电子会议系统设计技术方案

电子会议系统设计技术方案电子会议系统设计技术方案1.1、需求概述XX园作为现代生物医药研究、生产中心，对于园区内办公楼演示厅的考虑，将成为业主对外展示公司产品、新技术、举办大型研讨会以及进行公司内部员工大会等系列活动的中心，有必要建立一套现代化的智能会议系统来满足公司业务发展的需要。为此我们特别推荐荷兰飞利浦公司开发研制的数字式会议应用系统。1.2、DCN数字会议系统综述一个智能会议系统主要包括3个会议进程代表识别与签到、代表发言讨论及会议表决等。而对于国际性大中型会议，在会议过程中还必须有诸如提供大屏幕及电子白板、多语种同声翻译与传递、远程电视会议等功能。飞利浦数字会议网络（DCN）采用简单的网络系统处理和传送数字信号，具有多功能、高音质、数据传送保密可靠等特点，不仅大幅度地改进了音质，也简化了安装和操作，并且可以对会议的全过程实行全面的控制。DCN的控制系统有两种选择：一种是以先进的、操作方便的软件实施调整与控制，另一种是无机务人员的自动控制。操作简单是两者的特点。1.2.1、系统的基本特点1、数字化的性能。加上操作简便的软件控制，就可以满足现代会议的一切管理需求，包括基本的话筒管理、代表认证和登记、电子表决、资料分配和显示，以及多语种的同声传译。2、模块化的系统构成。只须把模块化的DCN单元如同链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统，DCN模块化结构的内容是：对于任何层次的会议都可以搭配起相应的系统，毫无困难。已经建起的系统还可以加入更多的发言设备，引入个人电脑及软件模块实行控制，使系统进一步扩展。3、DCN产品是一个完整的系列。包括：发言设备、中央控制设备、同声传译和语种分配设备、专用软件模块、资料显示系统和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和点阵显示、个人电脑、监听器、前置放大器、音箱、打印机等，它们全部互相兼容，很容易结合到一个系统中。4、采用先进的数字技术。在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减，因此音频的技术性能达到了空前的水平。结果每一个与会代表都可以听到稳定，纯正的声音。这一点对提高发言的清晰度无疑有重要的贡献。DCN从根本上消除了一般会议系统的缺陷，如背景噪音、干扰、失真、串音等。DCN数字技术的一个重要优点是安装速度快，节约经费。用一根细而软的双同轴电缆可以传送系统的全部数字信号，省掉了普通模拟系统用的昂贵而易损的多芯电缆。双同轴电缆可以很方便地在原有的线管和线槽中敷设，它可以同时传送16路高质量的发言通道，16路高质量的分配通道—一般用于翻译语种—另加10路数据通道，用于传送资料。整个系统的所有发言机都用同样的电缆传送信号，并且可以在任意点上“搭接”补充发言机或其它DCN设备，因而形成了系统的树状分枝结构。因此在以后需要将系统的容量进一步扩大时，比如要增补新的话筒设备或增加语种通道时，根本不必改动系统原来的接线。各设备的电源也是同一根电缆上的两根线供给的。采用分路器和连有牢固的模压接插头的成品电缆进一步简化并加速了安装。在系统电路的任意点上都可以非常方便地插入发言设备。这些精巧的辅件不但适于连接固定设备，也适于移动设备。DCN能形成一个多功能的系统，可以在任何会议场地中快速，高效地安装起来，这些辅件发挥了重要作用。1.2.2、系统功能1、采用PC机控制，配合DCN应用软件模块，系统功能丰富且便于扩展；2、六种语言同声传译，与会人员可以选听不同的语种；3、带有身份认证功能及投票表决功能；4、全局话筒控制功能；5、快速有效的资料信息分配和档案功能；6、先进的电视显示设备可以显示直摄或录像材料以及计算机生成的图像和文字；7、内部通讯功能方便会议组织者及各有关人员的相互联络和交流；8、通过键盘预置可以实现摄像机自动跟踪功能（即当任何一台发言设备打开，摄像机便自动跟踪发言人）；9、通过键盘可以控制多台显示设备，显示不同大会资料；10、DCN应用软件在视窗（Windows）下运行，具有非常好的直观性；11、宽频扬声器当话筒工作时自动静音；12、可接入电话会议系统；13、主席机有优先权，中断代表机发言功能；14、DCN系统拆装方便，无需特殊工具或技巧，便于集中管理。1.3、建议方案根据园区演示厅的功能需求，我们建议设计如下：1、在演示厅主席台侧加设电子白板，主要用做现场会议讲解以及记录留档；2、彩色高清晰度投影机一台；3、主席台设三台发言机，主讲台设一台发言机；4、现场设四个无线话筒，满足听众提问、发表意见等需要；5、根据需求可以加装同声传译系统。1.4、设备选型主要设备配置参见有关材料清单，它们的主要技术性能指标如下：1：标准型中央控制器LBB3500/05●无机务员操作的高级会议控制器；●可使用DCN的软件模块；●控制量多达240台发言设备，包括代表机、主席机、译员机、音频接口机、多功能连接器等；●控制分配设备的数量不受限制，包括音频媒体接口器、数据分配卡、电子通道选择器等；●高质量的数字声道音5控制和处理，可以用于发言、传译、分配等；●提供4个分立的通讯信道；●3种工作状态，每种状态都可以选1、2、或4个话筒同时启动；-