电脑设备有限公司人事制度

电脑设备有限公司人事制度第一节入职管理第二节异动、调薪管理第三节离职管理第四节劳动合同管理第五节考勤管理第六节考核管理第七节保密管理第八节薪资第九节培训管理第一节入职管理第一条公司本着以下原则招聘员工一、德才兼备原则；二、公开招聘、公平竞争、择优录用原则。第二条人力资源需求的确定一、各部门根据组织架构及岗位设置要求配备人员。当原岗位出现职位空缺或需要增设新岗位时，各部门需填写《人员增补申请表》，经部门负责人审核通过后送管理部；二、管理部根据各部门的岗位设置情况复核各部门提出的人员增补申请，经总经理审批通过后组织招聘。第三条录用的条件一、符合该岗位的任职要求；二、身体健康、作风正派、证件齐全；三、符合法定劳动年龄。第四条不能录用的条件一、曾被蒂凡尼辞退、开除和自动离职者；二、使用无效、过期证件或无证件者；三、伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者；四、体检不合格者；五、精神和心理不健康者。第五条各用人部门对人员的录用有建议权、选择权，管理部对人员的录用有决定权。第六条各候选人经考核入选后，由管理部统一做出录用通知。第七条被录用人员接到录用通知后，根据通知的时间到管理部报到并根据不同要求准备如下资料一、身份证原件及复印件；二、学历证原件及复印件；三、学位证原件及复印件；四、职业资格证书原件及复印件；五、职称证书原件及复印件；六、计生证原件及复印件；七、特种作业操作证；八、体检合格证原件；九、1寸彩色照片2张；十、担保人证件原件及复印件。第八条办理入职手续一、填写《员工应聘申请表》；二、填写担保书并提供担保人证件原件及复印件（担保人必须具有深圳户口）；三、签订《劳动合同》；四、办理工作证及上班考勤卡；五、领取工作服；六、办理住宿；七、到工作岗位报到；八、领取办公用品。第九条管理部安排新员工入职培训。第十条管理部办理新入职人员档案管理事项。第十一条新入职人员资料或部分证件不齐全者，管理部应通知其限期补交。第十二条新进员工试用期3-6个月，对于试用期内表现突出的员工，公司将根据实际情况及员工的个人能力及绩效表现考虑提前转正，但必须在一个月以上。第二节异动/调薪管理第二十一条内部招聘一、管理部发布内部招聘信息；二、有意参加竞聘的员工征得本部门主管领导的同意方可报名；三、向管理部发出应征申请；四、根据管理部的安排参加初试；五、到新部门参加复试；六、管理部通知员工前来办理调动手续，进入试用阶段。第二十二条部门之间的岗位调动一、填写《岗位变动申请表》；二、征求本部门及新部门主管的意见，由部门主管说明调动的详细理由；三、若同意则需新旧部门的主管批准签名；四、将申请表报至管理部审查，征得有关领导的同意（该表一经受理不予撤回）；五、管理部通知申请人办理相关手续；六、申请人到原部门进行工作交接；七、申请人到新部门报到，进入试用阶段（原则上组长级<含>以上岗位、技术性工作岗位如喷油、工模等车间的员工的试用期限规定为2-3个月，其他岗位试用期限为2个月<含>以下）。第二十三条部门内部的岗位调动一、提出调动申请，并填写《岗位变动申请表》；二、本部门主管批准签名；三、管理部审查，征得有关领导同意；四、管理部通知办理相关手续，如为升职则进入试用阶段（原则上组长级<含>以上岗位、技术性工作岗位如喷油、工模等车间的员工的试用期限规定为2-3个月，其他岗位试用期限为2个月<含>以下）；五、交接本部门旧工作并到新岗位开展新工作。第二十四条升职/降职/加薪/减薪一、填写《薪资调整通知单》；二、管理部审核；三、同意后报总经理批准；四、批准后管理部通知办理相关手续。第二十五条员工有下列情况之一者，可随时向公司提出辞工申请，公司应当批准一、在试用期内；二、公司未按合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；三、公司以暴力、胁迫或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；四、法律规定的其他情形。第二十六条员工有下列情况之一，公司可随时辞退员工一、试用期被证明不符合录用条件的；二、严重违反公司的劳动纪律或公司规章制度的；三、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；四、被依法追究刑事责任的；五、法律、法规规定的其他情形。第三节离职管理第二十七条员工离职区分一、辞职：员工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系；；二、辞退：员工因个人原因不能胜任其工作岗位或因公司需裁减人员；三、开除：员工严重违反厂规厂纪或有违法犯罪行为；四、自离：员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位。第二十八条离职申请时间一、普通员工离职须提前7天提出辞工申请；二、一般职员(组长级以上)离职须提前15天提出辞工申请；三、主管、经理级人员离职须提前30天提出辞工申请；四、经部门主管人员、管理部和公司领导批准后，到期方可办理离厂手续(特殊紧急情况除外)。第二十九条离职手续申请离职员工需填写《离职申请表》经批准后，到期办理离厂手续。第三十条移交手续一、工作移交：将原职务上的工作内容及相关资料交付指定的接替人员或有关部门并将已办而未完成的事项交代清楚。要有明细的工作交接清单；二、事务移交：包括宿舍、办公室、橱柜钥匙、原领用工具、文具（易消耗性文具除外）、厂牌等相关物品交还公司，由接受部门经办人签字证明即可；三、财务手续：同财务部结算完报账与借款事项；四、员工所列《物品移交清单》，应由直属部门主管详加审查，不合之处，及时更改，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追索；五、各种移交手续办妥后方可结算其工资；六、员工离职移交手续应由本人亲自办理，如因调任、重病或其他特殊原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切移交责任仍由原移交人员负责。第三十一条薪金结算一、经核准离职人员，于离职之日起停止计薪，由管理部开出《离职薪资结算单》经上级批准后以现金或网银结算；二、急辞工（指即辞即走的）按当时所结薪资总额的85%结算；三、员工（含职员）辞职当月的出勤数未达到应出勤数一半的，不给予工龄工资、安全奖等基本工资以外的奖励工资；四、自离人员无薪金结算，辞职却不做工作交接者视自离人员处理；五、严重违反公司管理制度，并给公司造成重大损失者，按公司相关制度处分并罚款，如有违法情节，报送公安机关处理。第四节劳动合同管理第三十二条劳动合同是员工与企业确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。第三十三条劳动合同的签订是指员工和企业就劳动合同的各项条款达成一致，并以书面形式明确规定双方责任、义务以及权利的法律行为。在签定的劳动合同中公司为甲方，员工为乙方。第三十四条订立和变更劳动合同，遵循平等自愿、协商一致的原则。第三十五条劳动合同期限：本公司实行一年一签制，特殊情况可根据具体情况处理。第三十六条工作内容：由新员工与所录用部门经理协商，达成一致意见后确定。第三十七条劳动报酬：管理部根据新员工转正考核情况，依据公司薪酬制度标准，确定该员工的工资等级。第三十八条劳动纪律：执行公司关于考勤、奖惩制度的规定。第三十九条合同的变更：劳动合同定立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行，在经双方协商一致下可以变更此合同。第四十条合同的解除：甲乙双方均可提出解除本合同，依据《中华人民共和国劳动法》的相关规定执行。第四十一条合同的终止：劳动合同期满或者当事人约定的合同终止条件出现，劳动合同即行终止。第四十二条经济补偿与赔偿，劳动合同履行期间，甲乙任何一方提出解除本合同，其情况符合《劳动法》中应补偿、赔偿项或符合劳动合同约定的补偿、赔偿项，提出解除合同方应给予对方经济补偿、赔偿。第四十三条保密约定：专业技术、管理、营销人员必须与公司签订保密协议。第四十四条劳动争议处理：甲乙双方发生劳动争议，经协商不能达成一致的，任何一方均可向当地劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。第四十五条员工正式报到，管理部负责与其办理签订劳动合同手续。第四十六条劳动合同执行过程中所出现的问题由管理部负责进行解释和解决。第四十七条合同期满前三十日，管理部负责与员工达成是否继续签订劳动合同的意向，以便为下一步工作做准备。第四十八条管理部负责为员工办理解除劳动合同的相关手续。 第五节考勤管理第四十九条工作时间公司每天上班的作息时间为：上午8︰00-12︰00；下午13︰30-17︰30（特殊情况以通知为准）。第五十条考勤工作制度一、公司实行上下班刷卡制度，职员工上下班必须亲自刷卡，并由保安监督。管理部门以刷卡记录作为计算薪资的依据。正常上班时间内，任何人未经允许均不得私自外出；二、刷卡次数：每天上下午上下班刷卡一次，一天四次；三、刷卡时间：刷卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间，24︰00之前刷卡为前一天考勤记录，之后刷卡为当天的考勤记录。第五十一条补/签卡制度一、对于忘记打卡、错打、停电、卡钟故障等客观原因未打卡者，可在三个工作日内凭部门主管签字到管理部办理补签考勤登记，逾期则不予办理；二、一个月之内因个人原因补签卡次数不得超过三次，超过三次从第四次起每次扣半天工资；三、考勤卡损坏、遗失或要求补办的，经部门主管同意后，通知管理部补制并扣除工本费10元，如人为故意损坏罚款20元再予以补制，因工损坏或使用时间长久而无法使用，经部门主管确认后可向管理部申请补发，不扣工本费。第五十二条迟到、早退、旷工一、迟到：指未按规定时间到达工作岗位；二、早退：指未到下班时间擅自提前离开工作岗位；三、旷工：1、未经请假、请假未准的不在岗时间；2、工作日内因非本职工作事宜擅离工作岗位的时间；3、不服从工作调动或拒不接受工作任务的时间；4、超假时间；5、其他未经批准不上班的时间。四、迟到早退时间超过三十分钟按旷工半天处理，超过一个小时按旷工一天处理；第五十三条加班/值班制度一、加班、加点；1、加班：职员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的；2、加点：职员工在正常班次内已保质保量完成生产额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长的工作时间；3、员工在没有完成额定工作内容的情况下，因个人原因而延长的工作时间不作为加班、加点。二、加班性质；1、指令性加班：公司因为临时任务安排的集体加班，或各部门因自身工作需要安排的集体加班以及因外部协作而发生的加班；2、非指令性加班：除指令性加班以外的其它加班；3、换休：因停电、盘点等原因由公司统一安排的某办公点或某部门的员工在休息日与工作日对换，换休不纳入加班。三、加班应事先填写《加班申请单》，经部门主管或经理批准后交管理部备案。临时安排加班的，应在24小时内补办加班手续，补填《加班申请单》；四、加班需打加班卡，加班以半小时为最小计薪单位，加班不打卡，公司不支付加班费；五、加班时间与实际出勤记录要一致，如实际出勤记录时间与申请时间不一致，公司将以实际出勤记录为准；六、员工参加指令性加班、加点的，公司支付加班工资；七、值班：在正常班次之外，由管理部安排在下班后、节假日、公司规定的休息日仍然照常上班的情况。第五十四条因公外出或出差一、外出：是指因公务需在正常上班时间内外出办事。外出人员需在保安室登记外出时间、事由、去向。如不能在外出前登记的，必须在当天内补签。当月外出登记记录由保安部于次月5日前交至管理部；二、出差：因公出差的需在出差前填写出差人员登记单，经主管领导批准后报管理部备案方可出差。因事情紧急未能及时向管理部报备的，可由部门在2个工作日内代其补办出差手续；三、所有出差的考勤程序均按照因公出差的程序执行，出差分类如下：1、市内出差；2、省内出差；3、国内出差；4、国外出差。第五十五条处罚一、规定上班时间内私自外出的，按旷工处理；二、代人打/刷卡或委托他人打/刷卡，每发生一次双方当事人各罚款50元；三、迟到/早退的处罚；1、迟到/早退半小时以内的第一次罚款人民币10元，自第二次起每次罚款人民币20元；2、迟到/早退半小时以上一小时以内的，按旷工半天处理；3、一小时以上的迟到/早退，按旷工一天处理。四、旷工半天扣两日底薪，旷工一天扣三日底薪，并处以第一次罚款人民币20元，自第二次起每次罚款人民币30元。如为迟到/早退视为旷工者扣底薪，不另外罚款；五、当月有迟到、早退、请假或旷工的，无全勤奖；六、一月内连续旷工三次或一次旷工超过三天者作自动离职处理；七、虚报考勤记录的第一次罚款人民币50元/人/次，并记入个人档案；第二次罚款人民币100元/人/次，并给予行政警告的处分；以后再犯的自第三次起每次罚款人民币200元/人/次，并给予行政记过处分，主管领导负连带责任；八、年休假必须有公司领导审批签名的假单，事假必须有假单，病假必须有医院的病假证明。年休假单没有公司领导审批签名的，以事假论；事、病假单必须经部门主管批准，未经部门主管领导批准和病假没有医院病假证明的，一律按旷工论处；九、年休假必须事先征得部门主管的同意，未经部门主管同意擅自休假的按旷工处理；十、工伤扣发全勤奖，且未按规定程序办理工伤休假手续的，休假期间不发放任何工资；十一、因公外出，未到保安处登记或未经部门主管领导签批的，按旷工处理，旷工以半天为最小单位；十二、因公出差的人员未填写出差人员登记单的，其出差补助及出差费用财务一律不予报销，考勤按缺勤处理。填写登记单但未按规定时间交至管理部的，其少计发的出差补助或工资一律不予补发；十三、加班、加点未填写加班申请单或申请单上未有部门主管批准的，不发放加班费，加班申请单未按规定时间交至管理部的，因此而延误的工资由责任人负责。第五十六条因公司原因造成未出满勤者，停工期间发放生活补贴，不扣全勤奖。第六节考核管理第五十七条考核目的、原则一、考核目的通过工作目标考核，保证公司整体经营目标的实现，形成开放、互动、高效的绩效管理，帮助被考核者提高绩效和自身能力，有力地推进公司目标的实现。二、考核原则1、客观、公正原则：强调以记录数据和事实的计划目标为依据，避免主观判断。2、反馈、辅导原则：强调上级考评后将考核结果反馈下属，并对下属未达成的目标进行深入辅导，以切实帮助下属提高绩效。第五十八条考核方法、考核周期考核方法：定量工作目标与定性工作目标相结合的考核方法。考核周期：三个月第五十九条工作目标考核范围及考核内容一、工作目标考核范围1、参加工作目标考核人员集团下属各单位各部门第一责任人以上级管理人员。2、不参加工作目标考核人员考核期内新入职人员和考核周期内工作发生变动人员不参加该工作目标考核，属集团范围内岗位变动人员该考核期奖金年终酌情补发。二、考核的主要内容1、以经营管理定量指标为主，以关键事件定性指标为辅。2、具体定量指标及指标诠释由各单位自行制定。3、定性指标是指根据经营管理需要而安排的，无法用数据进行绩效衡量的特定工作任务。。第六十条、目标考核定量指标项目及权重分配调整一、定量指标增加各类经营管理人员目标考核定量指标项目，根据需要可对下一考核周期定量指标项目进行增加，增加项目应由被考核者上级提出,同时应对增加项目进行准确定义，划分所占权重比例，明确完成情况数据统计责任部门，并将调整后的《岗位目标责任书》样表抄送本单位管理部及总裁办绩效专员处备案。二、定量指标的删除各类经营管理人员目标考核定量指标项目，根据需要可对下一考核周期不必要的定量指标项目进行删除，删除定量指标项目应由被考核者上级提出,同时应对各项指标进行权重分配，权重加和不得超过100%，调整后的《岗位目标责任书》样表抄送本单位管理部及集团总裁办绩效专员处备案。三、各项指标的权重调整各类经营管理人员目标考核指标项目，根据需要可对下一考核周期定量指标项目所占权重进行调整，调整指标权重比例应由被考核者上级提出,同时对其它各项指标进行重新分配，各项指标权重加和不得超过100%，调整后将《岗位目标责任书》样表抄送本单位管理部及总裁办绩效专员处备案。第六十一条工作目标考核评分与评级（该考评结果将作为晋升及加薪的重要参考依据）一、评级：A等级：考核期考评达到90分（含）-100（含）以上；B等级：考核期考评达到80分（含）-90分（不含）；C等级：考核期考评达到70分（含）-80分（不含）；D等级：考核期考评达到60分（含）-70分（不含）以下；E等级：考核期考评达到60分（不含）以下。二、各单位在制定各部门目标计划值时，注意对考评结果的控制，原则上A级人员不得超过参与考核总人数的20%，评E级人员不得少于参与考核总人数的20%。第六十二条工作目标考核评级结果兑现、工作目标考核制度的处罚规定。一、工作目标考核评级结果兑现绩效奖金基数具体设定方案由集团与各单位协商后确定，所有考核结果与绩效奖金挂钩，挂钩比例如下：1、绩效奖金基数×得分%；2、E级人员无绩效奖金。二、工作目标考核制度的处罚规定1、有以下行为之一者，将给予当事人部门工作目标考核总分扣减3分的处罚。（1)、不能按时提交《岗位目标责任书》给直接上级者；（2)、不能按时反馈《岗位目标责任书》给下属，或不对下属的工作目标考核进行辅导者；（3)、不能按公司相关部门公布的考核指标核算结果对下属进行考评者；（4)、不能按时提供考核结果给管理部的部门第一责任人。2、有以下行为之一者，将给予当事人工作目标考核部分扣减5分的处罚。（1)、不按照公司相关部门公布的考核指标核算结果对下属进行考评，且有舞弊行为者；（2)、在无客观事实依据情况下更改隔级下属的考评结果者；（3)、各管理部在报给总裁办的考核结果中，被查出有3人次以上考核结果错误者；（4)、不能准确并按时向各单位管理部及集团总裁办提供本单位相应部门考核数据的部门第一责任人；（5)、私自更改上级修改后的《岗位目标责任书》中任何一项内容者。3、有以下行为之一者，总裁办调查属实，将给予当事人目标考核总分扣除10分的处罚，同时在全公司通报错误事实。（1)、上级有意的偏见行为；（2)、上级显失公平的行为；（3)、上级有意的报复行为；4、以上3条未列出之违规行为，管理部或总裁办将根据违规事实参照上述处罚标准进行处罚，对严重违规行为将上报公司，按公司员工奖惩管理办法进行处理。第六十三条工作目标考核操作流程一、《岗位目标责任书》上报各单位被考核者于每季度最后一个月15号前提报下一季度的《岗位目标责任书》给其直接上级。二、《管理人员岗位目标责任书》下达被考核者上级在每个季度最后一个月20号前完成对被考核者提报的《岗位目标责任书》进行修正并下达（原则上，各项定量指标不得低于上一考核周期实际完成值），同时抄送给本单位管理部及总裁办绩效专员处备案。三、各项指标核算1、各类经营管理人员考核期满后十个工作日内，各相应数据提供责任部门将各项指标完成情况按照表格形式，报备于本单位管理部；2、各管理部门于收到各项定量指标完成情况后二个工作日内将各级管理人员定量目标完成情况予以公告（保密部分数据直接在财务查询），如对公告数据有异议，于二个工作日内向管理部申请复核；管理部自接到复核申请后二个工作日内与数据提供责任部门进行核对并回复确认。四、《岗位目标责任书》自评各层级被考核者根据上个考核周期下达的《岗位目标责任书》及指标完成情况于各项考核指标公布之后四个工作日内进行自我评估，并将评估结果发送给直接上级。五、《岗位目标责任书》上级评定被考核者上级于每个考核周期满后一个月25号前根据其被考核者考核周期内各项指标完成情况及定性目标部分各项工作完成情况进行综合考评，并将考评结果反馈给被考核者，同时对被考核者在考核期的工作进行辅导后再抄送本单位管理部及总裁办备案。第六十四条奖惩加减分一、根据集团（告）字（2004）第15号文件获得的奖励，按照嘉奖加4分/次，记功加5分/次，授予先进生产者加6分/次在考核结果中予以核算，奖励金额200元（不含）以内加1分，200元（含）-500元（不含）加2分，500元（含）-800元（不含）加3分，800元（含）-1000元（不含）加4分，1000元（含）以上加5分，行政奖励与经济奖励同时使用时，两项同时根据标准加分（加分后经济奖励按原文件执行并兑现）。二、根据集团（告）字（2004）第15号文件获得的处罚，按照警告扣3分/次，记过扣4分/次，记大过扣5分/次，在考核结果中予以核算，处罚金额200元（不含）以内扣1分，200元（含）-500元（不含）扣2分，500元（含）-800元（不含）扣3分，800元（含）-1000元（不含）扣4分，1000元（含）以上扣5分，行政处罚与经济处罚同时使用时，两项同时根据标准减分（减分后经济处罚按原文件执行并兑现）。第七节保密管理第六十五条全体员工都有保守公司秘密的义务。第六十六条在对外交往和合作中，须特别注意不得泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第六十七条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：一、公司经营发展决策中的秘密事项；二、人事决策中的秘密事项；三、专有生产技术及新生产技术；四、重要的合同、客户和贸易渠道；五、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；六、其他应当保守的公司秘密事项。第六十八条属于公司秘密的文件、资料应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。第六十九条公司秘密应根据需要限于一定范围的员工接触。第七十条非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。第七十一条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失必须立即报告并采取补救措施。第七十二条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露秘密。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。第八节薪资第七十三条员工工资由基本工资、岗位补贴、加班工资、全勤奖、津贴和安全奖组成（不同职位工资结构构成不同）一、基本工资由员工的工作年限决定，管理技术人员基本工资由工作年限和学历决定；二、岗位补贴根据员工所从事岗位的技术难度