PP制作及演示技巧

PP制作及演示技巧课程结构：整体方案的筹办职业形象的准备演示前10分钟的准备如何除去紧张的情绪演示的时间分派开场白技巧演示的重点技术与技巧拟定一个主题（确定目标）将重点摆列清楚（筹备演讲）准备适合的资料（准备素材）诉之于视觉（做好实质演讲的准备工作）预讲或实习一、整体方案的筹办说到对方想听的什么是PPT？POWERPOINT是一种幻灯式多媒体简报创作工具，它制作简单，创作效率高。但交互性较其余多媒体创作工具略为逊色。制作简单、生动开朗、演示方便图象办理能力一般PP的优势PP的劣势如何做好PPT？对于利海的每一位员工来说，在工作中都会常常用到PP。为何有的同事做一个PP只需要一、两个小时，有的同事却需要一、两天？为何有的同事做出来的PP条理清楚，生活开朗，而有的同事做出来的PP却内容无聊，形式无聊？下面，我们就要就如何又快又好的制作PP进行谈论。下面的内容很重要，请不要打打盹，接手机，嗑瓜子……PPT的分类我把PPT分为三类：第一类：报告类PP第二类：演示类PP第二类：平时类PP针对不同PP的种类，在版面设计风格和字体、颜色及其余表现形式上面都有较大的差异。会议PP，报告PP等等推介PP，产品说明等等通告、通知等等报告类PP此类PP一般多用于会议及报告等场合，对于形式有以下建议：框架简单，条理清楚，最开始以提纲形式提纲挈领，每章节有章节名。颜色、字体统一，建议颜色以两种为主，最多加一种辅助色。字体不宜过多，根据经验，PP中最合适的搭配是：黑体和华文细黑。文字尽量简洁，以内容提要为主，如果文字实在过多，运用字体颜色和动画强调重点。演示类PP此类PP一般多用于产品推介会、项目介绍和各种规章文件的公布，对于形式有以下建议：以图片和表格为主，因此对图片的和表格的处理是做好此类PP的重点。图片和文字相结合，对动画效果的运用尤其重要。形式适当活泼，图片和文字排版比较重要，辅助色和字体颜色可以适当增加。平时类PP此类PP一般多用于平时非正式的通告、交流、感谢、夸奖等，对于形式有以下建议：根据应用的场合选择合适的模板。文字尽可能精练，可以多分几个页面，以保证每页文字少，看起来轻松。适当的应用剪贴画和动画效果，使画面更活泼。平时注意素材的收集。PPT的制作小技巧我把PPT技巧分为三类：第一类：动画技巧第二类：绘画及图片办理技巧第三类：素材采集P王动画技巧动画技巧主要指对图片和文字配加动画，重点重点在以下两点：动画成效选择动画次序安排文字：常用成效为溶解、擦除图片：较灵巧，视状况使用。常用成效为溶解、飞入合理安排动画次序能够使动画成效事半功倍123456789789绘画及图片办理技巧多用于地图指示，下划线等线条绘制道路交通图绘画及图片办理技巧多用于文本框制作，更简单控制形状和方向：OKOKOK图形框绘制图框绘制绘画及图片办理技巧多用于图框及颜色彩整HELLO图框绘制HELLOHELLOHELLOHELLO原始地形分析图坡地平川沟谷绘画及图片办理技巧对贴入的图片进行对照度和亮度的办理图片办理调整前调整后剪贴画及素材采集磨刀不误砍柴功，素材靠与日俱增。其余：文字对齐方式文字对齐方式有三种，依据不同状况选择文字对齐方式有三种，依据不同状况选择文字对齐方式有三种，依据不同状况选择排演计时主要用于自动放映的PP一个人永久没有第二次机遇去创立第一次印象二、职业形象的准备第一印象--决定未来的联系和交往来自于：表情、体形、服饰、身高美好第一印象层次：表面、行为、浅笑、表情、言谈第一印象--决定未来的联系和交往形成时间：4秒（有特点的人）至20秒（特别没有特点的人）印象改变：连续40小时以上（招聘者在面试前5分钟形成的决定）如何创立优异的优异的第一印象浅笑：是国际通用的语言，最低价也是最有效的武器。千万不要吝啬你的浅笑。浅笑的内涵：我喜爱你，你使我快乐，见到你特别快乐！少儿均匀每天笑250次成年人每天均匀笑15次表面（仪容形象）表现职业特点，是你身份和地位的表现，并衬托你人品魅力。礼仪：对他人的尊敬，也就是自尊的表现。什么是职业形象？职业形象包含：3C：三个因素能干（COMPETENCE）自信（CONFIDENCE）可服气性（CREDITBILITY）自我介绍。自信的步伐握手的5步骤：跨步+前倾+用力握+看双眼皮+笑表达从第一印象开始不要穿可能分别注意力的服饰假如你有摆弄“小东西”的习惯，拿开那些可能刺激你习惯的小东西。不要穿新衣服注意事项提早30分钟到达会场检查会议室/房间的布局熟悉设备状况（使用方法、使用成效）起初认识你的听众三、演讲前10分钟的准备一、怎么判断自己能否紧张二、紧张的情绪由来？三、如何除去紧张的情绪四、战胜紧张情绪的技巧四、如何除去紧张的情绪一、怎么判断自己能否紧张心猛跳个不断，说话声音变得含糊不清脸庞涨红、思路中断无法看清对方的脸口渴、冒汗、脚发抖二、紧张的情绪由来？给自己设限缺乏经验性格没有准备担忧造成不良的结果三、如何除去紧张的情绪？充分做好内容的准备四、战胜紧张情绪的技巧保持沉着—深呼吸放松—肌肉放松专注多喝水演讲前与听众谈话慢慢地走向讲台檫黑板、整理讲台上的东西爽快认可自己的感觉演示时紧张或尴尬时怎么办？爽快地认可自己的感觉Larryking--有名节目主持人：“我第一次上电视，内心很紧张”。五、演示的时间分派A：开场白10%（演讲的目标、原因）—开场白应是一把钩子B：引进主题或议题20%C：论述主题或议题40%D：集结松懈的主题20%E：总结或结尾10%开场前5分钟与终场前5分钟开头+结尾=20%主体部分=80%听众的注意力时间注意力连续7分钟时间注意力自我介绍的步骤礼貌性的问候说出自己的姓名说明内容感谢语六、如何做好开场白开场白技巧准备一段相对固定的自我介绍背诵并牢记金庸北大演讲开场白（一）此刻我是北京大学的一分子了，能够称大家为同学了。我由衷感谢北京大学给了我很高的荣誉，授与我名誉教授的称号。北大是我从小就很敬慕的大学。我的亲伯父就是北大的毕业生，故村夫大多不知道他的学问如何，但听闻他是北大毕业生，便都寂然起敬。我念初中时候的班主任也是北大毕业生，他学问渊博，品行高尚，对我很爱惜。固然此刻时隔五、六十年了，我还常常思念他。金庸北大演讲开场白（二）北京大学有很多优异的传统，其中最重要的，一是对国家、社会的深切关心；二是有容乃大的自由的学术空气。～～～（与牛津大学的对照）抗战时期，我考大学，第一志愿就是报考西南联大，西南联大是由北大、清华和南开三所大学合办的。我有幸被录取了。或许能够说，我早已经是北大的一分子了。可是那时因为我没有钱，西南联大又在昆明，路程遥远，没方法去，所以我不可以较早地与北大同学结缘。今日我已作为北大的一分子，跟大家是一家人了，所以感觉莫大的有幸。金庸北大演讲开场白（三）我一世主要从事新闻工作。作为新闻工作者，对每一门学问都须懂得一点，但所知都是些皮毛，很浅陋。专家、教授则不同了，他们对某一门学问有研究，懂得很深。这是两种不同的接触知识的方式。我是新闻工作者，当教授是全然没有资格的。但幸好我是“名誉教授”。名誉教授就没有关系了，话讲错了也无所谓。我下面要讲的话，真的是要向各位老师和朋友们请教的，这不是客气。在中国学问上要请教最好的老师，自然只有到北大来，没有其余地方可去。

金庸北大演讲开场白（四）

我今年春季去过绍兴，到兰亭王羲之以前写字的地方。那边的人要我写字，我说在王羲之的地方怎么能够写字呢？但他们非要我写不可，我只能写了八个字：“弄斧班门，兰亭挥毫。”弄斧班门很傲慢，在兰亭挥毫就更为傲慢了。此次到北大，说好要作两次演讲，我自己写了十六个字：“弄斧班门，兰亭挥毫，草堂题诗……”在大诗人杜甫家里题诗，第四句是：“北大讲学。”一、语调、语速和音量二、肢体语言三、互动技巧四、板书技巧五、教具运用六、态度决定全部七、演示的重点技术与技巧1、语调要有变化、清楚2、防止含糊其词的语气3、使用常用的言辞4、注意自己的口头禅5、防止双重否定语调一、语调、语速和音量倡议会话作风防止口头语“诶”“啊”“你要知道”“你瞧”“听我说”——毫无心识、毫无心义，分别注意力（意识到自己要说时，可借助喝水、看讲义的方法）防止：——防止使用观众听不懂的行话和术语——防止使用俚语和方言听众是来听演讲的，不是来猜谜语的语速为了使对方理解，以240字/分钟的语速解说。重点的部分或需要他人做笔录的地方可放慢，简单的部分可稍快。适合的间隔可促进听者的理解：10秒看看大家，让大家好好想想6秒给听者稍微想一下3秒文章的段落2秒语句间的段落说话的速度与缓急发问前逗留语调抑扬喘气：注意逗留，并深呼吸1、音量应视听大家数、教室大小、演讲时间和内容来控制2、可在演讲开始的时候问听众能否听得见3、扩音器材的使用音量——麦克风的握法——麦克风的摆放麦克风的使用方法二、肢体语言演讲的姿势头发、脸庞、手指、服饰等，对方可一眼看到的部分，特别要整理好。优异的姿势：沉着自在，年轻而富活力。不要让肢体语言出卖你动作表示侧头深思不听地偷看腕表宽阔的房间与狭小的房间隔着桌子迟到时气喘吁吁

1、保持浅笑2、眼睛的交流肢体语言——头用整个脸去浅笑把你深皱着的眉头舒张开来运用你的风趣感去笑大声的笑出来让你的浅笑去感染他人浅笑的原则

1、自然下垂2、充分运用你的手势肢体语言——手

1、站的地点2、充分运用你的脚步语言肢体语言——脚

1、僵直的身体姿势2、身体抖动3、无目的的挪动双脚走来走去4、不自主的敲击讲台5、盯着稿子和天花板看6、缺乏视线接触或只做局部接触7、玩弄物品8、手指听众

9、站在不正确的地点

10、屈指计算面向自己11、手放在背后12、手插在裤兜…….不正确的肢体语言1、问问题的目的2、问问题的方式以全员为对象指定对象反问法接力法封闭性问题引诱式的问题三、互动技巧防止猜谜式的题目不可太难，也不可太简单每次只问一个问题不要与听众谈论考虑问题提出的次序3、问问题的注意事项——斩钉截铁予以解答——安排发问的方式——不回避问题对付发问的正确方法开放式：认识包封闭式：猜名人技巧发问练习猜人名林黛玉拉登白骨精猪八戒破案（25个封闭式问题，1个开放式问题）乔治和苏珊是一对好朋友。他们住在一个大房子里。一天清晨，苏珊发现乔治死了。乔治躺在地上，地上有一卷报纸、一滩水和碎玻璃。交流最大的阻碍是什么？技巧发问练习将重点记录在分类的卡片上使用彩笔或轮廓标出记号（音调、语速等注意事项）最好用小卡片，便于握在手中卡片加上编号五、使用教具备忘卡片激发听众兴趣直观显示语言难以表述的内容集中主题，突出重点直观教具（挂图、胶片、幻灯、模具等）教具要清楚，字体清楚、大不要站立在直观教具的前