消防安全重点单位档案填写说明

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消防平安重点单位档案填写说明

各重点单位，为做好各单位的日常消防平安管理，现对各单位的资料档案举行清查，请大家按照提供的重点单位档案电子版资料表格予以填写，详细填写要求如下：

一、重点单位需要提供的资料档案清单

（1）消防平安重点单位告诉书、公告

（2）消防平安重点单位申报表

（3）单位的工商营业执照以及相关人员身份证实文件

（4）单位消防平安基本状况材料

（5）单位总平面布局图、平面布置图、消防设施系统图等

（6）历次消防行政许可、备案文件复印件

二、需要单位自行打印填写的相关资料档案

详细要求：按照提供的电子版空白表格，重点单位需要自行打印《消防平安重点单位告诉书》和《湖南省消防平安重点单位确认通知书》、表一《湖南省消防平安重点单位申报表》（3页）、表二《单位消防平安基本状况材料样表》（13张表格）、表三《消防平安责任人管理人申报备案表》（3张）、表四《消防平安重点单位建造消防设施维护保养报告备案表》、《消防平安重点单位消防平安自查表》、《消防平安重点单位“四个能力”自我评估报告备案表》，并按照单位实际状况予以填写。

三、需要预备本单位的营业执照、相关人员身份证复印件，图纸和行政许可的复印件资料档案

需要提供相关复印件：（1）本单位的工商营业执照（组织机构代码证）复印件、单位法人代表身份证复印件、单位消防平安管理人身份证复印件（身份证正反面复印），并在全部复印件上加盖单位公章。

（2）三类图纸：本单位的总平面布局图、平面布置图、消防设施系统图。举例：如是工厂、小学的，提供工厂厂区（小学校区）的总平面图；提供厂房、仓库、办公楼、员工宿舍楼（小学办公楼、宿舍楼、教学楼）的楼层平面布置图（只需要提供每栋建造的标准层平面布置图纸即可）；提供厂区（校区）内安装的消防设施系统图（如室内外消火栓系统、喷淋系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、干粉泡沫系统、水泵房、消防水池、应急照明系统等）。假如是宾馆、酒店、KTV、商场等公众聚拢场所，提供本场所所在主体建造的总平面图，提供场所楼层平面布置图（提供本场所随意一个标准层图纸即可），提供本场所内安装的消防设施系统图（实际安装的消防设施为准）

图纸统一调节采纳A4纸复印打印，每张图纸加盖本单位公章（可以通过广告公司复印打印）。

（3）本单位中各建造的消防行政许可、备案文件复印件（包括消防验收意见书、验收备案、安检证的复印件，单页复印，每页加盖单位公章），假如一个单位内有多栋建造已经办理了消防行政许可手续，也得提供多栋建造的消防行政许可手续复印件。

四、电子档表格填写说明

（1）《消防平安重点单位告诉书》，在开始划线处填写本

单位名称并加盖本单位公章，在“被告诉单位主管人员（签名）：”处，由主管人员（法人代表）手写签名，其余空白处不需要填写。

（2）《湖南省消防平安重点单位确认通知书》，在开始划线处填写本单位名称并加盖本单位公章，在“被通知单位主管人员（签名）：”处，由主管人员（法人代表）手写签名，其余空白处不需要填写。

（3）表一《湖南省消防平安重点单位申报表》（3页），申报表封面填写单位名称和地址，并在单位名称上加盖本单位公章。按照实际状况填写相关表格信息，在申报表最后加盖本单位公章，法人代表或主要负责人签名（也就是消防平安责任人或者消防平安管理人手写签名）。

（4）表二《单位消防平安基本状况材料样表》（13张表格）

1、单位基本状况

2、消防平安管理组织机构

3、消防管理组织机构人员

4、重点部位及消防平安责任人

5、重点部位状况

6、消防平安制度

7、消防平安操作规程

8、建造概况（含民用建造、工业建造、仓库、堆场、储罐、装置等）

9、消防设施及灭火器材基本状况

10、灭火和应急疏散预案

11、专职（志愿）消防队员名单

12、专职（志愿）队消防装备状况

13、重点工种人员状况

以上表格按照实际状况照实填写，尤其是设有消防控制室的单位，持证上岗人员有的已经培训但是还没有发证的，这个培训过的人员信息也要根据要求填写。对于不涉及的相关内容，表格打印后，直接填写“无”。注重每张表格在表格的开始左侧加盖单位公章。

（5）表三《消防平安责任人管理人申报备案表》（3张）。第一张消防平安责任人备案申请书中是填写法人代表名字和职务，其次张消防平安管理人备案申请书中是填写本单位主管消防平安管理工作的负责人名字和职务，两张申请表都要加盖单位公章，责任人本人手写签名。《消防平安重点单位消防平安管理人员报告备案表》中，照实填写单位及个人信息（平安责任人、管理人、消防控制室操作人员。），不涉及的相关人员信息可以不用填写，注重粘贴相关责任人和管理人的照片，照片为小一寸红底照片，注重在表头申报单位处加盖单位公章。

（6）表四《消防平安重点单位建造消防设施维护保养报告备案表》，按照本单位所安装的消防设施维护状况举行填写，不涉及的设施不需要填写。注重签名和盖章。这个维护保养备案表是每月必需填写一次记录。

（7）《消防平安重点单位消防平安自查表》，注重在表头处加盖单位印章，根据实际状况予以填写并签名。