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文档简介

时间管理人生的时间表0—20岁:20-40岁:40-60岁:60-80岁:70岁人的时间分配工作睡觉看电视其他休闲吃东西坐车

什么是时间?1、时间是主管最宝贵的资源,也是最大的敌人2、做好时间管理,就能享受工作和生活3、能掌握每一天,就能掌握一生时间管理的涵义

时间的观念时间效益观念

时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。

时间的特性时间管理的重要性1、时间有限,而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲浪费时间*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半,却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时,无法找到重要的文件*由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事?2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?3、我做了什么耗时过长的事?4、我做了什么会浪费别人时间的事?时间管理的原则1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则3、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排4、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情6、有效运用每天的黄金时间自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么?2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?3、我是否做了实际上不需要做的事?4、我是否常常越权处理?5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?6、我是否难以按时赴约?7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?各时段工作状态表时间8101213151618注意力8:00—10:00:10:00—12:00:13:00—15:0015;00—16:00:

16:00—18:00:时间管理三步曲1、记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用3、切实执行计划,研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯,成为掌握时间的主人时间管理之诊断与分析每日活动记录表时间清单时间管理自行诊断表时间清单紧急及重要性主要活动使用的时间占总时间的百分比1234时间管理自行诊断表1、今天作了哪些有意义的事?2、今天有哪些事情是适当的时间内做的?3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么在不适当的时间做了这些事情?4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?为什么在这段时间做这份工作?这工作是否可以提早进行做?5、今天最有效率的是哪段时间?为什么这段时间最有效率?6、今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最没有效率?7、今天工作中最大干扰是什么?为什么产生过干扰?这干扰是否可以控制或排除?

8、今三天最严三重的三三个时间三陷阱是三什么?三以后有三无可能三遗址这三些陷阱三?如何三跨越他三们?9、今三天做了三哪些不三必要的三事?10、三今天做三了哪些三不需要三亲自动三手的事三?11、三今天花三费了多三少时间三做重要三的事?12、三今天花三费了多三少时间三做不重三要的事三?13、三今天有三哪些事三情本来三应花费三更多的三时间去三做?14、三今天有三哪些事三情本来三可以花三费较少三的时间三去做而三不至于三减低效三果?15、三从明天三开始,三应该怎三样做才三能改进三时间的三效果?时间计三划表工作三起止时三间三使用时三间优三先顺序三备注计划的三基本概三念良好计三划的好三处1、充三分利用三企业的三有限资三源,发三挥最大三的效能2、预三测问题三,防范三事端于三未然3、事三情推展三前,做三有效沟三通,让三其他部三门了解三我们需要三的协助三,也同三时了解三我们能三为他们三做些什么4、协三助评估三目标的三可行性5、避三免不必三要的重三复,减三少无谓三的浪费6、建三立优先三顺序,三按部就三班,不三赶工,不加班事情分三类表重要不重要紧急不紧急良好的三工作计三划的技三巧优先三顺序设立目三标可使三你:设立目三标需要有效目三标计划三的关键目标的三要求1、2、3、4、5、排时间三表节约时三间的方三法1、列三清单2、处三理文书三工作(归档三、执行三、传阅三、废弃三)3、个三人记事4、有三序排列三、摆放三物品及三文件5、采三用便捷三方法与他人三共事授权时三应注意1、有三一套制三度用以三监督管三理2、你三选择的三人务必三是心甘三情愿,三并且有三能力3、教三育部属三、指导三部属使三他们有三成长的三机会4、确三定他们三有必要三的工具三和支援三供给,三以便完三成工作5、鼓三舞部属三,促使三部属保三持积极三与热诚三的态度6、授三权意味三着不仅三要分配三不好干三的事,三也要分三配容易三做的事7、不三能把自三己难以三胜任的三工作转三交给别三人为自己三创造时三间突发状三况的处三理主管应三该懂得三说不拒绝时三的艺术三处理必须要三处理的三事情,三安排在三后来的三时间计三划中完全时三间管理1、事三先周详三的计划2、排三定工作三的优先三顺序3、设三定长短三程目标4、订三定每日三工作计三划5、挑三战效率三最高点6、学三习分配三工作7、今三日事今三日毕8、避三免分散三注意力9、将三阻碍减三到最低10、三培养说三“不”三的能力11、三应付突三发状况12、三随时检三视结论:透过有三效的时三间管理三,带动三部属推三动组织三成长,三创造企三业利润三。做好三时间管三理,则三他的身三体必健三康、家三庭必美三满、财三务会富三裕、工三作圆满三达成。你有时三间计划三吗?9、静夜三四无邻三,荒居三旧业贫三。。4月-三234月-三23Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02310、雨中三黄叶树三,灯下三白头人三。。15:三25:三0715:三25:三0715:三254/2三9/2三023三3:三25:三07三PM11、以我三独沈久三,愧君三相见频三。。4月-三2315:三25:三0715:三25Apr三-2329-三Apr三-2312、故人三江海别三,几度三隔山川三。。15:三25:三0715:三25:三0715:三25Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02313、乍见三翻疑梦三,相悲三各问年三。。4月-三234月-三2315:三25:三0715:三25:三07Apr三il三29,三20三2314、他乡三生白发三,旧国三见青山三。。29三四月三202三33:2三5:0三7下三午15:三25:三074月-三2315、比不三了得就三不比,三得不到三的就不三要。。三。四月三233:2三5下三午4月-三2315:三25Apr三il三29,三20三2316、行动三出成果三,工作三出财富三。。202三3/4三/29三15三:25三:0715:三25:三0729三Apr三il三202三317、做前三,能够三环视四三周;做三时,你三只能或三者最好三沿着以三脚为起三点的射三线向前三。。3:2三5:0三7下三午3:2三5下三午15:三25:三074月-三239、没有三失败,三只有暂三时停止三成功!三。4月-三234月-三23Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02310、很多三事情努三力了未三必有结三果,但三是不努三力却什三么改变三也没有三。。15:三25:三0715:三25:三0715:三254/2三9/2三023三3:三25:三07三PM11、成功三就是日三复一日三那一点三点小小三努力的三积累。三。4月-三2315:三25:三0815:三25Apr三-2329-三Apr三-2312、世间三成事,三不求其三绝对圆三满,留三一份不三足,可三得无限三完美。三。15:三25:三0815:三25:三0815:三25Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02313、不知三香积寺三,数里三入云峰三。。4月-三234月-三2315:三25:三0815:三25:三08Apr三il三29,三20三2314、意志三坚强的三人能把三世界放三在手中三像泥块三一样任三意揉捏三。29三四月三202三33:2三5:0三8下三午15:三25:三084月-三2315、楚塞三三湘接三,荆门三九派通三。。。四月三233:2三5下三午4月-三2315:三25Apr三il三29,三20三2316、少年三十五二三十时,三步行夺三得胡马三骑。。202三3/4三/29三15三:25三:0815:三25:三0829三Apr三il三202三317、空山三新雨后三,天气三晚来秋三。。3:2三5:0三8下三午3:2三5下三午15:三25:三084月-三239、杨柳三散和风三,青山三澹吾虑三。。4月-三234月-三23Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02310、阅读三一切好三书如同三和过去三最杰出三的人谈三话。15:三25:三0815:三25:三0815:三254/2三9/2三023三3:三25:三08三PM11、越是三没有本三领的就三越加自三命不凡三。4月-三2315:三25:三0815:三25Apr三-2329-三Apr三-2312、越是三无能的三人,越三喜欢挑三剔别人三的错儿三。15:三25:三0815:三25:三0815:三25Sat三urd三ay,三Ap三ril三29三,2三02313、知人三者智,三自知者三明。胜三人者有三力,自三胜者强三。4月-三234月-三2315:三25:三081

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