某市城市建设档案馆电子档案报送培训教材

沈阳市城市建设档案馆

电子档案报送培训一、建设工程电子档案归档范围及要求（一）归档范围及归档内容自2011年8月1日起办理《建设工程规划许可证》通知书的工程，建设单位在组织工程竣工验收时，在向市城建档案馆报送纸质档案的同时，应当报送一套与纸质档案完全一致的建设工程电子档案。建设工程电子档案的编制目录应按照沈阳市城市建设档案馆的《建筑工程竣工档案归档材料内容》进行。一、建设工程电子档案归档范围及要求(二）电子档案归档要求1、电子档案内容要和纸质档案的内容一一对应；2、建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一致性；3、建设工程电子档案的编制须按照“沈阳市建设工程电子文件编制归档软件"的目录进行信息著录和数字化扫描；4、电子档案的检查。移交前，报送人员要逐一检查电子文件，以保证电子档案的真实、完整以及与纸质档案的一一对应关系；一、建设工程电子档案归档范围及要求5、电子档案的移交：电子档案采取离线式归档，归档载体为DVD-R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。建设单位资料单独刻盘，同一工程同一施工单位的资料可以刻一张盘；6、扫描的基本要求：扫描模式要求彩色模式，扫描分辨率应为300dpi；以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描，转化为格式为JPG或PDF的电子图像，1页文件（或图纸）为一个电子图像；7、扫描的质量要求：必须原件扫描，扫描后的图像要清晰、完整，符合正常浏览方向，内容不得倒置；一、建设工程电子档案归档范围及要求8、电子档案的命名规则：文件名—页码。页码采用三位半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位，以数字“001”开始至最后文件止号结束。例如“18、建设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书”，用户可以建立“勘察”、“设计”等各种文件夹，把各自的协议等扫描进去，鉴于一份文件可能很多页，所以扫描文件的命名需要特别注意，需要在每份文件名称后加上编号，强烈建议编号应采取“001，002，003，……..”等顺序形式，这样便于导入的时候能按照这个顺序显示到软件的目录中。9、电子档案扫描的排列顺序：同一目录下多个文件按照一一对应的关系依次插入，例如试验报告001，合格证001；试验报告002，合格证002......二、电子档案报送系统演示1、安装：双击安装程序2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示2、安装界面：二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、电子档案报送系统演示二、电三子档案三报送系三统演示二、电三子档案三报送系三统演示3、运三行：双三击桌面三上的“三V2.三0沈阳三市建设三工程电三子文件三编制归三档软件三”图标三，运行三沈阳市三建设工三程电子三文件编三制归档三软件。二、电三子档案三报送系三统演示3、运三行：软三件主界三面二、电三子档案三报送系三统演示1、组件注三册问题个别电三脑软件三启动时三组件注三册不成三功，或三者由于三系统上三安装其三他软件三或者卸三载软件三等原因三也造成三组件信三息丢失三，打开三软件时三，会出三现以下三错误：请进入三软件目三录中双三击“组三件注册三”注册三即可（三注：方三法是，三在安装三完的快三捷方式上面点三右键选三择属性三，然后三点击查三找目标三，二、电三子档案三报送系三统演示如果是三WIN三7叫做三打开文三件位置三，然后三在安装三文件夹三下找到三组件注三册双击，三注册完三即可。三、电三子档案三报送系三统注意三事项1、老工三程数据三导入（1）自动导三入打开工三程如果三目录结三构为下三图形式三那么就三说明工三程结构三是老的三、电三子档案三报送系三统注意三事项您需要三做以下三操作将三老工程三升级：将工程三从软件三安装目三录下的三dat三a中的三“建筑三工程”三文件夹三中找到三这个工三程复制三一份到三别的路三径下，三例如D三盘根目三录下。将原来三dat三a中的三“建筑三工程”三文件夹三中工程三文件夹三删除。打开软三件新建三工程，三建立该三工程，三新的工三程得目三录结构三如下图三、电三子档案三报送系三统注意三事项在目录三中，点三右键选三择“导三入老工三程”按三钮，如三图选择工三程三、电三子档案三报送系三统注意三事项等待导三入，导三入后需三要检查三数据是三否完整三，如果三导入完三成用户三发现数三据不全三，可以三用手动三的方法三补充导三入。导入完三成后，三检查如三果有串三表现象三点击“三变更升三级”里三面的串三表修复三，便可三解决此三问题。三、电三子档案三报送系三统注意三事项（2）手动导三入首先，三先选中三要导入三的位置三，然后三点右键三里面的三“导入三表格（三自选）三”点后如三下：三、电三子档案三报送系三统注意三事项三、电三子档案三报送系三统注意三事项选择要三导入的三表格（三找到工三程位置三，下面三显示该三工程的三表格）双击选三中的表三格或者三选中下三面的表三格后点三“确认三”按钮三即可加三入到目三录中表三格的位三置。三、电三子档案三报送系三统注意三事项2、新工程数三据导入如果原来的目录结三构为下三图形式三那么就三说明工三程结构三是新的三、电三子档案三报送系三统注意三事项您可以用三两种方三法进行三导入：将工程三从未升级软件安三装目录三下的d三ata三中的“三建筑工三程”文三件夹中三找到这三个工程三复制一三份，然后三粘贴到三升级后三软件安三装目录三下的dat三a中的三“建筑三工程”三文件夹三中。将工程三从未升级软件安三装目录三下的d三ata三中的“三建筑工三程”文三件夹中三找到这三个工程三复制一三份，到别的三路径下三，例如三D盘根三目录下三。打开升级后三的软件新三建工程三，建立三该工程三，新的三工程得三目录结三构如下三图在目录三中，点三右键选三择“导三入工程三”按钮即可三、电三子档案三报送系三统注意三事项3、导入工三程这个功三能适合三分包工三程或者三施工和三监理工三程等合三并成一三个工程三的完整三资料，三然后完三整组卷三。合并三时，找三到被合三并工程三，打开三即可开三始合并三。在左三侧目录三点击“三导入工三程”找三到需要三合并工三程的路三径，找三到后点三确定按三钮三、电三子档案三报送系三统注意三事项点击确三定后，三软件会三出现导三入进度三条完成后三出现替三换完毕三提示框点“是三”后左三侧目录三就会显三示被导三入的工三程了三、电三子档案三报送系三统注意三事项以上操三作便导三入了一三个工程三，如果三想导入三多个工三程操作三也是如三上。如果发三现其中三一些表三格的工三程信息三不同可三以用替三换表格三功能也三把这些三工程信三息统一。先打开三系统工三程信息三维护，把需要三修改不三相同的三工程信三息进行三修改，然后关三闭本窗三口。三、电三子档案三报送系三统注意三事项点击三再三点击其三他工程三信息不三同的表三格，便会看三出跟其三他表格三的工程三信息相三同了。三、电三子档案三报送系三统注意三事项4、工程三移动工程移三动时，三可以直三接拷贝三工程文三件夹或三者整个三DATA到对三应电脑三中的软三件的位三置，但三是切记三，拷贝三时不要三打开软三件，否三则就会三造成文三件拷贝三过来了三，数据三库无法三更新，三造成丢三表现象三。5、批量三删除批量删三除前，三软件增三加了显三示要删三除的文三件的个三数，一三定要审三核下数三量是否三一致，三为了避三免误删三除，首先在右键三菜单中三的“批三量操作三”中的三“取消三”，目三的是取三消以前三的批量三操作的三标记，三再做批三量标记三，便于三这次批三量删除三只删除三这次选三择的文三件。三、电三子档案三报送系三统注意三事项6、图片签三章图片文三件不需三要签章三。7、插入三pdf三文件插入方三式和图三片一样三。8、表格三转换为三签章文三件点签章即三可转换三为文件三。三、电三子档案三报送系三统注意三事项9、批量三转换签三章文件三及批量三盖章（1）三选择批三量范围利用右三键菜单三中如上三功能，三先选择三第一张三表，然三后再选三择最后三一张表三，建议三不要一三次性的三选择很三多表格三，避免三系统问三题出现三错误时三，造成三其他问三题。三、电三子档案三报送系三统注意三事项（2）三转换点上图三中的“三转换为三签章文三件”即三可，注三意转换三过程中三不要做三其他操三作，尤三其不能三做打印三文件等三操作。（3）三盖章点上图三中的“三盖章”三即可完三成盖章三，注意三盖章过三程中不三要做其三他操作三。三、电三子档案三报送系三统注意三事项10、竣工图三的处理三方式竣工图三的接收三方式有三两种：三（1）三扫描，三可以扫三描成J三PG或三PDF三格式，三再以插三入图片三的方式三导入软三件中；三（2）pdf三签章，指的三是CA三D图转三换为P三DF格三式，然三后到档案三馆申请购三买电子三竣工图三章和出三图章，打开三pdf三文件后三，在窗三口右面三如下位三置，有三签章的三按钮，三如下：点红色三框内的三“签章三”按钮三，输入三密码后三即可完三成签章三，需要三注意的三是，p三df签三章完成三后，位三置不能三移动，三请用户三签章的三时候，三一定要三选择好三位置。三、电三子档案三报送系三统注意三事项Aut三oC三AD直三接另存三为PD三F文件三的方法三:打开我三们要转三换的图三纸，如三图。三、电三子档案三报送系三统注意三事项点击三文件-三-打印三、电三子档案三报送系三统注意三事项选择打三印机。三这里我三们选择三DWG三TO三PD三F.P三C3三PDF三打印机三。三、电三子档案三报送系三统注意三事项根据绘三图区域三的大小三，选择三图纸尺三寸。这三里我选三择A3三的横图三框，你三们可以三根据自三己的需三求选取三。三、电三子档案三报送系三统注意三事项选择打三印范围三，为窗三口。然三后点击三需要打三印的图三框的对三角点三、电三子档案三报送系三统注意三事项对角点三如图所三示：三、电三子档案三报送系三统注意三事项勾上“三居中打三印”和三“布满三图纸”三，并选三择需要三的打印三样式。三你们也三可以选三择其他三的打印三样式。三如图所三示：三、电三子档案三报送系三统注意三事项点击预三览，检三查一下三打印的三区域。三、电三子档案三报送系三统注意三事项单击右三键-打三印。三、电三子档案三报送系三统注意三事项选择保三存的路三径和文三件名。三则PD三F转换三成功。三打开P三DF文三件，如三下图所三示：三、电三子档案三报送系三统注意三事项CAD三文件转三换成p三df文三件CAD三文件转三换成p三df建三议使用三“Ac三me三CAD三Co三nve三rte三r”软三件，可三以在百三度中搜三索“A三cme三CA三DC三onv三ert三er”三下载该三软件。三、电三子档案三报送系三统注意三事项11、预组卷三和组卷用户先三点“完三整检查三”，检三查表格三电子档三案上报三的是否三齐全，三不齐全三时，生三成目录三提示哪三些表格三不齐全三；预组三卷：不三检查工三程是否三签章了三；组卷三：归档三的资料三必须具三备电子三签章，三无电子三签章的三文件不三允许组三卷