2016车展启动会议文件

2016年GTMC地方车展徐州站

启动说明2016-4-9一、车展概况二、GTMC支持内容三、销售店配合事项四、各地车展促销手段分享第一部分车展概况展会名称：2016中国徐州第十五届汽车节（春季展）展会时间：2015年4月30日至5月2日展会地点：徐州市铜山区缮维国际石材城 布展时间：4月18日至4月28日中午十二点前，29日下午两点前完成进车，下午2点后彩排开展时间：2016年4月30日至5月2日，每天08:30—17:00 参展级别：C级展位面积：25（宽）×19（深）=475㎡展会信息展位信息展位：C馆面积：25MX19M第一部分车展概况广汽丰田展台展位信息第一部分车展概况展位：C馆面积：25MX19M主人流方向咨询台塔牌请确定塔牌与咨询台的位置第二部分GTMC支持内容展台方案展位面积：25M×19MLED屏幕功能室：员工休息室、模特间、

AV室、储藏室洽谈间：2间开放洽谈间

塔牌：1个后台功能间第二部分GTMC支持内容展具正、侧立面图第二部分GTMC支持内容展具正视图器材配置表第二部分GTMC支持内容序号设备名称(Equipment)设备型号可变动数量

(Qty)单位

（Unit）备注视频设备(VideoEquipment)

1led屏幕11平9*52MISTRISPPLED灯条120条

3多通道视频控制台1台

424寸全高清视频显示器1批

5苹果MACBOOKPRO2台

6IBM笔记本电脑2台

742寸等离子监视器2台

8高清监控摄像头1套

音响设备(AudioEquipment)

1数码调音台1台

2反听音响10只

3监听音响1台

4舒尔无线手持麦克2支

灯光设备(LightingEquipment)

1灯光控制台珍珠调光台1台

2电脑图案灯6台

3白光灯HMIPOWERPARLight48台

4LEDPAR16台

5面光par16台

2016年地方车展演艺框架（C级）8分55秒时长内容与形式车型介绍+演艺（主持、模特、舞蹈）3分钟现场互动问答8分钟模特站车（静态展示）第二部分GTMC支持内容演艺信息最终人员数量由GTMC车展室确定10：3011：3013：0014：0015：0016：00演出时间规划

对工作参与人员进行汽车基本知识，

GTMC规格价格,礼仪术语的强化培训，以求达到增加接待人数及A卡资料的收集，

促进最终订单销售的帮助销售人员繁忙的情况下导购助理参与车辆销售工作，直接给车辆销售付出一定的贡献。导购助理获得的车辆订单交给经销店导购的数量由GTMC确定第二部分GTMC支持内容导购助理促销单页由销售店提供最终印刷稿件，电通负责印刷及运输。印刷稿件要求：AI或CDR格式，文字转曲线，预留出血位，300DPI。第二部分GTMC支持内容广宣品及派发物最终数量由GTMC车展室确定类型全新凯美瑞全新汉兰达逸致雷凌双擎雷凌致炫数量55005500500200030002000GTMC促销品支持第二部分GTMC支持内容最终数量由GTMC车展室确定名称用途卡夹互动促销品LED迷你风扇互动促销品保温壶订车促销品收纳八件套订车促销品卡夹LED迷你风扇保温壶收纳八件套日期运营方式值班店备注4月30日（周六）共同运营105月1日（周日）205月2日（周一）10备注：1、视具体值班人员与职务进行填写；2、展期工作人员每日入场时间为：上午8时整；3、GTMC负责提供每天到场、互动及现场订车促销品；4、各店每天运营结束前提供当天各车型的A卡数量及销售数据（汇总到GTMC）。第三部分销售店配合事项出勤安排协助方岗位人数销售店值班店长（销售经理）1/家销售顾问15/家服务人员（市场+收银）1/家广汽丰田车展总协调1电通运营总控1执行导演1演出人员5工作人员(STAFF、礼仪、导购、化妆等）20运营人员3展具/AV值班人员6/6电通参展证数量合计：43个（经销店代办，如运营人员证件发生费用，则由电通代付自身费用）第三部分销售店配合事项人员安排备注：此为效果图，车辆及摆放位置以实际情况为准。第三部分销售店配合事项塔牌信息排序店号店名塔牌排列顺序编号（按号码）10润东两山口店120浩邦铜山店2展车数量：9台备注：1、请以上各销售店提供车辆担当的姓名及联系方式，以便及时通知。

2、展示车辆集结前需要各销售店进行清洁，并配备售后技术人员随车到达现场进行安全设置展车集合时间：4月29日14时之前完成上车第三部分销售店配合事项展示车辆安排序号车型颜色准备方摆放位置1雷凌双擎红20主舞台2汉兰达黑10地台3凯美瑞黑20地台4汉兰达白20地台5凯美瑞10地台6雷凌10地台7致炫10地台8雷凌白20地台9致炫白20地台以上数字仅为上车顺序雷凌双擎（红）1汉兰达（黑）2凯美瑞（黑）3汉兰达（白）4凯美瑞5致炫7雷凌6致炫9雷凌8禁用项目禁用方式①高低音喇叭拔出保险丝②音响拔出保险丝③前后灯光拔出保险丝④点烟器拔除点烟器⑤天窗拔出保险丝⑥车门升降玻璃拔出保险丝⑦外后视镜开关拨出插头⑧雨刮、喷水器拔出保险丝⑨前大灯喷水器拨出插头⑩防盗喇叭拨出插头⑪起动机拨出插头序号①②③④⑤⑥工具鱼嘴钳一字螺丝刀十字螺丝刀钳刀棘轮扳手10号套筒二、方式：1、禁用功能，参照右表内容2、轮胎气门芯至垂直状态（需要使用千斤顶）及调整轮网盖LOGO至水平状态三、使用工具一、目的：为保证展台的正常秩序及参观者的人身安全，在车展期间仅使仪表盘、导航系统、电动座椅能正常工作

（以下所有的要求均在展车到达展台后开始进行设置，所使用工具及相关的零配件，均由经销店技术人

员负责完成并妥善保管）。第三部分销售店配合事项车辆管理说明备注：此为效果图，车辆及摆放位置以实际情况为准。关于出勤注意不要迟到。要比集合时间提前到达。关于早例会、晚例会确认全体人员共同的注意事项。各部每天实施早例会晚例会，由各部负责人进行注意事项，变更项等的确认。晚例会时关于重要事项，注意事项，对各社担当负责人做报告并进行业务的承继。关于服装服装要求整齐统一。佩戴统一的领带/丝巾。销售顾问工作服由各店统一着装，建议男士白衬衣配黑长裤，女士白衬衣配黑短裙。运营公司负责提供物件男士：领带、白手套。女士：围巾、白手套。领带、围巾在当天运营结束后统一收回。紧急联络原则上是不允许迟到、早退。不得已的情况下迟到、早退，必须联络各自负责人。关于吃饭、休息及休息室的使用各部门适当地休息.吃饭。关于休息.吃饭请使用指定的休息室。自己制造的垃圾要收拾干净，要牢记保持卫生。贵重物品请自己保管好。尽量不要带太多的贵重物品，有可能会发生失窃，责任自负。第三部分销售店配合事项销售顾问注意事项：经销店需自行解决各店工作人员午餐4月9日1、车展启动会议①工作概要沟通；②销售店运营安排。③各与会人员签字确认决议内容4月28日1、人员说明与培训如有加装版、升级版或特别版车型的出展，请销售店自行制作参数牌于彩排日随展车一并到场（尺寸：240mmL*355mmH，背胶写真。)现场销售店活动形式、现场展示物料（车顶牌、看版、易拉宝等），提前报备巡回专员、车展担当及电通。第三部分销售店配合事项工作关键时间节点其他事项4月15日购车宝典制作文件提交4月29日1、上车与清洁2、彩排（下午）第三部分销售店配合事项工作联络表事业体联系人联系电话邮箱&备注GTMC陈LR10店周炜凡1321880775832C10_cr@20店王曼1585230121832C20_cr@电通潘ei.pan@第四部分地方车展促销手段分享士气篇鼓励、奖励、激励，早晚例会，战略分析，分组竞争。第四部分各地车展促销手段分享物料篇热烈、热闹、热情，营造浓烈销售氛围。第四部分