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文档简介
第一届商品展销会活动策划书姓名:伍梅芳学号:201103120001专业:会展策划与管理一、活动主题:展销自我,让你赢在起点线二、活动内容:本次“商品展销会”活动面向南华工商学院全体师生,活动种类有:商家展销和学生销售。在本次商品展销会中间,我们穿插“商品拍卖会",以加强活动的活跃气氛和趣味性.经过先期充分的活动宣传和组织、招商,我们给商家和学生供应了一个“竞争、交流、销售、合作”的平台,从而达到给管理系学生及全院师生供应一个理论与实践的平台,促进了学生对销售和营销学以致用、商家品牌实行的双赢场面。为了激励广大的城建学子和商家积极参加本次活动,主办方成立了以下奖项:学生类:最正确销售奖、金牌服务奖、最正确创意奖、金牌团队奖商家类:金牌冠名资助商、最受欢迎商店奖、金牌店长、顾客奖:花销者之星别的,将配合学生、商家的需要,巧妙设计会场、合理部署摊位,努力创建一个“优秀耀射将来”的营销气氛.最后,还将推出优秀纷腾的谢幕式暨颁奖仪式,以突出“展销会,让你赢在起跑点”的活动主题.三、活动要旨:本次展会活动性质为课程实训课,目的在于理论联系实质,加强课堂与社会实践的结合,可以学以致用,让管理系及其他系的学生多认识多接触会展的相关工作,提高同学们的学习兴趣,为今后的工作做积累,也可以加强同学间的凝聚力和团队意识。此次的招商商家都是同学们自己上门联系。经过与商家进行当面的接触,锻炼学生的销售能力以及应变能力。整个会场的部署,包括人员款待,后勤管理,展会的宣传,摊位的摆设等全部都是同学们一手策划。锻炼了同学们的着手能力和协调能力,加强了同学们参加热忱,从而达到了预期的目的,同时也丰富了校园生活,让同学们感觉到大学生活的多姿多彩。、四、活动目的(1)给本校学生特别是管理系学生供应一个“将理论联系实践,学以致用,亲身感觉创业气氛,认识创业模式,积累创业知识"的锻炼平台,为将来步入社会打好基础.(2)加强南华工商学院学生和外界商家的交流与合作,经过活动和宣传及商品的现场展销,提高南华工商学院以及营销协会的有名度和美誉度,在广大公众中深入南华工商学院的友善形象;五、活动亮点(1)2013年,南华工商学院在13年招生规模上连续扩大招生,在校人数已打破万人.再生方才抵达学校,对学校的花销市场还不是很熟悉,对于市里更陌生。而再生入学总要购置许多物品,因此,有着要花销的想法但又不知道能去哪个地方买东西好.经过校园展销会可以让再生的花销欲望达到满足,为再生们供应了一个方便快捷的花销方式。校外商家也可以利用本届展会在打入再生市场,宣传自己的品牌,成立潜藏的长远合作关系。让展销会实现学生与商家双赢的目的。(2)本次展销会进行部分摊位拍卖,这样的话,增加了同学们的成本支出,同样,也刺激同学们的风险意识,无形中调动了同学们的积极性。认真、充分地把自己课堂上学到的知识很好地运用到展销会上。六、活动时间和时间:初定2010年11月上旬地方:北区篮球场(可容纳1000多人,是学院重要活动场所)辐射各个人流骨干道。七、活动举办单位:主办单位:南华工商学院团总支、学生会,南华工商学院营销协会.协助单位:轮滑协会、街舞协会、武术协会、音乐创作社八、活动所需资源活动所需以下:桌椅300套,宣传横幅4副,宣传海报6张,太阳伞100顶,谢幕式幕布1套,灯光10盏,音响1套,水10箱,活动其他耗材等活动所需工作人员150人活动估量经费:宣传花销:约400元(宣传横幅4副(2大2小),宣传海报3张)设备租用:约1500元(太阳伞租用、灯光、音响)其他花销:约100元(幕布制作、水、其他耗材)总计约2000元九、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般资助商家只享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、7、和d。)a、获大赛的冠名权如:南华工商学院XX杯第一届商品展销会。(如何在冠名权表现双方的名称,有待详细协商。)b、为整个活动的宣传的主体,表现于以下几方面:、活动内容以该品牌为策划对象、连续一个月的横幅,海报,传单宣传深入品牌形象、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。4、活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在校园报刊上刊登本次活动介绍。、活动现场主办方邀请记者团采访报道此活动。、活动现场派人员宣传商家产品等.7、以照片海报、院刊新闻等形式显现活动成就,进一步实行品牌。c、享有优先选择场所的权益.d、被邀请出席谢幕式,并为获奖者颁奖。e、有以商家商品充当奖品的权益.、有设置新的奖项,在开幕式或谢幕式当天搞有奖问答的权益。、对活动获有督查的权益.十、活动流程及工作分配:由策划方案、宣传发动、咨询报名、时期宣传、展销会、谢幕式暨颁奖到成就显现等一系列的环节组成。(一)策划方案(10月20日前)负责部门:团总支学生会学习部、外联部,营销协会企划部任务:营协企划部部长:负责“商品展销会”策划书。内容包括开幕式、展销会、谢幕式暨颁奖一系列活动的策划。可参照《2012年展销会策划书》激励策划在科学、合理、求实的基础上有更多的创新.合作双方最后确定策划方案(10月23日)(二)宣传阶段(10月23日-11月03日)负责部门:团总支学生会宣传部、网络信息部,营销协会宣传部供应参照的五种较传统的宣传方式:1、在校两大宣传区以海报的形式进行宣传;2、在南华工商学院校园BBS宣传;、校内网登陆栏进步行宣传;、召开会议,做好宣传组织工作;(三)咨询报名(10月25日至11月02日)负责部门:团总支学生会秘书部、素质拓展部、班委部,营销协会常务部报名方式:有意参加活动的同学,可向相关负责人书面报名,也可经过电话报名还可网上报名(即电子邮件)。需详细登记姓名、班级、联系电话、缴费情况及展销情况(包括商品种类、数量、及销售基本价格)。(四)工作人员安排方案(11月7日—11月9日)负责部门:团总支组织部、素质拓展部、文艺部、体育部、自律会,营销协会组织部任务:为此项活动拟定科学可行的工作人员分配方案,保护活动现场序次,热忱为参加人员解决难题,同时督查做事、会员的工作情况,负责评奖活动的察看、评估、评选等系列工作并及时收集同学的建议,必要时恩赐此次活动合适的调适,以求达到活动目的。(五)现场报道及活动成就显现(11月11日-11月13日)负责部门:团总支学生会秘书部、网络信息部、女生部、宣传部,营销协会常务部、学术部任务:亲密追踪活动进度,挖掘活动细节与亮点,及时向院报、院网站报道活动进展与活动总结.
.以上工作安排详见(附录:详细工作安排表)十一、学生招商对象:1、数码视听产品(电脑及电脑配件、MP3、音像制品)、时兴生活用品(服饰、鞋类、生活用品、优选)、学习体育用品(书、文具、球类)、优惠卡等实行项目、旅游景点等十二、展位:展位专业设置,地域合理规划。本次展销会展位设置是依照大学生需求设置,最大程度地满足商家需求,有效实现商家产品销售和品牌建设双丰收。展位设置分为:手机通讯、IT数码区、知识培训、旅游景点、服饰运动、图书教材和综合显现区。
手机通讯展:供通讯运营商、手机厂商、手机卖场、手机代理商等进行新品显现、实行和交易,现场促进企业与大学生进行直接交易。
IT数码展:供电脑厂商、代理商、零售商,电子学习产品,数码相机、MP3、优盘等企业进行显现、实行
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