有如何提升工作效率高效的时间管理

有如何提升工作效率1做好时间管理可以有效和提高工作效率及如何管理好自己的时间2

一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……3☞一、管理者常见的时间陷阱二、时间管理六步三、高效能的九条守则高效的时间管理4管理者常见的时间陷阱由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱。交办工作时，没有明确最后期限。不速之客的干扰；常被电话打断工作。花较多时间替下属拿主意。长时间面谈。繁多、冗长、低效的会议。缺乏细致的实施计划。过多文书记录。过于注重细节；追求完美5一、管理者常见的时间陷阱☞二、时间管理六步三、高效能的九条守则高效的时间管理6

一、做好计划和统筹

二、要事第一三、化繁为简四、学会说“NO”五、明确期限六、改进方法和习惯时间管理六步7一般情况下，在每年、每月、每周、每天当中，较忙的是什么时间段？有哪些工作可以提前做？8

一、做好计划和统筹

二、要事第一

三、化繁为简四、学会说“NO”五、明确期限六、改进方法和习惯时间管理六步9高效能人士的七个习惯因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所以每件事好像都很重要；因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做；有些人看到我们每件事都做,所以，他们期望我们什么都做；每件事都做让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑：究竟什么对我们最重要？忙人的告白

10时间管理四象限

1、既重要

又紧急

2、重要但不紧急3、不重要但紧急4、不重要不紧急11

定义

重要：对你的职责或目标具有贡献的活动。

紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。12时间管理四象限

紧急

不紧急重要限时完成的重要会面或工作影响深远的事情……做计划、中长期规划工作沟通与协调思考工作方法和流程的改进向上司或公司提建议……不重要有些电话有些信函、报告有些无谓之请托、邀约大部分会议许多迫在眉睫的小事符合别人期望的事忙碌琐碎的小事有些文件资料之处理有些交际应酬……ABCD13轻重缓急符号化

在写规划时，为了使工作更加直观，除了阿拉伯数字（1、2、3、4），还可以用其他符号表示重要程度：↘紧急

？待重新规划的工作

！重要

√

完成任务○工作往后推移

×放弃的工作ABCD分类法：A：必须要当天完成的工作B：可稍后处理的工作C：可以请别人代劳的工作D：做与不做都无所谓的工作1480/20法则一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。80%的销售额来自20%的销售人员。每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸的占了约80%。在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。15分析：正确的日程排序高效时间管理=在最短的时间内做最多的事×16为什么整天忙个不停却得不到领导的认可？17问题：“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗？故事：桶、石块、碎石、沙子、水故事：两个捡破烂的人个案分析：失败的经历/成功的经历18要追求“利益最大化”，但是对于不重要的事情我们又不能放弃，那我们该怎么办？191、学会对摧付不速之糟客20问题1：黄经谣理正在愈处理三冶件A类事情，予林总又过蓄来安排一垄件C类工作躲，王经励理该怎逃么说？问题2：黄经理尤整天被领眼导追问每安件工作的互进度，忙鹊得不亦乐愉乎，他如捡何摆脱这贷种困境？问题3：在每翅天的工吹作中，潜黄经理站总会被仪各种电李话、各仗个突然茫而至的毛人打扰掉着，无京法集中农精力做惨好手上变最重要励的工作预。黄经葱理头上政都冒烟炕了！黄躺经理该项如何应枯付这些抖打扰？212、甩掉背唱上的猴子你在走晋道上碰责到一位蜡部属，润他说：“我能不能璃和您谈一帮谈？我碰宰到了一个好问题。”于是你便影站在走道悲上专心听戏他细述问前题的来龙妄去脉，一竟站便是半氧个小时，贤既耽搁了剥原先你要距做的事，膛也发现所不获得的信姿息并不足缎以做出任丽何决策。军于是你说鄙：“我现在没咸时间和你懂讨论，让核我考虑一盼下，回头控再找你谈是。”猴子原啦本在部伤属的背划上，谈种话时彼滴此考虑赖，猴子映的两脚长就分别枪搭在两谣人背上风，当你垫表示要链考虑一鲜下再谈窜时，猴和子便移月转到你劲背上。藏你接下川了部属嗓的角色域，而部澡属则变昏成了监懒督者，较他会三段不五时误跑来问夸你：“那件事办也得怎样了帝？”如果你之的解决遣方式他维不满意专，他会白强迫你宴去做这战件原本命他该做蹄的事。这样的认猴子，馅你收得求愈多，传他们给随的就愈负多。于缺是你饱笼受堆积娃如山、公永远处姜理不完字的问题验所困扰少，甚至懒没有时僻间照顾悬自己的逼猴子。——摘自《别让猴子橡跳回背上亿》22规则１．璃猴子要麽蚀被喂养，遣要麽被处劳决。否则也，他们会蚂饿死，而广管理者则啦要将大量搜宝贵时间公浪费在尸侧体解剖或诸试图使他粒们复活上扶。规则２．唯要控制猴故子的数量娇在整个团惨队力所能裳及的范围稠内。对来镰自下属的巾猴子，管骆理者要把者处理时间丑控制在每扎次5-1轿5分钟。规则３．处猴子只能怠在约定的羊时间喂养播。经理无悔须四处寻骂找饥饿的桌猴子，抓横到一只喂吧一只。规则４．运应确定每造只猴子下属次喂养时幼间和下属菠的主动性消级别。这岛可以由管闪理者和下士属共同修保改并达成置一致，但献不要模糊轻不清。否胶则，猴子泼或者会饿氧死，或者院将最终回掀到管理者明的背上。猴子的鞭照料与疑喂养规榜则：23一、做好星计划和统戚筹二、要事姓第一三、化繁禾为简四、学会缠说“NO”五、明鼻确期限六、改进恼方法和习弹惯时间管理六步24在工作中姥，有哪些警东西应该锁化繁为简肺？25英国某充家报纸张曾举办醉一项高第额奖金蕉的有奖蹲征答活荷动。题目是双：在一传个充气延不足的截热气球垦上，载袜着三位既关系世绿界兴亡响命运的影科学家戴。第一位是墓环保专家辣，他的研刑究可拯救录无数人们粒，免于因宽环境污染浸而面临死卧亡的恶运巡寿。第二位捆是核子码专家，馅他有能请力防止朱全球性怀的核子肌战争，佩使地球围免于遭课受灭亡妹的绝境汪。第三位懒是粮食弱专家，皆他能在认不毛之热地，运位用专业顺知识成逢功地种罚植食物渔，使几滑千万人闪脱离饥陕荒而亡提的命运测。此刻热片气球即司将坠毁汪，必须药至少丢义出一个距人以减逗轻载重储，使其陪余的两雅人得以东活存，弄请问该雪丢下哪黄一位科倡学家？26简化工坝作是所础有优秀华管理者灿的共同吧特质，恢工作愈淡简化，傻愈高效贸，也愈坏不会出截问题。音所以要满善于将村复杂的倡问题简绞单化。27法国一家炼报社进行唉了一个有耀奖智力竞耐赛，其中酸有这样一忍道题目：剖如果法国告最大的博往物馆卢浮梅宫失火了夹，在只能援抢救一幅尘画的情况客下，你会扇救哪一幅培画？在该方报收到的汇成千上万赵的答案中谢，答案最中多的是《峡蒙娜丽莎码》，而法墙国名作家言贝尔纳以肠最佳答案富获得了该殖题的奖金毛。28一、做恭好计划使和统筹二、要事端第一三、化射繁为简四、学会扁说“NO”五、明鸦确期限六、改进絮方法和习棚惯时间管掀理六步29一、做好恼计划和统佳筹二、要事训第一三、化繁展为简四、学会阳说“NO”五、明英确期限六、改耀进方法锅和习惯时间管可理六步301、给自封己的目动标、计查划设定胆清晰的思期限一个减脏肥的例炒子312、与别人供约定期限32帕金森液定律：如果你债安排了丈充裕的虽时间从浅事一项谦活动，纯你会放留慢你的狂节奏以逃便用掉提所有分释配的时宵间。3、这个期戴限最好是罪合理而又女稍偏紧的疫。33一、做完好计划召和统筹二、要事添第一三、化挡繁为简四、学感会说“NO”五、明新确期限六、改进垃方法和习扩惯时间管理六步34这几个喊故事可猎以给我观们什么俱启发？35一个企业娘的董事长晨走在他的宁厂区里，丽经过一个阵正在清扫疲落叶的保辫洁员身旁胀。保洁员付拿着一把鲁长长的扫潮把，费力羊地扫着。糖而那把扫边把实在太尘旧了，齿烤间稀疏，铸漏掉了许茶多的叶子陡。董事长极停下来琴问：“梨先生，是你的工蠢具太不礼好用了局吧，为米什么不托换一把愈？”“我只有侵这一把了毫。”保洁我员头也不答抬地忙乎部着他的活昂。“你为趴什么不迎去仓库赔领一把深呢？”“仓库析离我这励儿太远绢了，来盛回要花沙不少时闹间，我普还有很贺多地要升扫。”首保洁员针用手擦劳拭一下悲汗水，杠这才发灶现和自断己说话妥的竟是倒董事长详，不禁育有些不品知所措河。“噢理，董事舒长，我涨不知道毕是您，菊我这就驾去仓库瞒领一把锅。”看着保芒洁员离爱去的背剥影，董鞋事长十包分生气猴：“这带是在工匆作吗？没真不能亦理解！吨要不是示看在他红从不偷然懒的份喝上，我挤现在就基开除他负。”勤劳的帜保洁员36犹太人锤汉弗特蒙在加拿蝴大渥大腰华开设昂了一家工豪华宾赵馆。年吩终时，骄他让宾巡寿馆分别粗评选出趴10名乞最勤快分和10秃最“懒疲惰”的揉员工。戏汉弗特贯叫人把投10名水“懒惰永”的员斥工叫到碰他的办蠢公室。唱这些员避工心里各七上八主下，心寻想老板预肯定会歇要我们父滚蛋。个可是他绍们万万盘没想到妹，一进斤门，汉皇弗特就却说道：泪“恭喜轨各位被粪评为本莲宾馆最笼优秀的匙员工。投”看平着他们守一个个盆目瞪口馅呆的表块情，汉籍弗特接志着解释计道：“延据我观春察，你蔽们的‘兔懒’表有现在总较是一次陈就把餐话具送到糖餐桌上拜，习惯午于一次每就把客腐人的房摊间收拾渗干净，嫌一次就除把工作红干完，拒讨厌多自走半步跳路，讨陷厌做第庄二次（虾返工）碍。因而孕在别人球眼里你谎们整天寺闲着，晨在偷懒效。但依倒我看，民最优秀肉的员工授全无例筒外的都愚是‘懒慨汉’，怀因为你劝们‘懒剃’得连砍一个多涂余的动闪作都懒登得去做配。而勤恨快员工押的‘勤世’，大喘多表现仔在他们唉整天忙舅忙碌碌丙，不在佳乎把力奔气花在给多余的东动作上市，做一可件事不打在乎往愉来多少绸趟，花遣多少时效间，而挪从来不第停下来笔思考一硬下最便撕捷的方筝法，这撑样能有表效率吗贞？”懒惰的员衡工37甲和乙两维个学生，笼毕业后一离起进了一躬家餐馆工储作，没多已久，甲被魔提拔做了恼乙的上司挡，而乙却粪仍在厨房疮干杂活。举乙就去找酒老板理论刺。老板想研了想，说随：“你到侮市场上看宇还有什么承卖的？”伙乙去了虚一趟市场面回来说：赛“还有一伟个农民在挂卖土豆。嫂”老板问原：“多少狭钱一斤？垮”乙又饼赶去市场嗓，回来回捡答老板：司“8毛钱顺一斤。”竹老板又问坟：“总共上有多少斤扛？如果全秃部要了能赴便宜多少飞钱？”容乙又急忙壶来回奔跑抬。老板说兵：“好吧更，你先坐斗着。”然列后又叫来滴甲，对他逮说：“你疑去市场看份看，看还海有什么东门西卖？”煎不一会甲客回来说：患“还有一音个卖土豆物的，8毛往钱一斤，籍共有12板5斤，如稿果全部要边了可以6损毛钱一斤灶。过一会贱这个农民将还要到市券场上去卖睁西红柿，然我们库里杰不多了，派我带回了泥一个样品返，把那个伐农民也带寄来了，你肃们当面谈逼谈吧。”队老板对乙骗说：“这秀其中的原诵因你该明拌白了吧！漏”乙羞顿愧地回到们厨房干杂轿活去了。买土豆的隆两个人38走不回来幅的人有一次，澡我要在客铸厅里挂一壳副画，请箭邻居来帮阵忙。画已游经在墙上践扶好，正雪准备砸钉话子，他说迅：“这样闪不好，最扛好钉两个寺木块，把晨画挂上面鞠。”我遵叔从他的意粥见，让他饼帮着去找蔽木块。木块很快椅找来了，章正要钉，义他说：“雷等一等，清木块有点卡大，最好意能锯掉点救。”于是拳便四处去扒找锯子。些找来锯子震，还没有筋锯两下，烟“不行，风这锯子太新钝了，”稻他说，“诸得磨一磨运。”他家有法一把锉赤刀，锉恰刀拿来重了，他拾又发现植锉刀没纯有把柄奇。为了灿给锉刀宁安把柄某，他又莲去校园抢边上的帅一个灌手木丛里字寻找小裂树。要驶砍下小歌树，他艘又发现波我那把经生满老狱锈的斧券头实在亭是不能错用。他滤又找来倍磨刀石乌，可为禁了固定闻住磨刀滥石，必筹须得制岸作几根澡固定磨棉刀石的衣木条。董为此他饱又到校欠外去找柜一位木岂匠，说君木匠家外有一现对成的。掀然而，周这一走慎，就再趣也没见爆他回来霜。当然震，那幅情画，我