公告通告通知写作格式和范文

行政公务文书

写作

第一节公告、通告、通知第一页，共五十九页。1.了解公告的特点和类型2.掌握公告的写法和注意事项3.能正确使用公告和写作公告一、公告写作知识要点能力要求第二页，共五十九页。【案例精选】（引自2002年12月25日《广州日报》A3版）

上海大众汽车(广州)有限公司债务清算公告

为加强企业管理，更好地为广大用户服务，本公司将并入上海大众汽车有限公司，作为上海大众汽车有限公司广州增城分公司继续经营目前的业务，本公司的全部财产、债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司。根据增城市对外贸易合作局2002年12月12日《关于提前终止上海大众汽车（广州）有限公司合同章程的批复》（增外经业字〔2002〕140号），本公司于2002年12月20日开始清算。清算委员会于2002年12月20日成立，由主任胡凤仪及成员吴慧宏、曹志龙、吴磊、蔡汉章五人组成。请本公司债权人在自本公告之日起90日内向清算委员会申请债权。联系人：曹××先生电话：××××××邮编：511356通讯地址：广州增城市永和镇凤凰北路129号上海大众汽车(广州)有限公司上海大众汽车(广州)有限公司2002年12月25日

第三页，共五十九页。这是一份知照性公告。企业上市、破产、兼并向社会公告是依法的。所以，这里用公告向社会告知企业被兼并的债务清算事项，使用文种是正确的。

【案例解读】第四页，共五十九页。一、公告的用途、特点与类型

公告适用于：

1.向国内外宣布重要事项2.向国内外宣布法定事项

（注：法定事项，即法律法规规定使用公告宣布的事项。）

公告属于法规性、知照性下行文。

（一）公告的特点

1.内容重要。公告宣布的是“重要事项”或“法定事项”。

2.知照广泛、形式公开。公告向国内外发布，可让全世界都知道。公告不用“文件”下发，而是通过媒体或印刷张贴的公开发布形式实现知照的目的

第五页，共五十九页。

3.受文对象非特定。公告发布范围、对象没有限制，也就没有特定的受文对象，所以公告没有确定的主送机关，因而不写主送机关。4.发文级别高。发布机关多为较高级别的行政机关或权力机关。如县级以上的人民政府和人大等。其他单位必须依法发布公告。

第六页，共五十九页。

（二）公告的类型

公告可分为告知性公告和祈使性公告两类。1.告知性公告，即指向国内外宣布重要事项的公告。这种公告只向公众知照事项，无须公众遵守或执行某种规定。

2.祈使性公告，指向国内外宣布关于某一事项的规定和要求的公告。这种公告不仅向公众知照公告事项，而且还要求遵守或执行。例如《关于启用新版〈广东省人民政府行政执法督察证〉的公告》。

第七页，共五十九页。二、公告的写作格式

标题，有三种写法。①发文机关＋事由＋文种，如《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》。②发文机关＋文种，如《中华人民共和国国务院公告》。③单用文种。这种公告一般内容非常简单。

公告一般由标题、文号、正文、落款和成文日期组成。第八页，共五十九页。

文号，公告编号有两种形式。人大公告多用编顺序号，即“第×号”的形式；政府机关及其职能部门公告多用机关发文字号。如《广州市地方税务局登记分局关于限期申报办理税务登记的公告》用的就是“穗地税〔2002〕×号”。

第九页，共五十九页。正文，一般要写明公告的依据，公告的事项和结语三个内容。若公告事项较复杂，则应分项列点行文。公告的结语常用“现予公告”或“特此公告”等惯用语。

第十页，共五十九页。落款，标题上出现了发文机关名称，可不再落款；标题上没出现发文机关名称，则应在正文右下方署明发文机关名称。成文日期，写在落款的下方，用阿拉伯数字写明年、月、日。登报的公告也有把成文日期标注在标题下的括号内的。第十一页，共五十九页。

写作注意事项

1.正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌公告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不分，事无巨细、庄谐，滥用公告。2.写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照性，其受体是广大民众，因此，公告写作既要庄重，还要简明。【特别提醒】第十二页，共五十九页。知识连接

公文的主送机关，是指公文的主要受理机关或单位，要用全称或规范化简称、统称表示。明确主送机关是为了明确办事的责任。主送机关的标注大体有以下情况：

公文的主送机关

第十三页，共五十九页。1.上行文一般只能有一个主送机关，特别是“请示”。2.下行文涉及面广的非特定公文通常有多个主送机关。如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》的主送机关是“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，就有多个主送机关，且用的是统称。3.普发性的公文如公告、通告和有些命令、决定等，一般不写主送机关。

第十四页，共五十九页。知识连接

1.结构层次序数必须规范。公文行文的显著特点是：讲究层次条理。层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。这种规范必须严格遵循，不得违反。2.引用公文应当先引标题，后引发文字号，且发文字号用圆括号括起来。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

公文行文书写的有关规范

第十五页，共五十九页。3.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。4.应当使用国家法定的计量单位。如长度用“米（m）”、质量用“千克（kg）”等。5.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和定型的词、词组、惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

第十六页，共五十九页。1.了解通告的使用、特点和类型2.掌握通告的写法和注意事项3.能正确区分公告与通告的使用区别4.学会通告的写作二、通告写作知识要点能力要求第十七页，共五十九页。【案例精选一】

关于确保重阳节登高活动安全的通告

穗府〔2012〕44号为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关事项通告如下：一、为避免人流过度拥挤，10月24日17时至10月25日18时，禁止全市各单位组织集体登白云山。二、10月24日17时至10月26日7时，除执行任务的车辆外，其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车辆应按规定的路线行驶，在规定地点停放。三、重阳节期间，上白云山的游客只允许攀登摩星岭、山顶广场，其他山峰不得攀登，并要按指定的路线登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡；要遵守秩序，不得争先恐后；不得在人多拥挤狭窄的地方聚集；不得滞留在道路两旁和进出口；要看管好携带的儿童和财物。

第十八页，共五十九页。【案例精选一】

四、游客要遵纪守法，文明礼貌，互让互爱；要讲究卫生，不得随地吐痰、便溺或乱丢果皮杂物；要爱护公物，不得损毁公共设施，不得攀折树木或践踏花草。五、严禁携带枪支弹药、管制刀具等危险品上山；禁止携带烟花、爆竹、氢气球、香烛、灯笼、荧光棒、打火机、火柴等易燃易爆物品登山。六、严禁登山时追逐打闹、起哄、滋事斗殴；不得进行封建迷信活动。七、除白云山管理局辖内的商店和摊档可在核定的场内营业外，其他商贩一律不得在风景区和上山路口摆卖。一经发现，即予取缔。营业的商店和摊档要切实保证食品卫生和质量，搞好周边环境卫生。要严格执行物价部门的有关规定，不得随意提高物价和收费标准。八、提高警惕，严防山火和各种破坏、捣乱事件发生。发现破坏捣乱者，应立即向公安执勤人员报告，或将其交由公安执勤人员处理。如发生意外事故，要听从工作人员指挥，积极配合有关部门做好处置工作。广州市人民政府2012年10月16日

第十九页，共五十九页。【案例解读】

这是一份刊登在报纸上的祈使性通告。文章层次清晰，语言简明，特别是用“不得”、“严禁”等词语，语气肯定，增强了祈使性。因标题上未出现发文机关名称，所以在落款处落款。第二十页，共五十九页。【案例精选二】

关于设立中国建设银行股份有限公司的通告根据国务院的决定，并经中国银行业监督管理委员会批准，中国建设银行将以分立重组的方式进行股份制改革，设立中国建设银行股份有限公司（暂定名）。改制后的中国建设银行股份有限公司继续经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、银行卡、结算、证券代理等在内的商业银行主营业务，并承继相应的权利义务；中国建设银行总行及各级分支机构的商号、商标、互联网域名和咨询服务电话等保持不变，将由中国建设银行股份有限公司继续使用；对外所订立的各项合同，现客户持有的存单、存折和银行卡等均效力不变。分立前后，各项业务照常进行，广大客户无需因分立而额外办理手续。

第二十一页，共五十九页。【案例精选二】

中国建设银行股份有限公司将严格遵循有关法律法规，参照国际惯例健全公司治理结构、转换经营机制、强化内部管理，逐步发展成为资本充足、内控严密、运营安全、服务和效益良好、具有国际竞争力的现代商业银行，坚持以客户为中心的服务宗旨、勤勉尽责、真诚回报广大客户和社会各界。中国建设银行二○○四年六月十日

第二十二页，共五十九页。【案例解读】

这份知照性通告，是中国建设银行因体制改革而向广大客户和社会各界知照改制后的有关信息。该通告文字较简练，语言较准确。

第二十三页，共五十九页。一、通告的用途、特点与类型

通告适用于：

1.向社会各有关方面告知应当周知事项

2.向社会各有关方面告知应当遵守的事项（注：“有关”是指与通告告知事项有关的单位或群体）通告属法规性、知照性下行文。

第二十四页，共五十九页。（一）通告的特点1.公开性。通告以向社会公开发布的形式来实现让社会有关单位或人员知晓其事项为目的。

2.知照性。通告的目的就是要求有关人员知晓通告内容或遵守执行其有关事项。

3.规定性。通告的规定性，即祈使性，表现在有的通告不仅仅在于让公众了解情况，还要求遵守有关规定。

4.紧迫性。通告有时限定生效和失效时间，因而具有时限性，故常需借助大众媒体为其迅速传播。

第二十五页，共五十九页。

（二）通告的类型根据内容性质和要求，通告可分如下两类。1.知照性通告，即公布当周知事项的通告。如《关于调整我省中国电信移动电话入网费的通告》。2.祈使性的通告，即公布当周知且当遵守有关事项的通告。如《关于确保重阳节登高活动安全的通告》。第二十六页，共五十九页。二、通告的写作格式

标题通告标题有四种表达形式，可根据实际选择一种。1.发文机关＋事由＋文种，如《深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告》。2.事由＋文种，如《关于确保重阳节登高活动安全的通告》。3.发文机关＋文种，如《中华人民共和国公安部通告》。4.只用“通告”文种的，这样的通告，正文一般较简短。

通告一般由标题、发文字号、正文、落款和成文日期组成。第二十七页，共五十九页。

发文字号印刷张贴的通告的发文字号标注在标题之下，一般靠右。登报的不一定在报上登出发文字号，但存档中一定要编发文字号。

第二十八页，共五十九页。正文。通告正文一般分缘由、事项和结尾三层写。

缘由扼要写明原因、依据和目的等；事项写明通告的具体内容，内容较多或较复杂时最好分点写；结尾若有具体要求，则写出具体要求；若没有具体要求，通常用“特此通告”来作结，也可省写结语。

第二十九页，共五十九页。落款。标题上若出现了发文机关名称，可不再落款；若标题上没有出现发文机关名称，则应落款成文日期。用阿拉伯数字写全年、月、日。第三十页，共五十九页。

写作注意事项

1.不能公告、通告误用。例如某报纸经常刊登《××市房地产管理局城市房屋拆迁公告》，这是误用了文种，因为“城市房屋拆迁”这种事情，所要知照的对象毕竟有限，用不着广告天下，再是“房屋拆迁”之事，也并非重大与庄肃之事。2.注意行文格式。通告跟公告一样，属泛发文，因而没有具体的主送对象，也就不法确定主送机关。【特别提醒】第三十一页，共五十九页。

3.发文目的要明确。发布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要交代清楚，让人一看就知道为何发此通告；不写缘由部分是不规范的。4.要符合政策法律规定。通告的事项，应符合法律、法令和有关政策规定，不能违反法律政策。例如有一家房地产公司发出通告，告知回迁户在期限内来办手续，逾期不办理手续，视为自动弃权，按原面积安置。这是不符合有关政策规定的。要符合法律政策，关键是起草者就要熟悉法律政策。5.语言要通俗简洁。通告是周知性公文，一般用张贴和登报的方式发布，使社会有关人员知道其内容，因此语言必须通俗、简明，篇幅不宜过长，以便于张贴和阅读。第三十二页，共五十九页。知识连接通告与公告二者都有告知性，但又有使用上的严格区别，其主要表现在：1.宣告的范围、对象不同。公告宣告范围是国内外，对象是全社会公众，范围大对象广，可通过《人民日报》、中央人民广播电台、中央电视台等新闻媒体公布；通告是向国内或局部地区、某一系统内与某项事情有关人员宣告，范围小对象有限，可登地方报纸、在地方广播电台、电视台公布或在公众场所张贴。公告与通告的使用区别

第三十三页，共五十九页。2.公布的内容性质不同。公告公布的多为“重大事项”或者“法定事项”；而通告告知的多为行政规章或业务事项。3.发文机关级别不同。公告多为国家和地方政府机关或政府有关职能部门以及各级人代大会使用，企业使用公告必须是法律规定的事项；通告则不受级别的限制，人民政府、职能部门、企事业单位都可使用。

第三十四页，共五十九页。

1.了解通知的使用、特点和类型2.掌握通知的写法和注意事项3.能正确区分批转、转发和印发通知的用途4.重点掌握部署、会议通知的写作三、通知写作知识要点能力要求第三十五页，共五十九页。【案例精选一】

教育部关于印发全国普通高等学校体育课程教学指导纲要的通知

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等学校：现将《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》（以下简称《纲要》）印发给你们，请各主管部门转发所属高校。《纲要》自2002年新学期开始先在教育部直属高校中施行，以取得经验。2003年新学期开始在全国所属普通高校中施行。各地、各校在施行中有何意见和建议请及时告我部体育卫生与艺术教育司。已经施行《纲要》的学校即不再施行教体〔1992〕11号文件。附件：全国普通高等学校体育课程教学指导纲要

中华人民共和国教育部二○○二年八月六日

第三十六页，共五十九页。【案例解读】

这是一份印发通知。印发的是本机关制订的《全国普通高等学校体育课程教学指导纲要》。因这是一份普发性的下行文，所以主送机关用统称。通知结构层次分明，语言朴实简明，非常规范。第三十七页，共五十九页。【案例精选二】

广西壮族自治区人民政府办公厅关于举办2005年广西科技活动周的通知

各市、县人民政府，区直各委、办、厅、局：根据自治区党委、自治区人民政府关于每年举办一届科技活动周的决定，经自治区人民政府同意，定于2005年1月8日至l3日在南宁举办2005年广西科技活动周。本届科技活动周认真贯彻落实党的十六届四中全会精神，按照自治区党委、自治区人民政府的统一部署，紧紧围绕西部大开发战略，以“推广科技成果，服务县域经济”为主题，通过表彰奖励、搭桥交易、科技论坛、科技宣传等活动，提高全民科技意识，扩大科技对外开放，激励科技创新，促进我区与国内外的科技合作与交流，为实现富民兴桂新跨越，全面建设小康社会提供科技支撑，积极推动我区县域经济的发展。现将有关事项通知如下：第三十八页，共五十九页。【案例精选二】

一、主要内容。

(一)举行“2005年广西科技活动周开幕式暨科技表彰奖励大会”。表彰奖励2004年度自治区级以上科技进步奖为主要内容的科技奖项。(二)举办广西新技术、新产品交流交易会，展示、交易我区实施创新计划所取得的成果和区内外高新技术成果、科技新产品。

(三)专题科技活动。举行2005年服务县域经济科技行动启动仪式、项目配对洽谈会、项目推介会、科普知识展示及宣传活动和专家学者科普讲座、科技论坛等专题活动。

二、科技活动周是我区各族人民的科技节日。各市、县，区直各委、办、厅、局，各高等院校、科研院所等要大力支持和积极参与科技活动周的各项活动。

三、2005年广西科技活动周筹备办公室设在自治区科技厅，联系电话：(0771)一2093860，2093862。

四、科技活动周的具体活动方案由自治区科技厅另行发布。广西壮族自治区人民政府办公厅二○○四年十一月二十三日

第三十九页，共五十九页。【案例解读】

这是一份部署工作通知。通知主体分点行文，分别明确活动内容、要求、活动筹备和方案制订等有关事项，写得层次分明，条理清晰、简明扼要。

第四十页，共五十九页。一、通知的用途、特点与类型

通知适用于：

1.批转下级机关公文2.转发上级机关和不相隶属机关公文3.传达要求下级机关办理、周知或执行事项4.传达需要有关单位周知或执行事项5.任免人员

通知主要是一种指挥性、知照性下行文

第四十一页，共五十九页。

（一）通知的特点

1.应用的广泛性。通知可以用来指导工作、转发公文、传达有关事项、知照情况及任免人员等，其应用性相当广泛。

2.法定的权威性。通知的精神，往往是国家的政策、法令的具体化，要求下级机关和有关人员贯彻执行和实施，因此有较强的权威性。

3.对象的专指性。通知大多是专门针对特定机关和特定人员发的，因此具有专指性特点。不像公告、通告那样具有泛指性。

第四十二页，共五十九页。

（二）通知的类型1.转发通知。用于“批转”或“转发”公文的通知。此类通知又分“批转”和“转发”两种。批转通知，批转下级机关文件，要求有关单位执行或参照执行的通知。如《国务院批转〈编辑干部业务职称暂行规定〉的通知》。

转发通知，将上级机关或不相隶属机关的文件转发给下级机关的通知。《江苏省教育厅转发教育部关于妥善处理高等学校学生退学后有关问题的决定的通知》。

第四十三页，共五十九页。

2.印发通知。指将本机关有关规章、会议文件和领导讲话等发给下级机关的通知。如《××学院关于印发〈教职工报到路费、行李费以及探亲路费报销标准的规定〉的通知》。3.部署通知。即传达要求下级机关办理事项的通知。如《国务院关于进一步加强住房公积金管理的通知》（国发[2002]12号）。4.知照通知。指传达需要有关单位和人员周知或执行事项的通知。5.任免通知。用于任免和聘用干部的通知。如《关于××同志任职的通知》。第四十四页，共五十九页。6、会议通知

这类通知是由会议的主办单位向应该参加会议的下属或有关单位发出的，告知参加会议的有关事项。这是最常用的通知之一。它的形式有两种，一种是简单的会议通知，只需明确开会的目的、时间、地点、出席人员等；另一种是较为复杂的会议通知，它的内容事关重大，参加人员多，行文时不仅要明确会议名称、会议内容、开会地点、开会时间，而且还应把会议的目的、要求、会议的议程及具体事项、应准备的会议材料、会议安排等各项工作都要写清楚。在一些通知细节问题上要注意，如会议的时间写明报到时间、正式开会时间和结束时间；地点除了单位名称，还要写具体的路名、街道名、门牌号及路线；参加人员可根据不同情况写；其他事项，如会议的联系人、电话，住房标准、食宿、交通、会务费以及是否需要回执等都要书写清楚、准确明了。会议通知时效性强，必须准确、及时，才能保证会议的顺利召开。第四十五页，共五十九页。二、通知的写作格式

标题多用“发文机关＋事由＋文种”和“事由＋文种”两种形式。转发、印发通知的标题在“事由”中，根据实际情况，出现“批转”或“转发”或“印发”等显示其性质的字样。转发、印发通知的标题在“事由”中，根据实际情况，明示“批转”或“转发”或“印发”等显示其性质的字样，且只许保留一个“关于”与“通知”，以保证标题的简明。如《××省人民政府关于转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知的通知》，就应处理为《××省人民政府转发国务院办公厅关于加强中小学收费管理工作的通知》。通知由标题、主送机关、正文、落款、日期等组成。第四十六页，共五十九页。

若是多层转发，则可省去中间桥梁单位的转发，直接写本机关转发发文机关的公文。如“××市旅游事业管理局关于转发《××市财政局、税务局、人事局、总工会关于转发〈劳动部、财政部、全国总工会关于适当提高城镇职工生活困难补助费标准的通知〉的通知》的通知”，应简化为“××市旅游事业管理局转发《劳动部、财政部、全国总工会关于适当提高城镇职工生活困难补助费标准》的通知”。若被转发公文是几个单位（并列性质）联合行文，可保留主办单位名称，后再加“等单位”或“等部门”字样。因此上面的标题还可进一步简化为：××市旅游事业管理局转发《劳动部等部门关于适当提高城镇职工生活困难补助费标准》的通知。第四十七页，共五十九页。第四十八页，共五十九页。主送机关通知的主送机关，下行通知一般有多个主送机关，且常用统称；如国务院下发通知多用“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机关”；平行通知则多是写出具体的主送机关。

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正文，通知类别不同，正文写法不尽相同。批转通知正文写法：首先对被转公文进行批示，然后交代转发，再提出执行要求，或作指示，或作政策性的规定。如《国务院批转〈编辑干部业务职称暂行规定〉的通知》正文是：“国务院同意国家出版事业管理局、国家人事局制订的《编辑干部业务职称暂行规定》，现转发给你们，请遵照执行。”

第四十九页，共五十九页。转发性通知正文写法：首先指明转发文件的目的、依据，然后交代转发，再向下级提出要求或作出具体执行规定。

案例精选：国务院办公厅转发财政部关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的通知

国办发〔2009〕56号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

财政部《关于加快发展我国注册会计师行业的若干意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

建立和完善社会主义市场经济体制，促进我国经济社会持续健康发展，需要大力发展会计、审计等经济鉴证类中介行业。加快发展我国注册会计师行业，对于提高经济发展质量，维护国家经济信息安全具有重要意义。各地区、各部门要高度重视、加强领导，密切配合、落实责任，根据若干意见提出的要求，创新体制机制，完善政策措施，优化发展环境，加强行业监管，提高自律水平，引导和促进我国注册会计师行业又好又快发展。

国务院办公厅

二○○九年十月三日第五十页，共五十九页。印发通知正文写法与转发通知大体相同。

案例精选：国家发展改革委、司法部关于印发《司法鉴定收费管理办法》的通知各省、自治区、直辖市发展改革委、物价局，司法厅（局）：

为贯彻落实全国人大常委会《关于司法鉴定管理问题的决定》精神，规范司法鉴定收费行为，维护委托人和司法鉴定机构的合法权益，国家发展改革委、司法部制定了《司法鉴定收费管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。请结合当地实际情况，制定具体收费标准或浮动幅度。

附：司法鉴定收费管理办法

国家发展改革委

司法部

二〇〇九年九月一日第五十一页，共五十九页。部署通知正文写法：首先写部署工作、任务的依据、目的、意义等，再写对具体工作、任务的部署，最后对受文单位提出希望或执行要求。

案例精选：教育部办公厅关于加强中小学教材管理全面清理违规教材的通知

教基二厅函〔2009〕13号各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：

中小学教材是教师教学的基本依据，是学生获取知识的主要来源。教材的质量直接影响人才培养质量，关系国家和民族的根本利益和长远发展。因此，加强中小学教材的管理，确保中小学生使用质量有保障的教科书，是教育行政部门的重要责任。但是，近期一些地区和中小学使用未经审定的国家课程教科书，这些教科书缺乏严格把关，不同程度地存在着科学性、适宜性等方面的问题，难以保证中小学教学质量。为进一步加强对中小学教材的管理，现就中小学教材使用工作的有关要求通知如下：第五十二页，共五十九页。

一、各地要严格执行《义务教育法》关于“未经审定的教科书，不得出版、选用”的规定，落实《中小学教材编写审定管理暂行办法》（教育部令第11号）的相关要求，在编制省级中小学教学用书目录时要严格把关，不得将未经审定的国家课程教科书编入目录。各地区和学校在选用教材时不得选用未经审定的国家课程教科书，以保证中小学教学质量。

二、要立即组织对本地区中小学使用的教科书进行全面检查，发现未经审定的国家课程教科书要进行坚决清理，并将清理情况于2009年12月31日前报我部基础教育二司。

三、对目前正在使用未经审定的国家课程教科书的地区和学校要责令其在2010年秋季以前全部停止使用。要积极采取措施，帮助这些地区和学校制订稳妥解决方案，确保更换教材的顺利进行。

今后，各地要加强对教材使用的动态跟踪管理工作，对在教材选用使用过程中出现违法违规行为的学校和地区，要追究相关负责人的责任。

教育部办公厅二○○九年十一月二日第五十三页，共五十九页。任免通知正文写法较简单，首先写明任免原因、依据，再写清被任免人员的姓名、职务等，结尾用“特此通知”即可