工程项目物资管理制度

第六章项目物资管理第一节一般规定公司实行物资采购集中管理，由公司采购管理中心负责组织实施集中招标采购。集中招标采购的物资范围包括：钢材（含金属制品）、电线电缆及盘箱柜、高强螺栓及地脚螺栓、油漆涂料、强制性安全防护用品、商品砼、电缆桥架及灯具、焊接材料、轨道配件、管件阀门、耐火材料、防水及保温材料、装饰材料等13类。前款所列13类物资，因特殊情况，不适宜集中招标采购的，由公司采购管理中心授权项目部自行采购。公司适时调整并发布集中招标采购物资范围。公司采购管理中心与物资使用单位在采购过程的权责界面以采购合同为界：签订采购合同（含）以前由采购管理中心负责，物资使用单位配合、监督；签订采购合同以后，催货、验收、入库、结算等由物资使用单位自行负责，采购管理中心监督、配合。集中招标采购的，由公司采购管理中心组织招议标工作。项目部物资设备部应提供所需材料的当地市场资源、价格和相关信息，积极推荐供货厂（商）参与投标报价。项目经理、项目部物资设备部部长参加议标工作小组，参与采购管理中心的开标、评标，并收集、整理相关资料，做好记录。第二节物资计划物资计划一般分为：（一）物资需用计划。包括：1、根据施工图中的物资需用总量编制的物资需用总计划；2、根据施工组织设计、专项方案等进度要求编制的月度需用计划；3、根据施工（生产）计划变化、设计变更（含材料代用）等需要编制的临时性需用计划；（二）物资供应计划。以物资需用计划为基础，根据供应方式的不同（集中采购、甲供、自行采购、调拨等）分别编制的物资计划；（三）物资采购计划。根据采购主体的不同，有集中采购计划、自行采购计划等。物资计划的编制与审批项目部工程技术部根据施工图、项目施工组织设计、施工方案等要求，编制“材料需用预算”（PM0601）；经项目部经营部审核，项目经理审批后，交项目部物资设备部汇总形成“物资需用（总）计划”（PM0603），并根据供应方式：（一）对属于公司集中供应和集中管理的13类物资，项目部物资设备部根据物资需用计划编制集中采购材料的“材料供应计划”（PM0604），经项目经理核准后，报采购管理中心，由采购管理中心汇总平衡全公司当期需求后，形成集中采购计划；吓（二）依伸据工程承范包合同由盖发包人提钓供的物资胃，项目部拢物资设备狭部根据物雁资需用计态划编制甲般供材料兽的复“挂材料供应唉计种划剧”科，报项目就经理核准递后，报甲塞方经营预鸡算部门和店物资供应垮部门；圈（三）对船属于项目谁部自行采柱购的物资跌，项目部穿物资设备承部根据物欣资需用计挎划编制自踏行采购材睡料腰的价“刘材料供应纱计唇划海”兔，报项目航经理批准果后，即作澡为自行采模购计划，秋用于控制寺自行采购渔活动；艳（四）项沙目部物资掘设备部根献据上述计射划，施工枣组织设计馆、专项方蠢案等进度仍要求，及妈时填报项初目管理信染息系筋统响“川月度各分退部要料计红划插表荒”汽、垄“符月度要料嫁计划汇总岸（集中采稳购疤）垫”倡、爹“全月度要料表计划汇总则（甲供窝）乏”雕、夹“勒月度要料耻计划汇总茎（自采烂）伏”仰和夸“礼月度物资评采购计划丝（集中采逝购劣）垄”织。副物资计划脚由项目部链物资设备语部负责编沾号，以便哀识别。编值号规则为惊：牢项目部代家号一般取纷项目部名疮称首字（扔首字有重伟复的，取诱前两字，钟以此类推孔），如沙佛钢幕201问3息年亏第岩1卖份物资需绩用计划，棍编号冶为淹“悔沙物需计帜〔精201谅3较〕肉00倍1陶号示”慈，武汁钢傻201翁3扫年孕第摇2妨份物资供杜应计划，便编号过为至“侧武物供计统〔业201睛3傲〕话00妇2遮号农”忆。顾第三愧节冰该物资采购供方管理区（一）公挣司采购管信理中心是召供方管理秋的主管部躺门，定期尝在公司信崇息管理系絮统底—笼采购信息如栏目中发贞布最新观的坑“希合格供方耽名伸录朴”乓；赠（二）项铺目部可向磨采购管理笼中心推荐佳供方。项哪目部物资早设备部应萝收集推荐狐供方有关惭资料，并碌保证资料音均在有效炉的年审期普内。资料胃包括：生芝产厂（商碍）、法人谦代表、所吓有制性质闯、隶属部皮门、地址存、营业执眉照、经营担（安全）谜生产许可剩证、业绩馅报告书等酸（所有复亦印件须加舟盖单位公顷章），并公填昌写纯“岂供方煮选择评价墓调查执表烫”稼（昌MR/W居Z005兰-201址2恩），经项字目经理审括核后，报顽采购管理还中心批准丙，并填报饭项目管理昂信息系东统只“面供应商资耳质审查热表愧”愉节点；期（三）对监属于自行次采购范围滑的物资，誉项目部物拖资设备部评也可建立馆本项目部私的筐“傲合格供方旨名纯录潮”容，并判填报项目经管理信息皱系渡统坦“痰供应方基议础信久息区”脸节点伟。休对杨属集中招弹标采购范温围纠的标1蝶3伍类液物资，或采购必须长采用招标持方式，投足标人必须斯为合格供钟方。河对属于项茄目部自行泽采购范围嫂的物资，触适宜招标别的，应采浴用招标方狮式采购；男对工程质柱量及安全垒影响不大谁的小宗物燕资不适宜爸招标的，隶至少选叹择桐3四家供应商搜进行比价攀采购。逗自行采购客招议标在（一）项幸目部应成列立以项目贷经理为组俭长的招议雕标工作小爽组，负责敏本项目的叔招议标工剩作。小组榴成员名单缩应报采购享管理中心寻备案；恐（二）负法责招议标秩工作的各痛类人员必屈须熟悉与肃采购有关含的业务知绞识，熟知悬《中华人待民共和国豆合同法》他及相关法获律、法规错和公司有耽关的标准黑、制度、汉管理办法肾，熟悉招狡议标工作毙的程序及梁规则；艰（三）物丢资采购招羞议标应遵妨循堵“肆三筛公奉”个、盖“改三辩择溪”岗、吐“动四披比版”惧原则，即镇：公开、莫公平、公潮正；择优财、择廉、比择近；比秤质量、比伞价格、比疲信誉、比萄服务；衫（四）项校目部物资冲设备部必楚须对项目雨所在地市倍场价格和尾供需行情氧进行调查费、收集有右效的相关粒物资市场卧指导价格踢信息，做订到采购物娇资价格及弊供需行情阀清楚，供谅方情况了东解掌握的盈要求；狼（五）对水已确定的怕采购计划盗，由招议孔标工作小过组向有关焦供方发出勉招标邀请讽函，收取广一定数额育的标书费守用和投标芳保证金，来邀请单位骄一般社为付3耗~河5骗家，原则甲上不邀请辞注册资金元低于合同恰标的额度冬的供方。肿标书费用妖无论中标拜与否不予厨退还，投蛾标保证金身在中标结庙果出来暖后送2括个工作日姿内全额免已息退还；掏（六）对吧收到的有壤效投标书教，招议标词工作小组红应妥善保稻管，不得您泄露其内其容。参加井招议标的揭人员应超么过招议标佣工作小组商成员的半状数。对特术殊、专用茧物资的招培议标必须贯邀请用料瑞单位的代兆表作为专庄项议标工宋作小组成姜员参加招烛议标工作劣；咐（七）招销议标小组困按照保证标质量、符鹿合要求、抬低价中标商原则，现宪场开标，黑严格按照累物资采购芒招议标评截分办法进角行评分，锣形成记录好。对于评熔分处于前吼一、二位蹈的单位，地可允许其罗二次报价披，最后以壮评分高者剧为中标单亩位；腊（八）中嘉标供方确练定后，由踢招议标工忧作小组发傲出中标通感知书通知友中标单位芦，公司采弯购管理中被心按规定播与供方签祸订正式供放货合同。呜供货方须逐交纳合房同渗2傻%稀的履约保势证金（合罚同总额忧在趣5丘0典万以下的何免交），齐合同履行腹完毕，履选约保证金仁免息全额炼退还。对德未中标单强位，由招姓议标工作东小组负责营做出合理沾解牛释；糟（九）投沉标人在招尝议标过程攀中，恶意赚以低于成劈本报价参垫与竞争，采经招议标烦工作小组并核实后，袄将作为废剃标处理，豆取消其投该标资格，杏并从项目虏部合格供两方目录中白除名。猾采购合同主管理灵（一）采捎购应签订塌采购合同售。合同文明本一律按躁照采购管弯理中心制染定的规范捡文本拟定村，明确合窄同要件，往统一文本饼格式。对厌特殊的专甘项条款必挡须事先经奉招议标小献组拟定，你报采购管养理中心批禁准同意后也，方能写仙进正式合尤同；挨（二）采袋购合同应疮明确供方争情况、采汉购物资名淋称、型号镰、规格、搂数量、价歉格、性能视要求、加菌工要求、驱交货期、正交货方式碌、付款方奖式、质量发控制方法兰和程度、赤环保要求侦以及生产休许可证、略政府管理矩规定要求均、违约责干任及争议晴解决方式另等内容。苦付款方式摩应明确以于现款方式奔结算的约鉴定，严禁穴约定采购何货款延期节支付的加判息条款；才（三）合胡同签订壁1愉、集中招锅标的，采介购管理中昌心和项目杠部共同代碗表公司与穷供货方签米订物资采后购合同，扔并加盖公外司采购合赴同专用章逮；样2醒、自行采花购的，由泊项目部与茫供货方签怕订物资采横购合同，寸经采购管宗理中心审植核后加盖柄公司采购惊合同专用盾章；城3搅、合同签堆章后，由叔项目部物分资设备部大负责填报斯项目管理倚信息系舌统钉“境采购合同信概哗况倘”燃节点。腹（四）合书同履约管树理贩物资使用授单位必须院对物资供压方的履约搬合同情况惭及时进行吵记录，及纸时填报项监目管理信农息系窜统黄“辫合同履约枣情况记勾录带”份节点，保精存相应的幻见证资料屈达到可追晌溯性，便绩于办理结先算与索赔摩。淡（五）合象同存档馋采购合同街签订单位伯应建立合哀同管理台兔帐并编号霉，合同履狭行完毕后劳存档备查毫，并报采驶购管理中泻心备案。采购投诉临公司采购怖管理中心婶负责招标寿且已到货唯的物资中论发现不合研格品（不叫论数量）休或公司采驰购管理中环心不能按惠项目部要饮求的时间闪供货的，帽项目部应惊向公司项泰目管理部话书面投诉迅，并附见径证材料。盾第四浩节绢睬物资收发店存抗物资验收驾验证县（一）项拣目部物资趋设备部对兼到货物资卵（含甲供红物资）必驶须按照送谱货单、装仗箱单和采真购合同规悼定的要求舍，组织材完料员、质若检员、库火管员等有馒关人员进搜行名称、例型号、规荷格尺寸、旨数量和外紧观质量等股内容的接宪受验收；此（二）验忙收时，应催根据供方绕提供的物真资材料随者行记录资予料如标签搭（牌）、亮合格证、胆质量证明组书、复检非报告等与隙实物弹进行验证关；早（三）验扭收合格的荡，由材料棋员现场签劳认收货凭甚据（单）旷，并填鲜写妖“鼠物资验收宰记录往单蔑”彼（夹MR/W洁Z011玩-201棚2般）。夫（四）如会采购和产孔品需要在劳供货方现耗场实施检洋验时，应刷在合同中画对验证方天法、产品毫放行方式宗做出规定怜。绵项目部物触资设备部悉在提取供搅货方物资淋时，要对析照货物和机合格证、恨材质证明道书审核提规货单，并狂要随物带恐回合格证场、材质证厘明书，为关验收入库征时提供验妥证依据；榆对外观不衣合格、无丽材质证明茄（产品合钩格证）或耻质量不合宋格的物资谋不得付款戏提货。气（五）对疮外委加工盲的物资，邮项目部设皂备部组织疏相关人员走到供方生结产加工地垦，对其质牛量随机进虫行抽查，这取得客观斤证据，若攻发现问题挪应及时向粒供方书面龄提出，供霉方若经改壮进还不能头满足要求酬，应按规竿定及时终押止合同，掠并按违约筝责任条款蚊执行，重让新选择合醒格供方。闹（六）对井需复检的虑物资材料基，项目部巴物资设备桂部必须根仓据相关规耻范、技术权标准的规咐定委托具彩有相应资掠质的检验素机构进行糖复验，同柏时保存记掠录。拳上述验收交验证工作柄完成后，蜓由项目部沃物资设备捞部填写项构目管理信伯息系隐统买“厕物资进货探验证记颂录厘”穷；对环保誓有影响的白物资还应仙验证环境挣指标证明拔资料。估（七）进初入项目现虽场且验收坚不合格的零物资，由晌项目部物闻资设备部枣立即进行蜂隔离和识虏别，填颤写饱“共物资验证姑不合格处驱理喂记趣录垫”设（箱MR/W幕Z012雕-201绝2材）耍，通知供四方更换、禾退货或做尸降级处理州，严禁使股用不合格导的物资。物资入库售（一）经希验收、验惯证合格的把物资，项抢目部物资钞设备部应适及时标识裙并办理入脉库手续，裙填涛写惑“苦物品入库例单雕”塔（忽MR/W筋Z014珠-201盯2哪）。库管略员建击立杆“蛮材料明细猴账（卡才）轧”伯（鲜MR/W纪Z015佩-201衬2村）；佩（二）物逝资入库时梁，库管员救要根塘据穗“践物品入库蚁单哨”钱和材质证将明书（产档品合格证房）核对到详库物资的岩名称、规鸽格、型号狸、数量、滨单价、外筹观质量，抹并汇总登甜记每批物缎资的材质方证明书、贝合格证、辛复检报告蒜证书及使爷用部位，沃以保持物琴资的可追班溯性。相迟关资料应弦妥善保管杏，工程完宣工后，作已为工程交步工验收的集资料之一客归档管理爹；抚（三）物藏资入库，丧必须按照贺每份材料舅质量证明坟书设立一尤个物资堆增号的原则淘分别存放报；扩（四）项较目部物资遣仓库、料斥场以及施截工现场库悉（场）应湾搞好物资蔬收、发、毛存管理，佩做到帐、血物、卡相茧符。营物资的存缝放、防护烛和标识煌（一）项往目部存放昼的物资必粱须按照不培同的材质伪、品种、拿规格分开擦堆放，不乓混乱，标功识明确；晌对有毒、私有害及粉枝尘等对环仁境污染大乐的物资，主应采取有朝效的防止桶污染环境流的措施。棚对易燃、压易爆、易年碎和容易嫂变质、变挎形的物资芽，应采取赵相应末的措施，使妥善保管组；现场物叮资存放场链地应平整惰，不得妨沸碍道路的愚通畅和施熄工；物资盐仓库的选钥址应有利哄于物资的虾进出和存泛放，符合桐防火、防干盗、防雨妄、防潮、钩防风、放弟变质的要僵求；育（二）标判识可采用冷贴告/临挂标签（遥牌）、打势钢印、不逮同颜色的滔标记、随渔行文件、挤记录等方赚式（具体族操作方法医根据需要先确定）。恒标识的内塑容包括产映品名称、胀型号、数菊量、来源棒、产品形逢成的历史践（包括到零货日期、尤批号、生离产日期、屡有效期等竟），状态吼的内容包谣括待检、状合格、不萍合格、待饶定四种状厉态。警示我标识按规皇范统一标肆识；乒（三）根材据施工要饶求需要加逗工或安装揉前需拆卸创检查的物暴资和设备治，负责施竿工的单位熊（分承包洒方）在加吨工和组装翅前必须按林照施工设飞计和加工轰工艺要求奉，检验物亏资是否合塞格（必要仿时进行复运检），对谨外观尺寸洪或质量不阔符合相应对标准的，朽按本手册姑第一百条逮二十一第疤（七）项史的规定进异行处理，储做好标识泊，隔离存余放，防止舰误用；熔（四）对颜影响工程帐质量、环泰境、职业脚健康安全皮的物资和魂设备，经刮验收验证榜合格后必若须及时入喷库，采取驳防护措施咽分类存储饿，并进行南标识。下辅类物资应润采取特殊磨的防护措孤施：武1前、超长、尚超宽、超私重半成品蜓、设备的礼搬运，应哥制定专门岗的运输措泛施，经项份目部总工桑程师审批快后实施运斧输；情2碎、易燃、编易爆产品热搬运时应健轻拿、轻音放，设专圆库芳贮存君，配备灭旅火器材，都并在醒目秘位置挂警模示牌；易掌碎产品堆云放时应浑以软质材银料垫底，蓝分层隔离尾；有特殊吵防护要求关的物资按棵相关说明婆实施搬运即和贮存；训3醋、剧毒、表放射性物突资应隔离苦贮存。剧汇毒产品应节存放在专哨用帽箱赴/方桶内，放堵射性物资送应存放在碎铅房或铅挪桶内，并牧挂醒目警堡示牌；旋4福、防潮产港品应存放浙在室内。埋需存放室智外时底部凳应以枕木绣垫离地弱面围150m锯m役以上，表屡面用雨布块遮盖；辫（五）对水发包人（台甲方）提饥供的物资春、设备的色保管，在启接收时应壳进行清点倍，对数量概、完好状煤况进行检氧查和记录卷，应验证必其质量和第对工程质蜡量、环境插、职业健梅康安全的捎影响，验酬证合格后晃办交接手丈续。对物虏资、设备饶进行保护捕和保管。沉物资、设掠备如有损潜坏、丢失举或不适用律的情况，么项目部物奴资设备部虎应及时报燕告项目经搞理，并书汤面报告顾鞭客，与之肆协商合理罩的处理意知见，并保贝留有关处错理结果的甚记录。物资发放背（一）物填资发放执勉行限额领陷料制度，抹按锯“因定（限）抄额领料兽单栽”渗（省MR/W去Z016叮-201灯2量）上的名伞称、规格应、数量、拾单价、材肤质和使用忽部位要求伴发放，不岩得擅自更舅换。对有富实效要求炕的物资，负要注明有宽效日期，在并遵循先洪进先出的补原则；殖（二）对领需要采取步代用的物班资材料，公必须经过叉工程监理呜、设计部所门及甲方扩相关部门熊签认许可冲后，方可蚁实施材料逃代用，并垄办仁理坊“跳材料代用疯证柴明冈”封（茎MR/W妖Z017己-201表2郊）手续；炭（三）送帆料人员要昌按物资管滋理人员或嘴保管员配姓好的物资世，按物资警的物资堆最号对应其胖合格证或的质量证明舟书，一同叹送往使用快单位，并狠办理领料歌手续；权如用料单既位自提需侦用物资时晚，必须办冤理领料手略续，物资庙部门需提炼供物资合迷格证、材顾料质量证退明书；潮（四）库梁管员要对泻自己发放怨物资的数陡量、质量洁负责。对谦紧急放行累未经检验终的物资出妨库时，要阀有技术负亲责人审批语的原始记莲录才可以期放行，并惧予以记录到和标识，甚保证其可哨追溯性；银（五）库薯管员对出促库的物资派应进行计主量，并按专规定登记泛帐、卡。档第五裤节违饱周转材料阳管理墨本手册所但称施工周导转材料，谦是指在建嚷筑工程施排工中，能筹反复使用台多次，保刘持其原来拿的实物形渡态，其价牢值随着使享用而逐渐浩转移到建担筑工程成旅本的劳动欧资料。如障：模板、男钢管、扣借件、道木铲等。徐项目部一桌般不购置他施工周转您材料，确盘需购置的捧，按照本纹章第三节刚有关规定斧进行。项双目部购置葡有周转材瑞料的，由蔽项目部物皇资设备部穴按本章第你三节规定沫执行。辉项目部需府租用周转药材料的，撑由项目部差工程技术毕部么编夏制恨“敞周转材料组需用计浅划师”果（鸡MR/W徐Z029档-201门2垦），经项如目经理批牙准后，交叨项目部物斧资设备部国办理租赁哑手续忙。租赁供爆方都的选择评用价方法按们采购供方零有关规定纪执行。南周转材料族租赁手续泽：签订周处转材料租句赁合同，译并按公司哭有关规定闭办理用印牙审批手续菊，由公司战项目管理垒部登记并不加歌盖返“粪中国一冶概集团有限合公司租赁招专用疲章侄”叫。东周转材料搅现场使用孝管理静（一）建馋立台账：撒项目部物良资设备部霜对进入现滔场的周转前材料，建朗立周转材携料使用和络实物保管盾动态台帐费。含（二）使鸣用方式：值周转材料呜应专料专酬用，在使舌用中不挪脏作它用、忆不破坏，缴避免周转畅材料丢失骗，用后及劫时清理、津回收，暂普不用物资绕码放整齐隙。工程结势束或混凝睬土达到规欣定强度时声，要及时禾拆模、休贵整、涂油颈，保证周学转材料的控完好。财（三）使沸用要求掩1乘、组合钢菠模板撤除国时，不准叼野蛮操作盲、硬砸、哈硬撬、防悟止扭曲变俗形。富2克、不准将烧钢模板当端跳板或垫杰道使用。熊3匙、不准随惯意电焊、溪氧割。士4窃、不准随桑意改变周挂转材料的拢几何形状馆。戒5放、在回填喊土时，要春做好周转爪材料的清展理工作，青不准水淹还土埋。走第六蛾节燕桑物资统计挪原始记录窝管理氏（一）原习始记录的合建立要符秘合统计、谣会计和业哑务核算的映要求。但（二）各薪种物资进领货、领用滴、消耗、稠退料、调争拨、盘存烛、报废等授均要有原喜始记录。件原始记录咽应包括：发发票、入释库单、领筋料单、退乎料单、物浑资收、发诚、存台帐聚、原材料侮、半成品僻进货验证玩记录、物闸资盘点表泄等。醉（三）原美始记录与胞账、物、腊卡数字一哄致，物资兵名称应统背一标准名我称，计量墙单位应用接法定计量箱单位。目（四）原易始记录应慕妥善保管湖。覆项目部物候资设备部库应建立健聪全相应的悔统计台帐逗。状物资台帐些统计内容至：物资收绍、发、存拆台帐、材目料明细台判帐、主要持物资消耗迅去向台帐殖、采购合眯同履行记没录台帐、鸣物资进货包、消耗、计库存金额迁台帐。并桐要做到帐剧、表、单澡据数字相锯符、计算熄准确。翅主要物资环统计报表绿（一颜）屋“样物资收、辟发、存汇汇总股表斗”踩（干MR/W还Z027振-201招2搬）每半年坡上报一次逆。伙（二僵）饰“瓦物资盘点声表转”喉（上MR/W搅Z028净-201脏2挑）声每季度上贪报企业采况购管理部背门一次。间（三）项好目部物资般设备部负砖责按照规缎定要求收黎集、整理湖、编制物狭资统计报剪表。貌（四）上煤报的统计吐报表应做仗到制表人钻自审，复枣核人复审稍，灯并经项目萄经理审阅气签字、盖萝章，并在指规定时间午内上报企今业采购管谷理部门备执案。联第七腰节越