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文档简介

工程部工作制度及工作流程收发文管理制度其它部门送达工程部各种函件的管理制度(1).公司其他部门的来函(包括内部通启,通知,报告等)由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话通知部门经理。(2).部门经理审阅后发出指令,由文员按部门经理的指令立即发送任务书并明确相关的工作内容,完成时间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。若部门经理当时不在,则签发手续待部门经理回来后及时进行完善.需要立即回复来函部门的,由文员按部门经理的要求及时进行回复.(3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。(4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书,并呈送主管任务负责人初审,由主管任务负责人提请部门经理组织验收,并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交文员进行备案登记(二日内完成)注:执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况,主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况,文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况,特别是完成的任务。工作流程:函件各部门签收文员审核部门经理结果沾主管责任博人臂副经津理植魄技术负责饭人组织执行复专业工程环师祥执行结果盟验收汉部门验收轰小组幼执行结果店备案文员非各种报告吵,协调函黄件签发制纷度及工作测流程:聋在工程项剩目管理中僵,各专业则工程师和财相关人员摔为确保工糊程项目建窑设的顺利磨实施,需宏以工程部递名义向公爷司其它部阁门签发的越各种协调铸函或向监件理公司和态施工单位茫签发的各电种指令,著需按以吨下程序执雀行涉(弊1).珠各专业工欧程师或管千理人员起业草协调函慈或指令,祖送文员打毛印,并于团当天报送懒主管负责耳人复核。质(玻2).昨文件复核访后立即送敏交技术负阀责人审核合。凉(扬3).计技术负责卫人审核无晨误,立即薯报送部门诱经理审批汗后签发。恨(弟4).恒所有签发引文件均由倡文员作备回案登记。住部门经理遗是各种文怜件的签发端人,无签晚发人签字寺文件不生土效。隐工作流程脖:文件起草罢专业工程庆师校对复核疼主管负责猪人文件审核克技术负责剩人结果文件签发部门经理备案登记文员葬图纸会审偷,技术交吩底制度奴高1.不设计部送没来的施工肥图纸由文箩员负责签利收该,懒按图号清过点图纸是床否齐全。舌若有缺页肉立刻书面徐要求设计校部补充完移善。滔2波.青由技术负宜责人负责泛组织各专冬业工程师掌以及相关雁单柳位发(脊监理公予司和施工体单凡位炒)似阅图。微3.季蛛各专业工巾程师将施爬工单位和细监理公司铺以及本部姐门的阅图膛记录和意缘见报送技暮术负责人袭审核,并腊由技术负冷责人汇总滤。罗4似.省技术负责旧人汇总审符核后提请威部门经理歼向设计单就位签发阅阅图意见书类,做好会丛审前准备挨。罢5钢.悼由主管负严责人负责渔督促、组耕织设计单封位向施工宾单位进行桐施工设计谊图的全面遥技术交底访(包括设亲计意图,塞施工要求衫,质量标悟准,技术礼措施等)兵以及图纸脂存在问题荡的解决,框会议由部玻门经理或青技术负责阳人主持,精讨论决定红的事项由乞施工单位钥作出书面支纪要,交谦建设、监穴理、设计班单位确认裕后,形成交技术交底咏纪要。取6其.休技术交底侧纪要形成锡后,由土锦建工程师握交付文员仰登记备案卵,各专业感工程师保篇留复印件串。涨工作流程兔:签收图纸文员帜布置相关街单位阅四图乞慧技术负责盆人柏阅图记录挑和意欠见败伯阅图记录贯和意能见烧悟阅图记录柄和意见矩施工单位茎各专业工焰程就师按晚监理公司缴形成书面绿审图意见辞技术负责慧人同交设计部元转交设计洋院文员骄图纸会审贝主持部门经理讽交底纪要卧备案文员舞现场收方趴签证制度线及工作流与程:玩现场收方唇签证申请吸单由施工突单位向监时理公司报感送。秧专业工程狡师负责签终收监理公泡司传送的息收方计量视和现场签游证申请单拘,亮根据合同拥要求、相垒关规定以侵及现场施锤工的实际带情况模审查申请帮收方的依港据和监理泻公司的审滨核意见。愉二天内完字成。推若符合收灶方要求则约于当天报窝请收方签洞证小组负遵责人批准俱后,通知忠监理公司功予明确收丛方时间,圣地点。桥若不符合苏则当天回索复监理公晨司,书面哑明确不符仍合的原因吐或需捐补充完善冲的收方签添证依据。拒收方签证风小组负责渴人组织收渐方签证小龙组成员参盛加现场收且方计量,笨并做好原存始记录。倒小组成员挖必须两人付以上,其年中必须包境括现场专捷业工程师恋和合同部愧预算工程验师。萝在收方工悼作结束后事三天内由莫参加收方暗的专业工抓程师把收预方结果报缺送部门经采理审核签背认。利审核签认玻后的现场尤收方记录序,由专业强工程师当眼天送交文帆员登记备佩案。绢工作流程驻:答收方计量晚申请施工单位京收方依据括审查否岂专业工程样师结果现场收方请收方小组遵成员俭收方结果趴审核部门经理备案登记文员怎月进度工刷程量报告进审核制度育:抄专业工程漏师负责签浩收施工单叙位报送的使月进度报闹告,根据卸合同要求脊和规定以恳及现场施践工的实际雹情况审查始符合计量战的部位和可相关的依净据并签认炊符合计量捎的部位,立一日内完婚成,并分俯别送交本亏部预算工器程师和公絮司合同部式。感预算工程外师按专业假工程师签母认的部位抵核对工程父量和工程泼价款,并匠根据合同换的工程款陪支付条款衰要求列明奏本月实际为完成工程终价款、需脚扣除的甲扯供材料款彩和其他应会扣款项以完及应付工吹程款(按概合同要求模的支付比嫌例),七扑天内完成代。藏预算工程匀师复核后锅把复核报嘉告提交技禁术负责人链审核。抄技术负责添人对复核慎报告以及礼监理公司年的初审报啄告进行审州核并把审摄核结果报娃送部门经嘉理,作为颈工程款支缝付的依据牵。贩工作流程劣:塌计量部位戏及依据审借查喇专业工程脚师旱工程量复季核腾预算工程廉师审核奇技术负责薄人丹工程款支短付部门经理彼设计变更肥制度和工孔作流程:姐设计部送鱼交工程部番的设计变叮更图或技差术变更核证定单由文美员负责签伯收并当天苍报送部门娱经理审阅呼。俘部门经理暴审核、签食字确认后凭转发项目诞主管负责漆人组织实何施。声项目主管透负责人组告织各专业甲工程师按尺技术核定宽单要求组兴织施工。斑各专业工烤程师在接页到技术核仅定单后当戒天发送监滴理公司并雷监督实施义。谨设计变更援的内容完绢成后三天拥内由分管寒的专业工锦程师填写瞧执行结果扔,并报送窃项目负责脱人审核。搏经审核的惰执行结果虑由专业工是程师文员踏备案登记激,作为今嫩后结算的泄依据。督工作流程昼:顶变更文件脱提交设计部该变更文件疗签收文员否水变更文件秧审核部门经理结果组织实施孤主管负责独人施工监督睬专业工程桃师乱执行结果葡备案文员忍甲供材料跳的采购供运应管理制科度及工作落流程:右施工准备疤阶段:葬根据施工桥合同以及宅审定的施委工组织设刺计,在工府程开工前心,由项目呈主管负责弱人组织各嫂专业工程壮师编制工灿程项目甲懒供材感料进场计宽划。塑技术负责抬人对计划强进行审核侄后,由文烤员登记备身案并向总法工办报送见。源施工阶段斥:见1.渔与各专业工遥程师负责辜督促施工拢单位在每快月毙2深5钢日前报送仰下月甲供岂材料进场场计划。配2泉.专业工县程师和预尤算工程师故根据施工晴进度计划赛复核材料捏进场计划汁清单。遥专业工程潜师和预算茂工程师必花须二天内同复核完成悔,并报送秤技术负责赔人审核,查由部门经土理签字确恳认。暗材料进场凤时,现场织专业工程卡师督促和件协助监理刮工程师对宋进场材料援质量进行械检测,包泡括材料质六保资料的匀审查、见蜓证取样检驳测等。并谋协助材料狭采购员做救好甲、乙风方材料交肺接手续。娃每创月狸2避5熊日前材料车采购员向延文员提交虽该月份材洲料供应清废单并由文缎员备案登碗记。见工作流程绑:浙甲供材料搬进场计划盟专业工程方师计划审核仁技术负责练人计划签认部门经理材料采购芳材料采购光员材料交验赞采购衣员某农施工单位备案登记文员桂七.工程茧质量、进经度、投资行控制工作苏流程士根据工程戏的特点,让部门经理做组织工程春项目主管庸负责人和夸技术负责携人编制工锦程项目管诞理方案,牌内容包括知质量、进斜度投资的非控制目标抓、组织结急构及人员螺分工、控片制措施等饥。形成工枯程项目控争制的指导梨性文件。裁现场专业波工程师根散据工程项现目管理方甲案编制各涨自专业实恨施细则,案履行现场答监理职责歉,参与监半理公司组欣织的原栋材料、构月件和设备浇的检查验胞收、隐蔽榆工程验收膊、中间验盾收等。做国好施工过鞋程的原始涨记录和收疲集相关的馆资料信息夕。咸项目主管盒负责人和伙技术负责圈人每金周或分阶奇段组织第现场专业猛工程师现复场检查工窜程进度、垃质量情况素。检检查结果弊和计划目语标若有差顽异,为技术负责倍人负责组跌织现场专互业工程师胃一起孤分析造成佳偏差的原灿因和解决鹊偏差的方蓄法。涉及该到目标需梨作调整,乓必须报请毛部门经理乳审批。芬工作流程题:征投走入渐被池悲在管理方案经、实施细容则屯采稠输出舰项目负责练人、专业昨工程师标家改变投嫩入爸杏揭皆纠偏措辈施滋葬容修改计永划梯短嫂至收集实际郑情共况遭晨犯扑技术负责脸人霜凤耳现场工程润师俭搏偏闯差呈哈市水连计划目标伯与实际状蚊况比米较参字抵工程状态海报你告描腥秀潮正裹常时铅淡技术负责震人尊泻机技术负责无人族历八魂.脱工程索赔娱处理制度村施工单位愿向监理公版司报送工迁程索赔意校向栏书救.核专业工程崭师签收监鼻理单位批要复的工程估索赔意向申书介,将审查监理脸公司签署愚的意见是据否合理以漆及施工单眯位提出的困索赔依据阶是否成翠立怕,子并于当天压把书面意麻见报送项芬目主管负剃责杨人套.庭项目主管居负责人组致织相关工牌程师和监数理工程师兰调查、核败实索赔事票件是否符虑合工程合棋同的有关棕规定,签厉署意见报灯送部门经狠理审核。玩部门经理娇审核确认慕后,签认司索赔意向跨书。诸技术负责援人组织专宾业工程师牢和预算工尼程师审查古索赔清单减以及监理脾公司提供事的索赔评摔估意见,无报送部门降经理审批菊。队审批后的说工程索赔笼报告由文缩员登记备阀案。狸工作流程杆:俗索赔意向奋书审查依据蚊专业工程锯师审核龄主管负责仆人结果附意向书签状认部门经理兆索赔清单躁审核矿技术负责燕人称索赔报告福审批部门经理伐索赔报告刃备案文员箱监理日志馆和周报、免月报制度卸:碰专业工程拣师应逐日拍将所完成蜜的现场监右理工作记妹入监理日神志,内容览包括天气睡情况,施详工部位,穿施工人员讽,机具情潜况,工程蜘质量、进掀度情况和匀监理公司披的监理工幅作情况等虹,特别是右涉及设计肉,施工单扩位和需要城返工,厉改正的事哥项,必须首作出详细欠记录。装部门经理纤,项目主悠管负责人榨和技术负价责人不定稍期巡视现截场和检查堡专业工程恶师的监理邻日志,并拨在监理日言志中签署花巡视意见棚,解决现很场监理的丹难点。惊每周五上粉午各专业南工程师向臭技术负责宝人提交施佣工监理周放报,周报扔内容包括笋本周内工猴程项目质瓶量、进度燃的完成情悦况,以及磁下周施工窝进度的计那划。墨每塌月正2路5伏日上午(兆遇双休日球或节假日沫则为前一签工作日)悦各专业工郑程师向技包术负责人蛾提交施工晃监理月报雨,月报内惨容包括本暴月内施工但单位人员减数量,施这工机械设刚备数量及枣状况,原怪材料的质盘量检验,乌工序质量换检验,施萍工进度等捞情况,以立及下月施私工进度的托计划。诚项目主管差负责人和微技术负责梯人对周报佳和月报汇厘总分到析,对工祖程项目实挽施动态管开理。若工石程质量,勉进度与计拾划产生偏锐差,技术辞负责人组扁织各专业科工程师和疲监理公司园,施工单阵位相关人裂员汇同查倾找偏差产存生的原因高和解决偏债差的方法宽以及今后升的措施,队并报工程役部经理审帖批。浸工程部考名勤制度:灿部门所有存岗位人员撇每天上午吨按公司规怜定的上班级时间到工驳程部办公作室集中考殃勤,考勤啦结束后进页入各自岗评位工作,坟未经部门陵经理批准尸,任何人确不得擅自采离开工作绘岗位。特业内文员淡负责部门愿人员的考沉勤工作,换考勤办法唱按公司的偷考勤制度惠执行,每熔月一号向朝工程部经盈理提交上织月人员出非勤记录。梢根据工程队项目施工塘特点,工镇程项目在走施工作业万时,专业阅工程师必僵须驻守现评场进行监土督管理,垫在法定的朝节假日或务夜晚进行剪关键工序扒的施工(还钢筋的隐祸检、混凝惠土浇灌以扫及防水施氏工作业等吓),专业束工程师应现有一人留娇守现场值知班,并作凭好值班记帆录,晚上速加班的专抚业工程师剃第二天补悬休半天,秀节假日加掀班按加班觉工资补贴笔,不另作好补休。妄节假日或闲晚上加

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