c资料管理与归档作业指导书

XXXX监理公司作业指导书资料管理与归档作业指导书TC版本号：发放号：编写人：审核人：批准人：管理部门：总监理工程师管理办公室受控状态：（印章）打印：校对：目录1．总则………………（1）2．收文工作程序……………………（1）3．发文工作程序……………………（1）4．资料存档管理……………………（2）5．监理资料归档及保存期限………（2）词《文件传研阅纸圈》久…………斧…………足…………伤…………蝶…吸…政（谈4巴）塞《文件更队改一览表爹》窜…………区…………尖…………拌………要…线（断5冻）总则摧1.1衣限项目监理盒部应设资群料员专职票或兼职负园责收集、轮管理监理葡文件资料弦，现场监付理办公室奸应备有监痒理资料专鹿用柜和资蔑料分类归办档专用资净料夹或袋体，对于大圈中型项目后宜采用计壶算机辅助缠管理。喇蔬1.2避穗监理文件某资料应真悲实可靠，起字迹清楚浊，签字齐款全，不得蠢弄虚作假库或擅自涂况改原始记绕录。用于娱归档的文姐件资料必由须用钢笔粒、炭素笔激填写或计皮算机打印徒。坚1.3狼责监理文件亮资料应采猎用监理信勾息管理震中嚼“斜信息资料留格粱式旗”取中的统一煤格式，由篮各项目监捷理部定期小向公司办涉公室领用旧或采用计耕算机打印领。份1.4飞叶各项目监挑理部采用防统一的收春发文登记顷格式按《骆文件和资休料控制程必序》费（架KMJL拔/C-0谁1-20省0偿2盖）中的《借收文登记染表化》钓KMJL依/B-0卖1-07克-200散2带和《发文郑登记表康》取KMJL内/B-0办1-08灯-200乳2胃，由资料粒员按要求榨格式填写听。收、发茫文工作、葛监理文件呀传阅制度悔及监理文代件存档、愿归档要求标参照本规色定执行。画收文工作乔程序猫2.1愧秩所有收文瓣应立即在圆《收文登仔记表》上达登记，其密中据“担编盘号船”盘栏填写发辅文单位的抚文件编号址，抱“帆收文日英期吼”膝中要标明胀收文日期趋、时间蛾，橡“桨文件名就称伏”厉栏登记来拼文摘要信剃息或文件银名称任，崖“借收文船人客”奴由收文人撕签名砌，充“蔽转发单森位育”子填转发部酱门或单位税。夹2.2蜜庆收文登记贸后应及时躁交由相关付监理工程捎师（责任既人）根据馆文件要求毛进行处理鸽。鹅2.3稻弄公司文件铸、外来文牢件收文后接应在每份桃文件上附棋一袄张兴“批文件传阅扬纸宿”晓KMJL鸭/C-1批4-01坚-200涨2膜，资料员皂应根据收踢文内容报历总监确认鹿后填写该夫文件的责担任人及部婚分传阅人坏员名单。糠交与责任玻人后，责螺任人可根模据具体情怨况再增加其传阅人员硬。文件传量阅过程中压，每位传膊阅人员看聪完后应签夜名及日期逢。吗2.4惹器部分收文喜如业主施筐工指令、构技术核定断单，应与晌责任人协竟商，如有筛必要应在拦专栏内容判予以公布弄。暖发文工作鞠程序沫3.1流赵发文须按脸文件规定即的权限由纤相关监理冈工程师签导名或经总洪监审核、笛签字，略并加盖项率目监理部常印章。丛3.2腐屑所有发文汁应立即在级《发文登煎记表》上包登记，其酱中豆“膀编士号延”秀栏各工地奋根据实际等情况规定析的编号撒，评“叨发文日厅期叶”杂要标明发秘文日期、始时间怎，句“险文件名壁称崭”喇栏填写该府发文摘要波信息或文还件名称果，赛“低收文墓人租”盾栏一般由裕收文人签恩名辩，惭“孝收文单斯位答”饶填写收文轻单位名称姜。鹊3.3从表发文应留允有底稿原缎件。宫资料存档营管理竞4.1生员收发文经喜传阅后应膛及时编目杆存入文件旧柜，资料域员应参照屠《文件和朋资料控制腿程序》浸（锯KMJL集/C-0绘1-20残0注2且）中处的毙“甚信息资料闻的分类和袍编戒号逮”热方法在文滤件右上角恐填写该文唉件的存档欧编号，并势存入相应房的文件夹聚。歉姜4.2兵悔资料员应跨将信息资诊料分门别恭类放于文嫌件夹或袋澡内，并填惕写每个文保件夹（袋哪）的《文帆件清单玻》壤KMJL毕/B阀-01-警06-2悄002拦，并作为浪首页放在游文件夹内慨或贴在文练件袋封面肠。茄4.3妖岔项目监理蒜部的监理水人员随时舌可查阅或截借阅已存抱入文件夹优的文件资单料。文件扑借阅应由源借阅人填玩写《文件旬借阅登记秤表塔》雄KMJL谈/想B-01缴-02-品2莲00阵2钳，该借阅横登记表附数在该文件将回存时应呼在位置。腔文件损坏粱遗失或作至废时应办宿理注销手吴续，并写何明注销原血因，并填刘写《文件罪销毁登记恭表镇》霜KMJL造/B冤-01-俭04-2蝇002配。素4.4召殖文件资料忧因借阅损执坏或遗失拿，应报告兴项目总监愿处理，重领要文件遗澡失应及时藏报告公司脂总监办处剪理，业主君需查阅文凤书资料时享应经项目封总监同意先，并办理率相应手续牲。码监理资料撕归档及保鞭存期限教5.1组奉工程项目移竣工验收夜后杆1蛇5旷天内，项赢目监理部呀应将下列腹监理信息构资料报监瓜理部审查幕合格后送呢公司总监挥办验收，俭合格后移淹交公司办旋公室存档接。液5.1.屯1弟与质量管夺理体系有还关的文字难、资料、兄记录及表摔格：乔质量记录去；刺业主提供着产品；夜文件资料神。触5.1.博2径与工程监缘理工作有孩关的文字涛资料、记雪录和表格轻：奸监理大纲陷（或投标滑书）、中畜标书；怕工程监理命合同；盲监理规划变、监理细巴则；双各种技术蚊性收发文参件和监理作工程师通骄知、备忘帐录；帜监理月报很；肉工程质量妄事故记录艺、会议纪加要、处理苦结果和验仰收意见；仰设计图纸渐、设计交剃底、图纸呈会审、设编计变更等挡技术性文谨件；慎由施工承熄包商报来泰的所有送窝检和签证挎资料（如井材质保证暮书、各项乌试验报告砖等）；娱《工程质据量评估报值告》；疾项目监理酬部各阶段膛工作总结汪，最后的葵《监理工贴作总结》弹。碗5.1.浪3风国家和地掘方规定应兴存档的资曲料。泊5.2奇脉文件资料雄档案实行豆总监负责烧制，归档总范围、归杂档时间、洒档案质量敢同时满足博公司办公掉室有关文砖件要求。紧5.3腾依文件资料辞档案的保乒存期限参巩照《质量袜记录控制弦程序非》孤KMJL铲/B-0何2-20限0漏2坟有关要求价实施。供文衣喷件伍衡传朱何阅亏揉纸嘴亮苏松记录号始：续KMJL巡/C-1衫4-01匙-200勇2赛狂梳音木优指编号：嘴日闻烟盒期：伸责任人：描传绿阅携人忌员古宫饺（书昆疫）乳晴公（匠农僻）谅月悔（仿老拖）攀裳呆（倒心谣）部叔淹（倚仰袖）母年云（咏生沈）括末顾（赔票取）量注兼：眠①拳传阅人应也签名及审毛阅时间；弓②佣传阅人