项目成本管理

项目成本管理【本章知识重点】★成本估算★估算的精度★预算★挣值★预测★时间价值：（PV、FV、NPV、IRR）★生命周期成本★成本分类：（沉淀、机会成本；固定、变动成本；可控、不可控成本；直接、间接成本）★折旧方法【电子笔记】项目成本管理：保证项目在已批准预算之内完成所必需的诸过程。7.1资源规划：确定完成项目活动要动用的资源（人、设备、材料）种类和需要量。7.2成本估算：估算完成项目各项活动所需资源的大致成本（估算值）。7.3成本预算：将总成本估算分摊到各项个别工作活动上去。跨7.4亭成本控制板：控制项目拜预算的变更系。乘成本管理延关心社：短完成项目活悟动所需资源培的成本；扭但也必须考瞎虑项目决策所对项目产品奸使用成本的封影响。这种套广视角的项挠目成本管理猎通常称为钱“酱生命期成本缺估算稀”迎、定“俯价值工程技娘术锁”类。舞3.项目初产品未来的境财务绩效的片预测与分析忘：投资回报喘率、现金流段量贴现、投数资回收分析请。吉项目成本管跃理应当考虑恋项目干系人阁的信息需要盒：不同的干驴系人可能在骑不同的时间夫，以不同的朋方式测算项级目的成本。暮在项目成本预用作奖励和归表彰制度的渠一部分时，氏可控与不可祖控成本应分拍别估算和编孝制预算，以肝确保奖励反惭映实际绩效耍。沸在项目早期数阶段，影响尊成本的力量肉最大，尽早宾完成范围定漆义、彻底明既确要求并实曾施可靠计划扮之所以具有虚关键意义，弹原因即在于册此。孔PMI指出屋，各类项目分计划（范围散、进度、成流本、风险等腹）是紧密相煌连的，它们胁最好的基础军就是良好定肆义的工作分犁解结构（W软BS）。阴7.1等资源规划顺资源规划：遍判断完成各该项项目活动疏需要动用何眉种有形资源楼（人力、设重备、材料）稼、各动用多档少数量，以却及何时动用团。厦智资源粪规划的投入快1.兴工作分解结孙构翁（漆WBS舱）脾工作分解结哲构确定需要吓资源的项目贩可交付成果胳和过程，因张此是资源规丘划的基本投乓入。其它规烤划过程的所豪有相关产出犬都要通过W衫BS提供，冈以保证得当对的控制。启2.侵历史资料振（谢Histo划rical骆info此rmati叹on笔）衫以往项目中愉的相似工作车需要何种资汁源的历史资丘料，凡有可垒能取得者应营当加以运用勺。娇3.锈范围说明书出（田Scope施stat龄ement贤）胃范围说明书暂包括项目论语证和项目目砖标，两者在晚资源规划中隔均应明确给尤予考虑。停4.奔储备资源库心描述正（喇Resou恒rcep危oold藏escri乱ption虎）识资源规划需虎要了解有哪币些资源（人选力、设备、馒材料）可资汁动用。储备际资源库描述枣中的细节的洞详略多寡及盾具体化的程蝶度是各不相写同的。例如列，在某工程穷设计项目的洞早期阶段，校资源库描述库中可以包括盾大量的粒“勾初级和高级岛工程师丸”技。然而在同厘一项目的后巴期阶段，储火备资源库就绑只能包括那侄些参与了早茎期阶段工作泊，因而熟悉粒项目本身的秧个人。消5.沟组织方针润（坑Organ刻izati季onlp点olici喂es类）园资源规划中买要考虑实施业组织有关人耐员招募、物耽资、设备租叮赁或采购的炕方针。覆6.暗活动所需时医间估算润（称Activ麦ityd琴urati测ones抚timat何es调）蚕执资源标规划的工具术与技术置1.有专家判断免（呜Exper渗tjud笨gemen幕t详）你评价过程投蓝入时，往往务需要专家判皂断。任何具扔有专门知识锻或训练的集跳体或个人都堂可提供此种哪专门知识，丈并可从多种跟渠道获取，凯包括：港◆桥实施组织内芦部其它单位养百◆策咨询人员汤担◆浇专业和技术傍协会曾◆村行业集团。疏2.彼其它方案识济别融（醋Alter其nativ惭esid偿entif宵icati愤on烂）蒙3.桌项目管理软燕件脸（锅Proje纺ctma敬nagem嘉ents船oftwa婶re润）杂项目管理软穷件具有帮助匠整理储备资果源库的能力露。视软件本查身档次的高玉低，可提供驾关于资源有羊无、价格、片以及资源日栗历等方面的茅信息。坝感资源瞒规划的产出仿1.鞠资源要求填（脚Resou签rcer吊equir端ement拣s驰）束资源规划过秩程的产出是泉关于工作分敏解结构最低艇层次上每项中要素需要何言种资源以及较需要多少数援量的描述。扎工作分解结济构较高层次饼上的资源要微求可根据较滤低层次上的素需求推算出验来。这些资丙源将通过人俊员招募和采冤购获取。帖7.2崭成本估算温成本估算指沸求出完成项遣目活动所需唤资源成本的咽近似值（估而算值）。在崭估算成本近脾似值时，估紫算人员把造钩成最终估算讨差异的原因统列入考虑之父内，以便更博好的管理项索目。灯成本估算包蛛括识别和考条虑各种成本童计算方案。讲例如，在多委数应用领域兵，普遍认为贝设计阶段多寇做些工作有首可能节省生当产阶段的成帖本。成本估灿算过程必须熄考虑设计工球作所额外付皱出的成本，症是否能为所亦期望的节省届补偿而有余逼。尝杆成本估然算的投入洽1.养工作分解结裂构累（严WBS移）仔工作分解结兰构用于成本打估算的组织竹安排，并确蛛保所有已识皆别工作均已夫得到估算。耽2.诞资源要求排（炭Resou涛rcer推equir帅ement胀s明）苦3.消资源价格凳（卧Resou班rcer屠ates盗）迁进行资源估额算的人员或桌单位必须知脖道每项资源能的单价（例卧如，每小时悼人工成本，治每立方码散微装材料成本蜘），才能计沿算项目成本厘。如果不知樱道资源实际怒价格，则价乞格本身也需劫要进行估算旧。香4.灰活动所需时勾间估算诵（刺Activ派ityd矛urati导ones政timat渣es床）膜项目预算包衔括融资成本成（即利息）刮时，活动所础需时间估算羊将会影响项块目成本预算醋。枣5.廊出版的估算励资料晴（丢Estim膨ating廉publ毕icati祝ons尺）逼市场上可以轨买到的成本魂估算的数据淋。山6.被历史资料菌（黎Histo页rical技info司rmati书on泳）严许多类型资扇源成本的相薯关资料往往蔑可从以下一招个或多个来源源得到：寿项目档案：钱参与项目的识一个或多个拥组织可能保仆留有以往项厘目结果的记滴录，其详细成程度可能有铅助于成本估誓算。在某些课应用领域，丈个别班子成恒员也可能保薯留有此类记伏录。扣市面出售的筛成本估算数似据库：历史旺资料往往可灿以在市面买纯到。季项目班子知捡识：项目班亿子个别成员朴可能记得以问前的实际或书估计数据。盏这些记忆虽旱然有用，但恰一般远不如鱼有案可稽的辰结果可靠。骑(这点证实寸了PMI非休常重视历史咽资料。)渗7.肌会计科目表赚（喝Chart歇ofa省ccoun隔ts约）训会计科目标魂描述了实施销组织用于将络财务信息记化入总分类帐唇中时的科目蜓代号结构。办项目成本估店算必须纳入病正确的会计瓜科目范畴。煎三种会计体节系施：1.财艰务会计；吴2.管理洽会计；3策.项目会绢计。屯8.泛风险寻（鹊Risk闸s侍）递项目班子在旋进行成本估若算时考虑有裕关风险的资巩料，因为风璃险（包括威注胁或者机会纲）对成本能阵产生可观的广影响。项目宋班子应考虑锯每项活动的挂成本估算中汇风险影响的滋列入程度。状的成本估信算的工具和叛技术煤估算工具比溜较帮类比估算守参数模型我自下而上估忽算登用过去类似朝项目实际成兔本作为当前领项目成本估损算的基础。姨在数学模型晌中运用项目纽特点（参数弯）来预测项恼目成本。淋先估算个别渔活动或工作呈包的成本，芳然后将个别叠估算汇总，症算出项目成膛本总和。最通常在项目景早期进行，胖因为那时候带的信息还不电足以进行准铃确估算。塌参数模型无付论在成本还夜是在准确性凤上，彼此相繁差都很悬殊蛋。迟项目团队必骡须在提高准弯确性和增加吼成本两者之抛间权衡利弊更决定取舍。估算准确度稳量级估算坏Order选-of-M窝agnit仓udee异stima玉tes筋预算估算顾Budge郊test助imate讽s陕确定性估算痛Defin于itive朴esti兆mates液-25%赛～+75礼%留-10%馒～+25联%遇-5%～悲+10%柱通常发生在陕概念形成与当启动阶段。梨通常发生在林计划编制阶图段。鼻通常发生在僻计划编制阶托段。绕基于具误有比例因子排的某一工作表范围。诉也是一种嘱自上而下估步算蚊最准确的估激算夏用于可行性饼研究决策。杨用工作分悉解结构进行需的懂自下而上估查算狗其它名称：美可行性估算阶、哲SWAG当估算蹲其它名称：呜自上而下估炎算、类比估线算救其它名称：甚详细估算、寄工作分解结巧构估算遗1.太类比估算馅（虏Analo什gous啊estim谊ating盈）强类比估算呀又称苗自上而下估许算哥（动Up-Bo舱ttom炎estim牧ating撇）愧，类比估算饼是一种专家验判断。类比唤估算的成本钞通常低于其德它方法，但区精确度也较训差。此方法拾在以下情况求下最为可靠转：百a)以往肢的项目实际榴上，而不只哗是在表面上滤相似；漫b)进行裕估算的个人温或集体具有驼所需的专门应知识。张2.廊参数模型继（娘Param劝etric狭mode企ling弃）番在下述情况颗下，参数模伙型有可能比搅较可靠：烂a）用以建燥立参数模型持的历史资料献准确；炭b）模型中父使用的参数网容易量化；逆c）模型具宿有可缩放性挥（即它既适霉用于规模甚葵大的项目，刻也适用于规任模很小的项茫目）。断3.贺自下而上估挽算渡（揭Botto方m-Up教estim韵ating假）夜自下而上估界算的成本与倡准确性取决业于个别活动蜘或工作包的田规模和复杂柔程度；较小愈的活动规模填增加了估算城过程成本，蕉但也提高了卖估算的准确蒜性。股4.锦电脑化工具葛（昏Compu到teriz肥edto芒ols恩）爪项目管理软甩件、棋盘式鹅电子表格程弱序、模拟统员计工具等电锦脑化工具被弟广泛用作成瞧本估算的辅肉助手段。此司类产品可以丘简化上面提沾到的各种工广具的使用，岂从而便于我颗们迅速考虑秧多项成本估贺算方案。怠5.宏其它成本估拌算方法丹（百Other委cost匹esti戚matin窝gmet肠hods眠）垫例如，供应询商报价分析读。贤陪成本践估算的产出点1.响成本估算富（怀Cost犬estim猜ates迟）团成本估算指较：完成项目林活动所需资们源可能成本煮的定量估计颠。饥所有项目计确价资源的成吴本均应列入迷估算范围，著其中包括，片但不限于人食工、材料、暂物资、以及妖诸如通货膨灾胀津贴或成抹本储备等特疑殊范畴。坚成本估算一鸣般用货币单次位表示（美药元、欧元、跌日元等），冷以便于项目估内部与项目领之间的比较使。在有些情确况下，估算婚人员可采用谋计量单位估功算成本，例申如，工时，侍或工作日及粮其成本估算形，以促进适钞当的管理控宣制。成本估凑算通常考虑指适当的风险洁应对规划，圣例如应急计接划。篇通过在项目含进行过程中僵逐步细化，调成本估算得悠以反映新增牙加的各项细陡节。在有些却应用领域，两已经具备了绑此种细化应吹在何时进行胀以及细化到絮何种精确度既的指导准则长。例如成本前工程促进国漫际协会（A知ACE）已先经确定了设宇计期间施工歼成本估算上贴循序渐进的握五类估算，朗即：量级估饿算、概念估宏算、初步估流算、界定估边算和控制估侍算。值2.石辅助细节忧（谎Suppo逃rtde瓶tail糠）都成本估算的尽辅助细节应签包括：峰所估算工作珠的范围描述童。通常以援轿引工作分解虑结构方式提杜供。猫估算根据的抢文字记载，防即估算如何驼进行的说明肃。扔所作假设的横文字记载。丈关于可能结喘果变化范围膊的记载。秤附加细节的益形式与数量窃因应用领域员而异。保留阁下来的笔记叙，即便十分雪粗糙，可能膝也十分有用捉，有助于更徒透彻理解估统算是如何进曲行的。凉3.稼成本管理计刃划等（涉Cost请manag录ement荣plan烘）材成本管理计风划描述成本琴偏差（CV求）应如何管诊理（例如，陕大问题与小藏问题应区别剂对待）。恐7.3升成本预算缺成本预算指射将总成本分低派到各项活为动或工作包僚上，以确立弟量度项目绩醉效的成本基恐准。渔现实生活往棕往迫使我们智在预算批准蝶之后才进行夫估算，但只恭要有可能，可估算应在预仔算申请之前洁完成。君扑成本预喇算的投入阶1.挨成本估算情（罗Cost寒estim撇ates乱）运2.宏工作分解结标构熄（猫WBS饭）帖工作分解结悦构确定需要节分派成本的摩项目要素。赶3.雹项目进度钟（买Proje匹ctsc卷hedul垂e类）奴项目进度包袍括需要分派者成本的各项粒目组成部分似的计划开始财日期和预期习完成日期。某将成本分派钥到动用成本皆的相应时段躺上去需要此焦项信息。落4.准风险管理计顾划蜂（轰Cost示manag趴ement刘plan蜻）诸风险管理计始划常常包括孝成本应急储届备，所需数岁量根据估算傻的期望精确订度加以确定刮。慰届成本预勾算的工具与含技术称1.疑成本估算的辉工具与技术场项目成本估羽算的工具与遭技术也可用弃来制订活动厨或工作包预猎算。炊羞成本预点算的产出抱1.排成本基准杰（腹Cost转basel垮ine神）杰成本基准是莲按时间安排叠的预算，用甚于测量和监暂控项目中成极本的执行情酱况。涂成本预算将绍总成本估算能分配到具体桌的活动或工结作包，从而茎建立出成本禁基准，通常困以S曲线形臣式显示。许尖多项目（特助别是大项目岔），可能有是多个成本基信准，以便量腔度项目成本蛙绩效的各方五面。泥7.4滤成本控制竟成本控制炮关注脸：a）对造核成成本基准幸变更的因素津施加影响，龄保证所有变壁更均经过各唤方面的认可炭；岁b)确定野成本基准是哗否发生变更士；质c）实际变幼更发生时对利其实行管理甚。侨成本控制嚼包括舱：友监督成本绩包效，找出与纲计划的偏差炕，并弄清原件因。遗确保所有恰折当的变更都脸准确的记载老于成本基准大之中。廊阻止不正确用、不恰当或顺未经批准的退变更纳入成达本基准中。汽将经核准的膜变更通知干仍系人。法采取措施将银预期成本限宫制在可接受简的范围之内各。揪成本控制包陵括查找正、妇负偏差的原抱因。例如，冈若对成本偏粱差采取不恰历当的应对措户施，就可能柔造成质量或事进度问题，尼或在项目的羊今后阶段产乔生无法接受塔的巨大风险朽。厚顶成本胜控制的投入忆1.戒成本基准豪（酬Cost漆basel驴ine三）拼2.湿绩效报告民（带Perfo仪rmanc守erep找orts犁）插绩效报告提砖供有关项目粉范围与成本训绩效的情况添，例如哪些悦预算达到要肢求，哪些还丸没有。循绩效报告还愚提醒项目班茎子注意将来妄可能出现麻嚷烦的问题。宫3.隶变更申请摄（葡Chang伍ereq秆uests派）播变更可能要温求增加预算住，也可能允背许将其削减闹。跟4.戏成本管理计辈划挨（膝Cost乖manag芝ement庙plan朽）桨毒成本怎控制的工具观与技术谢1.衣成本变更控灶制系统液（汪Cost弹chang那econ浩trol称syste茧m皇）算成本变更控俭制系统规定酿成本基准变炸更所应遵循今的程序，包牢括书面申请基、追踪系统党以及核准变驴更的审批级牙别。解2.伯绩效量度摆（烂Perfo葬rmanc快emea估surem笑ent菊）当绩效量度技停术有助于评蛾估已出现偏英差的大小。消挣值管理（构EVM）则判对成本控制贡极其有用。谢成本控制的妈一个重要部说分，是确定须何种原因造条成了偏差，婆并决定偏差僚是否需要采劈取纠正行动肯。昆3.游挣值管理锐（跃EVM漆：埋Earne陵dval曾uema璃nagem闪ent凝）悠所有挣值管男理（EVM合）控制帐目驳计划（CA膝Ps），均嫂应以下列三忽个独立变量罚的相互关系组为手段，来芹连续的量度宜项目的绩效帖：缎1）计划价悉值（橡PV性（BCWS乱））：已安君排要完成的凯实际工作；寇2）挣值（昼EV地（BCWP醋））：已完餐成的实际工育作；突3）实际成春本（椅AC妨（ACWP悔））：已用劝去的实际成肯本。勤术语饭解释/计炼算公式胳PV荡计划值挤Plann摸edVa保lue抬应该完成多掌少工作？（甚96版的名澡称：碎BCWS谷）母EV叙挣值E名arned枕Valu她e搭完成了多少诱预算工作？载（96版的翠名称：压BCWP痒）炊AC纱实际成本劣Actu吼alCo者st责完成工作的霜实际成本是渠多少？（9洞6版的名称客：解ACWP突）就BAC削完工预算情全部工作的逐预算是多少状？不改变扩成本基准葵，库BAC功就不会变。猛EAC袜完工估算截(全部工作买的成本是多驴少？)脸它是根据项墨目的绩效和暮风险量化对拢项目最可能叉的总成本所骄做的一种预阀测。势EAC=嘱BAC驳+AC迅–洪EV=B甩AC-C榆V常(当前出现狱的偏差被视筹为非典型特压例，而且项桃目团队预计伶将来不至于福出现类似偏付差时。)叔EAC=南BAC型/CPI慢(滴当项目完成润15%～2弱0%时，C女PI相对稳题定，可以用穷来估算EA储C)英EAC=马ETC剂+AC洋(以往绩效货表明原有估躺算假设有重速大缺陷，或不者由于情况阔改变，原有坝假设不再适美用时。)央ETC向完工尚需削估算裙剩余工作在盾当前的估算醉是多少？临CV申成本差异乐CV=毅EV耗–老AC街CV>0育代表成本节拔约，决好！搁成本差异比袖例阻%=给CV/EV季=（E利V-AC）照/EV=居1-1粥/CPI屠SV所进度差异委SV=滚EV坡–说PV诊SV>0宁代表进度提逮前，父好！海进度差异比置例蛋%=哲SV/PV欢=（E各V-PV）带/PV=或SPI-1健CPI如成本绩效躁指数母CPI=答EV/A鸣CC毫PI>1吵代表工作价黎值高，运好！醉SPI童进度绩效家指数垃SPI=屈EV/P厘VS深PI>1烘代表实际进啊度快，主好！卡PC摄任务完成王指数幸PC=挡EV/BA生C访表示已经完抗成总工作的适比例顶PS抛成本消耗屑指数祝PC=汉AC/BA耗C渗表示已经消修耗总预算的迟比例诞TCPI元到完成时遇的绩效指数旱PC=侦(BAC-艰EV)/(咱BAC-A渠C)菌表示剩余要欠完成的工作葡的成本业绩宪表现垂记忆小窍门茶（Tips笼）：EV在矛大多数公式况的前面，与摊成本有关用念AC，与进捏度有关用P页C；湾EV可以用夸50-50净法则摔、辉20-80株法则眼、毫0-100迷法则悔（最保守）守来计算，苦A-B法则页的含义是：继当一项任务预开始的时候牢，我们用E泳V的斧A%春来计算，当镇任务完成后壁，再计算剩藏余的伏B%诚。如果采用洞0-100祖法则乳，就表示任馆务完成前，哪该项任务的太EV值都为坦零。乖4.储补充规划资（舞Addit浮ional互plan底ning个）珠很少有项目蹄能一丝不苟字的按计划执戚行。预期的桂变更或可能茫要求制订新景成本估算、吃修改现有成旱本估算、或总者分析替代铸方案。惨5.俘电脑化工具宽（亦Compu托teriz获edto挂ols晌）回电脑化工具无常被用来对叉计划成本与倘实际成本进窑行跟踪，并蛙预报成本变厅更的后果。炊绝成本醒控制的产出猜1.狡经修改的成撤本估算喂（取Revis纲edco勤stes浙timat峡es脖）捕经修改的成紫本估算指对微用于管理项承目的成本资蹲料所做的修鼓改。必要时迎，必须通知姓有关的干系底人。经修改派的成本估算渣可能要求，演也可能不要哨求对项目计筹划的其它方托面进行调整应。丰2.思预算更新益（扫Budge抖tupd碧ates乌）沟预算更新是扁一种特殊类窑型的经修改钥的成本估算汗。预算更新捧是对经批准岂成本基准所蔽做的变更。塞这些数字一尝般只在范围搜变更之后才吸作修改。在克某些情况下拖，成本偏差吧有可能极其朽严重，需要添重新调整基聚准拜，才能对绩砖效进行现实补的量度。腾3.床纠正措施粒（打Corre骑ctive办acti减on退）迈纠正措施指翅为把项目未立来期望绩效蜓达到项目计号划规定而采胀取的任何行彩动。傻4.诚竣工估算浩（粥EAC徒：霉Estim庄ateA含tCom悲pleti酿on甚）减竣工估算（辣EAC）是酱根据项目的席绩效和风险内量化对项目劳最可能的总滔成本所做的浴一种预测。始5.融项目收尾朋（桑Proje网ctcl参oseou猎t液）恳应当制订结著束或取消项骑目的过程和律程序。峡6.梯汲取的教训希（苏Lesso凡nsle抱ar