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文档简介
目录公司级管理制度1、公司总经理岗位职责2、公司副总经理岗位职责3、公司值班总经理岗位职责4、部门经理考勤制度5、管理系统权力分配制度6、管理系统打折、优惠管理制度7、部门经理、主管自律制度8、公司总经理办公室管理制度9、会议管理制度10、每周例会制度11、会议规范制度12、保密制度13、顾客投诉受理制度14、顾客之间纠纷处理制度15、顾客与服务员纠纷处理制度16、突发事件处理制度17、财产管理制度18、公用及客用品管理制度19、安全领导小组工作职责20、安全检查制度21、消防领导小组应急制度22、消防安全员岗位职责23、消防设施、设备及器材管理制度24、明火使用管理制度25、安全教育制度26、安全管理制度27、清洁保养制度28、设施、设备、客用品质量及卫生清洁管理制度办公室管理制度1、办公室主任岗位职责2、办公室秘书岗位职责3、办公规范管理制度4、接听规范制度5、特殊来电处理制度6、打规范管理制度7、来宾接待制度8、办公区管理制度9、节假日值班管理制度10、会议室、接待室使用管理制度11、会议准备制度12、会议记录管理制度13、会议工作人员服务制度14、会议纪要管理制度15、办公设备管理制度16、印章管理制度17、公文收发管理制度18、文件复印管理制度19、档案管理制度20、文件借阅管理制度21、文件保管制度22、司机管理制度23、司机交通事故处理制度24、车辆卫生管理制度25、车辆维修保养制度26、公务用车管理制度27、办公用品发放管理制度28、办公区仪容仪表管理制度人力资源部管理制度1、人力资源部经理岗位职责2、人事主管岗位职责3、培训主管岗位职责4、人力资源管理制度5、管理人员招聘录用制度6、服务员招聘录用制度7、按摩、搓澡服务员招聘录用制度8、员工招聘及录用管理制度9、人事审查制度10、员工调动管理制度11、员工离职管理制度12、培训管理制度13、劳动管理制度14、员工管理制度15、员工奖惩制度16、员工安全管理制度17、员工考勤管理制度18、员工打卡管理制度19、员工工作牌、胸卡管理制度20、员工休假管理制度21、员工当案管理制度22、人事统计制度23、员工投诉处理制度24、员工工资发放管理制度25、员工考核制度26、民意调查制度第四章、前厅部管理制度1、前厅部经理岗位职责2、大堂部经理岗位职责3、总台主管岗位职责4、迎宾员岗位职责5、迎宾员服务操作制度6、接待员岗位职责7、接待员服务操作制度8、总台管理制度9、总台《交接班记录本》管理制度10更衣柜手牌管理制度11、顾客续住管理制度12、顾客预订管理制度13、物品寄存管理制度14、失物招领管理制度15、会员卡管理制度16、鞋吧服务员岗位职责17、鞋吧服务员服务操作制度18、鞋吧服务管理制度19、收银员岗位职责20、收银员服务操作制度21、收银管理制度22、收银员交接班管理制度23、营业收入交接管理制度24、洗浴结账单使用管理制度25、收银台安全管理制度26、支票验收制度27、信用卡使用管理制度28、保安主管岗位职责29、大堂保安员岗位职责30、大门口保安员岗位职责31、停车场保安员岗位职责32、停车场管理制度第五章桑拿部管理制度1、桑拿部经理岗位职责2、桑拿部经理值班管理制度3、更衣室、浴区主管岗位职责4、更衣室服务员岗位职责5、更衣室服务员服务操作管理制度6、更衣室服务员交接班管理制度7、更衣柜管理制度8、更衣室卫生管理制度9、顾客洗涤衣物验收管理制度10、浴区服务员岗位职责11、浴区服务操作制度12、游泳池管理制度13、游泳池服务员、救生员服务操作制度14、蒸房安全管理制度15、公用浴衣、浴巾及毛巾管理制度16、洗浴用品管理制度17、浴区卫生管理制度18、水池消毒管理制度19、卫生间清洁制度20、搓澡区主管岗位职责21、搓澡技师岗位职责22、搓澡技师服务操作制度23、搓澡区卫生管理制度24、桑拿部服务管理制度25、仪容仪表管理制度26、员工洗浴管理制度27、库房管理制度28、商品销售管理制度第六章客房部管理制度1、客房部经理岗位职责2、客房部值班经理岗位职责3、客房主管岗位职责4、服务台工作职责5、客房服务员岗位职责6、客房服务员服务操作制度7、清房服务员岗位职责8、清房服务员服务操作制度9、客房卫生清洁制度10、客房卫生间清洁制度11、客房接待制度12、客房用品管理制度13、客房维修管理制度14、客房检查制度15、客房安全管理制度16、客房管理制度17、休息厅主管岗位职责18、休息厅服务员岗位职责19、休息厅管理制度20、休息厅安全管理制度21、客房部叫醒服务管理制度22、客房部顾客失窃处理制度23、客房部顾客急病处理制度24、客房部服务管理制度25、客房部员工行为规范管理制度26、客房部布件管理制度第七章餐饮部管理制度1、餐饮部经理岗位职责2、餐厅主管岗位职责3、餐厅迎宾接待员岗位职责4、餐厅服务员岗位职责5、餐厅传菜员岗位职责6、餐饮部服务管理制度7、餐前准备制度8、餐厅服务员服务操作制度9、餐后清台制度10、餐桌摆放管理制度11、菜品推销管理制度12、菜单使用管理制度13、服务员上菜服务操作制度14、桌面菜肴摆放规范制度15、服务员斟酒服务操作制度16、自助餐准备制度17、自助餐厅服务操作制度18、自助餐厅服务管理制度19、餐厅交接班管理制度20、厨师长岗位职责21、大厨岗位职责22、厨师岗位职责23、熟食、凉菜厨师岗位职责24、厨房管理制度25、厨房值班管理制度26、厨房出菜管理制度27、餐饮部安全防火管理制度28、餐饮部服务考核制度29、餐饮部环境卫生管理制度30、餐饮部个人卫生管理制度31、餐饮部厨具、餐饮用具管理制度32、餐饮部餐饮用具消毒制度33、厨房采购管理制度34、员工餐供应制度35、员工就餐管理制度第八章SPA部管理制度1、SPA部经理岗位职责2、保健主管岗位职责3、保健排钟服务员岗位职责4、保健技师岗位职责5、保健区服务员岗位职责6、保健技师管理制度7、保健技师排钟管理制度8、保健技师点钟管理制度9、保健技师加钟管理制度10、保健技师服务操作制度11、保健技师考勤管理制度12、保健技师仪容仪表管理制度13、保健技师卫生管理制度14、保健技师业绩考核管理制度15、保健技师录用管理制度16、保健技师试用期管理制度17、保健室管理制度18、保健室卫生管理制度19、保健物品、用品、用具使用管理制度第九章工程部管理制度1、工程部经理岗位职责2、设备维修主管岗位职责3、值班员岗位职责4、设施、设备维修管理制度5、配电室及配电设备管理制度6、停电处理制度7、锅炉设备管理制度8、设备事故处理制度9、报废设备管理制度10、新增设备管理制度11、零部件管理制度12、工具管理制度13、设备检查制度14、值班管理制度15、交接班管理制度第十章财务部管理制度1、财务部经理岗位职责2、主管会计岗位职责3、成本会计岗位职责4、出纳员岗位职责5、财务计划管理制度6、固定资产管理制度7、低值易耗品管理制度8、成本费用控制制度9、资产控制制度10、固定资金管理制度11、流动资金管理制度12、费用核销及审批制度13、固定资产支出报销制度14、流动资产支出报销制度15、营业收入核算制度16、营业利润管理制度第十一章后勤部管理制度1、后勤部经理岗位职责2、采购主管岗位职责3、采购员岗位职责4、库房保管员岗位职责5、采购司机岗位职责6、搬运工岗位职责7、物资采购计划制度7、物资采购管理制度9、物资入库验收制度10、库房物资记账制度11、物资存储管理制度12、物资出库管理制度13、供货商付款管理制度14、库房防火管理制度15、库房安全管理制度16、洗衣房主管岗位职责17、洗衣工岗位职责18、熨烫工岗位职责19、洗衣房管理制度20、员工宿舍管理员岗位职责21、员工宿舍管理制度公司级管理制度公司总经理岗位职责1、在董事会领导下,全面主持公司经营管理工作,对公司董事会负责;2、负责建立能够高效运转的公司组织机构及管理系统3、制定公司有关经营管理方针、政策,并具体组织实施,达到预定目标;4、制定切实可行的各项经营指标,实行“目标管理”策略;5、建立健全公司有关经营管理规章制度,搞好公司制度化建设,适应行业竞争规范需求;6、制定公司有关经营项目合理收费的价格策略,赢得行业竞争先机及份额;7、对顾客及服务质量负责,以服务赢得客户,提升公司行业竞争优势;8、制定行之有效的市场营销策略,不断吸引新客源;9、积极采取有效措施及手段,面对行业竞争,在竞争中求生存和发展;10、采用现代化、人行化和规范化等管理手段,指导下属开展各项工作,培养和发现管理人才,发挥人才优势,提升公司竞争力;11、负责组织、制定公司年度“经营计划”,并按“经营计划”要求,完成各项营业指标;12、领导公司全体员工,努力提高经济效益和最大限度降低成本费用消耗,为公司创造辉煌之业绩13、建立良好的社会关系,树立、维护公司形象,为公司发展创造良好条件;14、积极与下属进行交流,调动员工主观能动性,提高公司凝聚力,创最佳经济效益;15、经常检查各部门经营运作状况,及时解决下属在经营工作中所遇到的各种问题;16、协调的部门之间工作关系,努力为顾客提供优质、周到、综合性服务,赢得客源;17、经常与重要顾客进行交流,认真听取顾客意见和建议,改善管理及服务水平;18、检查落实各部门安全防范措施落实情况,发现安全隐患,及时纠正、处理,防患于未然;19、及时协助下属解决顾客投诉及各种纠纷,以避免对公司产生负面影响。公司副总经理岗位职责1、在公司总经理领导下,对分管的工作实行全面管理,对公司总经理负责;2、协助公司总经理制定“经营计划”,完成“经营计划”中各项经济指标;3、监督、检查各岗位人员工作状况,严格落实各岗位职责;4、制定公司有关经营管理规章制度,并严格监督执行;5、指导各部门经理开展各项工作,培养、发现管理人才;6、协调各部门工作关系,努力为顾客提供优质、周到、综合性服务,赢得客源;7、协助公司总经理搞好社会公共关系,树立、维护公司形象,为公司发展创造良好条件;8、积极与顾客协调,了解和反馈顾客意见及建议,不断改进管理和服务水平;9、根据公司考核制度要求,对部门经理进行业绩考核和素质评估,根据考评结果向公司总经理提出留用或调职意见;10、检查安全及消防设施、设备管理情况,及时提出整改意见和建议,避免发生安全事故;11、解决内部员工投诉及各种纠纷,维护员工利益;12、协助公司总经理做好其他各项工作。公司值班总经理岗位职责1、代表公司总经理,全面负责值班时间段公司经营管理事物,行使公司总经理职权;2、加强值班期间工作巡视,检查各部门经理值班情况,发现值班经理值班期间有空岗、离岗、睡觉及其它违纪现象,及时做出处理;3、抽查部门值班经理是否按规定处理营业中出现的各种问题及认真填写《经理值班记录》;4、监督、指导营业部门各级管理人员开展管理工作,协调各部门工作关系;5、代表公司总经理接待公司重要顾客及关系单位来访,并提供相关服务;6、协助部门经理解决营业期间顾客投诉和各种纠纷,维护顾客利益及企业声誉;7、根据管理权限,为公司经营运作所发生的特殊情况处理提供优惠、打折、免单服务;8、及时处理营业期间发生的各种突发事件,维护公司利益及顾客生命财产安全;9、发生安全事件时,应及时向公司总经理汇报,同时指挥在场人员采取相应应急措施,遏制事态发展;10、值班期间所发现和处理的一切问题,均须做详细记录,重大事件以报告形式上报公司总经理参阅和备案。部门经理考勤制度1、部门经理必须按公司考勤管理制度要求上、下班,副总经理对其出勤进行监督、考核;2、因外出办理公务,需事先向副总经理请示,经批准后方可外出办事,否则,按私自离岗论处;3、病、事假无法上班,应以书面形式向副总经理请假,并协助值班总经理安排好本部门工作;4、因事未能及时到岗上班,按迟到论处;5、因事未能及时到岗上班,又无说明行为,按旷工论处;6、迟到、矿工等缺勤行为,当事人要写出书面检查,上交公司总经理处理,人力资源部备案;7、部门经理考勤记录和书面检查将作为经理绩效评估及晋升、调职、降级依据;8、部门经理违反公司整体考勤制度,在普通员工处罚基础之上加罚两倍办法处理。管理系统权力分配制度公司总经理管理权限1、拥有公司最高经营决策权2、拥有公司最高行政管理自主权;3、拥有公司最高会议召集及审批权;4、拥有公司最高人事任免权(1)有部门经理人事任免权(2)有部门主管任免最终审核、否决权;(3)有财务及职能人员招聘、录用、辞退审核、否决权;5、拥有公司最高财务管理审批权(1)拥有日常经营成本、费用支出审批权;(2)拥有薪金发放审批权;(3)拥有奖金发放审批权;(4)拥有工程费用支出审批权;(5)拥有公关招待审批权;(6)拥有差旅费核销审批权;(7)拥有不可遇见费用支出审批权。6、拥有公司最高奖励处罚权二、部门经理管理权限1、拥有下属招聘、任免权;2、拥有本部门日常经营管理权;3、拥有本部门会议召集及审批权;4、拥有违纪处理权;5、拥有本部门最高奖惩权;6、拥有本部门消费相应打折、优惠、免单权。三、部门主管管理权限1、拥有责任区日常管理权;2、拥有责任区员工招聘、辞退权;3、拥有责任区会议召集决定权;4、拥有本区域消费相应打折、优惠权。管理系统打折、优惠管理制度1、公司总经理具有全额折扣点及消费权;2、值班总经理在处理客人投诉时,确实因工作失误给客人带来经济损失,值班总经理可根据具体情况给予顾客整体消费五折以内折扣优惠;3、因工作失误给客人带来精神不悦而引起顾客投诉,值班总经理可根据具体情况给予顾客整体消费六折以内折扣优惠;4、因服务等问题造成顾客经济或物质损失的,部门经理可根据具体情况,给予顾客在本部门消费七折以内折扣优惠;5、因工作失误给顾客带来精神不悦而造成顾客投诉,部门经理可根据具体情况,给予顾客在本部门消费八折以内折扣优惠;6、部门主管在解决顾客投诉时,根据具体情况,给予顾客在本责任区消费八.五折以内折扣优惠;7、前厅部经理和大堂经理处理日常顾客投诉时,根据具体情况,给予顾客整体消费八折以内折扣优惠;8、各分项消费经部门经理打折优惠后,不再重复享受整体打折优惠,否则,撤销部门经理或主管分项折扣优惠,只享受整体打折优惠;9、在处理超出各级管理人员打折优惠权限的顾客投诉时,即刻向公司总经理请示,公司总经理授权后,前厅部经理和大堂经理有权加大优惠折扣点,但必须在12小时以内向公司总经理履行补签手续;10、各级打折优惠执行人员,必须在顾客消费单或洗浴结帐单上签名确认,写明打折优惠因由及优惠折扣点,并在经理值班记录本上做详细记录备查;11、各级管理人员在权限范围内为顾客打折优惠时,必须实事求是,不得在无正当原由情况下,为他人打折优惠,损害企业利益;12、任何人不得私自做主,超越权限为他人打折优惠,否则,责任人自行承担超出折扣部分金额,并严肃处理。部门经理、主管自律制度1、严格遵守公司考勤管理制度,每天保证正常出勤,按规定时间休息,不得随意串班休息;2、遵守公司仪容仪表管理制度,按规定着装,佩戴胸卡上岗;3、爱护员工,尊重员工人格及合法权益,不得粗言秽语,当众训斥员工;4、不得以任何形式和理由向员工所要或接受钱物;5、不得向员工借钱、借物或利用职务之便支使员工为己提供各种服务;6、不利用职权搞特殊化,到营业区免费享用各种商品及服务设施、设备;7不在营业区内会客、聊天、休息及陪客吃喝玩乐;8、晚17:30——凌晨3:00营业高峰时间段,必须在营业区内巡视、检查、处理各种营业问题,指导下属开展工作;9、夜间值班期间,不得在办公室内办公、休息、聊天;10、及时处理顾客投诉及各种突发事件,避免各种损失。公司总经理办公室管理制度1、未经总经理允许,任何人不得出入总经理办公室;2、办理公务人员需经过办公室通报,总经理同意接见,方可进入公司总经理办公室;3、进入总经理办公室人员,不得随意讲话或喧哗;4、未经总经理允许,任何人不得在总经理办公室内吸烟、喝茶及从事其它活动;5、任何人不得使用总经理办公室一切通讯设备;6、不得翻动和阅览总经理一切文字和电脑资料;7、外来人员经秘书向总经理请示同意后,方可进入总经理办公室办理公务;8、外来未经总经理允许,不得随意转接总经理办公室;9、任何人不得随意透露总经理去向及移动号码;10、不得搬动、借用总经理办公室办公设备及用品;11、公司办公室秘书负责总经理办公室日常内勤管理。会议管理制度1、公司级会议由公司总经理批准召开,办公室主任负责具体组织、筹备会议;2、业务会议由总经理或分管副总经理批准,业务主管部门具体组织,筹备会议;3、行政会议报请总经理审批;由办公室组织召开,4、部门级会议由部门经理组织召开;5、班组会议由部门主管组织召开;6、会议召集人提前两天向会议审批人递交会议议题及其它事项,议题不明确的会议,审批人有权否决;7、经上级批准的会议,要提前下发会议通知及有关会议议题,与会人员提前做好参加会议准备;8、会议召集人在会议结束后,向会议审批人上交《会议纪要》审查备案;9、《会议纪要》由会议召集人指定专人记录、整理,参加会议主要领导签字确认后生效;10、召开部门级以上会议时,参加会议人员无特殊情况不得请假;11、所有参加会议人员必须遵守会议纪律,不得随意走动、讲话、睡觉或从事其它事务。每周例会制度1、主管级以上例会每周召开一次,由公司总经理或副总经理主持;2、公司总经理传达公司有关规定及文件精神;3、公司总经理听取各部门经理、主管汇报上周工作,并依次进行工作评价;4、部门经理介绍下周工作计划,交公司总经理审核;5、公司总经理对各部门工作进行总结,布置下周工作;6、所有参加会议人员必须作好会议记录,以备会后向下级传达;7、与会人员必须遵守会议纪律,保守会议机密;8、会议决议必须在会后当日贯彻落实;9、办公室文员负责会议记录、整理会议纪要;10、副总经理负责会议决议落实过程中的监督、检查、催办工作。会议规范制度1、参加会议人员必须提前五分钟到达会议室,在办公室主任处履行会议签到手续;2、办公室主任必须在会议室门口为与会人员办理签到手续;3、公司总经理、副总经理来到会议室门口时,由办公室主任或秘书迎接、引导入座;4、公司总经理、副总经理来到会议室时,与会人员必须全体起立,向公司总经理、副总经理行注目礼,以示尊重;5、公司总经理、副总经理入座后,办公室主任或秘书示意与会人员入座;6、与会人员必须按办公室统一安排的会议座次就座,不得随意就座,更不允许随意坐在公司总经理及副总经理座位上;7、办公室主任宣布会议开始,请公司总经理讲话;8、与会人员必须以规范的坐姿听取公司总经理发言;9、坐在公司总经理左侧的部门经理首先发言,然后按座次顺时针方向进行;10、部门经理在汇报工作时,应言语规范,简明扼要,避免长篇大论发言,浪费会议成本;11、公司总经理总结发言时,与会人员要做好详细记录,以备会后向下级传达;12、会议结束时,与会人员全体起立,办公室主任引导、与会人员目送公司总经理、副总经理离开会议室;13、公司总经理、副总经理离开会议后,与会人员方可离开会场;14、办公室主任负责《会议纪要》记录、整理、下发、存档。员工保密制度1、禁止泄露、传播公司决策层重要决策和计划;2、禁止泄露、传播公司及部门议而未决的事物及会议内容;3、禁止泄露、传播公司任免前的人事决定及工作调动;4、禁止泄露、传播公司各种协议内容及合作意向;5、禁止泄露、传播公司有关顾客档案及资料内容;6、禁止泄露、传播公司员工档案有关内容;7、禁止泄露、传播公司经营、政策性文件内容;8、禁止泄露、传播公司财务部有关数据及台帐内容;9、禁止盗用公司及他人资料损公肥私,损人利己;10、秘密级文件可以在公司内部通报,禁止外传;11、机密级文件只传达到部门经理级,禁止越级传达;12、绝密级文件只有决策层及相关参与人员知道,禁止越级传播。顾客投诉受理制度1、将顾客请到办公室,以免造成不良影响;2、认真听取顾客投诉事项及详细内容;3、无论顾客投诉对错与否,受理人都不要打断顾客讲话,必须诚心接受,表示理解;4、遇有态度恶劣的顾客,受理人要努力克制自己情绪,禁止与顾客对抗、争吵;5、将顾客投诉事项及具体内容,详细记录在《经理值班记录》本上,以示尊重顾客及重视顾客投诉;6、因顾客误解而造成的投诉,受理人要耐心地向顾客解释公司的有关规定,态度诚恳,语言亲切,感动顾客,也可以给予顾客消费适当优惠,求得顾客谅解及对投诉的感谢;7、对超越权限的投诉事项,受理人要及时转告有关部门或向上级报告,争取在最短时间内给予顾客满意答复;8、受理顾客投诉后,要将投诉处理过程、结果在《值班经理记录》本上做详细记录,以待上级检查;9、根据顾客投诉的具体情况,对造成顾客投诉的当事人酌情进行处理;10、给顾客带来严重经济损失的投诉,除当事人承担责任外,公司还将追究相关人员责任;11、任何人不得隐瞒和拖延处理顾客投诉,欺上瞒下,否则,追究相关人员责任;12、所有顾客投诉必须在12小时之内上报公司总经理审查。顾客之间纠纷处理制度1、顾客在服务区内发生纠纷,服务员应立即向主管或部门经理报告,同时维护现场,控制现场事态;2、主管或部门经理接到服务员报告后,应立即到达纠纷现场进行劝解,尽快平息事态,不能马上平息的纠纷,应把纠纷双方请到办公室处理,以免给其它顾客消费造成影响,影响公司声誉及效益;3、主管或部门经理解决不了的纠纷,应立即向值班总经理汇报,请示处理办法;4、值班总经理无法平息的纠纷,布置保安人员控制现场后报警,请警务人员协助处理;5、保安人员及发生纠纷所在部门主管和部门经理,应积极协助警务人员执法,尽快解决争端,恢复营业秩序;6、未经公司总经理批准,任何人不得私自报警,给公司营业带来不良影响后经济损失。顾客与服务员纠纷处理制度1、服务员与顾客发生纠纷后,不管对错与否,禁止服务员与顾客硬性争吵、对抗;2、服务员与顾客发生纠纷时,必须以良好的态度向顾客道歉,如果自己无法平息顾客纠纷,应马上向主管或部门经理报告,请主管或部门经理出面处理;3、主管或部门经理接到服务员报告后,应马上赶到现场,听取顾客陈述,了解事件经过,确认责任;4、确属服务员过失造成纠纷,部门经理应立即向顾客道歉,同时当顾客面对服务员进行教育,让服务员认识到自己的错误,最后由服务员以诚恳的态度向顾客道歉;5、如果是因为顾客误解而造成的纠纷,因耐心的做顾客的思想工作,让顾客了解实际情况,以求得顾客谅解。6、在处理顾客误解而产生的纠纷时,切勿勉强顾客向服务员致歉,以免顾客碍于情面不好下台7、对无理取闹的顾客,部门经理又无法解决的纠纷,应向值班总经理报告,请值班总经理出面解决;8、值班总经理无法解决的顾客无理纠纷,可以以不受欢迎理由,将顾客强行带出营业区外或请警务人员协助解决;9、无理取闹的顾客违反治安及其它法律、法规行为,请示公司总经理后,及时报警,经警务人员依法处理;10、未经公司总经理批准,任何人不得私自报警,给公司造成不良影响或经济损失。突发事件处理制度1、在营业区内发现可疑人及可疑现象时,应立即向主管或部门经理报告,及时做出处理,避免事件发生;2、发生偷窃、抢劫等突发事件时,服务人员应及时向主管或部门经理报告,并组织人员控制现场;3、发生命案事件时,即刻向部门经理或值班总经理报告,随后由值班总经理向公司总经理具体报告案情;4、部门经理在接到事件报告后,应即可赶到事发现场,对事件做出处理,并做详细记录上报公司总经理;5、发生突发事件时,未经公司总经理批准,任何人不得擅自做主报警;6、突发事件现场相关人员,应积极协助警务人员调查取证,主动提供情况;7、发生火灾时,按消防管理制度有关要求进行处理。财产管理制度1、办公设备、交通工具、建筑设施、工程设备、电器设备等为本管理制度范畴;2、各部门根据需要向主管部门上报请购要求,经公司总经理批准后,由采购部门负责采购;3、采购的财产经使用部门验收合格后,领回部门使用,并建立财产登记手续;4、财务每年根据资产折旧年限办法折旧后列帐;5、资产管理部门每年年底对公司财产进行盘点,核对财产数量;6、无法继续使用的财产按规定办理报废手续;7、各部门对所用财产负有保管、保养之责,因非正常损伤而造成财产报废,追究使用部门经理及使用人经济责任。公用及客用品管理制度1、员工不得使用与客用品相同的物品,发现即可收缴;2、员工不得使用(偷盗)客用餐、饮用具及其它餐饮用品;3、员工不得拿用各种布件,据为己有;4、各部门物品、工具不得相互借用或拿用;5、禁止内部人员使用洗浴、洗漱、护肤品等客用物品;6、不得借用或偷盗公司各种商品;7、禁止内部人员外打私人,接听不得超过两分钟;8、各种公用及客用品每天必须登记清点、登记造册,丢失由当事人负责赔偿。安全领导小组工作职责1、安全领导小组对公司安全生产及消防安全工作负有全面领导责任;2、安全领导小组设:组长一名,由公司总经理担任;副组长二至三人,由副总经理或相关部门经理担任;专职安全员一人,由工程部经理担任;小组组员若干人,由部门经理担任;3、部门经理是部门安全管理第一责任人,对部门安全工作负有全面领导责任;4、建立安全防火领导小组,全面负责公司日常消防安全管理及火灾现场指挥;5、建立安全生产领导小组,全面负责公司日常经营运作安全管理工作;6、建立安全领导小组值班检查制度,检查安全防范措施落实情况,及时处理安全隐患,防患于未然;7、制定放火、治安、生产安全等管理制度;8、制定安全教育制度,组织员工学习各项安全管理制度,熟悉灭火器材、设备使用及实战演练;9、对公司各种消防设备、设备进行管理,做到有效使用。安全检查制度1、防患于未然是安全检查制度的基本宗旨;2、安全领导小组、安全员、工程部经理每周对各部门进行两次安全检查,发现隐患,及时提出改进意见;3、安全员每天对各部门安全管理进行检查,发现问题及时处理;4、部门经理、主管每天对安全防盗及电气设备、电气线路、烟火、煤气、蒸炉、冰箱等电器设备进行检查,发现隐患及时排除;5、公司和部门安全检查分别填写详细《安全检查记录》存档备查;6、对未及时改进的安全隐患,安全领导小组由权下发《安全隐患整改通知书》,限期排除隐患;7、未在限期排除隐患给予安全责任人经济处罚,发生事故给予安全责任人撤职或开除处分。消防领导小组应急制度1、指挥机构总指挥:XXX总指挥职责:负责火灾现场全面领导和灭火、抢险指挥工作。副总指挥:XXXXXX副总指挥职责:协助总指挥现场指挥工作。2、应急小组长:XXX(工程部经理担任)副组长:XXX应急小组长职责:切断火灾现场全部电源,组织扑救,并随时向总指挥报告火情。3、抢险小组组长:XXX副组长:XXX抢险小组长职责:组织小组救火抢险。抢险小组成员:各部门所有在岗人员。4、伤员抢救小组长:XXX副组长:XXX伤员抢救小组职责:抢救救火受伤人员。伤员抢救小组成员:前厅所有在岗女服务员。5、后勤保障小组长:XXX副组长:XXX后勤保障小组职责:负责火灾现场灭火物资及抢险人员饮食供应。后勤保障小组成员:共应及厨房在岗人员。火情报警程序发现火情立即向值班总经理报告火情严重时,直接向火警119报警,并说明火灾现场位置、火势等情况值班总经理立即通知防火总指挥到火灾现场指挥救火保安人员负责引导消防车辆进入火灾现场。救火程序发现火情后,立即切断着火部位电源,应急小组长迅速赶到火灾现场,根据具体情况决定是否关闭电源总闸应急小组在组长指挥下,迅速利用消防设施或设备进行灭火,同时将易燃物品搬离火灾现场发现火情后,各部门女服务员迅速组织顾客分别从各安全出口疏散发生特大火灾时,全体员工应紧密配合消防人员进行灭火消防安全员及应急小组长应积极协助有关部门处理火灾善后事宜。消防安全员岗位职责1、定期举办生产、防火安全教育,提高员工安全防范意识;2、检查安全管理制度落实情况,发现问题,及时做出处理;3、定期对应急、抢险小组成员进行灭火技能培训;]4、配合安全管理部门安全检查、验收工作;5、参加政府有关部门组织的安全管理会议及有关业务培训;6、检查各处消防设施、设备管理情况,及时提出改造、检查和更换意见;7、发生火灾时,配合总指挥组织、指挥灭火及配合有关部门调查处理火灾事宜;消防设施、设备及器材管理制度1、消防领导小组直接对公司有消防设施、设备及器材进行管理;2、制定消防设施、设备及器材分布方案,并用布局图示意;3、消防领导小组制定消防设施、设备及器材检查制度发现问题及时做出处理;4、各部门对辖区的消防设施、设备及器材进行相应管理,不得发生损坏,挪动等现象;5、消防领导小组对故意损坏消防设施、设备及器材行为,给予经济或开除处罚,并追究部门第一安全责任人领导责任;6、全体员工必须会操作、使用各种消防设施、设备及器材,熟记消防设施、设备及器材布局。明火使用管理制度1、在营业区内使用明火必须经公司总经理批准,并做好保护性措施后方可使用;2、禁止在营业区内吸烟;3、非技术人员不得使用明火及涉及明火的各种设备;4、使用明火时,必须远离易燃物品,维修易燃物体时必须做好保护性措施;5、严禁在燃气场所使用明火;6、厨房使用明火必须符合有关安全管理要求,并配合足够灭火器材备用;7、厨房排烟罩经常清洗,以免堆积油渍过多,引起火灾;8、使用明火必须由工程部派专员现场监管操作,并准备灭火器材备用;9、四级以上风力不得使用明火作业;10、使用明火作业结束后,仔细检查工作场所,确认无遗留火种盒隐患方可离开。安全教育制度1、安全领导小组对员工安全教育负有领导责任;2、安全员为公司级安全教育责任人;3、部门经理为部门级安全教育责任人;4、公司级安全教育每月培训一次;5、部门级安全教育每半个月培训一次;6、班组级安全教育每周培训一次;7、各种例会随时强调安全工作重要性;8、各种安全教育责任人根据《安全教育制度》要求,定期对员工进行消防、治安、交通、劳动、安全法规、安全管理制度、安全常识等知识教育、培训。安全管理制度禁止员工在营业区、设备间等营业场所会客;禁止偷盗公物,据为己有;禁止打架头殴、赌博、酗酒及辱骂他人;严禁传看黄色书刊及录像;不向外界泄露公司有关机密或管理情况;顾客遗留物品应及时上交前厅部,并履行登记手续;严格遵守更衣柜手牌管理规定,防止丢失,避免出现被盗事件;值班人员随时巡视责任区,防止发生安全事件;严格履行物品寄存及保管制度;严格履行财务管理制度,两人以上押送钱款;加强营业区和重点部门门窗管理,防止发生被盗事件;严格履行库房安全管理制度,防止发生被盗及火灾事件。清洁保养制度1、随时清洁餐桌、餐台、工作台、更衣柜、沙发、床椅、烟灰缸、卫生间、洗手间、地面等;2、每天进行除尘、洗尘、拖地,擦标志牌、门拉手、镜面、地角线、电视机、机、家具等;3、每周进行门窗、墙面、外面玻璃等清洁工作;4、每月进行灯具、装饰品等清洁工作;5、每季进行座椅、坐垫、床垫、地毯等清洁工作;6、各种布件,根据需要时间更换、清洗;7、洗浴设施、设备每天清洗、消毒一次;8、可用品保持清洁卫生,并根据需要进行消毒;9、每天对环境进行消毒,防止传播疾病和滋生各种虫害;10、机房设备根据需要随时进行清洁保养;11、特殊情况可打破清洁保养期限,根据需要随时进行清洁保养。设施、设备、客用品质量及卫生清洁管理制度序号内容质量标准卫生要求清洁事项1、地面地毯平坦无破损、划伤、烧伤、卷边、潮湿、虫害。无污迹、灰尘、杂物、毛发、异味。1、每次清洁时,擦拭地面一次,然后用刷子将地面上杂物、毛发刷掉;2、因地毯吸气味、灰尘、细菌,所以,每次清洁时用吸尘器吸尘一次;3、洗浴水区内排水沟、排水口每天翻开刷洗干净后,喷洒敌敌畏消毒一次,以防滋生昆虫。2、墙壁顶棚无破损、开裂、脱落、涂画、虫害。无污迹、灰尘、蛛网、水迹。1、用毛巾蘸少许洗涤灵水快速刷洗壁纸,并快速用干毛巾将水分擦掉;2、刷灰墙面脏时,用细砂纸轻轻打磨墙面污点即可;3、墙壁纸开裂时,用胶粘补;4、洗浴区内所有墙面、顶棚每天用去污水刷洗一遍。3、门窗无破损、裂缝、变形、划痕、牢固耐用。无污迹、灰尘、水迹、玻璃明亮。1、门窗灰尘随时擦拭;2、拉手用消毒毛巾擦拭、消毒。4、窗帘无破损、脱落、褪色。无污迹、灰尘。1、按时更换、送洗;2、窗帘脱落时应及时修复或更换。5、洗手台(盆)无磨损、滴漏、堵塞、稳固端正,用品齐全。无污垢、污迹、灰尘、毛发,香皂上无污迹,香皂盒内无积水。洗手盆、台有污垢时,用清洁球蘸少许洗衣粉、肥皂、洁厕灵、草酸等擦拭即可。6、水笼头无滴漏、破损,能正常使用。表面无污迹、水迹、明亮。1、随时用毛巾蘸少许洗涤灵擦拭水笼头;2、切勿使用洁厕灵、草酸擦拭水笼头,以免腐蚀亮漆。7、镜子镜框无破损、镜面无腐蚀、开裂、松动,稳固耐用镜面无污迹、水迹,光亮先用湿毛巾将灰尘、污迹擦净,后用干毛巾将水分及绒毛擦掉。8、马桶便池无破损,滴漏、堵塞、缺盖、缺垫,稳固耐用。内外无污迹、水迹、灰尘、毛发、排水口无污垢。1、每次清洁时用马桶刷刷洗马桶及下水口,然后用洁厕灵、草酸消毒;2、排水口挂有污垢时,将马桶内存水用毛巾吸干,倒些洁厕灵,浸泡10分钟后,用清洁球擦拭,污垢较厚可用利物铲除。9、垃圾桶(筐)无破损,位置适当、摆放端正、内套垃圾袋。垃圾桶内袋一客一换,桶内无杂物、灰尘、异味,桶内、外经常清洗。垃圾桶在洗涤灵水浸泡10分钟后,用硬毛毛刷刷洗干净。10、灯具完好无损,无松动、脱落、美观,能正常使用,烧毁灯泡更换及时。无灰尘、污迹、蛛网,挂杂物。1、吊灯日常无法擦拭时,可请工程人员协助将灯罩卸下,在洗涤灵水中浸泡15分钟后,用毛刷、毛巾刷洗干净安装即可;2、壁灯每天用毛巾擦拭。11、电源开关无松动、漏电、断电,能正常使用无污迹、水迹、潮湿每天用消毒毛巾擦拭12、电源线无破损、漏电、断电、松动、脱落,规范耐用无灰尘、污迹潮湿。无灰尘、污迹、潮湿。将电线套管后,用线卡固定,尽可能在不明显处走线。13、电源插座安装稳固,无漏电、断电、松动、脱落。无污迹、水迹、潮湿。1、插座松动、漏电、断电时,请工程人员维护;2、尽可能用干毛巾擦拭,以免触电。14、家具无破损、烫痕、变形、脱皮、虫蛀。无灰尘、污迹、杂物、异味。1、用湿毛巾擦拭,随后用干毛巾将水分擦净;2、有虫蛀现象可喷洒敌敌畏灭虫;检查家具是否有利物,以免伤人、伤物。15、更衣柜无破损、变形、脱皮、虫蛀、利物,稳固耐用。无灰尘、杂物、毛发、异味及顾客遗留物。1、检查衣柜内外有无利物,避免划上顾客或衣物;2、柜面每天、柜内每客擦拭。16、电视机完好无损,声像清晰,安全耐用,无灰尘、污迹、杂物、异味。1、因电视高压吸尘,所以,每次,每次清房都要都要将电视机整体擦拭一次;2、遥控器每次清房都要用消毒毛巾擦拭一遍。17、机无损坏,线路畅通,声音清晰无污迹、灰尘、异味。1、每次清房时,用消毒毛巾擦拭话筒一遍;2、公用每15分钟擦拭一遍。18、电影机影碟机影碟机无损伤,声像清晰,影碟无划痕,更换及时无灰尘、污迹1、每天编排节目播放单,按顺序播放节目;2、及时更换影碟,禁止出现节目播放中断现象。19各种布件无破损、变色、褶皱、虫蛀,折叠整齐、美观,更换及时。无灰尘、污迹、油迹、异味、毛发、杂物。1、清房时检查布件是否有破损、污渍、油迹,有上述情况不得使用;2、毛巾被折叠整齐,棱角分明;3、毛巾被用后及时消毒方可再用;4、床单一客一换。20、毛巾无破损、变色、虫害、平整、耐用。无污迹、灰尘、杂物、异味,用过消毒。1、破损、抽丝、带有污迹、异味的毛巾不得提供给顾客使用;2、未经消毒的毛巾不得提供顾客使用。21、服装浴服无破损、变色、平整、舒适、耐用。无灰尘、污迹、毛发、异味。公用浴服经洗涤后,必须经过消毒柜杀菌、消毒方可提供顾客使用。22、客房厅房设备齐全,物品摆放规范,空气清新,无噪音。无灰尘、污迹、杂物、异味。1、家具、展示、装饰等设备、物品摆放位置适中、牢固、适用;2、室内每日早晚整体消毒各一次,23、餐饮用具托盘无破损、变形、掉色、脱皮。无污迹、油迹、茶垢、手印、口痕,光亮消毒。1、用过的餐具用具,用适量84消毒液浸泡5分钟后,用清水冲洗、擦拭干净后,放入消毒柜中杀菌、消毒、烘干;2、托盘每用一次都要用毛巾将水迹、油迹、菜屑擦净,以备再用。24、商品食品及食品原材料无破损、变质、少量、假冒伪劣,货真价实。无灰尘、污迹、杂物。1、杜绝原材料、食品、商品腐烂、变质、过期现象发生;2、杜绝菜单上采种无原材料现象;3、杜绝害虫侵蚀各种食品;4、每天定时消毒,防止虫害。25、印刷品宣传品完好无损,字迹清晰,无褶皱、脱落、涂抹。无灰尘、污迹。26、装饰品艺术品无破损、脱漆、变形、褪色,稳固端正。无灰尘、污迹、蛛网。27、花草树木修剪效果好,无枯枝败叶,盆无破损、脱漆、虫蛀。无灰尘、杂物、异味。28、标志牌固定端正,字迹清晰,无脱落、锈迹、褪色。无灰尘污迹1、位置适当。指示目标准确;2、安全指示灯须长明。29、钟表稳固、端正、准确。无灰尘、污迹1、随时检查时针准确性;2、品牌、颜色及形状统一。3、上下误差不得超过3分钟。30、引水机冷热功能正常,安全、稳固无灰尘、水迹、污迹,机内经常清洗、消毒。请工程人员配合,将机头上盖打开,对引水机内部进行清洗、消毒。31、空调新风排风完好无损,运转正常,无滴漏,低噪音。无灰尘、油渍,空气清新。1、空调、新风口每天擦拭,以免灰尘吹入室内;2、排气扇品牌、颜色、形状统一;3、厨房排烟罩、扇每月清洗一次。32、吸尘器无破损、漏风、堵塞,能正常使用。机内灰尘用过及时清理。检查有无漏风现象,以免影响吸尘器吸力。33、清洁用具无破损、滴漏、脱落、变形、能正常使用。无污迹、水迹。1、用过后冲洗干净;2、所有用具不得放在客人视线可及范围内。34、冰柜冷藏柜功能齐全,能正常冷冻,定期清理冻层。无污渍、污水、异味。冷冻物品清理干净后方可放入冰柜或冷藏柜中。35、消毒柜功能齐全,能正常使用。无灰尘、杂物。衣物消毒柜电热管、紫光管须封闭,以免烧毁衣物或引起火灾。36、洗浴设施设备无破损,功能完好,运转正常,安全耐用。无水迹、物资、锈迹、污垢。定期保养,随时检查设施、设备运转情况。37、客用备用种类齐全,品质优良,补充及时。无灰尘、污迹。1、备品摆放规范,不得出现缺少或空罐现象;2、不得随意增减备品种类及更换备品品牌。38、床铺沙发无破损、松动、变形、脱落、虫蛀,稳固耐用。无灰尘、污迹、污物、异味,搓澡床随时消毒。1、床单用过即刻更换;2、沙发套每15天拆洗一次;3、更衣床、搓澡床用过后,即刻用消毒毛巾擦拭消毒。39、台球健身器材无破损,功能完好,球、杆、翘板齐全好用。无灰尘、粉末、杂物、污迹。1、根据需要,随时勤换铜枪头,禁止使用塑料枪头;2、台面、安框随时吸尘,擦拭;3、球杆用过即用消毒毛巾擦拭消毒;5、每周用消毒水清洗台球两次;6、根据台球损伤情况,及时更换。40、棋类棋子、棋盘无破损、掉色、缺少。无灰尘、污迹。每周用消毒水清洗棋子两次。41、洗浴用水及水温无污染,淋浴40℃±1℃,浴池44℃±1无异味、杂质、水垢。水无杂质,恒温,无忽冷忽热。42、干蒸房蒸汽房温度干蒸房温度保持在93℃±3℃蒸汽房温度保持在63℃±2℃43、更衣室温度夏季温度23℃±1℃冬季温度29℃±1℃44、房间大厅温度房间夏季温度24℃±1℃冬季温度29℃±1℃大厅夏季温度22℃±1℃冬季温度28℃±1℃45、休息厅温度夏季温度23℃±1℃冬季温度30℃±1℃46、灯光控制常明灯:全天开放。广告灯:夏季晚18:00——4:00,冬季17:00——3:00打开。浴灯:16:00——3:00全部打开,其它时间半开。多功能厅:17:00——3:00全部打开,其它时间半开。休息厅:17:00——3:00半开,其它时间只开常明灯第二章办公室管理制度办公室主任岗位职责1、协助办公室总经理做好公司日常行政事务管理工作,对公司总经理负责;2、协助公司总经理制定公司经营计划、经营方针、政策,并严格履行监督、催办、落实之责;3、监督检查公司会议、会议纪要及下发的文件落实情况,并根据具体情况下发《催办通知书》,履行催办职责;4、代表总经理协调各部门之间工作关系,及时调和部门之间不和谐因素,建立适应经营需要的营业系统;5、根据公司总经理和公司经营需要,具体组织和安排公司及部门级会议,发放会议通知单;6、具体负责公司及部门级会议记录,并根据会议记录内容,及时整理《会议纪要》,交总经理审阅后下发有关部门;7、负责和组织公司日常工作报告、计划、总结、请示、通知、会议记录、会议纪要等各种文件的起草、审核、打印、收发及存档保管等工作;8、协助公司总经理及各部门经理起草、制定公司有关经营管理规章制度,并履行监督职责;9、负责办公室所辖车辆及司机日常工作管理,并根据公司具体情况,制定相应车辆及司机管理办法;10、根据财务部相关费用支出规定,负责审核、监督职能部门日常办公费用支出、报销工作;11、负责公司营业、税务、车辆等各种证照申请、注册、年检、更换手续办理工作;12、负责公司办公家具、、、电脑、复印等设备使用、安装、管理和调配工作;13、协助公司总经理做好对当地政府有关行政管理部门联络及公关协调工作,使公司保持畅通的外界渠道;14、代表公司参加当地政府有关行政管理部门召开的各种会议,并及时向总经理汇报、落实有关会议精神;15、对公司总经理办公室日常来访、来电、来文等事务及总经理办公室内勤工作进行管理;16、完成公司总经理交办的其它工作。办公室秘书岗位职责1、协助总经理和办公室主任处理好公司日常行政办公事务,对办公室主任负责;2、与办公室主任共同为公司总经理撰写公司总要文件,提供相关参考文件资料;3、为公司总经理提供文件起草、记录、打印等服务,并按总经理要求下发有关文件;4、协助办公室主任及各部门筹备各种会议,起草、发放公司及部门级会议通知单;5、负责公司日常往来信函收发、登记工作,并根据信函要求,及时转交相关人员或部门处理;6、具体负责公司各种文件发放及履行文件发放登记工作;7、协助公司总经理做好日常来宾接待及来电接转工作;8、负责公司各类印章、证照保管工作;9、负责公司各种文件复印、发放、存档、保管工作;10、具体负责公司总经理室内勤管理工作;11、协助办公室主任做好对外公关、联络工作;12、完成公司总经理及办公室主任交办的其它工作。办公规范管理制度1、公司所有工作人员必须按规定佩带工作牌或胸卡;2、按公司职员着装规定,男性职员穿黑色或蓝色西装,女性职员穿黑色或蓝色裙装;3、办公区桌椅摆放规范(1)办公桌面除办公用品、用具、电脑、以外,不得摆放其它物品;(2)边桌除文件盒、电脑外无其它物品;(3)电脑放在边桌上,主机放在边桌下部右侧;(4)推柜放在边桌底部左侧,柜面面向办公椅方向。4、语言规范(1)日常用语:您好,欢迎光临,早、晚上好,再见,请问,请关照,谢谢;(2)用语:您好,办公室(部),请问,麻烦您,谢谢,再见;(3)接待用语:您好,您有事吗?您稍等,您请坐,请喝水,我通报一下,对不起,请您登记,谢谢。5、行为规范(1)工作时间不得串岗,影响他人工作;(2)在工作时间不得做与工作无关的事务;(3)不得在办公区内整理仪容仪表;(4)不得随意在办公区内会客,以免影响他人工作;(5)工作时间不得接待个人来访;(6)在会客室接待公事来访,必须事先请示,,批准后方可在接待室接待来宾;(7)不得利用办公电脑上网聊天;(8)不得在办公时间拨打私人;(9)不得私自复印公司或其它部门文件;(10)部门经理批准后方可外出办理公务;(11)不得私拿用公用物品或送人。接听规范管理制度1、办公室人员一定要留守,有事离开时,应委托他人看守或待接,不得空岗;2、听见铃声应即刻接听,在工作较忙情况下,铃声三声,必须接听;3、接听前要发自内心的笑一笑,将自身情绪调整到最佳状态,让来电方感到亲切;4、如果正在处理事情,或者正在接听,也要立即接听打进的,告诉对方稍后片刻,或记下对方号码,稍后回电;5、如果因为工作较忙而稍微迟缓接听来电,因该向对方表示歉意,说声“让您久等了”:6、接听时,要主动自报公司名称、部门或个人姓名,让来电方确认是否打错或找对人;7、对方要找的人不在时,仔细询问对方,是否希望留言或转告,切勿立即挂断,让对方感觉没有礼貌、修养;8、在听不清对方讲话时,切忌“喂喂”或大声叫嚷,应该客气地请对方重复一遍,予以确认;9、如果来电突然中断,应立即挂上,等候对方重拨,重新接通后要主动表示歉意,同时说明通话中断的可能原因;10、与来电方通话完毕时,根据具体情况,向对方表示感谢,等对方先挂断后,再轻轻放下话筒;11、机边要备有《记录本.》和记录用笔,随时记录来电着姓名、号码和来电要点,并向对方复述一遍,避免出现记录错误。附:1、记录表样本2、留言条样本记录表来电人单位来电人姓名来电人号码来电时间来电内容记录人姓名年月日记录表来电人单位来电人姓名来电人号码来电时间来电内容记录人姓名年月日记录表来电人单位来电人姓名来电人号码来电时间来电内容记录人姓名年月日记录表来电人单位来电人姓名来电人号码来电时间来电内容记录人姓名年月日留言条先生(女士):今接到给您的来电,具体内容如下:来电人姓名:号码:来电人单位:来电时间:月日(星期)时分具体事项:口请您回口有事您商量口他还会在月日(星期)时分来口他在月日(星期)时分上门拜访口请您月日(星期)时分参加会议口有文件和资料交给您口具体留言:接听人:留言时间:年月日时分留言条先生(女士):今接到给您的来电,具体内容如下:来电人姓名:号码:来电人单位:来电时间:月日(星期)时分具体事项:口请您回口有事您商量口他还会在月日(星期)时分来口他在月日(星期)时分上门拜访口请您月日(星期)时分参加会议口有文件和资料交给您口具体留言:接听人:留言时间:年月日时分特殊来电处理制度1、处理日常来电时,首先了解清楚对方的身份和来电意图,不得轻易说出上司在场或有空接听;2、如果对方不愿表明身份,切他要找的人又不愿接听,可以明确告诉对方,真“对不起”,您要找的人暂时不在,不知我能为您做些什么;3、未弄清来电方意图,不要轻易让上司接听,以免上司没有思想准备,措手不及;4、根据外界来电事项,接听人确定由谁来接听或处理来电事项,轻易不要让上司接听,干扰上司工作;5、如果上司不在现场,要礼貌的请对方留言,并请对方放心,本人一定及时转交上司。不要简单回绝对方,以免对方误会或反感;6、如果上司工作忙无暇接听时,要坦诚的告诉对方,同时征询对方,是否可以由其它人接听。7、如果上司拒绝接听,接听人就要设法打打圆场,告之对方“真抱歉”,某人刚刚离开,不要让对方觉得难堪或不按;8、无法决定或无具体人接听来电时,要准确记录来电内容及号码,事后与上司商量好了再回电。打规范管理制度1、打前必须准备好与人通话事项具体内容,弄清拨打目的和意义;2、有必要时,要草拟通话提纲,避免通话时产生疏漏,影响或消弱通话质量;3、打前,准备好记录用笔和记录本,以备通话时记录对方陈述的内容;4、认真确认对方号码、公司名称、部门、接人姓名、职位等是否正确;5、必要时,充分准备与通话内容相关的资料,以备准确回答对方提出的各种问题;6、打前要发自内心的笑一笑,将自身情绪调整到最佳状态,让对方感到亲切;7、接通时,要主动向对方问号,报出自己姓名、单位、部门,并说“麻烦您”,请您帮我找找某某先生或女士接听,对方应诺时,要对对方说声“谢谢”;8、对方承办人接听时,要按事先拟好的通话提纲,有条理的陈述通话内容;9、与对方通话时,要注意语言、语调及讲话节奏运用,尽可能让对方听得清楚和感到亲切;10、对方告之的有关事项,要仔细记录,并向对方复述、确认一遍,以免记错或出现差错;11、如委托对方留言或转达时,一定要记录转达人姓名及所属部门等情况,备查。来宾接待制度1、接待人员在宾客来访前一天,提醒有关部门、有关人员、准备接待宾客来访及接洽相关事宜;2、接待来宾人员必须主动、热情、笑脸相迎,并用诚挚语言表达“欢迎光临”之意;3、按来宾进入顺序,逐一让座,并及时送上茶水,请来宾“休息片刻”,在谈正事,不要让来宾感到穷困和尴尬;4、对未经预约而来访的不速之客,确认来访者身份和来意后,对来宾“稍候片刻”,及时请示有关领导,是否接见;5、常客来访,如果领导不愿接见,接待人员运用圆滑手段回绝,避免出现难堪场面;6、对不熟悉的来宾,接待人员核实来宾身份后,向来宾的到来表示“诚挚欢迎”,并及时通报相关人员接见;7、在接收来宾名片时,一定要用双手接过,认真看一遍,并称呼来宾职位,表示“欢迎光临”;8、如果来宾约见人在公司,接待人员请来宾“稍候片刻”,随后通报有关人员接见;9、如果来宾约见者不再公司,可以对来宾坦诚相告,“实在不凑巧,他外出办事了,您看怎么办”;10、因接见人忙于工作或开会,接待人员要坦诚相告之会议所需时间,由来宾决定是否等候,并积极招待来宾;11、每位接待人员,必须认真接待来宾,让来宾高兴而来,带着对公司美好的印象而归;12、来宾告辞时,接待人员必须及时起身向来宾道别,并引路相送至门口。办公区管理制度1、为加强管理,维护办公区正常办公秩序,凡未经事先预约或批准,外来人员一律不得进入办公区;2、内部工作人员不得随意出入其它办公室,因公进入也不得长时间逗留,以免影响他人办公;3、未经有关领导批准,任何人不得随意动用办公室办公设备、用品、资料;4、禁止公司职员在工作或休息时间带小孩出入办公区,影响办公正常秩序;5、每天下班后,任何人不得出入办公区,或者滞留办公区内聊天及办理私事;6、公司每周休息日谢绝一切宾客来访活动,非值班人员不得出入办公区。节假日值班管理制度1、办公室根据公司人员编制及职员个人情况,合理编排《节假日值班表》;2、所有参加值班人员必须按《节假日值班表》排班顺序参加节假日值班,履行值班职责;3、值班人员在节假日值班期间,按国家节假日加班的有关规定,给予相应倍数加班工资补贴;4、值班人员必须规定在公司办公室秘书接待室值班,在本部门办公室值班,按离岗行为论处;5、值班人员必须认真坚守工作岗位,随时处理值班期间发生的一切事物;6、制版人员仔细阅读上班值班记录,完成上班交办的事物;7、及时向主管领导汇报超越值班管理权限的重大问题,并根据领导的指示处理所遇问题;8、负责节假日值办司机、车辆管理,为公司特殊情况下的公务用车派遣车辆;9、监督、检查营业区营业及管理人员值班状况,发现问题及时做出处理;10、认真检查办公区有无治安、防火、防盗等安全隐患;11、值班期间发生和处理的一切问题,必须详细填写《节假日值班记录》,备查。会议室、接待室使用管理制度1、办公室负责会议室,接待室日常管理工作;2、凡属公司级会议,来宾接待等公务活动,可以优先使用会议室、接待室;3、部门级会议、来宾接待等公务活动,经办公室批准,履行相关手续后方可使用会议室;4、任何人和部门不得随意搬动、借用会议室、接待室家具及其它一切用品;5、会议、接待活动结束时,办公室主任或秘书现场验收会议室、接待室家具、物品有无缺损;6、会议室、接待室使用完毕后,使用部门必须恢复室内原有规范标准和风貌;7、使用会议室、接待室部门必须按规定严格履行使用申请、审批、登记手续;8、未经相关领导及办公室批准,任何部门不得私自使用或出入会议室和接待室。会议准备制度1、公司领导按照会议的性质、目的及需要,确定会议级别决定参加、列席会议人员名单;2、明确确定适合会议召开的具体时间,保证所有与会人员能够按时、安心参加会议;3、注意避免会议召开期间与公司重要经营活动产生冲突,或者避免会议打乱公司正常工作程序4、精心准备、策划会议议题,力求缩短会议时间,避免召开“马拉松”式会议,节约会议成本;5按会议性质及参加人员结构,精心准备会议场所必备的会议器材、用品、用具6、拟定简练、详细的会议议事日程,下发与会人员,以便与会人员会前对会议内容所有了解;7、根据会议性质及参加会议人员级别,确定会议座次安排,制作与会人员座位指示标牌8、办公室将会议地点、时间、出席人员范围、会议议程等内容整理成“会议通知”下发与会部门或相关人员;9部门经理或相关人员收到《会议通知单后,及时向办公室返回经理签字的《会议通知单》回执,办公室备案。附i;会议通知单样本会议通知单会议名称被通知人会议时间年月日(星期)时分会议地点主持人会议议题发文单位发放单位备注回执办公室年月日下发的会议通知,于年月日以收到,本部门相关人员将届时参加会议!签收人会议通知单会议名称被通知人会议时间年月日(星期)时分会议地点主持人会议议题发文单位发放单位备注回执办公室年月日下发的会议通知,于年月日以收到,本部门相关人员将届时参加会议!签收人会议记录管理制度1、办公室主任或秘书负责会议记录工作;2、将会议名称、时间、地点、出席者、主持人等组织及落实情况做详细记录;3、对会议议题、讨论发言、形成的决议等内容进行详细记录;4、日常会议采用摘要记录,不必每言必记,抓住重点,摘录要点、结论、会议通过的决议、决定等;5、重要会议必须按原话记录与会者发言,做到有言必录,会后及时整理成文;6、会议记录真实记载会议的情况,客观反映会议的内容和进程,作为公司重要的档案材料存档;7、根据会议记录记载的内容及时整理《会议纪要》附;会议记录表样本会议记录表(正页)会议时间年月日(星期)时分会议地点出席人名单请假人名单实到人数主持人记录人会议议题讨论事项形成决议备注会议记录表
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