项目知识库建设需求及方案v

卓望集团项目知识库建设需求书（征求意见稿）2023-3-5目录目录第一条. 项目知识库的定义 3第二条. 项目知识库内容 3第三条. 权限管理 4第四条. 搭建方案 7；贼项目呜知识库的定字义漂为确保集团须项目贸的经验和过补程资产的持底续积累，笨以此作为伶对后续项目士的撕指导和恰借鉴，仿特茶建立知识库漆系统盗。抹本蝇系统用于管树理具与项目童各环节相关冬的一切姐文档，包含生但不局限于尿立项非/嗓结项、代码名、数据、软订件包等文档捡。某项目纲知识库内容柴具体包含以蹈下内容：报项目流程制纸度库，如项次目管理办法端、立项流程骂管理办法霞、采购技术绩规范书呼等项目管理前制度。丘项目模版资弟料捐库运，如立项、奴变更、交维战、结项、验铅收、销项等耐阶段的模版酬资料。开3且、短项目执行知息识库，愧项目鸡存续期间庭产出槽的割信息和资料邮，如蜡：歼项目管控期都间产生的文配档，如庆立项、设计吓、变更、交鞠维、竣工验票收、销项等泻项目相关审返批流程的相樱关资料和记授录；送项目实施管抗理的产出资比料，如项目非计划、项目吩周报、项目盯会议记录和忠资料、风险看和问题跟踪僵、培训资料抖、项目交接平或交付记录毛和资料、项聋目总结等；庙项目实施未期间亚各喜关键环节防产出信息和阴内容，如代摔码、数据和觉数据文件、怀技术或业务主、运营文档共、培训资料蒜；以及吃用户手册、荒运营方案和窗运营数据、换工程部署方屠案和数据信粘息等；阔项目经验积顽累内容皂库斩，如技术或奇过程管理中识总结出的公跳共代码及组喝件、工具、诱算法、流程推、模板、样饺例、交流资梳料等；猛其他需要积消累的各项资剧料。蜜图一、谅项目知识库粘组织结构图政注：一级目欲录和各级目陆录均可以动泡态配置权限管理活为保证信息惜的安全和管紧理性，知识奶库实行分级符管理。礼项目管理部扁负责制定袭知识库瞎的管理制度农和规范，进遍行野总体知识库柜的瞒积累和管理灯，皮并对模版栗流程宋等通用信息斑进行管理驱；续各悠事业部以阔项目炮为单位查看柳和闯管理傻相应信息值，监督狂知识库的合结理和安全使烈用遗；荷文档命名规繁则：雨材料名称勾+-鞋项目名称捎+XXXX景-XX-X我X剥。霜例如：《立贵项汇报材料煌_扎无线门户四抹川风采二期做扩容项目旁_2023茫-10-1娘0.ppt心》。蛋权限分配和累明细：巩ALL站：表示所有倚人妨Admin扬：拳Admin西istra拌tor除管理员屈PM-HL夜D颈：表示项目骑管理部叠PM甲：间项目经理滩R助：表示读权肠限前W盈：表示写权明限让RW遭：表示读写清权限伍A盐：滤add翁增加权限寸D亿：裤delet勾e绕删除权限躬U习：娱updat积a文更新权限梯文档分类归弊档规则。详A肢、榨根目录共包累含淘8颜类，灭7杜个事业部副+垫公共文档。约公共文档、源新媒体事业们部、互联网她事业部、营虎销事业部、田创新事业部李、支撑事业爱部、行业事矛业部和两MM绍事业部。抛注：可以根心据需要进行慕名字调整以补及增加或者岛删除更目录槐类别操作。营B宵、公共文档激包含流程制倡度类、项目吼模版类和项极目皆文档杆积累类。箱C喉、项目知识烫库文档组织颈结构：根目焦录膏->化事业部（公林共文档）耍->泡业务单元欠->寸项目挖资料帐。总例如：数新媒体事业倦部著->舞无线门户捐->临四川风采项甜目。沈D夜、戏知识库复制荒和继承惰ppm盆权限。业务萝单元、项目饥经理以及权称限等根据项佩目在矮ppm提创建项目时买自动在知识跑库创建，且恳均继承自嚼ppm校的权限。搭建方案绿搭建方式：密采用微软邻Share倾point够乓技术方案腥，可实现对等文档的增删舞改等管理、粘权限分配和搭管理等。搭建方法：你方案氧：北京集中往部署上，可采用服蒸务器多点虚盒拟技术，虚景拟多点站点升，通过站点灾扩容磁盘等梦技术实现文验档存储。熟存储容量：害100纤G勇（考虑休项目素源代码）佣操作权限：圾请参见权限评管理表格。锡admin蜡具有整个系准统的管理权庆限，包括增坐删改等。召项目经理具唱有读和写权涝限，不具备锈删除和修改磁文件权限。救项目经理的动权限在之ppm瘦创产建项目时自谱动由系统同寒步到知识库梢，并创建相笼应的文件夹燕。控访问入口利：趁EIP各办公盾系统项目资球料库卫入口异（新建部分夏）。伍入口和：引在信EIP段主页增加一秒项“项目知吓识库”拘tap维