会议活动管理标准作业规程_第1页
会议活动管理标准作业规程_第2页
会议活动管理标准作业规程_第3页
会议活动管理标准作业规程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议活动管理标准作业规程一、概述随着各种组织形式和会议形式的不断改变，会议活动管理已经成为组织活动的重要环节之一。会议活动通过有效的组织策划，可使会议达到更好的效果，同时能够增强组织形象和社会认同度。为了规范会议活动的管理，制定本标准作业规程。二、适用范围适用于各类多人参与的会议、研讨会、学术会议、座谈会等会议活动的组织、策划、实施、管理及后续工作。三、职责分工（一）会议组织者职责1、制定会议议程和日程安排。2、制定参会人员名单和邀请函。3、选定会场、餐饮和住宿场所。4、确定会务负责人员和会议秘书。5、组织会议前的相关宣传、布置和装饰工作。6、督促会议前后的物资、设备、餐饮等保障。（二）会议负责人职责1、负责会场布置、物资安排。2、协调会议现场工作，如注册、接待、礼仪接待等。3、统筹各项工作，确保会议进展顺利。（三）会议秘书职责1、负责会议组织者的辅助工作。2、制定会议宣传材料、宣传推广工作。3、负责文件、档案资料收集、整理和归档工作。4、协调会议现场工作，如资料分发、收集、签到等。5、起草和整理会议纪要和决议草案。四、会议策划（一）会议主题确定会议主题应结合本领域热门话题及发展趋势。在确立主题后，需制定会议目标、内容和形式。（二）会议时间及地点会议时间应尽量避免与其他行业大型会议重叠，地点需符合会议规模和参会人员数量要求。（三）参会人员邀请确定邀请对象、确定邀请方式及时间，需提前通知参会人员会议内容、形式、时间、地点、交通方式等。（四）会议预算及财务管理制定明确的会议费用预算，保证预算执行到位；明确会议费用来源及支付方式，遵守财务管理规定。五、会议筹备（一）场地及住宿安排根据参会人员数量、会议时间安排、会议要求等因素，选定符合会议要求的会议场地和住宿场所，并提供必要的物资和设备。（二）物资设备准备安排会议所需器材、材料、桌椅、音响、投影设备等。（三）餐饮安排根据会议时间及参会人员姓名、职位、饮食要求等，对餐饮数量及要求做出合理安排。（四）接待与礼仪选派专人负责接待工作，着装美观大方，仪态端庄大方，服务周到。六、会议实施（一）会务组织保障参会人员有序进场，签到工作有条不紊进行；工作人员需按照工作岗位按时履行职责。（二）会议现场管理会议现场应保持安静、卫生、整洁、宽敞、通风，设备器材应保持正常工作状态，工作人员要随时服务于参会人员。（三）文艺节目与宴会根据会议要求，策划丰富精彩的文艺节目，做出细致周到的宴会安排。七、会后工作（一）会议总结总结会议取得的成果及存在的问题，并提出解决方案，归纳会议纪要及重要决议。（二）财务管理按照预算执行情况，核算会议费用，并按照财务管理规定办理财务结算。（三）档案资料整理和归档把参加会议的文件和资料进行整理和保存，做好后续的档案管理。（四）会议效果评估对会议实施过程及结果进行评估，总结会议效果，提出下一步改进意见。八、附则（一）会议组织者应在会议时间的前三个月开始策划活动，并按照计划有序地安排工作。（二）各类文件

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论