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文档简介
废旧物资管理制度篇1:废旧物资管理制度
废旧物资管理制度
1目的:
加强废旧物资及各种包装物的回收、利用、处理等管理,规范处理程序,杜绝人为浪费和闲置,减少资产流失。
适用范围:
2.1废旧物资范围:施工现场范围内所有的因不符合质量、技术及工艺要求的物资,包括经确认不能再继续使用的措施用料。
2.2包装物范围:设备包装箱、设备固定物、随设备固定的钢管排架;电缆轴及其它包装物,包括有押金和无押金的各种包装物。
回收
3.1废旧物资的回收:由各使用单位收集并送到物资部办事处指定的集中地点,由物资部办事处保管员验收并出具收货凭证(此单一式二份,双方各一份),填写废旧物资回收、处理台帐。
3.2包装物的回收:各使用单位要及时将包装物退回物资办事处的指定地点,经保管员验收合格后撤消借用手续。
利用与处理
4.1物资办事处应及时对废旧物资和包装物进行筛选分类;在不影响工程质量的前提下,鼓励各专业公司充分利用废旧物资。具体价格由物资办事处与项目部协商确定,每月由物资办事处汇总,将费用转入使用单位成本。
4.2调拨:物资办事处根据各施工现场和物资部的需要,对还有使用价值的废旧物资组织调拨,调拨价格由调出单位、调入单位和财务部共同协商确定,物资办事处负责办理相关手续并组织实施。
4.3销售:物资办事处对已确认没有使用价值的废旧物资和包装物,可对外销售,价格参照各工程所在地的市场行情确定并报项目部备案。
4.4结算:
(一)废旧物资的结算:各施工单位、专业公司回收上缴的废旧物资,由物资办事处根据磅单或经交、收双方认可的数量开具数量验收单,待该笔物资处理后,按实际的销售金额连同验收单交项目部财务部门,根据各项目部的承包政策与送缴单位结算。对在公司范围内的调拨,采用内部银行的结算方式,由财务部划转,对外销售的款项直接交项目部财务部门,由财务部门开具有效的收据。
(二)包装物的结算:各类包装物均为无偿使用,但各施工单位在使用期间造成丢失、损坏的要视具体情况进行必要的处罚:凡有押金的包装物丢失、损坏造成的押金损失,以实际损失金额为准;凡无押金的包装物按丢失、损坏的最终损失为准,结算时依据其借用手续,由责任单位赔偿。
4.5废旧物资及包装物进出施工现场,依照项目部现场保卫部门的有关规定办理相应手续后,由保卫人员押送出门。
5流程
6附表:废旧物资回收、处理台帐
废旧物资回收、处理台帐
序号
上交单位
上交
日期
名称
单位
数量
单价
总价
负责人
买料人
备注
编制人:
管理员
编制日期:
篇2:钢铁企业废旧物资管理规定
青岛钢铁规章制度
六综合管理
废旧物资管理规定
为了加强企业的经营管理,对废旧物资进行统一回收处理,使审批和处理程序规范化,特制定本管理规定。
一、废旧物资的范围
1、在生产过程中损坏,且修复使用价值低下而报废的机电设备、仪器仪表、备品备件、大型工具等;
2、废旧耐火材料;
3、因工艺变化而淘汰、积压,在公司内无法使用的机电设备、备品备件、仪器仪表、原料及材料等。
4、原料辅料下角、包装物及以旧换新回收的其他物品。
二、管理职责和要求
1、各生产单位、有关职能部门,及时做好基层废旧物资的收集工作,并将废旧物资及经本单位主管领导签字认可的清单及时提交所属废旧物资管理部门。
2、设备采购部、采购部设备物资采购部
作为废旧物资管理部门,制订废旧物资管理细则和详细的判废标准(和第三条不统一,判废标准应由专业部门(设备动力部、信息化工程部、技术中心、)出具,按专业(采购管理范围)对符合报废程序和要求的废旧物资进行回收管理与考核,做到回收及时、账目清楚、分区域存放、出入库手续完备。
3、废旧物资管理部门接收的废旧物资,须经相关部门(设备动力部、信息化工程部、技术中心、采购部等)按照专业管理制度进行技术鉴定,有明确的报废原因、判定根据和结论报告。
4、废旧物资管理部门根据内部回收价格,对各单位提交入库的废旧物资,开具收货凭证一式三份,废旧物资管理部门、财务资产管理部及提交单位各一份。每月3日前将各单位上月废旧物资总金额反馈财务资产管理部,据此冲减相关单位的考核成本和费用。
5、废旧物资管理部门首先组织有关单位进行废旧物资综合利用,做好综合利用的监督管理;需对外处置的,做好监督检查、合同会签等工作。
6、市场部负责组织相关部门确定废旧物资内部回收价格、再利用结算价格及对外处置竞标拍卖底价。具体方法一般采取成本测算、价值评估、网络查询以及咨询其他钢厂的价格等方式进行。
7、市场部负责确定废旧物资起拍价格、报经领导批准、组织竞标拍卖、参与合同会签。如果竞拍失败,由市场部、废旧物资管理部门共同修订竟拍底价、报经领导批准,重新招标。
8、财务资产管理部定期检查、指导废旧物资管理部门台账建立及使用情况,做到账簿规范、账物相符;依据合同金额及发货计量数额等办理结算事宜。
9、公安处负责核验废旧物资出厂时的销售发票、财务出门证、计量单据等凭证。
三、废旧物资对外处理程序
1、设备采购部、采购部设备物资采购部
对不能实施再利用需对外处置的废旧物资,提出处理报告(附明细表)报经公司分管领导审批,同意后方可对废旧物资纳入对外处理程序。
2、废旧物资管理部门将报经公司分管领导批准的处理报告,及时递交市场部确定竞拍底价(限期二个工作日内)。
3、市场部根据废旧物资处理报告、竞拍底价,进一步咨询市场价格、分析竞买者的构成,合理确定起拍价格,严密组织招标竞拍。五个有效工作日内出具竞拍结果。
4、废旧物资管理部门按照市场部的竟拍结果与中标单位签署合同,经市场部、财务资产管理部及公司分管领导、总经理、董事长会签。
5、废旧物资管理部门对有合法处理手续的废旧物资,在交付前通知公安处与本部门工作人员一起进行现场确认,监督搬运、装车、计量、出厂过程,核验有关凭证,做到发货准确、计量可靠、出厂无弊。
7、废旧物资处理合同会签至公司分管领导即生效。废旧物资管理部门复印会签单、附签订的废旧物资处理合同原件,交财务资产管理部结算存档。总经理、董事长继续会签检查。如没有问题,备份存档合同会签单;如发现问题,废旧物资管理部门、财务资产管理部应及时采取相应的补救措施。
五、考核规定
1、废旧物资产生单位未按照要求分区域存放,或者混有"非废旧物资",废旧物资管理部门一经发现按程序反馈至系统创新部,考核责任单位1000-5000元,并同额奖励废旧物资管理部门。
2、废旧物资出厂,由公安处进行出门检查,发现与出厂废旧物资不相符的,由公安处按照程序反馈至系统创新部,考核装车现场负责监督管理的废旧物资管理部门、公安处以及废旧物资产生单位各500-2000元,并同额奖励公安处。
3、废旧物资管理部门加强废旧物资回收管理,一经发现不完全回收现象,分别考核废旧物资管理部门及产生单位500-2000元。
4、废旧物资处理相关部门都要指定一名负责该项工作的具体人员,需要出具相关资料和进行现场确认的,必须及时提供或到达现场,违反规定,废旧物资管理部门视情节按照每次100-500元提出考核意见报系统创新部兑现考核责任单位。
5、凡属缺乏报废程序、私下处理废旧物资、串通客户扰乱竟拍程序、有意造成公司损失的,一经发现将给与行政处分,并责令责任人按照所造成的损失进行追回,或由个人进行补偿;严重者移交司法机关进行处理。
六、附则
1、废钢回收利用执行《废钢回收管理规定》;磁选后钢渣粉末由废钢管理部负责处理;废次材、短圆棒由销售总公司对外处理。
2、本规定自二〇一三年七月修订发布之日起执行。本规定解释权归系统创新部,与本规定相抵触的其它规定同时作废。
附件:《废旧物资对外处理合同会签单》、《废旧物资再利用合同会签单》
附件:
废旧物资对外处理合同会签单
合同编号:
购货单位
销货单位
物资名称
产生单位
规格型号
或
材质
单价
元
计量单位
数量
金额
元
结算方式
废旧物资鉴定情况及处理意见:
废旧物资管理部门:*年*月*日
招标及说明:
合同会签
董事长
总经理
分管领导
财务资产
管理部
市场部
废旧物资管理部门负责人
废旧物资管理部门业务员
废旧物资再利用合同会签单
合同编号:
购货单位
销货单位
物资名称
产生单位
规格型号
或
材质
单价
元
计量单位
数量
金额
元
结算方式
废旧物资鉴定情况及处理意见:
废旧物资管理部门:*年*月*日
定价及说明:
合同会签
董事长
总经理
分管
领导
财务资产
管理部
市场部
废旧物资管理部门负责人
废旧物资管理部门业务员
篇3:局废旧物资处置管理办法
废旧物资处置管理办法
总则
为加强公司废旧物资管理,完善和规范废旧物资处置行为,堵塞管理漏洞,防止公司资产流失,维护企业经济利益,特制定本办法。
编制依据
参照区局《物资供应、废旧物资处理管理流程》,依据《公司固定资产管理办法》的有关规定编制本办法。
适用范围
局公司下属分、子公司(不含参股公司)范围内的生产性及非生产性的报废物资设备、材料的处置管理。
术语
废旧物资是指属于公司经批准报废的资产账目及未列入资产账目的设备、工器具、材料及办公设备等物资。
归口管理部门
局物资回收经营部为公司废旧物资处置部门。
监督部门
公司审计部对公司范围内废旧物资处置过程进行全程监督。
审核部门
公司范围内的生产性废旧物资处置由公司财务部核准;非生产性废旧物资(办公设备等)由公司总经理工作部核准。
8价值归口部门
所有分、子公司废旧物资处置价款统一归集到局物资回收经营部财务。
9工作职责
9.1局物资回收经营部职责
9.1.1局物资回收经营部是全公司废旧物资处置的归口管理部门。
9.1.2在公司物资回收工作领导小组下,建立健全物资回收管理流程,并严格执行。
9.1.3建立具备物资回收资质回收商的档案信息,所有物资处置采取竞争性谈判方式确定回收商。
9.1.4接收各分、子公司提交的经审批同意的相关报废手续和《报废物资设备材料局细清单》,根据清单办理相关交接手续。
9.1.5提出物资报废建议,办理相关手续。
9.1.6按照公司批准的竞争性谈判金额,负责相关物资处置合同、协议的签订。
9.1.7负责对申请报废物资的现场核验和分类处置、负责按合同约定收取处置资金。
9.2财务部职责
9.2.1财务部对局物资回收经营部废旧物资处置的价值进行审核。
9.2.2负责对各分、子公司《固定资产(设备)报废鉴定表》(见附录二)进行审查。
9.2.3按照各职能部门签字认可的报废物资及局回收经营部废旧物资销售结算单审核回收资金。
9.2.4按照现行财务、会计制度规定,对处置过程中允许列支发生的相关费用进行审核、监督。
9.2.5按现行财务会计制度、法规和财务管理流程指导局物资回收经营部进行帐务处理。
9.3审计部职责
9.3.1审计部是废旧物资处置的监督部门。
9.3.2视工作需要,对各分、子公司申请的废旧物资回收管理流程、内部控制以及涉及到的相关事项进行审计监督。
9.3.3针对工作中发现或暴露问题,对相关责任部门提出建议或意见。
9.3.4对违规单位、人员提出处理建议。
9.3.5对监察建议、意见的落实情况进行跟踪检查。
9.4总经理工作部职责
9.4.1总经理工作部是公司车辆、生产性建筑物、非生产性固定资产、办公用计算机、电子类设备固定资产报废的审核管理部门。
9.4.2负责对各分、子公司报送的车辆、生产性建筑物、非生产性固定资产、办公用计算机、电子类设备、打印机、复印机、服务器、数码照相机、扫描仪等固定资产的《非生产性固定资产(办公设备)报废鉴定表》《计算机设备报废申请表》(见附录三、四)及资料进行审核。
9.4.3负责组织对退役、报废非生产性固定资产、车辆、生产性建筑物、办公用计算机、电子类设备、打印机、复印机、服务器、数码照相机、扫描仪等固定资产报废的技术鉴定工作。
9.5各分、子公司职责
9.5.1各分、子公司是所辖固定资产的管理单位。
9.5.2负责所辖固定资产报废申报工作,按照《公司固定资产管理办法》履行资产报废程序。
9.5.3依据原始设备台帐,填报《报废物资处理申请表》(见附录五),提供报废资产相关设备、材料的名称、类别、数量以及重量的《报废物资局细》(见附录六)。
9.5.4向局物资回收经营部办理相关报废物资材料移交手续。
9.5.5如遇废旧物资与所报申请回收的废旧物资发生更改时,资产管理单位需提供书面情况说局。
10管理规定
10.1基本准则
10.1.1公司报废物资的报批按照《公司固定资产管理办法》执行。
10.1.2公司废旧物资实行归口管理,统一处置的原则,其它任何分、子公司、班组及个人均不得擅自处置废旧物资。
10.1.3资产管理和使用单位必须保持报废设备的完整性,不得任意拆卸报废设备上的配品配件。如确因工作需要,需事先向管理部门提交书面报告,并经批准后方可拆卸。
10.1.4资产管理和使用单位在办理报废资产移交手续时,须按照《固定资产(设备)报废鉴定表》的审批内容,依据原始设备台帐,提供报废资产相关设备的名称、类别、数量以及重量的局细清单。
10.1.5废旧物资的处置本着易于工作的原则开展,可分为集中处置及现场随工回收两类。
10.1.6未列入资产帐目的废旧物资,由局物资回收经营部按照公司有关规定处置。
10.1.7列入资产帐目的废旧物资统一集中在局物资回收经营部仓库后,由局物资回收经营部按照竞争性谈判确定的回收商进行处置。
10.2处置管理
10.2.1凡通过公司审核报废物资的各分、子公司单位,对所处置物资的完整性及数量准确性负责。
10.3运输管理
10.3.1报废物资的运输
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