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文档简介
任务一构建团队组织●培养主动积极的心态和行为习惯●正确认识团队●塑造团队形象●掌握团队项目管理流程及技巧1
课题一
人际破冰——态度决定人生2【做一做】游戏名称:马兰花开场地设施:多功能课室/礼堂/操场/空地,尽量与其它班级地点分开所需时间:10-15分钟游戏步骤:将全班同学集合,先让他们自由排列成四列站立,再采用报数等方式将他们重新编排成男女相间的混合四列,注意尽量不让熟悉的同学排在一起。然后叫每位同学依次伸出双手搭接在前面同学双肩上,将四列首尾相连使全班同学搭接成一个圆圈并不断转圈行进,教师则一边拍手一边大声说:“马兰花,马兰花,风吹雨打都不怕,机灵的人儿要说话,请你马上就开花!”,学生行进的节奏必须随教师的掌声和语速而起伏。教师宣布游戏规则如下:每位男生代表一瓣花,每位女生代表二瓣花,每当教师说完“请你马上就开花!”时,学生们要大声齐问:“开几瓣?”
然后按照教师回答的开花瓣数迅速自由组合,在规定的时间内如果不能恰好组合成规定的花瓣数的学生将被淘汰,淘汰的学生将依顺序站在另一边。如此多次重做,直到决出优胜者。
3【议一议】游戏结束后,请获得最终胜利的1-3位同学和最先被淘汰的3-5位同学分别谈谈感受和总结原因。
4【评一评】和别人增进沟通和交流,拉近身心距离,创造合作共赢机会需要积极主动。努力和勤奋不一定会赢,消极和懒惰一定会输。你对事情采取什么样的态度,就会有什么样的结果。资源是稀缺和有限的,只有主动行动和大胆竞争的人才有可能获得它。遇到老板,主动迎上去问候几句;遇到客户,主动询问需求。5【想一想】▲为什么有的同学会输?为什么会哭的孩子有奶喝?▲为什么说“消极是成功的绊脚石”,而“懒惰是成功的死神”?▲你会从正反两面评价“是金子总会发光的”这句名言吗?▲公司新招一批员工,如何让他们迅速融入新环境?6【学一学】杰出人物之所以与众不同,起决定因素不是智商,真正起决定因素的是人的心态,态度决定人生。案例1一个人人生成功的绝对性因素既不是智商也不是情商,而是灵商比较高。愚者错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会。案例2
你对事情付出了多少,你对事情采取什么样的态度,就会有什么样的结果。案例3
心态变→行为变→习惯变→性格变→做法变→结果变→人生变。成功就是一种习惯!积极的心态创造人生,消极的心态耗尽人生,想法决定我们的生活,有什么样的想法,就有什么样的未来。要想温暖别人,你的内心就得有热情;要想照亮别人,你就得先照亮自己;要想照亮自己,就要先照亮内心。案例4
7案例1
一位牧师有一天路过市场,偶然听到一个顾客与屠夫的对话。顾客对屠夫说:“给我割一斤好肉。”屠夫听了,放下屠刀反问道:“哪一块不是好肉呢?关键是你想怎样吃法。你想吃排骨,需要的是骨头上的瘦肉;你想炼油,需要的是肥肉。”顾客当场怔住,一边的牧师却恍然大悟。
返回8案例2
A在合资公司做白领,能力不错,但几年来一直在呆在很一般的职位上,时常觉得自己满腔抱负而没有得到上级的赏识,经常愤愤不平地向别人发牢骚,总幻想着哪一天能远走高飞。A的同学B境遇也差不多,与A不同的是,B一般不发牢骚,只是在心里经常想:如果有一天能见到老总,有机会展示一下自己的才干就好了!他们的同事C,能力也较强,但干着比他们还要低的职位,因而也很想改变现状,他通过各种途径去打听老总上下班的时间,估算老总大概会在何时进电梯,他也经常在这个时候去坐电梯,希望能遇到老总,有机会可以打个招呼。同事D则更进一步。他利用业余时间去详细了解老总的奋斗历程,弄清老总毕业的学校、专业背景、性格兴趣、人际交往风格、关心的问题,并精心设计了几句简单却有份量的开场
白,在算好的时间去乘坐电梯,跟老总打过几次招呼后,终于有一天跟老总长谈了一次,不久就争取到了更好的职位。
返回9案例3
一位企业老板叫秘书给另外一位公司经理发一封电子邀请函,连发几次都被退回。企业老板问秘书是怎么回事。秘书没去调查原因,只是猜测地说,可能是对方邮箱满了的原因。可一周过去了,对方公司经理仍然没有收到企业的邀请函。这位老板又问秘书,秘书的回答竟然还是邮箱满了!企业因此失去了与该公司筹备已久的合作项目。后来才知道是由于秘书将对方经理的电子邮箱地址输入错误,一气之下,老板辞退了这位秘书并在行业中到处传播,这位秘书也由于自己的懒惰失去了一份很好的工作。恰恰相反,还有一位秘书,她是中专毕业后应聘到一家外贸公司的。她的意向是经理秘书。但公司却安排她做办公室文员,具体的任务就是负责收发传真、复印文件。她虽然有点犹豫,但最终还是抱着积极的态度投入到工作中去了,因为她觉得这样的机会来之不易,而她又只是一个中专生。她工作非常认真,同事们交代的事情,她都能准确而及时地完成,从没有怨言。有一次,经理拿一份合同让她复印,经理说要急用叫她快点,细心的她习惯性地快速浏览了一遍合同。当经理有些不耐烦催促她时,她指着一处刚发现的错误给经理看。经理看完之后,吓出了一身冷汗,原来是一个数字后面多了一个零。她的更正为公司避免了上百万元的损失,很快她就被提升为经理秘书。
返回10案例4
有个妈妈在厨房洗碗,她听到小孩在后院蹦蹦跳跳玩耍的声音,便对他喊道:“你在干嘛?”小孩回答:“我要跳到月球上!”你猜妈妈怎么说?她没有泼冷水,骂他“小孩子不要胡说”或“赶快进来洗干净”之类的话,而是说:“好,不要忘记回来喔!”这个小孩后来成为第一位登陆月球的人,他就是阿姆斯特朗。有次卡耐基在美国开年会,有位议员提醒大家,旅馆房间的门上都挂了一个牌子,上面写着“请勿打扰”,但是有多少人知道,自己天天从家里到办公室,脖子上彷佛也挂了这么一个牌子。由于你对一切事物缺乏热忱,同事不喜欢跟你合作,顾客也觉得最好离你远一点。你也把这块牌子带回家,小孩不敢跟你玩,太太也小心避开你。你一定想把脖子上的牌子拿掉吧?
返回11【练一练】以往在你上课或下课的路上,是否虽然碰到很多似曾相识的面孔,但大家都从来没有打过招呼,好象非常陌生的路人一样?但从现在开始,当你再碰到他们时,你试着迎面走上去,露出你的让对方能感觉到的微笑,并热情地对着他/她问候一声“你好!”。看看会出现哪些现象?
12【悟一悟】新鲜观点:
感触最深:
心有所得:
尚需努力:
13
课题二
认识团队14【做一做】游戏名称:合力起身场地设施:多功能课室/礼堂/操场/空地,尽量与其它班级地点分开所需时间:8-10分钟游戏步骤:将全班同学分成2-4组(每组以不少于十五人为宜),每组同学背向中心围成一个大圆圈坐在地上,相邻同学依次手臂挽紧手臂,并将双腿往前挨地伸开。老师先指挥大家齐唱《团结就是力量》,比比哪组声音最整齐宏亮;唱完后当听到老师“一、二、起立”的口令时,请大家迅速一起站起来,看看哪组整体站立起来最快。注意要点:→游戏自始至终,相邻同学必须手臂相挽而不得松开。→起立时任何一位同学都不得用手或臂支撑地面。→违反以上二条规定之一者,该组将坐下重新再开始。15【议一议】游戏结束后,请每组先总结讨论一下自己组的表现和胜利或失败的原因,并各派1-2名代表向全班汇报总结情况。16【评一评】个人的成功需要建立在团队成功的基础上。◆充分信任你的团队并贡献你的力量,你就能感受到团队的巨大支持。17【想一想】▲一个公司的全体员工是一个团队吗?团队和群体是一样的吗?▲为什么现代社会流行团队工作方式?▲优秀的团队应该是什么样的?18【学一学】小成功靠个人,大成功靠团队。案例1团队肯定是个群体,但群体不见得就是团队。案例2部门和小组的一个共同特点是:存在明确内部分工的同时,缺乏成员之间的紧密协作,成员没有协同工作的要求,其总绩效是成员个人绩效的总和。
真正的团队应该有一个共同的目标,其成员之间的行为相互依存,相互影响,并且能很好合作,追求集体的成功,团队的绩效源于团队成员个人的贡献,同时永远大于团队成员个人贡献的总和。19案例1
美国一个动物研究小组研究狼群十几年后,写了一本关于狼族智慧的书,并作出结论:“如果人类没有发明枪支,统治这个地球的将是狼,而不是人”。他们认为真正的百兽之王不是老虎,不是狮子,而是狼,只不过后面还要加一个字——群,狼群是自然界中最具作战能力的群体之一。动物学家观察发现,即使是老虎,遇到狼群也只有退避三舍,并不是害怕狼的凶猛,而是因为狼的群体行动。动物学家同时也统计发现,那些离开狼群生活的独狼,如果不能尽快成为另一群狼的成员,存活的时间相当有限。
返回20案例2
体育运动中,经常会组织“明星队”与某一职业队之间的比赛,尽管“明星”队的队员是从各职业队中挑选出来的顶尖球员组成,往往集中了最优秀的队员,但结果总是令球迷失望——胜少负多。
返回21【学一学】高效团队的特点→清晰的目标
→相互的信任
案例1→相关的技能案例2→一致的承诺案例3→良好的沟通案例4→恰当的领导案例5→公平的制度案例6→共享的资源
→持续的学习案例722案例1
小王原是一家大型电视购物公司电话销售一部的优秀业务员,由于一部的经理辞职离开公司,公司需要提拔一个部门经理,在考察了一部全部业务员的业绩后,将周建云提升为经理。一部一直是公司业绩最突出的部门,部门里几名业务员的业绩也很不错,特别是李清和张路,平时业绩与王天来不相上下。王天来上任后,很担心李清和张路因业绩突出而在哪一天取代自己,于是在日常工作中绞尽脑汁地对他俩采取了加重个人任务、给他们分配较难工作、小毛病扩大化等打压排挤的措施。同时为了巩固自己的地位,在员工中散布谣言中伤李清和张路。李清和张路知道这些情况后,也在团队中拉帮结派,导致销售一部形成三个小帮派,分崩离析,以前形成的团结合作局面破坏殆尽,部门业绩很快就迅速下滑。返回23案例2
杨兰、胡杰、邓忠是刚毕业的大学生,新加入到电话销售部,经理周穗生把他们简单地介绍给销售团队的成员后,就安排他们打电话联系业务。过了一段时间之后,周穗生发现他们的电话在线率很低,情绪也很低落,在部门会议上基本坐在角落不发言,同时,经验丰富的老员工对他们也有些看法,认为他们分薄了团队的业绩。渐渐地,杨兰、胡杰、邓忠经常三人一同进出不与团队其他成员交往,甚至连吃饭都不与大家在一起。一个月过去了,三个人不但没有出单,连意向客户数量都很少。周穗生觉得团队出了问题,但却不知该怎么办为好。
返回24案例3
狼是对团队最忠诚的动物,这种忠诚超过了任何一种哺乳动物。在狼群集体捕猎时,如果有同伴牺牲,其它狼都不会离去,到了深夜,它们会围绕在同伴的尸体周围哀嚎。狼群在一起生活、觅食,互相照顾,它们用许多方式来表达彼此的关心和爱。狼嚎就是狼群互相交流感情的最生动、最主要的途径。狼群之间的关系,甚至比人类的许多家庭还要亲密。一般情况下,一个狼群有大约七到十只狼。一头公狼担任首领,这头公狼有一个固定的配偶,它们负责繁衍后代,但哺育幼狼却是狼群共同的责任。母狼在产下幼狼之后,一般要在狼穴中呆上一段时间,以哺乳和保护幼狼。这段时间,公狼和其他的狼就会为母狼叼来食物,以保证母狼的身体健康和奶水充足。大约在出生一个月之后,幼狼才第一次走出洞穴,参加狼群的活动,这时,成年狼会对狼仔发出轻微的叫声以表示欢迎。然后,保护和照顾幼狼就成为狼群共同的责任。返回25案例4
某销售经理一边打电话,一边叫李平去买复印纸。李平本来想问清楚再去,但见到经理催促的眼神,迫于经理平时的威严,只好赶紧就出去了,在文具店猜测着买了一沓复印纸回来。经理见到李平买回来的复印纸,禁不住大叫:“一沓复印纸,怎么够,用不了几天又要去买,我至少要一箱!”李平赶紧又去买了一箱复印纸回来。经理一看,又大叫:“你怎么买了B5的,我要的是A4的,这么点事都办不好!”李平忍无可忍,回敬了一句:“你刚才又不说!?”经理气得半天回不过神来。就买些复印纸,李平跑了二趟,经理气了三次。经理自个摇头叹道,李平执行力太差了!李平心里也说,老板能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会指使下属白忙活!返回26案例5
一天,一个男孩问华特(迪士尼创办人):“你画米老鼠吗?”“不,不是我。”华特说。“那么你负责想所有的笑话和点子吗?”“没有。我不做这些。”最后,男孩追问,“迪士尼先生,你到底都做些什么啊?”华特笑了笑回答,“有时我把自己当作一只小蜜蜂,从片厂一角飞到另一角,搜集花粉,给每个人打打气,我猜,这就是我的工作。”
返回27案例6
有七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。但强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,但争吵随之而来,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全都成了凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。返回28案例7
在1930年以前,英国送奶到户的牛奶都是没有封口的,因而,山雀与知更鸟这两种英国常见的鸟,每天都可以轻松地喝到牛奶。后来,牛奶公司只得用铝箔将奶瓶口封了起来,以止鸟儿偷喝。但没想到的是,到了1950年,英国所有的山雀都学会了把铝箔啄开,继续偷喝,而知更鸟却一直没学到啄开铝箔的功夫,自然没奶可喝。这两种鸟为何有如此大的差别呢?经过生物学家研究后才发现,山雀是群居,常常迁徙换巢,当某只山雀发明了新的啄法,喝到牛奶后,别的山雀通过沟通,很快就学到了该技能;而知更鸟都是独居,即便偶有知更鸟啄破封口,其他的鸟也无从学习。返回29【学一学】如何建设高效团队?——5W1H管理思路→我们是谁(who)——共同愿景(指能鼓舞成员共同努力的愿望和远景,由共同目标、价值观、使命感三个要素组成)。
→我们在哪里(where)
——SWOT分析(用来确定组织本身的竞争优势,劣势,机会和威胁,从而将组织的战略目标与组织内部资源、外部环境有机结合的方法)。→我们成为什么(what)
——制定目标之SMART原则(指组织目标的制定要明确、可测量、可实现、与个人工作相关、在规定的时间内完成)。案例1
→我们什么时候采取行动(when)
案例2→我们怎样行动(how)
→我们为什么(why)案例330案例1
某汽车销售分公司团队下半年工作目标如下:下半年工作目标为5升、5保、4止、1开发。5升即上海、华北、东北、山东、西北要确保稳中有升,力争按5.3万辆指标计划完成。5保即天津、江苏、华中、皖赣、琼桂力争保住去年的销量4.6万辆。4止即广东、浙江、福建、西南要止住下滑趋势,争取将下滑率控制在1%以内。1开发即在明年元旦前成立大户部,主动上门促销,开发专用车、特种车,增加卖点。为确保完成任务,强调要做好以下工作:分工到位、责任到人,任务落实到经营部、业务员、经销商(具体任务指标如表所示,此处略);加强销售管理,注重考核落实;加强品牌宣传力度;解放思想、创新模式,大刀阔斧地调整销售网络;加强对所有销售人员轮训一次等。返回31案例2
北约组织空中打击南联盟的科索沃战争结束后,谁去维持和平秩序呢?美国人和欧洲人都不敢去,谁都知道南斯拉夫人最擅长打游击战。最后经联合国出面,俄罗斯部队承担了第一批维和任务。可当他们开进科索沃时,却发现中国的温州人已经到了。温州人去干吗?温州人知道,只要是一打仗,就一定缺衣少食。他们来科索沃,就是来卖吃卖穿的。据说当科索沃战争刚开始打响时,温州人就开始出发了,这就是料敌机先。返回32案例3
思科(Cisco)员工追逐事业的成就感和自我价值的实现。经过员工的创造和长期积淀,形成了充满热情、进取的企业文化,这也是思科制胜互联网时代的一个法宝。美国《财富》杂志选举思科为信息产业“最吸引员工的公司”。其首席执行官钱伯斯在接受中国记者采访时,多次纠正记者:“叫我约翰,而不是钱伯斯先生!”这被当作钱伯斯平易近人的佐证而广为流传。实际上,思科内部互相称呼名字而不是职位只是一个小细节,公司一直致力于消除员工之间由职务差异而引起的地位上的差别,努力营造一种人人平等的氛围。这些努力使员工得到一种受尊重的满足,使得整个团队更趋于凝聚而不是分散,公司各个部门、阶层之间的交流更为轻松,并最终使公司的运作更为高效。思科中国公司总裁杜家滨在一次受访中曾说:“成功定需他人相助,失败则一定是自己造成。”一个高素质、高度凝聚的团队是思科成功的关键。如果说思科网罗的大批优秀技术人才和管理人才是构成思科大厦的砖石,那么充分尊重人的机制就是这栋大厦的黏合剂。
返回33【练一练】与班主任联系,将全班同学按宿舍组成若干个篮球队,由班委会拟订出各队的比赛计划,并要求各队制订相应的团队目标、规章制度和训练计划。每次比赛完成后要求各队坐成一个圆圈召开总结会。34【悟一悟】新鲜观点:
感触最深:
心有所得:
尚需努力:
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课题三
团队形象设计36【做一做】游戏名称:我们是谁场地设施:礼堂/操场,二支大头笔,二支旗杆,封口胶带,大黄、红纸各一张所需时间:35-40分钟游戏步骤:1、随机将将全班同学编排成男女人数平衡的二个队。2、布置任务:每个团队设计并确定自己的队名、队号、队旗、队歌(可改编名歌曲)、队徽、队型展示,并选出自己的队长和政委,三十分钟后按以下程序汇报演出:(1)队长喊口令组织队员进场,进场时高呼:“不离弃,不抛弃,不放弃!”(2)队长高呼:“我们的队名是……”队员齐答“****队!”(3)队长高呼:“我们的队号是……”队员齐答“**********”(4)队长高呼:“我们的队旗队徽是……”队员展示队旗,并由政委对队旗队徽做简要解释说明;(5)队长高呼:“我们的队歌是……”队员齐唱“**********************”(6)队长高呼:“我们的队长是……”队员齐答“****”(7)队长高呼:“我们的政委是……”队员齐答“****”(8)队长高呼:“我们的队型是……”队员演示团队造型。
37【议一议】游戏结束后,在每队随机抽3名左右同学访问,请他们谈谈二个队的表现,然后请二队集体围成圆圈总结讨论一下各自的表现,并各派1-2名代表向全班汇报总结情况。
38【评一评】这是一个两分钟的世界,第一分钟向人展示你,第二分钟则让人喜欢上你。团队形象良好,员工就会感到自豪和骄傲,团队内聚力就高。形象就是软实力,就是生产力,就是竞争力,就是吸引力,就是影响力,形象就是名片,就是品牌,就是机遇,就是财富。
39【想一想】▲联系自己参与过的军训,想想为什么部队要求着装整齐步调一致?▲每当看运动会节目时,当五星红旗升起国歌奏响时你有怎样的心情?▲五星级酒店和大排档的员工团队有哪些区别?40【学一学】团队形象识别系统TIS基本上由三者构成:团队的理念识别(MindIdentity,简称MI);团队的行为识别(BehaviorIdentity,简称BI);团队的视觉识别(VisualIdentity,简称VI)。在具体运作中,一般可通过以下几方面去设计团队TIS:
★团队章程
★队名
★队旗
★队徽
★队号
★队歌
★队服
★队纪41【学一学】团队章程是经特定的程序制定的关于团队规程和办事规则的法规文书,是一种根本性的规章制度,它是建立目的明确的团队最有效的工具。团队成功的一个关键因素在于团队章程的确立和被接受程度。好的团队章程内容至少包括以下几点:1、团队的战略任务或业务内容;2、团队的具体目标;3、预期的结果及期限;4、团队必须考虑的基础规则或约束;5、团队成员的资格及角色。返回42【学一学】团队名称向公众传递着她的追求、定位、文化和品味,一个好的名称宛如一首集结号,能有效凝聚队员的力量,又如一首动人肺腑的诗篇,向公众诉说自己的梦想和传递美的享受。案例1那么怎样为团队选择一个满意的名字呢?一般应注意以下几点:1、符合法规,符合风俗人情。例如,在广州,“316”和“916”哪个名好?显然是前者,因后者用广州话发音的谐音是“狗一路”。2、体现团队对社会的责任,内涵美好。例如:尚德读书社,一品堂文学社等。3、易记,易读,能够体现团队的特征与文化。如:闪电篮球队,雏鹰航模队等。4、字义的意境优美,符合公司形象。如:美女厨房,香奈儿健美队等5、寓意深远,容易被人联想。如:蚂蚁搬家队,天下为家驴友俱乐部等6、符合团队的业务定位和地域特征。如:健之舞俱乐部、湘味一族俱乐部等。返回43【学一学】队徽与队旗都具有标志、象征和宣传功能,能给队员带来荣誉感、自豪感,从而增强团队的凝聚力、向心力。一个好的队旗、队徽设计通常应具备以下的条件:1、原创,独特,合法。2、精美,寓意深刻。3、表达团队理念和追求。4、能够体现团队的类型、内容和风格。5、简洁,有视觉冲击力。返回44【学一学】团队口号,就是供团队成员口头呼喊的有纲领性和鼓动作用的简短句子。它是一盏明灯,照亮团队前进的方向;它是一支兴奋剂,点燃团队激情,鼓动队员为团队的共同目标去努力奋斗;它还是一扇窗口,折射出一个团队的精神面貌和雄心壮志。在创作团队口号时,一般应注意以下几点:1、表达出团队理念。如:为人民服务等。2、朗朗上口。如:尚德是我家,努力靠大家等。3、易读易记。如:高、真、无、优等。4、有震撼力鼓舞人心。如:更高、更快、更强等。
返回45【学一学】队歌是用在团队中唱的激励士气的合乐的词曲。由于表现形式更综合,因而队歌比队号有着更强的感染力。队歌是喉舌,可以传达队员心声,增强队员凝聚力和战斗力,增强队员自豪感;队歌是桥梁,可以加强内部沟通、协调,构筑和谐,将队员个人发展愿景和团队发展远景有力结合;队歌是窗口,对外展示团队实力和形象,为公众组织对团队的认同度加分。案例2在创作团队队歌时,一般应注意以下几点:1、歌词充分体现团队发展理念和奋斗精神。如:《游击队歌》等。2、旋律要求充满激情,易于传唱。如:赢在中国主题曲《在路上》等。3、朗朗上口,时尚易记。如:《阳光总在风雨后》等。4、旋律简易、歌词精练,男声和女声均宜。如:《众人划桨开大船》等。返回46【学一学】队服的作用概括起来有如下四点:1、增强凝聚力,营造团结一致的氛围,提升团队归属感。2、团队规范化的象征,让外界觉得正规有实力。3、宣传作用,扩大团队知名度。4、形成视觉冲击,有利于展示团队的形象和理念。在设计队服时,通常要注意以下几点:1、队服前面一般要印有队徽。2、队服后面一般应印团队名称和口号。3、忌花俏,颜色一般不超过三色。4、底色不要太抢眼,要对比突出队徽、团队名称和口号。
返回47【学一学】严明的纪律不仅是维护团队整体利益需要,在保护团队成员根本利益方面也有着积极的意义。制订团队纪律制度时通常要注意以下几点
:1、纪律面前人人平等。2、保证团队和个人利益的平衡和需求。3、简明扼要。4、队员共同参与,减轻执行阻力。5、让员工参与监督。返回48案例1
蒙牛在起名过程中的“头脑风暴”,就是抓无形资产的一个杰出事例。创立蒙牛前的起名工作至少经历了三个月,牛根生起先是向自己认识的朋友、教师、策划人、社会名流私下征名,这样征来的名字大概就不下50个,但还是没有满意的;后来,就召集部下一次又一次地开会,会议的内容是多方面的,但起名一直是其中的一项重要议题。据了解,牛根生之所以对起名工作这般重视,与他之前“身在伊利”工作时的一次经历有关——有一次,在一个全国性集会上,有人问牛根生:“你在哪工作?”牛答:“伊利。”对方又问:“你在新疆伊犁工作了几年?”牛哑然。鉴于这一经验教训,在给蒙牛起名的过程中,牛根生向与会人员强调了几个简单的规则:一是字数要少,易听易记;二是要体现牛奶特点,比方叫“吹牛团队”,就既与“牛”相关,又在吸引注意力上具有石破天惊之效;三是体现草原概念,比如车牌的地域标志,“蒙A”、“蒙B”就是内蒙古,“沪A”、“沪B”就是上海……
于是,人们在“蒙X”、“蒙Y”的组合中,顺理成章地导出了“蒙牛”和“蒙奶”二个名字。但“奶”是上声,“牛”是阳平,读起来,“蒙奶”的力度不如“蒙牛”的力度大。然后集体投票,“蒙牛”独占鳌头。“蒙”--内蒙古。背景联想是:蓝天,白云,草原,畜牧的故乡,奶的摇篮。“牛”--奶牛,牛奶。背景联想是:牛气,牛市,勤奋如牛,气壮如牛。返回49案例2
欧洲的足球俱乐部都有自己的队歌,很多球迷也都是通过队歌来了解球队的。在比赛开始前,球队全体成员都会在赛前轻吟自己催人奋进的队歌,用来统一思想。每当到了比赛的关键时刻,主场作战的球队的几万名球迷都会高声大唱其队歌,所营造出的气氛真是惊天动地,对于球队的士气有着很大的提高鼓动作用,而客场作战的球员往往会受到影响,正因如此,球队在主场作战的总成绩都高于客场作战。几支球队的队歌如下:拜仁慕尼黑——《永远第一》;勒沃库森——《站在一起》;曼联——《光荣的曼联》;皇家马德里——《前进,马德里》;阿斯顿维拉——《54321》。
返回50【练一练】与班主任联系,以宿舍为单位进行TIS设计比赛,每个宿舍团队选出舍长,集体给自己起个名,并制订舍规、舍旗、舍徽、舍号、舍歌、舍服,然后评比哪个宿舍设计得最好。
51【悟一悟】新鲜观点:
感触最深:
心有所得:
尚需努力:
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课题四
项目团队管理53【做一做】游戏名称:团队大比拼场地设施:多功能课室/礼堂,最好有音响设备所需时间:55-60分钟游戏步骤:二位队长分别将自己团队的同学集合,集合好后分列教师两边。布置任务:每个团队在三十分钟内准备五个节目,要求至少一个节目是全队集体参加,余下的节目必须是集体节目,每个节目的时间限制在2-4分钟内完成。三十分钟后将开始汇报演出,演出时二队节目交替出场,看看哪个队做得更好。注意事项:→规定时间到,所有同学必须停止排练节目;游戏自始至终,成员都不能无故离场。→第一个出场节目由二位队长抽签决定,然后二队交替出场。→一队在表演时,另一队坐下,要多用掌声鼓励,不能捣乱和起哄,否则扣该团队分。
54【议一议】游戏结束后,请二队先总结讨论一下自己组的表现和胜利或失败的原因,并各派1-2名代表向全班汇报总结情况。55【评一评】有计划不忙,有原则不乱,有预算不穷。在每一个项目开始时,制定有效的计划。成本和进度管理是紧密相连的,在项目实施时,尽可能小地变动计划。授权就像放风筝,部属能力弱线就要收一收,部属能力强了就要放一放。应该明确谁去做什么,谁对什么结果负责,要消除由于分工不清造成的执行中的障碍。三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。56【想一想】▲为什么说“磨刀不误砍柴工”?▲假如你是队长,在接到任务后你首先要做的是什么?▲在数量和质量都有要求的比赛中,你觉得应如何在二者中平衡?
57【学一学】项目,就是在既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。基本特征:1、明确的目标。2、独特的性质。3、资源成本的约束性。4、项目实施的一次性。5、项目的不确定性。6、特定的委托人。7、结果的不可逆转性。58【学一学】项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。案例
59案例
项目管理类似于一个乐队演出:乐队指挥就是项目经理,他的目标就是要成功地完成演出,最大限度的满足听众对演出的目标要求。怎样来演奏好这场音乐会?需要所有参加乐队演出的演奏人员齐心协力,同时还要有一个统一的指挥,统一的要求。乐队的总谱就相当于项目管理的一个计划,乐队指挥要按照项目计划进行,项目工作才得以开展。演奏过程的先后次序,工作的轻重缓急,乐曲的强弱,包括不同声部的进入,都需要有一个完整、周密的计划。返回60【学一学】项目团队管理技能1、确定目标2、拟定计划3、分工授权4、有效监控5、绩效考核61【学一学】项目团队管理技能——确定目标1、目标管理,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。2、团队规定总目标,各小组依据总目标规定小组目标,再把小组目标分解落实到人,至于如何达到目标则放手让队员自己做主。
3、管理者必须知道什么是目标管理,为什么要实行目标管理;4、管理者必须让队员知道团队的目标是什么,以及他们自己的活动怎样适应这些目标;5、目标制定必须科学合理,坚持难易适中、时间紧凑、大小统一(总进度目标与分进度目标、整体目标与局部目标)、方向一致(使所有人都朝一个方向努力)的原则;6、所设目标无论在数量或质量方面都应该具备可考核性;7、督促检查必须贯穿始终;8、考核评估必须到位。返回62【学一学】项目团队管理技能——拟定计划1、计划是目标的细化、具体化,详细而周密的计划是做好管理的基础
。2、项目运作计划应该是一个整体计划再加上若干个阶段性的计划,从而形成一个计划体系,中长期的计划指明方向,而短期计划用于付诸实施。
3、项目管理计划及其子计划的制定和完善,是一个“滚动式”的过程,需要执行PDCA(计划、执行、检查、修正)循环。返回63【学一学】项目团队管理技能——分工授权
1、管理者的首要工作就是科学分工,让每个队员都明确自己的岗位职责。案例1
2、合理授权,主管将职权或职责授给某位部属负担,并责令其负责管理性或事务性工作。
3、大部分工作都可以授权4、量其能,授其权。案例2
5、系统授权:明确授权确定/团队有效配合/传授工作诀窍6、授权控制:目标控制/把握分寸/奖惩措施7、授权评估:被授权人的状态评估/授权的结果评估/授权者的自我评估8、及时纠正偏差返回64案例1
在非洲大草原上,三只瘦弱的小狗正与一只高大的斑马进行一场生死搏斗。乍一看来,三只弱小的小狗很难是大斑马的对手。但实际情况是,一只小狗咬住斑马的尾巴,任凭斑马的尾巴如何甩动,也死死咬住不放;一只小狗咬住斑马的耳朵,任凭斑马如何摇头,也决不松口;一只稍显强壮的小狗咬住斑马的一条腿,任凭斑马如何踢弹,一点也不敢懈怠。不一会,在三只小狗的齐心攻击下,“庞然大物”斑马终于体力不支瘫倒在地,成为三只小狗的盘中餐。
返回65案例2
秦伟最近被公司任命为项目经理,负责一个重要但不紧急的项目实施。公司项目管理部为其配备了9位项目成员。这些项目成员来自不同部门,大家都不太熟悉。秦伟召集大家开启动会时,说了很多谦虚的话,也请大家一起为做好项目出主意,一起来承担责任。会议开的比较沉闷。项目开始以后,项目成员一有问题就去找项目经理,请秦伟给出意见。同时,秦伟为了树立自己的权威,表现自己的能力,总是身体力行。其实有些问题项目成员之间就可以相互帮助,但是他们怕自己的弱点被别人发现,作为以后攻击的借口。所以他们一有问题就找经理,即使秦伟的做法也不全对,但成员发现了也不吭声,因为他们认为我是按你说的做的,有问题你经理负责。团队成员之间一团和气,“找经理去”、“我们听你的”成为了该项目团队的口头禅。但随着时间的推移,这个貌似祥和和团结的团队在进度上很快出现了问题。该项目由“重要但不紧急的项目”变成了“重要而且紧急的项目”。项目管理部意识到问题的严重性,派某高级项目经理直接指导该项目的实施。返回66【学一学】项
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