仁和物业行政人事部工作职责

7、监督检查公司规章制度的执行情况，保证建立良好的工作秩序。仁和物业行政人事部工作职责有关的物业管理文本，仁和物8、催促做好本系统文件资料的保管和归档工作。业行政人事部工作职责一、行政人事部工作职责、1组织召集公司的9、组织人员招聘、安排面试、考核、上岗。重大会议、专题会议。、2管理公司行政人事业务，统筹管理服务及10、奖励和奖惩：提出奖罚协议，执行奖罚规定。保密监督等工作。、3管理公......11、检查：检查员工手册和规章制度是否得到执行。仁和物业行政人事部工作职责12、劳资管理：考勤、工资、福利。一、行政人事部工作职责13、培训：岗前培训、企业培训、素质培训、专业技术培1、组织召集公司的重大会议、专题会议。训、制度培训等。2、管理公司行政人事业务，统筹管理服务及保密监督等工14、考核：绩效考核。作。15、挖掘人材，选拔人材。3、管理公司后勤事务，并使其运作规范化。二、行政人事部经理岗位职责4、协调公司各系统之间的关系，促进合作，提高工作效率。1、参预制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核5、参预制订公司发展规划和完善管理模式。下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。6、处理公司的法律事务。第1页共7页2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。4、掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报。5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件。8、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公

司保密工作的执行情况。10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。11、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。12、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或者奖励单，按程序办理。13、定期向总经理述职，及时对所属下级工作中的争议做出裁决。14、向上级或者有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。三、行政主管岗位职责1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到上情下达、下情上报。第2页共7页2、按上级领导的指示精神，负责对外宣传和接待工作，做

2、负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细好业户来访处理工作。

则，经批准后实施。3、负责会议的筹备和安排，并负责催促、检查各部门会议

3、按月制订人事部预算和工作计划，经批准后执行。决定执行情况。

4、及时准确传达上级指示。4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断

5、根据公司发展规划和实际情况，编制、调整并上报各部提高员工的思想觉悟和业务水平。5、向行政人事部经理报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。6、协调各部门之间的关系。

门和岗位定员情况。6、了解公司人力配备情况，及时向行政人事部经理汇报公司人员变化及供需情况。7、定期向行政人事部经理述职，参预述职活动并做好记录。7、负责或者协助组织、策划公司的有关活动。

8、负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执8、定期向上级领导汇报工作，完成上级领导交办的其它工

行情况。作。

9、在公司内外组织人员招聘，安排面试、资格审查和考核。四、人事主管岗位职责

10、办理员工聘用签订协议、协议续签、变更、解除、终1、执行公司的规章制度和工作程序，完成工作任务。

止工作。第3页共7页11、审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退职等事宜的人事、劳资手续，建立并管理员工人事、劳资档案。12、办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。13、汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。14、负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单，同时记入员工档案。15、具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。16、协助行政人事部经理接待有关人事方面的来访人员。17、负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。五、行政助理岗位职责1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到上情下达、下情上报。

2、负责催促、检查各部门会议决定执行情况。3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。6、负责审核、办理员工请假、销假手续。7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。8、负责或者协助组织、策划公司的有关活动。9、负责控制公司各项行政费用的开支。10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。11、完成上级安排的其他工作。六、人事助理岗位职责1、在上级的领导下，具体行使本部门的档案管理、人员招第4页共7页聘、管理处内部沟通、文件收发等工作。2、配合各部门的人员配备、人员结构调整以及人员招聘、后勤组织工作。3、负责公司对内、对外关系的联系、协调工作。4、负责公司人事、文档管理工作,编写各类人员信息建立人材库,为推动公司物业管理工作的发展出谋献策。5、负责公司与离退人员沟通。6、完成上级领导交办的其它各项工作任务。篇：2QH物业行政人事部工作职责公司管理制度体系文件文件编号：Q/QHPMGLZD0401文件名称：部门职责内容：行政人事部工作职责

QH物业行政人事部工作职责一、贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度，环绕公司经营和发展决策，落实各项工作计划和目标，坚持公司管理宗旨和服务理念。二、对总经理负责，全权分管公司行政、人事、总务工作。三、起草公司规章制度，审阅行政工作计划、总结、报告、决议、通知等文件，上报各类文件和转呈、转办各事项，并做好落实、检查工作。四、沟通各部门的关系，做好员工培训、管理及思想教育工作，宣传企业文化。五、组织筹备和召开公司各种会议，安排会议记要，及时事理会议记要，负责落实、检查各部门对会议批示、计划、决策的执行情况。六、负责安排、办理各有关政策部门的往来事务，做好接待工作。第5页共7页七、负责员工培训及申报员工聘用、晋降、任免、调动、薪资、奖惩及辞退工作，组织考核、评定公司人员的工作绩效。八、审核公司各部门工作计划、报告及相关报表。九、审核每月工资、奖金发放表及发放情况。

公司管理制度体系文件文件编号：Q/QHPMGLZD0503文件名称：岗位职责内容：行政人事部经理工作职责十、负责办理社会保险及福利、后勤保障的服务工作。

QH物业行政人事部经理岗位职责十一、审核员工的入职、担保、劳动合同等手续。十二、检查、协调各部门的管理工作，注意编写员工意见、建议，并及时整理、转呈、转办。十三、协调处理员工的劳资纠纷及内外的经济纠纷、违法、违纪等工作。

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章。三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作，健全员工档案的管理，并做好保密工作。四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。十四、策划、安排文化娱乐活动及重要节日联欢活动。十五、每月上交工作计划及规定报表。十六、做好上级领导交办的其它事项。

五、办理员工的暂住证、健康证，做好客户的接待工作。六、核查员工的考勤表，检查各部门的考勤情况。七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中