改革与发展；（3）重视参观团人士的交流合作机会，积极把活动落实到具体实际中。八、经费负担文体活动的经费通过以下几种途径筹集：1.社区预算；2.赞助商、合作单位；3.居民自愿捐赠。九、总结文体活动是展现社区