标书制作技巧和制作排版技巧

12021/5/9了解投标流程项目前期运作报名资格预审报价成本核算投标文件初稿投标团队分工安排文件编制购买招标文件方案初审相关资质准备定稿定稿装订密封标书开标投标总结22021/5/9对招标文件的分析对于投标人的要求是否满足，这是制作标书的前提公司资质证书的要求人员资质的要求相关案例的要求……所有的招标产品品种是否满足，这是制作标书的核心按照标准流程合理安排时间，是制作标书的必要条件招投标分析32021/5/9对招标文件的分析一体标or商务标、技术标分开是否有投标格式阐述投标文件注意事项日期限定，何时述标，何时开标有无投标保证金与交纳方式服务价格说明，是否最低价中标等技术分的构成有关约束（法律条文）分析招标文件42021/5/9标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。标书内容的制作52021/5/9商务部分包含的内容：投标函附表、投标商概况表法人代表资格证明授权委托书、被授权人身份证明投标保证金（缴纳证明）银行资信证明书公司资质证明报价一览表：各个产品/服务分别报价对招标文件的认可、商务偏差说明承诺书、优惠条件招标文件的认同程度、意见或建议说明招标文件中的其他要求投标商认为适宜的其他材料商务标的内容制作62021/5/9一、技术方案：需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略）需求应答书技术方案书实施计划书服务承诺书技术标的内容制作72021/5/9产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等应注意的地方：抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。技术部分的制作重点82021/5/9个人感悟在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？在招投标中最重要的是什么？感觉在招投标中最怕的是什么？招投标分析投标感悟92021/5/9如何做出一份“高、大、上”的PPT？102021/5/9如果没有好的内容，最少用形式打动听众视觉思维好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话70%的人，是先用情感打动你，再用逻辑说服你！抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.112021/5/9页面排版——从此PPT焕然一新文字提炼——展示沟通的力量图片美化——让观众爱上你的PPT数据制图——让数据开口说话配色方案——专业可以看得见动画演示——让PPT亮起来最后检查——最后一步最关键PPT修炼7大招122021/5/9

页面排版——从此PPT焕然一新文字提炼——展示沟通的力量图片美化——让观众爱上你的PPT数据制图——让数据开口说话配色方案——专业可以看得见动画演示——让PPT亮起来最后检查——最后一步最关键PPT修炼7大招132021/5/9认识对齐的三条线版面要好看，对齐，必须的基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，>排列>对齐，选一种对齐斱式，即可142021/5/9PPT里那些对齐的事儿4.段落间距是否对齐2.表格正文是否对齐3.页面标题是否对齐1.图文排版是否对齐152021/5/9认识“聚拢”这一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？浅红色色块框起来的各部分，文字与图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢清晰、简洁、舒服162021/5/9我的PPT“聚拢”了吗？从三个方面检查是否聚拢1.相关内容是否汇聚2.段落层次是否区隔3.图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片聚拢在一起图文分三段，每段之间拉开段间距看着清晰明了，结构感很好聚拢的具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改发下字体或颜色172021/5/9对比—强调要表达的内容排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色182021/5/9三种操作后的效果对比<原始尺寸><加粗标题>重点更突出<加大字体>看的更清楚<标红标题>标题更醒目192021/5/9演示PPT避免使用宋体为什么？因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑202021/5/9十字坐标常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用亍标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：1.定位页面标题的位置（用亍标题居中对齐）2.作为页面平衡的参照物这条需要多啰嗦几句单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子怎么打开十字坐标在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条212021/5/9九宫格——标注页面焦点九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心222021/5/9页面排版——我们学到了什么1.对齐很容易很重要2.聚拢很容易很重要3.对比很容易很重要4.十字坐标也很重要5.九宫格当然也重要232021/5/9

页面排版——从此PPT焕然一新文字提炼——展示沟通的力量图片美化——让观众爱上你的PPT数据制图——让数据开口说话配色方案——专业可以看得见动画演示——让PPT亮起来最后检查——最后一步最关键PPT修炼7大招242021/5/9正文语句提炼三原则什么叫“简单完整句”？就是说表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你在说什么文字处理原则：内容为主；突出重点：提取关键字252021/5/9语句提炼示例——修改前业务需求管理流程服务变更流程服务退出流程服务设计流程服务支撑环境主动服务流程业务环境工作和绩效输入服务输出服务绩效管理流程流程操作程序的咨询流程服务目录从信息系统运维转变为基于信息系统的业务运营，需要完成三个转型：从被动型支撑服务转变为主动型支撑服务；从关注系统功能质量转变为关注信息质量；从对用户进行操作指导转变为以提升用户工作绩效为目标的业务支撑；主动型服务必须基于对用户的作业习惯和规律的深度了解，对用户依赖信息系统的程度以及用户依托信息达成其工作绩效的方式具有深刻的理解；从而使有计划地执行为用户定制的服务内容成为可能。系统运维的目标是保障系统功能的可得性，保证系统能够持续和稳定地运行，从而降低从系统输入和输出信息的作业成本；而业务运营则关注业务信息所反映的业务状况，通过预警阀值的设定，从而为用户提供更为及时的业务推动服务，规避流程瓶颈，缓解业务高峰期的工作负荷。业务运营模式使运维人员与用户保持共同的业务视角，一致的工作目标，将用户绩效作为衡量支撑服务水平的绩效依据，使用户不会受到信息系统的制约，更多的着眼于其工作本身，最大程度地发挥信息系统的作用。262021/5/9语句提炼示例——修改后业务需求管理流程服务设计流程服务变更流程服务支撑环境服务退出流程主动服务流程业务环境工作和绩效输入服务输出服务绩效管理流程流程操作程序的咨询流程服务目录从信息系统运维转变为基于信息系统的业务运营，需要三个转型：服务被动型支撑服务主动性支撑服务关注目标关注系统功能质量关注信息质量用户指导方向对用户进行操作指导以提升用户工作绩效为目标的业务支撑272021/5/9

页面排版——从此PPT焕然一新文字提炼——展示沟通的力量图片美化——让观众爱上你的PPT数据制图——让数据开口说话配色方案——专业可以看得见动画演示——让PPT亮起来最后检查——最后一步最关键PPT修炼7大招282021/5/9图片美化小窍门制作PPT，用写实图片，还是用抽象图片？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。倒影效果有质感，苹果的图标处理法阴影效果画面层次感强，跃然纸上照片效果对角的阴影，蛮有感觉制作魔力效果步骤：双击图片>格式>图片样式>选一个样式即可去掉图片的背景色压缩图片减小PPT文件PPT文件大，主要由于使用了大量图片或高质量的图片所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：双击某一张图片>调整>压缩图片>不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可292021/5/9

页面排版——从此PPT焕然一新文字提炼——展示沟通的力量图片美化——让观众爱上你的PPT数据制图——让数据开口说话配色方案——专业可以看得见动画演示——让PPT亮起来最后检查——最后一步最关键PPT修炼7大招302021/5/9可以归纳如下：1.提供详实的数据清单2.突出页面的重点数据3.衬托数据强化重点数据信息4.简化并且清晰表达逻辑关系再浓缩一下就是：突出重点数据论证页面观点突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点再次浓缩一下就是：论证页面观点相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证有人叫这个是“数据优化”目的目的目的使用表格和图表的目的312021/5/9示例1：使用相同数据表达完全不同的内容使用相同的数据却得到完全不同的信息，强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的322021/5/9新增业务情况（截止至2014年7月）2014年统计数据截至7月份：新增短信业务数615条，彩信业务834条，MM业务数65021条，新增短彩业务较去年同比有明显提升。新增业务数量示例2：使用相同数据表达完全不同的内容示例3：互联网基地统一系统监控覆盖率接入设备台套数2014年2015年2016年年度新增监测规模合计年度新增监测规模合计年度新增监测规模合计主机设备数量103650191305632316447967网络设备数量18388623011162901406机房数量628735944子业务或子模块数量106515134649169818进程数量220910704278313487350716993合计353917151445921610561927229

接入业务平台数2014年2015年2016年年度新增监测规模合计年度新增监测规模合计年度新增监测规模合计

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页面排版——从此PPT焕然一新文字提炼——展示沟通的力量图片美化——让观众爱上你的PPT数据制图——让数据开口说话配色方案——专业可以看得见动画演示——让PPT亮起来最后检查——最后一步最关键PPT修炼7大招352021/5/9避免误区，掌握配色原则，让PPT更专业误区2：我的PPT瞧着很清楚啊误区1：五颜六色才好看配色原则1：单色原则配色原则2：对比原则公司logo公司logo姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色362021/5/937반도체장비

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